Voor farma, biotech en life sciences
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor farmacie en life sciences
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor farmaceutische en life sciences-bedrijven. Elke aannemer, auditor, leverancier en bezoeker meldt zich aan in minder dan 30 seconden, ondertekent uw actuele vertrouwelijkheids- en GxP-zone toegangsprotocollen, en ontvangt een gedrukte badge die QA in één oogopslag kan controleren. Manipulatiebestendige bezoekerslogs ondersteunen GxP-audits, uitrol over meerdere vestigingen duurt enkele minuten en het platform is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform - de juiste basis voor GMP-, GDP- en klantbeveiligingsaudits.
GxP en compliance
Audit-klare bezoekersregistratie voor gereguleerde faciliteiten
Farma-faciliteiten opereren onder GxP- en klantaudit-regimes die controleerbaar bewijs vereisen van elke persoon die een gecontroleerde zone betreedt. Vizito produceert dat bewijs automatisch - getekende protocollen, getimestempelde in-/uitcheck, gastheer, uitgegeven badge.
Belangrijkste GxP- en compliance-functies
Manipulatiebestendige logs, getekende verklaringen, audit-exports.
ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk geauditeerd beveiligingsbeheersysteem. Versnelt klantbeveiligingsaudits.
Manipulatiebestendige logs
Bezoekersgegevens zijn alleen-toevoegen en getimestempeld. Bewerkingen worden bijgehouden. Auditoren krijgen een schoon spoor.
Getekende GxP-verklaringen
Voeg kleding-, zone-toegang- en vertrouwelijkheidsverklaringen toe en verplicht elke bezoeker te ondertekenen voordat de aanmelding wordt voltooid.
Audit-klare exports
Exporteer volledige bezoekerslogs voor elke periode, vestiging of bezoekerstype. CSV/Excel voor auditoren en inspecteurs.
Bezoekerslogs per zone
Elke GxP-zone heeft een eigen log. Inspecteurs krijgen zone-gericht bewijs zonder de hele vestiging door te zoeken.
Aangepaste retentie
Configureer retentie per recordtype om aan uw archiefverplichtingen te voldoen (vaak 5-15 jaar voor GxP).
Contractormanagement
Onboarding van aannemers zonder spreadsheets
De meeste farma-vestigingen werken met tientallen terugkerende aannemers: leveranciers van apparatuur, kalibratieteams, onderhoud van cleanrooms. Vizito maakt herhaalde aanmelding een handeling met één tik terwijl al het bewijs nog steeds wordt vastgelegd.
Belangrijkste functies voor contractormanagement
Voorgeregistreerd, ondertekend, in seconden van een badge voorzien.
Voorregistratie
Stuur uitnodigingen voorafgaand aan het bezoek zodat aannemers gegevens invullen, verklaringen ondertekenen en werkzaamheden bevestigen voor aankomst.
Herkenning van terugkerende bezoekers
Terugkerende aannemers worden automatisch herkend. Herhaalde aanmelding is één tik, met verklaringen die volgens een schema opnieuw worden bevestigd.
Meerdaagse bezoeken
Langlopende aannemersopdrachten kunnen één keer worden ingecheckt en over meerdere dagen worden bijgehouden onder hetzelfde bezoekersdossier.
Leveranciersregisters
Filter bezoekerslogs per leveranciersbedrijf voor factuurreconciliatie en leveranciersbeoordelingen.
Badge-afdruk
Gedrukte badge per bezoek met naam van aannemer, leverancier, gastheer, datum en kleurgecodeerd label. Eenvoudig voor QA om te controleren.
Active Directory SSO
Synchroniseer gastheren vanuit Microsoft Entra ID en authenticeer personeel via SSO.
Privacy en dataresidentie
GDPR/AVG-conform vanuit ontwerp
Bezoekersgegevens in farma-faciliteiten omvatten aannemers, leveranciers, toezichthouders en wervingskandidaten. De EU-eigen architectuur van Vizito verwerkt het allemaal standaard onder GDPR/AVG.
