Voor logistiek, magazijnbeheer en supply chain
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor logistiek en supply chain
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor logistiek en supply chain-activiteiten. Chauffeurs, transporteurs, aannemers en bezoekers melden zich aan de poort of in het magazijn aan in minder dan 30 seconden, ondertekenen de werfregels en PBM-protocollen digitaal en krijgen een gedrukte badge die magazijn- en yardpersoneel in één oogopslag kan controleren. Uitrol over meerdere magazijnen duurt enkele minuten, live noodlijsten ondersteunen evacuaties, en het platform is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform - de juiste basis voor AEO-, TAPA- en klantbeveiligingsaudits.
Beveiliging
Veiligheid, gegarandeerd
De distributieketen veiliger maken door grote volumes van chauffeurs en leveranciers op een efficiënte manier te traceren.
Belangrijkste beveiligingsfuncties
Gebruik realtime meldingen, geef QR-codes voor toegang tot beschermde gebieden, eis wettelijke handtekeningen om uw distributieketen te beschermen en te beveiligen.
Mensen identificeren
Elke bezoeker krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig wordt.
Handtekeningen vastleggen
Ideeën en processen worden beveiligd door bezoekers te vragen NDA’s of andere documenten te ondertekenen tijdens de pre check-in.
Hallo, Bonjour, ...
Vizito ondersteunt 30+ talen waardoor het check-in proces duidelijk is, ongeacht waar u vandaan komt.
Label alles
Print een label uit wanneer iemand incheckt om te helpen gemakkelijk mensen te identificeren.
Voorzie toegangscodes
Genereer automatisch QR-codes die toegang geven tot bepaalde gebieden van uw werkruimte.
Geautomatiseerde meldingen
Stuur real-time waarschuwingen naar uw host wanneer mensen inchecken.
Privacy
Bescherm gegevens en privacy
Wereldwijd, is privacy de focus van regelgevende principes, zoals de GDPR in Europa. Vizito helpt u om compliant te blijven
Belangrijkste kenmerken privacy
Voeg extra privacylagen toe aan uw huidige processen, en pas gegevensopslag en verzoeken om te worden vergeten aan op basis van individuele behoeften.
Eén overzicht voor alles
Vizito biedt een real-time dashboard dat u in staat stelt om de meest recente activiteiten te controleren en te inspecteren die plaatsvinden binnen alle locaties, vanaf één enkele pagina.
Gegevensbescherming en GDPR
Alle gegevens die zijn opgeslagen binnen Vizito, of het nu van uw bezoekers, uw medewerkers of uw factureringsgegevens zijn. Ze worden allemaal opgeslagen op een veilige manier die volledig in overeenstemming is met de GDPR.
Historische gegevens
Vizito biedt uitgebreide mogelijkheden voor het opslaan van historische gegevens. U kunt zelf bepalen voor welke periode de gegevens worden opgeslagen en u hebt altijd toegang tot uw gegevens via onze bezoekerslog, API of exportfuncties (CSV of Excel).
Meer inzicht
Configureer extra verplichte vragen die uw leveranciers en chauffeurs moeten invullen. Op die manier zorgt u ervoor dat uw processen correct worden gevolgd.
Rampen inspireren vindingrijkheid
Maak een lijst van iedereen die ingecheckt is met behulp van de noodlijst functie, en stuur een sms naar hen allemaal in geval van nood. Deze functie is in veel landen wettelijk verplicht en ondersteunt een veilig en controleerbaar proces.
Digitale ondertekening van documenten
Vizito moedigt bezoekers aan om contracten, zoals een geheimhoudingsverklaring of veiligheidsrichtlijnen op de tablet te ondertekenen tijdens het inchecken. Deze documenten worden veilig opgeborgen bij de bezoekersgegevens.
Efficiëntie
Slimmer werken
De distributieketen veel efficiënter te maken door het stroomlijnen van processen en de invoering van automatisering voor handmatige taken.
Belangrijkste efficiëntiefuncties
Verminder wachttijden en interne kosten door gebruik te maken van onze uitgebreide functies die de efficiëntie verbeteren.
