Voor bouwplaatsen en aannemers
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor bouwplaatsen en aannemers
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor bouwplaatsen. Het vervangt papieren registers door een digitale aanmelding die elke aannemer, leverancier en bezoeker in minder dan 30 seconden registreert, getekende veiligheidsinstructies vastlegt, gepersonaliseerde werfbadges afdrukt en u een live aanwezigheidslijst per werf geeft voor noodevacuaties. Vertrouwd op meer dan 2.000 werkplekken in 80+ landen, ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform vanuit ontwerp - inzetbaar op een enkele tablet of QR-poster, zonder IT-project.
Gezondheid en veiligheid
Houd iedereen veilig
Verander uw bouwterreinen in veilige omgevingen voor uw contactpersonen, bezoekers en werknemers.
Belangrijkste functies voor gezondheid en veiligheid
Vereis dat alle aannemers en bezoekers zich registreren en informeer hen over veiligheidsprotocollen en gezondheidskwesties.
Identificeer mensen
Elke persoon krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig wordt. Het printen van badges tijdens het inchecken vereenvoudigt de identificatie.
Overal inchecken
Aannemers, bezoekers en medewerkers kunnen een afgedrukte QR-code scannen om snel in te checken met behulp van hun eigen smartphone. Er hoeft geen extra hardware geïnstalleerd te worden.
Snelle opstelling
De configuratie van vragen en veiligheidsinstructies kan vanop afstand gebeuren, nieuwe check ins zullen automatisch de meest recente informatie gebruiken.
Veiligheidsrichtlijnen
Schrijf veiligheidsrichtlijnen in de talen die uw aannemers en bezoekers begrijpen. Voeg zoveel richtlijnen of overeenkomsten toe als u nodig hebt en deel ze onder aannemers, bezoekers en werknemers.
Meerdere locaties
Of u nu werkt op één site of op meerdere sites tegelijk, Vizito heeft het voor u. Rol snel nieuwe sites uit direct vanaf de administratieve website.
Gebruik toegangscodes
Genereer QR-codes die gemakkelijk kunnen worden gescand bij de ingang van de werf of door beveiligingspersoneel.
Veiligheid en efficiëntie
Zeer efficiënt
Door het stroomlijnen van processen worden bouwwerken efficiënter en tegelijkertijd veiliger.
Belangrijkste veiligheids- en efficiëntiefuncties
Controleer wie toegang krijgt tot de bouwwerken door aannemers en bezoekers bij hun aankomst te screenen.
Inzichten
Identificeer in één oogopslag wie op welk moment op welke werf is ingecheckt op het Vizito dashboard.
Evacuatiegereed
Stuur een automatisch bericht naar alle personen die ingecheckt zijn op een werf in het geval dat er zich een noodsituatie voordoet. Maak gebruik van de beschikbare headcount die is geïntegreerd en wordt bijgewerkt in real-time.
Duidelijk geïnstrueerd
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw leveranciers, chauffeurs en bezoekers en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Geen papier meer
Maak de administratie van de toegangsregistratie voor uw vestigingen milieuvriendelijker door de papieren registratielogboeken af te schaffen.
Tijd is op
Laat mensen na een bepaalde periode automatisch uitchecken, zelfs als iemand vergeet uit te checken aan het einde van de dag.
Klaar, af, af
Aannemers en bezoekers kunnen vooraf worden geregistreerd en automatisch worden opgeslagen voor snellere toegang bij terugkerende bezoeken.
Personalisatie
Merk bewustzijn
Laat uw merk opvallen door de personalisatie in alle aspecten van het registratieproces terug te laten komen.
Belangrijkste mogelijkheden voor personalisatie
Stel aangepaste kleurenschema’s in, toon unieke afbeeldingen of toon uw merkvideo wanneer het systeem niet in gebruik is.
Professioneel uiterlijk
Maak vanaf het begin indruk op uw aannemers en bezoekers met e-mailuitnodigingen in uw eigen huisstijl. Embed alle informatie, bijlagen en adresgegevens die ze nodig hebben.
Maak het de uwe
Tweak alle berichten die worden gepresenteerd tijdens het registratieproces van uw aannemers. Verstuur e-mail en vanaf uw eigen domein.
