Voor voedings- en drankproducenten
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor voedings- en drankproductie
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor voedings- en drankproducenten. Elke aannemer, chauffeur, auditor en bezoeker meldt zich aan in minder dan 30 seconden, leest en ondertekent uw actuele hygiëne- en PBM-protocollen (haarnetjes, maskers, beschermende kleding), en ontvangt een gedrukte badge die kwaliteitscontrole bij de lijn kan verifiëren. Live aanwezigheidslijst per vestiging ondersteunt HACCP-audits en noodevacuaties, uitrol over meerdere vestigingen duurt enkele minuten, en het platform is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform - de juiste basis voor FSSC 22000-, BRCGS- of IFS-audits.
Efficiëntie
Sneller groeien
Maak voedings- en drankenproducenten veel efficiënter door processen te stroomlijnen en automatiseringen in te voeren voor manuele taken.
Belangrijkste functies voor efficiëntie
Verminder wachttijden en interne kosten door gebruik te maken van onze uitgebreide functies die de efficiëntie verbeteren.
Gegevens analyseren
Rapporten en statistieken worden op een gebruiksvriendelijke manier gepresenteerd. Zo kunt u contractanten, bezoekers en personeel volgen en belangrijke lessen trekken om uw middelen beter toe te wijzen.
Gemakkelijk auditen
U kunt gegevens voor specifieke personen opzoeken en exporteren en tegelijkertijd voldoen aan de vereisten voor auditcontrole. Onze rapporten kunnen worden gefilterd op alle gegevens die tijdens het inchecken zijn verstrekt.
Duidelijk geïnstrueerd
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw bezoekers en kan hen begroeten in hun eigen taal. Toon vertaalde gezondheids- en veiligheidsinstructies.
Zelfbediening
Mensen kunnen zichzelf inchecken op de tablet of met hun eigen smartphone zonder dat ze de tablet of kiosk bij de receptie hoeven aan te raken.
Tijd is op
Mensen automatisch uitchecken na een bepaalde tijd. U hebt een fijnmazige controle over de tijd die mensen geacht worden te blijven.
Hier geweest
Uw bezoekers en contractanten kunnen snel weer toegang krijgen tot uw locatie door hen automatisch op te slaan als een terugkerend en vooraf geregistreerd persoon.
Gezondheid en veiligheid
Houd de ketting veilig
Maak van uw productievestigingen voor voedingsmiddelen en dranken een veilige omgeving voor uw bezoekers, werknemers en klanten.
Belangrijkste functies voor gezondheid en veiligheid
Houd uw voedselvoorzieningsketen draaiende door strikte gezondheids- en veiligheidsprotocollen op te leggen aan iedereen die uw productiegebieden bezoekt.
Mensen identificeren
Elke persoon krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig is. Het printen van badges tijdens het inchecken vereenvoudigt de identificatie.
Veiligheidsrichtlijnen
Schrijf veiligheidsrichtlijnen in de talen die uw aannemers en bezoekers begrijpen. Voeg zoveel richtlijnen of overeenkomsten toe als u nodig heeft en deel ze onder aannemers, bezoekers en medewerkers.
Meerdere installaties
Of u nu een of meerdere productievestigingen heeft, Vizito heeft het voor u. Rol snel nieuwe productievestigingen uit vanaf de administratieve website en kloon gezondheids- en veiligheidsinstellingen van bestaande vestigingen.
Overal inchecken
Aannemers, bezoekers en werknemers kunnen een afgedrukte QR-code scannen om snel in te checken met hun eigen smartphone. Er hoeft geen extra hardware te worden geïnstalleerd.
Snelle instelling
De configuratie van vragen en veiligheidsinstructies kan op afstand worden gedaan, nieuwe check ins zullen automatisch de meest up-to-date informatie gebruiken.
Gebruik toegangscodes
Genereer QR-codes die eenvoudig kunnen worden gescand bij ingangen van productiebedrijven voor voedingsmiddelen en dranken of door beveiligingspersoneel.
Beveiliging
Veiligheid, gegarandeerd
Traceer bezoekers die uw fabrieken hebben bezocht en zorg ervoor dat u eventuele inbreuken snel kunt identificeren. Zorg ervoor dat uw voedselproductie veilig blijft.
Belangrijkste beveiligingsfuncties
Gebruik realtime meldingen, verstrek QR-codes voor toegang tot beveiligde zones, eis wettelijke handtekeningen om uw productie-installaties te beschermen en te beveiligen.