Gegevens analyseren
Rapporten en statistieken worden op een gebruiksvriendelijke manier gepresenteerd. Zo kunt u leveranciers, chauffeurs en bezoekers hun aanwezigheid volgen en leerpunten ontdekken om uw middelen beter te verdelen.
Gemakkelijk auditen
Gegevens opzoeken en exporteren voor specifieke personen en tegelijkertijd voldoen aan de eisen voor auditcontrole. Onze rapporten kunnen gefilterd worden op alle gegevens die bij het inchecken zijn verstrekt.
Duidelijk geïnstrueerd
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw leveranciers, chauffeurs en bezoekers en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Zelfbediening
Uw leveranciers, chauffeurs en bezoekers kunnen zichzelf inchecken op de tablet of hun eigen smartphone gebruiken.
Tijd is op
Mensen ter plaatse automatisch uitchecken na een bepaalde tijd. U hebt fijnmazige controle over de tijd dat bezoekers worden verwacht te blijven.
Hier geweest
Uw bezoekers snel weer toegang krijgen tot uw locatie door ze automatisch op te slaan als een terugkerende en vooraf geregistreerde bezoeker.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor logistiek en magazijnbeheer?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor logistiek (4,9/5 op Capterra). Het is gebouwd voor de realiteit met hoge doorstroom van poorten, magazijnen en distributiecentra: chauffeurs melden zich aan in minder dan 30 seconden via QR of poorttablet, ondertekenen werfregels en PBM-protocollen en krijgen een badge die yardpersoneel in één oogopslag kan controleren. Live evacuatielijsten per magazijn, uitrol over meerdere sites vanuit één dashboard, ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform - de juiste basis voor AEO- en TAPA-audits.
-
Kunnen chauffeurs aan de poort inchecken zonder de cabine te verlaten?
Ja. Chauffeurs kunnen aan de poort een afgedrukte QR-code scannen met hun eigen telefoon, hun transporteur en ladingreferentie invoeren, de werfregels ondertekenen en een digitale badge ontvangen - zonder de cabine te verlaten of een gedeelde kiosk aan te raken. Vooraf geregistreerde chauffeurs (geboekt via uw TMS) worden automatisch herkend, zodat een herhaalde aanmelding één tik is.
-
Ondersteunt Vizito meerdere magazijnen of distributiecentra?
Ja. Vizito is gebouwd voor activiteiten op meerdere locaties. Elk magazijn of DC heeft een eigen bezoekerslog, werfregels en branding, maar u beheert alles vanuit één dashboard. Een nieuwe locatie uitrollen duurt ongeveer 10 minuten, en u kunt werfregels van een bestaande locatie klonen.
-
Hoe helpt Vizito bij AEO- en TAPA-audits?
Vizito biedt een controleerbaar spoor van elke chauffeur, aannemer en bezoeker die elke locatie betrad, de documenten die zij ondertekenden, en de tijden van in- en uitchecken. Rapporten kunnen worden gefilterd op locatie, datum en bezoekerstype en geëxporteerd als CSV of Excel voor de auditor. Gecombineerd met ISO 27001-certificering neemt dit een veelvoorkomend AEO/TAPA-pijnpunt weg.
-
Is Vizito GDPR/AVG-conform voor bezoekersgegevens in de logistiek?
Ja. Vizito is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters en ISO 27001 gecertificeerd. Bezoekersgegevens worden automatisch verwijderd na een door u gekozen bewaartermijn, toestemming wordt vastgelegd bij de aanmelding en verzoeken op grond van het recht om vergeten te worden kunnen vanuit het dashboard worden afgehandeld. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar.
-
Kan Vizito worden geïntegreerd met onze TMS of WMS?
Ja. Vizito biedt een REST API, webhooks en native integraties met Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack en Microsoft Teams. U kunt vooraf geregistreerde chauffeurs vanuit uw TMS in Vizito pushen, en check-in events terugsturen naar uw WMS of yardbeheersysteem.
-
Hoeveel kost Vizito voor een magazijn?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per locatie per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor 3PL-/4PL-groepen met 5+ locaties kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