Belangrijkste privacyfuncties
Europees gehost, ISO 27001 gecertificeerd, ondertekende verwerkersovereenkomst beschikbaar.
EU-datahosting
Bezoekersgegevens standaard opgeslagen in EU-datacenters (Frankfurt en Amsterdam). Ondertekende verwerkersovereenkomst beschikbaar.
ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk geauditeerd beveiligingsbeheersysteem dat heel Vizito dekt. Verstrek het certificaat tijdens leveranciersonboarding.
Recht om vergeten te worden
Verwerk wissingsverzoeken vanaf één scherm. Zoek en verwijder op verzoek alle overeenkomende dossiers.
Automatische gegevensretentie
Configureer aangepaste retentie per recordtype en Vizito verwijdert automatisch.
Toestemming vastleggen
Leg expliciete toestemming vast bij de aanmelding, met juridische tekst en tijdstempel opgeslagen bij het dossier.
Subverwerkerslijst
Publieke subverwerkerslijst, voorafgaande kennisgeving bij wijzigingen - de transparantie die aanbestedingsteams verwachten.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor farmaceutische en life sciences-bedrijven?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor farma (4,9/5 op Capterra). Het biedt manipulatiebestendige, getimestempelde bezoekerslogs per GxP-zone, getekende verklaringen bij elke aanmelding, ISO 27001 gecertificeerd platform, standaard EU-datahosting en audit-klare exports - de juiste basis voor GMP-, GDP- en klantbeveiligingsaudits.
-
Is het bezoekerslog van Vizito klaar voor GxP-audits?
Ja. Bezoekersgegevens zijn alleen-toevoegen, getimestempeld en elke bewerking wordt geregistreerd. Getekende verklaringen (kleding, zone-toegang, vertrouwelijkheid) worden opgeslagen bij elk bezoek en exporteerbaar als PDF. U kunt het volledige log voor elke periode, zone of bezoekerstype exporteren in CSV/Excel voor auditoren. Gecombineerd met ISO 27001-certificering op het platform is dit een sterke basis voor GxP- en klantaudits.
-
Kunnen bezoekers en aannemers vertrouwelijkheids- en zone-toegangsverklaringen ondertekenen bij de aanmelding?
Ja. U kunt zoveel vertrouwelijkheidsverklaringen, kledingsprotocollen of zone-toegangsovereenkomsten toevoegen als u nodig heeft (in meer dan 30 talen). Bezoekers en aannemers bekijken en ondertekenen elk document digitaal voordat de aanmelding wordt voltooid, en de getekende kopie wordt opgeslagen bij hun bezoekersdossier. U kunt heracceptatie verplicht stellen volgens een schema.
-
Ondersteunt Vizito meerdere farma-vestigingen en GxP-zones?
Ja. Vizito is gebouwd voor activiteiten op meerdere vestigingen. Elke vestiging heeft een eigen bezoekerslog, verklaringen en branding, en binnen een vestiging kunt u bezoekersgegevens beperken tot specifieke GxP-zones. U beheert alles vanuit één dashboard.
-
Is Vizito GDPR/AVG-conform voor bezoekersgegevens van farma?
Ja. Vizito is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters en ISO 27001 gecertificeerd. Bezoekersgegevens worden automatisch verwijderd na een door u gekozen bewaartermijn (vaak 5-15 jaar voor GxP), toestemming wordt vastgelegd bij de aanmelding en verzoeken op grond van het recht om vergeten te worden kunnen vanuit het dashboard worden afgehandeld. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar.
-
Kunnen terugkerende aannemers voorgeregistreerd en automatisch herkend worden?
Ja. Terugkerende aannemers worden opgeslagen als terugkerende bezoekers zodat herhaalde aanmelding één tik is, met verklaringen die volgens een door u geconfigureerd schema opnieuw worden bevestigd (bijvoorbeeld jaarlijks). Langlopende aannemersopdrachten kunnen één keer worden ingecheckt en over meerdere dagen worden bijgehouden onder hetzelfde bezoekersdossier.
-
Hoeveel kost Vizito voor een farma-vestiging?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per vestiging per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor farma-groepen met meerdere vestigingen kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
