Voor nutsbedrijven, energie en kritieke infrastructuur
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor nutsbedrijven en energiebedrijven
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor nutsbedrijven, energiebedrijven en kritieke infrastructuur. Elke aannemer, technicus, auditor en bezoeker meldt zich aan de poort aan in minder dan 30 seconden, leest en ondertekent uw actuele veiligheidsinstructies en lock-out/tag-out-regels, en krijgt een gedrukte badge die het locatiepersoneel in één oogopslag kan controleren. Live aanwezigheidslijst per onderstation of locatie ondersteunt NIS2-verplichtingen, uitrol over meerdere locaties duurt enkele minuten en het platform is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform - de juiste basis voor NIS2-, ISO 27001- en netwerkbeveiligingsaudits.
Veiligheid en efficiëntie
Zeer efficiënt
Door processen te stroomlijnen worden nuts- of energielocaties efficiënter en tegelijkertijd veiliger.
Belangrijkste beveiligings- en efficiëntiefuncties
Controleer wie toegang krijgt tot de nuts- of energielocaties door aannemers en bezoekers bij hun aankomst te screenen.
Inzichten
Identificeer wie momenteel is ingecheckt bij welke nutsbedrijf of energie site in één oogopslag op het Vizito dashboard.
Evacuatiegereed
Stuur een geautomatiseerd bericht naar alle mensen die ingecheckt zijn op een utiliteit of energie site in het geval dat zich een noodsituatie voordoet. Gebruik de beschikbare headcount die is geïntegreerd en wordt bijgewerkt in real-time.
Duidelijk geïnstrueerd
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw aannemers en bezoekers en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Geen papier meer
Maak het beheer van de toegangsregistratie voor uw sites milieuvriendelijker door de papieren registratielogboeken af te schaffen.
Tijd is op
Laat mensen na een bepaalde periode automatisch uitchecken, zelfs als iemand vergeet uit te checken aan het einde van de dag.
Klaar, af, af
Aannemers en bezoekers kunnen vooraf worden geregistreerd en automatisch worden opgeslagen voor snellere toegang bij terugkerende bezoeken.
Gezondheid en veiligheid
Voldoen aan de voorschriften
Verander uw nuts- of energielocaties in veilige omgevingen voor uw contactpersonen, bezoekers en werknemers.
Belangrijkste functies voor gezondheid en veiligheid
Vereis dat alle aannemers en bezoekers zich registreren en informeer hen over veiligheidsprotocollen en gezondheidskwesties.
Identificeer mensen
Elke persoon krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig is. Het printen van badges tijdens het inchecken vereenvoudigt de identificatie.
Overal inchecken
Aannemers, bezoekers en medewerkers kunnen een afgedrukte QR-code scannen om snel in te checken met behulp van hun eigen smartphone. Er hoeft geen extra hardware geïnstalleerd te worden.
Snelle opstelling
De configuratie van vragen en veiligheidsinstructies kan vanop afstand gebeuren, nieuwe check ins zullen automatisch de meest recente informatie gebruiken.
Veiligheidsrichtlijnen
Schrijf veiligheidsrichtlijnen in de talen die uw aannemers en bezoekers begrijpen. Voeg zoveel richtlijnen of overeenkomsten toe als u nodig hebt en deel ze onder aannemers, bezoekers en werknemers.
Meerdere locaties
Of u nu werkt op één site of op meerdere sites tegelijk, Vizito heeft het voor u. Rol snel nieuwe sites uit direct vanaf de administratieve website.
Gebruik toegangscodes
Genereer QR-codes die gemakkelijk kunnen worden gescand bij de ingang van nutsbedrijven of energielocaties of door beveiligingspersoneel.
Personalisatie
Merkbekendheid
Laat uw merk opvallen door de personalisatie te weerspiegelen in alle aspecten van het registratieproces.
Belangrijkste merkeigenschappen
Stel aangepaste kleurenschema’s in, toon unieke afbeeldingen of toon uw merkvideo wanneer het systeem niet in gebruik is.
