Voor ministeries, agentschappen, gemeenten en publieke sector
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor overheid en publieke sector
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor inkopers in overheid en publieke sector. Burgers, aannemers, leveranciers en bezoekende delegaties melden zich aan in minder dan 30 seconden, ondertekenen uw actuele beveiligings- en vertrouwelijkheidsverklaringen en ontvangen een gedrukte badge die beveiliging in één oogopslag kan controleren. ISO 27001 gecertificeerd, GDPR/AVG-conform, standaard gehost in EU-datacenters, transparante gepubliceerde prijzen - de juiste basis voor NIS2-, ISO 27001- en beveiligingseisen voor overheidsaanbestedingen.
Beveiliging en compliance
Compliance voor publieke sector, out of the box
Overheidsaanbestedingen leunen zwaar op certificeringen, dataresidentie en auditbewijs. Vizito biedt alle drie standaard - zodat de beveiligingsvragenlijst een eenpaginaantwoord wordt, geen zesmaandse onderhandeling.
Belangrijkste functies voor beveiliging en compliance
Certificeringen, EU-hosting, audit-klare logs.
ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk geauditeerd beveiligingsbeheersysteem. Cruciaal voor overheidsaanbestedingen.
EU-datahosting
Bezoekersgegevens standaard opgeslagen in EU-datacenters (Frankfurt en Amsterdam). Ondertekende verwerkersovereenkomst beschikbaar.
NIS2-klaar
Manipulatiebestendige bezoekerslogs per locatie, getekende verklaringen, live noodlijsten - het bewijs waar NIS2-toezichthouders naar zoeken. Zie onze NIS2-pagina.
Transparante prijzen
Alle abonnementen gepubliceerd op de prijspagina. Geen offerte op afspraak. Geschikt voor transparante overheidsaanbestedingen.
Watchlist en screening
Markeer specifieke namen zodat de receptie wordt gewaarschuwd bij de aanmelding. Nuttig voor beschermende beveiliging en persona non grata-beheer.
Active Directory SSO
Synchroniseer gastheren vanuit Microsoft Entra ID en authenticeer personeel via SSO. Lijnt bezoekersregistratie uit met uw IAM.
Burger- en bezoekerservaring
Professioneel welkom voor burgers en delegaties
Recepties in de publieke sector ontvangen een breed scala aan bezoekers: burgers, aannemers, journalisten, buitenlandse delegaties. Vizito maakt elke aanmelding snel, branded en toegankelijk.
Belangrijkste functies voor bezoekerservaring
Meertalig, toegankelijk, branded.
31 talen
Aanmeldingsflow in 31 talen zodat buitenlandse delegaties en burgers inchecken in hun eigen taal.
Toegankelijkheid
Hoog-contrast kioskthema, schermlezer-vriendelijke mobiele check-in, grote tikdoelen. WCAG-uitgelijnd.
Zelfbediening
Burgers checken zichzelf in op een kiosk of hun eigen telefoon. De receptie richt zich op mensen die hulp nodig hebben.
Branded badges
Gedrukte badges met de branding van uw afdeling, naam van de bezoeker, gastheer en datum. Eenvoudig te controleren op elke verdieping.
Voorregistratie
Stuur uitnodigingen voorafgaand aan het bezoek zodat bezoekende delegaties aankomen bij een gepersonaliseerd welkomstscherm.
Multi-site dashboard
Beheer meerdere ministeries, agentschappen of gemeentelijke locaties vanuit één dashboard. Elke locatie heeft een eigen log en branding.
Audit en operationeel
Controleerbaar bewijs voor elk bezoek
Overheidsauditoren en inspecteurs zoeken manipulatiebestendige logs, getekende verklaringen en een duidelijke bewaringsketen. Vizito produceert dat allemaal automatisch - geen handmatige reconciliatie nodig.
Belangrijkste auditfuncties
Getimestempeld, exporteerbaar, ondertekend.
Manipulatiebestendige logs
Bezoekersgegevens zijn alleen-toevoegen en getimestempeld. Bewerkingen worden bijgehouden. Auditoren krijgen een schoon spoor.
Opslag van getekende documenten
Elke getekende NDA, beveiligingsverklaring of bezoekersbeleid wordt opgeslagen bij het bezoek en exporteerbaar als PDF.
Aangepaste retentie
Configureer retentie per recordtype om aan uw archief- en GDPR/AVG-verplichtingen te voldoen.
Gedetailleerde rapportage
Filter op locatie, datum, gastheer of bezoekerstype. Exporteer naar CSV of Excel voor de auditor.
Noodlijst
Live evacuatielijst per locatie met SMS met één tik naar elke ingecheckte persoon. Vereist voor reviews van bedrijfscontinuïteit.
API en webhooks
Push bezoekersevents naar uw SIEM, IAM of records-managementplatform via de REST API en webhooks.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor overheid en publieke sector?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor publieke sector (4,9/5 op Capterra). Het voldoet out of the box aan typische overheidsaanbestedingseisen: ISO 27001 gecertificeerd, standaard EU-datahosting, transparante gepubliceerde prijzen, manipulatiebestendige auditlogs, getekende verklaringen en NIS2-klaar bewijs. De juiste basis voor ministeries, agentschappen en gemeenten.
-
Ondersteunt Vizito NIS2-verplichtingen voor bezoekersregistratie?
Ja. NIS2 vereist dat essentiële en belangrijke entiteiten (waaronder openbaar bestuur) fysieke toegang tot faciliteiten die kritieke diensten ondersteunen, controleren en registreren. Vizito biedt een controleerbaar spoor van elke bezoeker, getekende verklaringen, getimestempelde in- en uitchecks en live noodlijsten per locatie - precies het bewijs waar NIS2-toezichthouders naar zoeken. Zie onze speciale NIS2-pagina voor bezoekersregistratie.
-
Is Vizito ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform?
Ja. Vizito heeft een onafhankelijk geauditeerd ISO 27001-certificaat dat het volledige beveiligingsbeheersysteem dekt. Het platform is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters en GDPR/AVG is een fundamentele vereiste. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar, samen met subverwerkerslijsten en pen-test-samenvattingen op verzoek.
-
Waar worden bezoekersgegevens van de overheid gehost?
Standaard worden alle bezoekersgegevens opgeslagen in EU-datacenters (Frankfurt, Duitsland en Amsterdam, Nederland). Voor specifieke nationale eisen (bijvoorbeeld landspecifieke dataresidentie) kunt u contact met ons opnemen over regiospecifieke implementatie.
-
Ondersteunt Vizito transparante overheidsaanbestedingen?
Ja. Alle prijzen zijn gepubliceerd op de prijspagina zonder offerte op afspraak, zodat aanbestedingsteams Vizito kunnen opnemen in transparante tender-evaluaties. Vizito is ook vermeld op meerdere softwaremarktplaatsen voor de publieke sector.
-
Kan Vizito integreren met onze Active Directory en SSO?
Ja. Vizito synchroniseert gastheren vanuit Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) en Google Workspace, ondersteunt SAML SSO voor personeel en biedt webhooks/REST API om events naar uw IAM, SIEM of records-managementplatform te pushen.
-
Hoeveel kost Vizito voor een overheidsdienst?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per locatie per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor ministeries, agentschappen en gemeenten met veel locaties kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen onder uw raamovereenkomst.
