Voor techbedrijven en datacenters
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor tech- en datacenters
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor techbedrijven en datacenters. Elke bezoeker, aannemer en auditor ondertekent een NDA bij de aanmelding, krijgt een gedrukte badge met een QR-code voor integratie met toegangscontrole, en wordt gekoppeld aan de gastheer die zij bezoeken. ISO 27001 gecertificeerd, GDPR/AVG-conform, standaard gehost in EU-datacenters en vertrouwd op meer dan 2.000 werkplekken in 80+ landen - de juiste basis voor SOC 2-, ISO 27001- en klantbeveiligingsaudits.
Beveiliging
Beveilig uw datacenter
Technologie bedrijven en datacenters veiliger maken door het bijhouden van bezoekers op een efficiënte manier.
Belangrijkste beveiligingsfuncties
Gebruik realtime meldingen, verstrek QR-codes voor toegang tot beveiligde zones, eis wettelijke handtekeningen om uw intellectuele eigendom en gegevens te beschermen en te beveiligen.
Identificeer mensen
Elke bezoeker krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens de check-in en check-out waardoor identificatie eenvoudig wordt.
Toegangscodes verstrekken
Automatisch genereren van QR-codes die toegang verlenen tot bepaalde gebieden van uw werkruimte.
Leg handtekeningen vast
Ideeën en processen worden beveiligd door bezoekers te vragen om NDA’s of andere documenten te ondertekenen tijdens de pre-check-in.
Hallo, Hola, ...
Vizito ondersteunt 30+ talen waardoor het check-in proces duidelijk is, ongeacht waar u vandaan komt.
Label alles
Print een label uit wanneer iemand incheckt om gemakkelijk mensen te identificeren.
Geautomatiseerde meldingen
Stuur real-time waarschuwingen naar uw host wanneer mensen inchecken.
Personalisatie
Het is uw systeem
Laat uw merk opvallen door de personalisatie terug te laten komen in alle aspecten van het registratieproces.
Belangrijkste functies voor personalisatie
Stel aangepaste kleurenschema’s in, toon unieke afbeeldingen of toon uw merkvideo wanneer het systeem niet in gebruik is.
Professioneel uiterlijk
Maak van bij het begin indruk op uw personeel en bezoekers met e-mail uitnodigingen in uw eigen huisstijl. Embed alle informatie, bijlagen en adresgegevens die zij nodig hebben.
Merk het
Pas de kleuren van de knoppen, achtergronden, afbeeldingen en meldingen aan om uw merkidentiteit te benadrukken.
Persoonlijke badges
Voorzie bezoekers en personeel van automatisch geprinte badges om gemakkelijk onderscheid te maken tussen mensen in uw datacenters of kantoren. Voeg een QR-code toe voor integratie met uw toegangscontrolesysteem.
Maak het de uwe
Tweak alle berichten die worden gepresenteerd tijdens het registratieproces van uw contractanten. Stuur notificatie e-mails vanaf uw eigen domein.
Document lay-outs
Branded contracten, veiligheidsrichtlijnen en NDA’s kunnen digitaal worden ondertekend bij het inchecken. Wij zorgen voor de veilige opslag van deze documenten.
Flexibele configuratie
Vizito kan in hoge mate worden aangepast zodat het bijna al uw bezoekersregistratie uitdagingen aankan.
Efficiëntie
Efficiënte technologie
Word efficiënter door het stroomlijnen van bezoekersregistratie processen en taken die voorheen handmatig werden gedaan.
Belangrijkste functies voor efficiëntie
Verminder wachttijden en interne kosten door gebruik te maken van onze uitgebreide functies die de efficiëntie verbeteren.
Gegevens analyseren
Rapporten en statistieken worden gepresenteerd op een eenvoudig te gebruiken manier. Zo kunt u de aanwezigheid van bezoekers, personeel en contractanten bijhouden en belangrijke lessen trekken om uw middelen beter toe te wijzen.
Gemakkelijk auditen
Zoek en exporteer gegevens voor specifieke personen terwijl u voldoet aan de vereisten voor auditcontrole. Onze rapporten kunnen worden gefilterd op alle gegevens die tijdens het inchecken zijn verstrekt.
Duidelijk geïnstrueerd
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan alle betrokkenen en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Zelfbediening
Uw personeel, bezoekers en aannemers kunnen zichzelf inchecken op de tablet of ze kunnen hun eigen smartphone gebruiken om de formulieren in te vullen, de overeenkomsten te lezen en te ondertekenen en de check-in te voltooien.
Tijd is op
Automatisch mensen uitchecken na een bepaalde tijd. U hebt fijnmazige controle over de tijd die mensen geacht worden te blijven.
Hier geweest
Iedereen die eerder op een plek heeft ingecheckt, kan snel weer toegang krijgen tot uw locatie door ze automatisch op te slaan als een terugkerend en vooraf geregistreerd persoon.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor techbedrijven en datacenters?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor technologie (4,9/5 op Capterra). Het is doelgericht gebouwd voor beveiligingsbewuste omgevingen: elke bezoeker ondertekent een NDA bij de aanmelding, badges bevatten een QR-code voor integratie met toegangscontrole, alle gegevens worden standaard gehost in EU-datacenters en het platform zelf is ISO 27001 gecertificeerd. De juiste basis voor SOC 2-, ISO 27001- en klantbeveiligingsaudits.
-
Ondersteunt Vizito NDA-ondertekening bij de aanmelding?
Ja. U kunt zoveel NDA’s, IP-beschermingsovereenkomsten of beveiligingsbeleid toevoegen als u nodig heeft (in meer dan 30 talen). Bezoekers en aannemers bekijken en ondertekenen elk document digitaal voordat de aanmelding wordt voltooid, en de getekende kopie wordt opgeslagen bij hun bezoekersdossier. U kunt heracceptatie verplicht stellen volgens een schema en getekende kopieën exporteren voor audits.
-
Kan Vizito badges afdrukken met QR-codes voor toegangscontrole?
Ja. Vizito drukt automatisch een badge af die een unieke QR-code per bezoek kan bevatten, die de meeste moderne toegangscontrolesystemen kunnen scannen om tijdelijke toegang tot specifieke zones te verlenen. Gecombineerd met de REST API en webhooks kunt u check-in events in realtime naar uw toegangscontrolesysteem pushen.
-
Is Vizito ISO 27001 gecertificeerd en SOC 2-klaar?
Vizito heeft een onafhankelijk geauditeerd ISO 27001-certificaat dat het volledige beveiligingsbeheersysteem dekt. We kunnen op verzoek het ISO 27001-certificaat, SOC 2-equivalente controleoverzichten, een ondertekende verwerkersovereenkomst en gedetailleerde pen-test-samenvattingen verstrekken - alles wat een beveiligings- of leveranciersrisicoteam doorgaans vraagt.
-
Waar worden bezoekersgegevens opgeslagen?
Standaard worden alle bezoekersgegevens opgeslagen in EU-datacenters (Frankfurt, Duitsland en Amsterdam, Nederland). Voor specifieke compliance-eisen kunt u contact met ons opnemen over regiospecifieke dataresidentie.
-
Heeft Vizito een publieke API en webhooks?
Ja. Vizito heeft een volledig gedocumenteerde REST API en webhooks voor elk belangrijk event (inchecken, uitchecken, NDA ondertekend, noodgeval geactiveerd). De meeste klanten in de tech-sector gebruiken deze om Vizito te integreren met hun toegangscontrole-, ticketing- of IAM-platformen.
-
Hoeveel kost Vizito voor een techbedrijf?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per locatie per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor uitrol over meerdere locaties en datacentergroepen kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
