Voor scholen, hogescholen en universiteiten
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor scholen en universiteiten
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor scholen en universiteiten. Elke ouder, aannemer, leverancier en bezoeker meldt zich aan in minder dan 30 seconden, krijgt een goed zichtbare badge die het personeel in één oogopslag kan controleren en wordt gekoppeld aan een safeguarding-vriendelijk bezoekerslog. Uitrol over meerdere campussen duurt enkele minuten, live evacuatielijsten ondersteunen brandoefeningen en lockdowns, en het platform is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform - de juiste basis voor KCSiE, GDPR/AVG en gelijkwaardige safeguarding-verplichtingen in elk EU-land.
Efficiëntie
Slimmer werken
Het maakt het onderwijs veel efficiënter door het stroomlijnen van processen en het invoeren van automatisering voor handmatige taken.
Belangrijkste functies voor efficiëntie
Verminder wachttijden en interne kosten door gebruik te maken van onze uitgebreide functies die de efficiëntie verbeteren.
Gegevens analyseren
Rapporten en statistieken worden gepresenteerd op een gebruiksvriendelijke manier. Dit stelt u in staat om bezoekers, studenten en docenten aanwezigheid te volgen en belangrijke lessen te trekken om uw middelen beter toe te wijzen.
Gemakkelijk auditen
U kunt gegevens opzoeken en exporteren voor specifieke personen en tegelijkertijd voldoen aan de vereisten voor auditcontrole. Onze rapporten kunnen worden gefilterd op alle gegevens die tijdens het inchecken zijn verstrekt.
Duidelijk geïnstrueerd
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw bezoekers, studenten en docenten en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Zelfbediening
Uw bezoekers, studenten en docenten kunnen zichzelf inchecken op de tablet of met hun eigen smartphone.
Tijd is op
Mensen op de campus automatisch uitchecken na een bepaalde tijd. U hebt nauwkeurige controle over de tijd die mensen geacht worden te blijven.
Hier geweest
Uw studenten, voogden en docenten kunnen snel weer toegang krijgen tot uw locatie door ze automatisch op te slaan als een terugkerend en vooraf geregistreerd persoon.
Personalisatie
Zet uw merk in de kijker
Met de enorme hoeveelheid informatie die tegenwoordig beschikbaar is voor studenten, is de concurrentie tussen universiteiten en middelbare scholen nog nooit zo groot geweest. Val op met behulp van Vizito.
Belangrijkste kenmerken van uw merk
Focus op wat uw opleiding precies anders maakt en bouw daaromheen een merkidentiteit. Vizito zal uw merkidentiteit weerspiegelen en zichzelf positioneren als een professioneel onderdeel van uw registratieproces.
Maak het de uwe
Pas de kioskschermen, de kleuren van de knoppen en de tekstberichten aan om uw merkidentiteit te benadrukken en een professionele look en feel te bieden.
Professionele uitstraling
Een geweldige eerste indruk, te beginnen met e-mailuitnodigingen in uw eigen huisstijl. Embed informatie, PDF bijlagen en uw adresgegevens binnen de check-in flow.
Hallo, Hola, ...
Vizito ondersteunt 30+ talen om studenten van over de hele wereld te helpen zich thuis te voelen.
Aangepaste stromen
Zet de juiste toon door het aanpassen van de berichten die bezoekers ontvangen wanneer zij inchecken. E-mail en SMS-berichten kunnen ook worden aangepast aan uw huisstijl.
Persoonlijke badges
Print een badge uit wanneer uw leraar, student, voogd of personeel incheckt om gemakkelijk onderscheid te maken tussen mensen op uw locaties.
Document lay-outs
Stel merkcontracten op, zoals NDA-overeenkomsten en veiligheidsrichtlijnen, en laat bezoekers deze digitaal ondertekenen bij het inchecken. Deze documenten worden veilig opgeslagen, samen met de bezoekersregistratie.
Veiligheid
Veiligheid, gegarandeerd
Maak onderwijsfaciliteiten veiliger door grote aantallen studenten, docenten, voogden en medewerkers op een efficiënte manier te volgen.