Professioneel uiterlijk
Maak vanaf het begin indruk op uw contractanten en bezoekers met e-mailuitnodigingen in uw eigen huisstijl. Embed alle informatie, bijlagen en adresgegevens die zij nodig hebben.
Maak het de uwe
Tweak alle berichten die worden gepresenteerd tijdens het registratieproces van uw aannemers. Verstuur notificatie e-mails vanuit uw eigen domein.
Persoonlijke badges
Voorzie aannemers, bezoekers en personeel van automatisch geprinte badges om gemakkelijk onderscheid te maken tussen mensen op uw bouwplaatsen.
Hallo, Hola, ...
Vizito ondersteunt 30+ talen om mensen van over de hele wereld te helpen zich thuis te voelen.
Merk het
Pas de kleuren van de knoppen, achtergronden, afbeeldingen en meldingen aan om uw merkidentiteit te benadrukken.
Document lay-outs
Branded contracten, veiligheidsrichtlijnen en NDA’s kunnen digitaal worden ondertekend bij het inchecken. Wij zorgen voor de veilige opslag van deze documenten.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor nutsbedrijven en energiebedrijven?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor nutsbedrijven (4,9/5 op Capterra). Het is gebouwd voor omgevingen met kritieke infrastructuur waar elke aannemer, technicus en auditor veiligheidsinstructies en LOTO-regels moet ondertekenen voordat zij een onderstation, vestiging of leidingenpark betreden. Belangrijkste voordelen: digitale ondertekening van veiligheidsdocumenten bij elke aanmelding, uitrol over meerdere locaties vanuit één dashboard, live aanwezigheidslijst per locatie, ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform - de juiste basis voor NIS2 en netwerkbeveiligingsaudits.
-
Ondersteunt Vizito NIS2-verplichtingen voor bezoekersregistratie?
Ja. NIS2 vereist dat essentiële en belangrijke entiteiten (waaronder nuts- en energiebedrijven) fysieke toegang tot faciliteiten die kritieke diensten ondersteunen, controleren en registreren. Vizito biedt een controleerbaar spoor van elke bezoeker, de documenten die zij ondertekenden, getimestempelde in- en uitchecks en live noodlijsten per locatie - precies het bewijs waar NIS2-toezichthouders naar zoeken. Zie onze speciale NIS2-pagina voor bezoekersregistratie.
-
Kunnen aannemers veiligheidsinstructies en LOTO-regels ondertekenen bij de aanmelding?
Ja. U kunt zoveel veiligheidsinstructies, lock-out/tag-out-procedures of PBM-documenten toevoegen als u nodig heeft (in meer dan 30 talen). Aannemers en technici bekijken en ondertekenen elk document digitaal voordat de aanmelding wordt voltooid, en de getekende kopie wordt opgeslagen bij hun bezoekersdossier.
-
Ondersteunt Vizito meerdere locaties en onderstations?
Ja. Vizito is gebouwd voor activiteiten op meerdere locaties. Elk onderstation, vestiging of park heeft een eigen bezoekerslog, veiligheidsdocumenten en branding, maar u beheert alles vanuit één dashboard. Een nieuwe locatie uitrollen duurt ongeveer 10 minuten.
-
Is Vizito GDPR/AVG-conform voor bezoekersgegevens van nutsbedrijven?
Ja. Vizito is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters en ISO 27001 gecertificeerd. Bezoekersgegevens worden automatisch verwijderd na een door u gekozen bewaartermijn, toestemming wordt vastgelegd bij de aanmelding en verzoeken op grond van het recht om vergeten te worden kunnen vanuit het dashboard worden afgehandeld. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar.
-
Kan Vizito worden geïntegreerd met onze toegangscontrole en SCADA?
Ja. Vizito biedt een REST API, webhooks en native integraties met Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack en Microsoft Teams. U kunt vooraf geregistreerde aannemers vanuit uw werkorderysteem in Vizito pushen en check-in events naar uw toegangscontrolesysteem pushen.
-
Hoeveel kost Vizito voor een nutsbedrijf?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per locatie per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor nutsbedrijven met veel onderstations kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
