Voor productie en industriële vestigingen
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor productie en industriële faciliteiten
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor productie en industriële vestigingen. Elke aannemer, leverancier, auditor en bezoeker meldt zich aan in minder dan 30 seconden, leest en ondertekent uw actuele veiligheidsinstructies en PBM-regels en krijgt een gedrukte badge die lijnverantwoordelijken in één oogopslag kunnen controleren. Live aanwezigheidslijst per vestiging ondersteunt ISO 45001- en HSE-audits, uitrol over meerdere vestigingen duurt enkele minuten en het platform is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform - de juiste basis voor IATF 16949-, AS9100- en leveranciersbeveiligingsaudits.
Veiligheid en efficiëntie
Zeer efficiënt
Door processen te stroomlijnen worden productiefabrieken en -faciliteiten efficiënter en tegelijkertijd veiliger.
Belangrijkste beveiligings- en efficiëntiefuncties
Controleer wie toegang krijgt tot de productiefabrieken door aannemers en bezoekers te screenen wanneer ze aankomen.
Geen papier meer
Maak het beheer van de toegangsregistratie voor uw fabrieken milieuvriendelijker door papieren registratielogboeken te verwijderen.
Inzichten
Identificeer wie momenteel is ingecheckt in welke productie-eenheid in één oogopslag op het Vizito dashboard.
Klaar voor evacuatie
Stuur een automatisch bericht naar alle personen die ingecheckt zijn in een productie-eenheid in het geval dat er zich een noodsituatie voordoet. Maak gebruik van de beschikbare headcount die is geïntegreerd en wordt bijgewerkt in real-time.
Duidelijk geïnstrueerd
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw alle betrokkenen en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Tijd is op
Laat mensen na een bepaalde periode automatisch uitchecken, zelfs als iemand vergeet uit te checken aan het einde van de dag.
Klaar, af, af
Aannemers en bezoekers kunnen vooraf worden geregistreerd en automatisch worden opgeslagen voor snellere toegang bij terugkerende bezoeken.
Gezondheid en veiligheid
Houd iedereen veilig
Verander uw productie-installaties in veilige omgevingen voor uw contactors, bezoekers en werknemers.
Belangrijkste gezondheids- en veiligheidsaspecten
Vereis dat alle aannemers en bezoekers zich registreren en informeer hen over veiligheidsprotocollen en gezondheidskwesties.
Identificeer mensen
Elke persoon krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en het uitchecken waardoor identificatie eenvoudig wordt. Het printen van badges tijdens het inchecken vereenvoudigt de identificatie.
Overal inchecken
Aannemers, bezoekers en werknemers kunnen een afgedrukte QR-code scannen om snel in te checken met behulp van hun eigen smartphone. Er hoeft geen extra hardware geïnstalleerd te worden.
Snelle opstelling
De configuratie van vragen en veiligheidsinstructies kan vanop afstand gebeuren, nieuwe check ins zullen automatisch de meest recente informatie gebruiken.
Veiligheidsrichtlijnen
Schrijf veiligheidsrichtlijnen in de talen die uw aannemers en bezoekers begrijpen. Voeg zoveel richtlijnen of overeenkomsten toe als u nodig hebt en deel ze onder aannemers, bezoekers en werknemers.
Meerdere installaties
Of u nu werkt aan één fabriek of aan meerdere fabrieken tegelijk, Vizito heeft het voor u. Rol snel nieuwe installaties uit rechtstreeks vanaf de administratieve website.
Gebruik toegangscodes
Genereer QR-codes die gemakkelijk kunnen worden gescand bij de ingang van de fabriek of door beveiligingspersoneel.
Personalisatie
Merkbekendheid
Laat uw merk opvallen door de personalisatie te reflecteren in alle aspecten van het registratieproces.
Belangrijkste merkeigenschappen
Stel aangepaste kleurenschema’s in, toon unieke afbeeldingen of toon uw merkvideo wanneer het systeem niet in gebruik is.
Hallo, Hola, ...
Vizito ondersteunt 30+ talen om mensen van over de hele wereld te helpen zich thuis te voelen.