Belangrijkste beveiligingsfuncties
Gebruik realtime meldingen, geef QR-codes voor toegang tot beveiligde zones, eis wettelijke handtekeningen om uw onderwijsfaciliteiten te beschermen en te beveiligen.
Identificeer mensen
Elke bezoeker krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig wordt.
Handtekeningen vastleggen
Ideeën en processen worden beveiligd door bezoekers te vragen NDA’s of andere documenten te ondertekenen tijdens de pre-check-in.
Snel herstel
Vizito maakt het mogelijk om gemakkelijk contact op te sporen voor iedereen die symptomen rapporteert. U kunt snel iedereen identificeren en contacteren met wie ze in de afgelopen weken contact hebben gehad.
Label alles
Print een persoonlijke badge wanneer iemand incheckt om te helpen gemakkelijk mensen te identificeren.
Voorzie toegangscodes
Genereer automatisch QR-codes die toegang verlenen tot bepaalde delen van uw school of universiteit.
Geautomatiseerde meldingen
Stuur real-time waarschuwingen naar uw host wanneer mensen inchecken.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor scholen en universiteiten?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor onderwijs (4,9/5 op Capterra). Het is doelgericht gebouwd voor schoolomgevingen waar ouders, aannemers, vervangleerkrachten en bezoekers zich elke dag aanmelden op één of meerdere campussen. Belangrijkste voordelen: goed zichtbare safeguarding-badges, getekende safeguarding-verklaringen bij de aanmelding, live evacuatielijsten voor brandoefeningen en lockdowns, uitrol over meerdere campussen vanuit één dashboard, ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform.
-
Drukt Vizito safeguarding-vriendelijke bezoekersbadges af?
Ja. Vizito drukt automatisch een badge af met de naam van de bezoeker, foto (optioneel), de medewerker die zij bezoeken, de datum en een kleurgecodeerd label (bezoeker, aannemer, vervangleerkracht, ouder). Personeel kan in één oogopslag controleren of iedereen in het gebouw is aangemeld, en badges kunnen werfregels of safeguarding-herinneringen bevatten.
-
Kunnen aannemers safeguarding- of DBS-verklaringen ondertekenen bij de aanmelding?
Ja. U kunt een willekeurige safeguarding-verklaring, DBS-bevestiging of leveranciersgedragscode toevoegen en aannemers verplichten deze bij elke aanmelding digitaal te ondertekenen. Getekende kopieën worden opgeslagen bij het bezoekersdossier en kunnen worden geëxporteerd voor inspecties.
-
Ondersteunt Vizito meerdere campussen of scholen binnen een groep?
Ja. Scholengroepen en universitaire koepels beheren elke campus vanuit één dashboard. Elke campus heeft een eigen bezoekerslog, branding en safeguarding-documenten, maar directeurs en bezoekend personeel kunnen toegang krijgen tot meerdere campussen. Een nieuwe campus uitrollen duurt ongeveer 10 minuten.
-
Hoe helpt Vizito bij brandoefeningen en lockdowns?
Vizito houdt een live lijst bij van iedereen die momenteel is ingecheckt op een campus, opgesplitst per bezoekerstype. Als u een evacuatie activeert, ziet het personeel precies wie er in het gebouw is, kan elke persoon worden gemarkeerd als ‘geëvacueerd’ en kan Vizito een SMS sturen naar elke ingecheckte bezoeker met het verzamelpunt. Dezelfde flow ondersteunt lockdownprocedures.
-
Is Vizito GDPR/AVG-conform voor bezoekersgegevens van scholen?
Ja. Vizito is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters en ISO 27001 gecertificeerd. Bezoekersgegevens worden automatisch verwijderd na een door u gekozen bewaartermijn, toestemming wordt vastgelegd bij de aanmelding en verzoeken op grond van het recht om vergeten te worden kunnen vanuit het dashboard worden afgehandeld. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar voor de school of scholengroep.
-
Hoeveel kost Vizito voor een school?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per campus per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor scholengroepen en universitaire koepels kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
