Het beste bezoekersregistratiesysteem voor verpleeghuizen en ouderenzorg

Veelgestelde vragen

• Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor verpleeghuizen en ouderenzorg?

  Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor ouderenzorg (4,9/5 op Capterra). Het is gebouwd voor de specifieke realiteit van zorginstellingen: familie en voogden melden zich aan in minder dan 30 seconden, kunnen hun bezoek voorregistreren, ondertekenen actuele gezondheidsprotocollen bij elke aanmelding en worden gekoppeld aan de bewoner die zij bezoeken. Contactloze QR-aanmelding vermindert contact met gedeelde oppervlakken, het live dashboard volgt wie er in het gebouw is per afdeling, en noodlijsten maken evacuaties veilig. ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform.

• Kunnen familieleden hun bezoek aan een verpleeghuis voorregistreren?

  Ja. Familieleden en voogden ontvangen een e-mailuitnodiging met een link om hun gegevens vóór het bezoek in te vullen, en bij aankomst scannen zij een QR-code of tikken zij hun naam op de kiosk om de aanmelding in enkele seconden te voltooien. Voorregistratie laat u ook gezondheidsverklaringen, vaccinatiestatus (waar van toepassing) of een ondertekend bezoekreglement vooraf verzamelen.

• Koppelt Vizito bezoekers aan de bewoner die zij bezoeken?

  Ja. De check-in flow vraagt welke bewoner de bezoeker komt zien, en het bezoek wordt geregistreerd in de geschiedenis van de bewoner. Dit is nuttig voor safeguarding (u kunt zien wie welke bewoner in de loop van de tijd heeft bezocht), voor noodlijsten (u weet op welke afdeling de bezoeker zich bevindt) en voor audits (u kunt een volledig bezoeklogboek per bewoner exporteren).

• Is Vizito GDPR/AVG-conform voor bezoekersgegevens in de ouderenzorg?

  Ja. Vizito is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters en ISO 27001 gecertificeerd. Bezoekersgegevens worden automatisch verwijderd na een door u gekozen bewaartermijn (vaak 90 dagen voor zorginstellingen), toestemming wordt vastgelegd bij de aanmelding en verzoeken op grond van het recht om vergeten te worden kunnen vanuit het dashboard worden afgehandeld. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar.

• Kunnen bezoekers inchecken zonder een gedeelde tablet aan te raken?

  Ja. Bezoekers kunnen een afgedrukte QR-code scannen met hun eigen telefoon om de aanmelding op hun toestel te voltooien, zonder gedeelde aanrakingen. De kiosk aan de hostzijde wordt alleen gebruikt om badges af te drukken. Dit is bijzonder waardevol voor infectiebestrijding in zorgomgevingen.

• Hoe worden noodevacuaties afgehandeld?

  Vizito houdt een live aanwezigheidslijst bij per gebouw of afdeling. Als u een evacuatie activeert, ziet het personeel precies wie er is ingecheckt, kan elke persoon worden gemarkeerd als ‘geëvacueerd’ en kan Vizito automatisch een SMS sturen naar elke ingecheckte bezoeker met het verzamelpunt. Dit is een controleerbaar proces dat de eisen ondersteunt die veel toezichthouders aan zorgaanbieders stellen.

• Hoeveel kost Vizito voor een verpleeghuis?

  Vizito start vanaf 29,95 EUR per locatie per maand met elke bezoekersregistratiefunctie inbegrepen op elk abonnement. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor zorggroepen met meerdere locaties kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.