Professionele uitstraling
Maak indruk op uw contractanten en bezoekers vanaf het begin met e-mail uitnodigingen in uw eigen huisstijl. Embed alle informatie, bijlagen en adresgegevens die ze nodig hebben.
Merk het
Pas de kleuren van de knoppen, achtergronden, afbeeldingen en meldingen aan om uw merkidentiteit te benadrukken.
Persoonlijke badges
Voorzie aannemers, bezoekers en personeel van automatisch geprinte badges om gemakkelijk onderscheid te kunnen maken tussen mensen in uw productiebedrijven.
Maak het de uwe
Pas alle berichten aan die tijdens het registratieproces van uw contractanten worden gepresenteerd. Stuur notificatie e-mails vanaf uw eigen domein.
Document lay-outs
Branded contracten, veiligheidsrichtlijnen en NDA’s kunnen digitaal worden ondertekend bij het inchecken. Wij zorgen voor de veilige opslag van deze documenten.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor productie?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor productie (4,9/5 op Capterra). Het is doelgericht gebouwd voor productieomgevingen waar aannemers, leveranciers en auditoren veiligheidsinstructies en PBM-regels moeten lezen en ondertekenen voordat zij de lijn betreden. Belangrijkste voordelen: digitale ondertekening van veiligheidsinstructies bij elke aanmelding, uitrol over meerdere vestigingen vanuit één dashboard, live aanwezigheidslijst per vestiging voor ISO 45001- en HSE-audits, ISO 27001 gecertificeerd, GDPR/AVG-conform en Europees gehost.
-
Kunnen aannemers veiligheidsinstructies en PBM-regels ondertekenen bij de aanmelding?
Ja. U kunt zoveel veiligheidsinstructies, PBM-documenten of NDA’s toevoegen als u nodig heeft (in meer dan 30 talen). Aannemers, leveranciers en bezoekers bekijken en ondertekenen elk document digitaal voordat de aanmelding wordt voltooid, en de getekende kopie wordt opgeslagen bij hun bezoekersdossier. U kunt heracceptatie verplicht stellen volgens een schema (bijvoorbeeld elke 12 maanden) en het bewijs gebruiken in IATF 16949-, AS9100- of ISO 45001-audits.
-
Ondersteunt Vizito meerdere productievestigingen?
Ja. Vizito is gebouwd voor activiteiten op meerdere vestigingen. Elke vestiging heeft een eigen bezoekerslog, veiligheidsdocumenten en branding, maar u beheert alles vanuit één dashboard. Een nieuwe vestiging uitrollen duurt ongeveer 10 minuten en u kunt veiligheidsinstellingen van een bestaande vestiging klonen.
-
Hoe helpt Vizito bij HSE- en ISO 45001-audits?
Vizito biedt een controleerbaar spoor van elke aannemer en bezoeker die elke vestiging betrad, de veiligheidsdocumenten die zij ondertekenden, de tijden van in- en uitchecken en de aanwezigheidslijst per vestiging tijdens incidenten. Rapporten kunnen worden gefilterd op vestiging, datum en bezoekerstype en geëxporteerd als CSV of Excel. Gecombineerd met ISO 27001-certificering van het platform is dit een sterke auditbasis.
-
Is Vizito GDPR/AVG-conform voor bezoekersgegevens in de productie?
Ja. Vizito is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters en ISO 27001 gecertificeerd. Bezoekersgegevens worden automatisch verwijderd na een door u gekozen bewaartermijn, toestemming wordt vastgelegd bij de aanmelding en verzoeken op grond van het recht om vergeten te worden kunnen vanuit het dashboard worden afgehandeld. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar.
-
Werkt Vizito met ons toegangscontrole- of ERP-systeem?
Ja. Vizito biedt een REST API, webhooks en native integraties met Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack en Microsoft Teams. U kunt vooraf geregistreerde aannemers vanuit uw ERP in Vizito pushen en check-in events terugsturen naar uw toegangscontrolesysteem of leveranciersportaal.
-
Hoeveel kost Vizito voor een productievestiging?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per vestiging per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor groepen met meerdere vestigingen kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