Persoonlijke badges
Voorzie aannemers, bezoekers en personeel van automatisch geprinte badges om gemakkelijk onderscheid te maken tussen mensen op uw werven.
Hallo, Hola, ...
Vizito ondersteunt 30+ talen om personen van over de hele wereld te helpen zich thuis te voelen.
Merk het
Pas de kleuren van de knoppen, achtergronden, afbeeldingen en meldingen aan om uw merkidentiteit te benadrukken.
Document lay-outs
Branded contracten, veiligheidsrichtlijnen en NDA’s kunnen digitaal worden ondertekend bij het inchecken. Wij zorgen voor de veilige opslag van deze documenten.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor bouwplaatsen?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor de bouw (4,9/5 op Capterra, Best Ease of Use). Het is doelgericht gebouwd voor werfomgevingen waar aannemers, leveranciers en onderaannemers zich elke dag aanmelden op meerdere locaties. Belangrijkste voordelen voor de bouw: tablet- of QR-aanmelding die werkt zonder wifi voor de bezoeker, digitale ondertekening van veiligheidsinstructies en werfregels bij elke aanmelding, live aanwezigheidslijst per werf voor evacuaties, uitrol over meerdere werven vanuit één dashboard, ISO 27001 gecertificeerd, GDPR/AVG-conform en Europees gehost.
-
Hoe melden aannemers zich aan met Vizito?
Aannemers melden zich aan in minder dan 30 seconden. Zij scannen een afgedrukte QR-code met hun eigen telefoon of gebruiken een gedeelde tablet aan de werfingang, vullen hun bedrijf in of selecteren het, ondertekenen de veiligheidsinstructies en overeenkomsten van de werf en ontvangen een digitale of geprinte badge. Vooraf geregistreerde of terugkerende aannemers worden automatisch herkend, zodat een nieuwe aanmelding één tik is. De gastheer wordt op het moment van aankomst geïnformeerd via e-mail, SMS of Microsoft Teams.
-
Kan Vizito meerdere bouwplaatsen tegelijk beheren?
Ja. Vizito is gebouwd voor activiteiten op meerdere locaties. U beheert elke werf vanuit één dashboard, rolt nieuwe werven uit in enkele minuten en behoudt aparte bezoekerslogs, personalisatie en veiligheidsdocumenten per werf. Aanwezigheidslijsten en noodlijsten zijn altijd gekoppeld aan de actieve werf, zodat een veiligheidsverantwoordelijke van werf A enkel de mensen op werf A evacueert.
-
Kunnen bezoekers veiligheidsdocumenten en instructies tekenen bij de aanmelding?
Ja. U kunt zoveel veiligheidsrichtlijnen, overeenkomsten, NDA’s of instructievideo’s toevoegen als u nodig heeft. Bezoekers en aannemers bekijken en ondertekenen elk document digitaal voordat zij worden ingecheckt, en de getekende kopie wordt veilig opgeslagen bij hun bezoekersdossier. U kunt heracceptatie verplicht stellen volgens een schema (bijvoorbeeld elke 12 maanden) en instructies vertalen in meer dan 30 talen.
-
Is Vizito GDPR/AVG-conform voor bezoekersgegevens in de bouw?
Ja. Vizito is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters, ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform. Bezoekersgegevens worden automatisch verwijderd na een door u gekozen bewaartermijn, toestemming wordt vastgelegd bij de aanmelding en verzoeken op grond van het recht om vergeten te worden kunnen vanuit het dashboard worden afgehandeld.
-
Hoeveel kost Vizito voor een bouwbedrijf?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per werf per maand en de prijzen staan gepubliceerd op de prijspagina. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen met alle functies geactiveerd - geen creditcard nodig. Voor uitrol op meerdere werven en groepen van 5+ werven kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
-
Werkt Vizito offline op bouwplaatsen met slechte wifi?
De QR-aanmelding van Vizito gebruikt de mobiele data van de bezoeker zelf, zodat de bezoeker geen wifi op de werf nodig heeft. De tablet of kiosk aan de hostzijde heeft wel een internetverbinding nodig om te synchroniseren, maar aanmeldingen worden lokaal in de wachtrij geplaatst bij korte uitval en synchroniseren automatisch zodra de verbinding terugkeert.
