Voor retail hoofdkantoren, distributiecentra en winkels
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor retail hoofdkantoren en winkels
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor retail. Elke leverancier, vendor, kandidaat en aannemer meldt zich aan in minder dan 30 seconden op het hoofdkantoor of distributiecentrum, ondertekent uw actuele vertrouwelijkheid en leveranciersgedragscode, en ontvangt een branded badge die het personeel in één oogopslag kan controleren. Uitrol over meerdere locaties duurt enkele minuten, integraties omvatten Microsoft 365 en SSO, en het platform is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform - de juiste basis voor inkoopkantoren, DC’s en beveiligingsaudits op het hoofdkantoor.
Ontvangst van leveranciers en inkopers
Stroomlijn meetings met leveranciers en inkopers
Retail-hoofdkantoren ontvangen een constante stroom leveranciers en inkopers, vaak achter elkaar. Vizito verwerkt de repetitieve onderdelen (gegevensinvoer, NDA-ondertekening, hostmelding, badge-afdruk), zodat inkopers zich op de meetings richten.
Belangrijkste functies voor leveranciersontvangst
Snel, branded, meertalig.
Voorregistratie
Stuur uitnodigingen voorafgaand aan het bezoek zodat leveranciers aankomen na het invullen van gegevens, ondertekenen van de NDA en bevestigen van de agenda.
Host-meldingen
Inkopers en categoriemanagers worden via e-mail, SMS of Microsoft Teams op het moment van aankomst van hun leverancier geïnformeerd.
Branded badges
Gedrukte badges met uw retailmerk, naam van de leverancier, gastheer en datum. Eenvoudig te controleren op elke verdieping.
Zelfbediening
Leveranciers checken zichzelf in op een kiosk of hun eigen telefoon. De receptie richt zich op verwelkomen, niet op gegevensinvoer.
Meertalig
Aanmeldingsflow in 31 talen zodat internationale leveranciers en tegenpartijen inchecken in hun eigen taal.
Herkenning van terugkerende bezoekers
Terugkerende leveranciers worden automatisch herkend. Herhaalde aanmelding is één tik.
Distributiecentra
Aanmelding van leveranciers en chauffeurs aan het DC
Retail-DC’s werken op logistieke snelheid: honderden chauffeurs en leveranciers per dag, getekende veiligheids- en beveiligingsprotocollen vereist, live evacuatielijsten voor HSE. Vizito regelt alles op een tablet aan de poort.
Belangrijkste DC-functies
Bezoekersregistratie op poortniveau.
QR-aanmelding
Chauffeurs scannen een afgedrukte QR-code met hun eigen telefoon, ondertekenen werfregels en krijgen een digitale badge zonder de cabine te verlaten.
Getekende werfregels
Voeg veiligheids- en beveiligingsprotocollen toe en verplicht elke bezoeker te ondertekenen voordat de aanmelding wordt voltooid.
Live noodlijst
Live aanwezigheidslijst per DC met SMS met één tik naar elke ingecheckte persoon. Vereist voor HSE-reviews van bedrijfscontinuïteit.
Multi-DC dashboard
Beheer alle DC’s vanuit één dashboard. Elk DC heeft een eigen bezoekerslog, branding en regels.
Audit-klare exports
Exporteer bezoekerslogs per DC, datum en type voor HSE-, klant- of verzekeraarsaudits.
Watchlist
Markeer specifieke namen zodat beveiliging wordt gewaarschuwd bij de aanmelding. Nuttig voor beschermende beveiliging.
Compliance
ISO 27001 gecertificeerd, GDPR/AVG vanuit ontwerp
Retail-hoofdkantoren moeten steeds vaker de beveiligingsvolwassenheid van leveranciers aantonen aan auditoren van beursgenoteerde bedrijven en sleutelklanten. De certificeringen en EU-hosting van Vizito beantwoorden die vraag out of the box.
Belangrijkste compliance-functies
ISO 27001 gecertificeerd, Europees gehost, ondertekende verwerkersovereenkomst.
ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk geauditeerd beveiligingsbeheersysteem dat heel Vizito dekt.
EU-datahosting
Bezoekersgegevens standaard opgeslagen in EU-datacenters (Frankfurt en Amsterdam). Ondertekende verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Automatische gegevensretentie
Configureer aangepaste retentie per recordtype en Vizito verwijdert automatisch.
Recht om vergeten te worden
Verwerk wissingsverzoeken vanaf één scherm.
Active Directory SSO
Synchroniseer gastheren vanuit Microsoft Entra ID en authenticeer personeel via SSO.
API en webhooks
Push bezoekersevents naar uw SIEM, leveranciersportaal of yardbeheersysteem via de REST API.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor retail-hoofdkantoren?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor retail (4,9/5 op Capterra). Het is gebouwd voor de leveranciersrijke realiteit van retail-hoofdkantoren: voorgeregistreerde leveranciersmeetings, getekende NDA’s, branded receptie, beheer van meerdere locaties voor DC’s en hoofdkantoor, ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform.
-
Kunnen leveranciers voorgeregistreerd worden voor inkopersmeetings?
Ja. Stuur uitnodigingen voorafgaand aan het bezoek zodat leveranciers aankomen na het invullen van gegevens, ondertekenen van de NDA en bevestigen van de agenda. Bij aankomst tikken zij hun naam op de kiosk om de aanmelding in seconden te voltooien. Terugkerende leveranciers worden automatisch herkend.
-
Werkt Vizito in retail-distributiecentra en winkels?
Ja. Hetzelfde Vizito-systeem regelt de ontvangst op het hoofdkantoor, de aanmelding aan de DC-poort (met QR-codes voor chauffeurs) en grote winkels met leveranciersleveringen. Elke locatie heeft een eigen bezoekerslog, branding en regels, beheerd vanuit één dashboard.
-
Is Vizito ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform?
Ja. Vizito heeft een onafhankelijk geauditeerd ISO 27001-certificaat dat het volledige beveiligingsbeheersysteem dekt. Het platform is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters en GDPR/AVG is een fundamentele vereiste. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar, samen met subverwerkerslijsten en pen-test-samenvattingen op verzoek.
-
Kan Vizito integreren met onze Microsoft 365 en SSO?
Ja. Vizito synchroniseert gastheren vanuit Microsoft Entra ID en Google Workspace, ondersteunt SAML SSO voor personeel en biedt webhooks/REST API om events naar uw SIEM, leveranciersportaal of yardbeheersysteem te pushen.
-
Hoe regelt Vizito vertrouwelijkheid voor categoriemeetings?
Vizito verplicht elke leverancier de actuele NDA bij de aanmelding te ondertekenen (in meer dan 30 talen), en de getekende kopie wordt opgeslagen bij het bezoek. U kunt verschillende verklaringen configureren per bezoekerstype (leverancier, vendor, kandidaat, aannemer) zodat de juiste NDA automatisch wordt gepresenteerd.
-
Hoeveel kost Vizito voor een retailbedrijf?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per locatie per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor retailgroepen met veel locaties en DC’s kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