Identificeer mensen
Elke bezoeker krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens de check-in en check-out waardoor identificatie eenvoudig wordt.
Handtekeningen vastleggen
Zorg ervoor dat iedereen de veiligheidsprotocollen heeft gelezen en ermee akkoord gaat door zijn handtekening te plaatsen. U kunt hen deze protocollen, overeenkomsten en andere documenten voorafgaand aan hun bezoek toesturen.
Geautomatiseerde meldingen
Stuur real-time waarschuwingen naar uw host wanneer mensen inchecken.
Anomalieën detecteren
Vizito maakt het mogelijk om gemakkelijk iedereen te traceren die uw installaties heeft bezocht gedurende de afgelopen weken. Vizito helpt om snel mogelijke bronnen van besmetting te identificeren.
Alles labelen
Print een persoonlijke badge uit wanneer iemand incheckt om gemakkelijk mensen te identificeren.
Voorzie toegangscodes
Genereer automatisch QR codes die toegang verlenen tot bepaalde zones van uw school of universiteit.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor voedings- en drankproducenten?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor voedings- en drankproductie (4,9/5 op Capterra). Het is doelgericht gebouwd voor productieomgevingen waar elke bezoeker, aannemer en auditor hygiëne- en PBM-protocollen moet lezen en ondertekenen voordat zij de lijn betreden. Belangrijkste voordelen: digitale ondertekening van hygiëneregels bij elke aanmelding, uitrol over meerdere vestigingen vanuit één dashboard, live aanwezigheidslijst per vestiging voor HACCP-audits en evacuaties, ISO 27001 gecertificeerd, GDPR/AVG-conform en Europees gehost.
-
Kunnen bezoekers hygiëne- en PBM-protocollen ondertekenen bij de aanmelding?
Ja. U kunt zoveel hygiëne-, voedselveiligheid- of PBM-documenten toevoegen als u nodig heeft (in meer dan 30 talen). Bezoekers, aannemers en auditoren bekijken en ondertekenen elk document digitaal voordat zij worden ingecheckt, en de getekende kopie wordt opgeslagen bij hun bezoekersdossier. U kunt heracceptatie verplicht stellen volgens een schema (bijvoorbeeld jaarlijks) en dit bewijs gebruiken in FSSC 22000-, BRCGS- of IFS-audits.
-
Ondersteunt Vizito meerdere productievestigingen?
Ja. Vizito is gebouwd voor activiteiten op meerdere vestigingen. Elke vestiging heeft een eigen bezoekerslog, hygiënedocumenten en branding, maar u beheert alles vanuit één dashboard. Een nieuwe vestiging uitrollen duurt ongeveer 10 minuten en u kunt hygiëne-instellingen van een bestaande vestiging klonen in plaats van vanaf nul te beginnen.
-
Hoe helpt Vizito bij FSSC 22000-, BRCGS- of IFS-audits?
Vizito biedt een controleerbaar spoor van elke bezoeker en aannemer die elke vestiging betrad, de hygiënedocumenten die zij ondertekenden, en de tijden van inchecken en uitchecken. Rapporten kunnen worden gefilterd op vestiging, datum en bezoekerstype, en geëxporteerd als CSV of Excel voor de auditor. Gecombineerd met ISO 27001-certificering op het platform zelf, neemt dit een typisch auditpijnpunt weg.
-
Is Vizito GDPR/AVG-conform voor bezoekersgegevens in de voedselindustrie?
Ja. Vizito is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters en ISO 27001 gecertificeerd. Bezoekersgegevens worden automatisch verwijderd na een door u gekozen bewaartermijn, toestemming wordt vastgelegd bij de aanmelding en verzoeken op grond van het recht om vergeten te worden kunnen vanuit het dashboard worden afgehandeld. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar.
-
Kunnen chauffeurs en aannemers inchecken zonder het gebouw te betreden?
Ja. Chauffeurs en aannemers kunnen aan de poort een afgedrukte QR-code scannen met hun eigen telefoon, de hygiëneprotocollen ondertekenen en een digitale badge ontvangen, allemaal zonder gedeelde hardware aan te raken. Dit is het juiste patroon voor sites met hoge doorstroom en veel dagelijkse leveringen.
-
Hoeveel kost Vizito voor een voedings- of drankvestiging?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per vestiging per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor groepen met meerdere vestigingen kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
