Voor banken, vermogensbeheerders en financiële instellingen
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor banken en financiële dienstverlening
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor banken en financiële instellingen. Elke bezoeker, aannemer, auditor en tegenpartij ondertekent een NDA bij de aanmelding, krijgt een gedrukte badge die beveiliging in bijkantoor en hoofdkantoor in één oogopslag kan controleren, en wordt geregistreerd bij de gastheer die zij bezoeken. ISO 27001 gecertificeerd, GDPR/AVG-conform, standaard gehost in EU-datacenters en vertrouwd op meer dan 2.000 werkplekken in 80+ landen - de juiste basis voor DORA-, ISO 27001- en audits door financiële toezichthouders.
Beveiliging en compliance
Gebouwd voor gereguleerde omgevingen
Financiële instellingen opereren onder enkele van de strengste beveiligings- en auditregimes ter wereld. Vizito biedt de controles, het bewijs en de certificeringen die een beveiligingsteam en toezichthouder verwachten.
Belangrijkste functies voor beveiliging en compliance
ISO 27001 gecertificeerd, Europees gehost, GDPR/AVG ingebouwd.
ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk geauditeerd beveiligingsbeheersysteem dat heel Vizito dekt. Cruciaal voor leveranciersrisicobeoordelingen.
EU-datahosting
Bezoekersgegevens standaard opgeslagen in EU-datacenters (Frankfurt en Amsterdam). Ondertekende verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Verplichte NDA-ondertekening
Elke bezoeker ondertekent uw actuele NDA bij de aanmelding. De getekende kopie wordt opgeslagen bij hun bezoekersdossier voor audit.
Controleerbaar bezoekersspoor
Getimestempelde in-/uitcheck, gastheer, getekende documenten, uitgegeven badge. Exporteer volledige logs voor elke periode.
Watchlist en screening
Markeer specifieke namen zodat de receptie wordt gewaarschuwd bij de aanmelding. Nuttig voor sanctiescreening en bezoekersrisico.
Active Directory SSO
Synchroniseer gastheren vanuit Microsoft Entra ID en authenticeer personeel via SSO. Lijnt bezoekersregistratie uit met uw IAM.
Bezoekerservaring
Een professionele ontvangst, elke keer
Bezoekers van het hoofdkantoor of bijkantoor van een bank omvatten waardevolle klanten, toezichthouders en tegenpartijen. De check-in ervaring weerspiegelt uw merk. Vizito maakt die ervaring snel, branded en professioneel.
Belangrijkste functies voor bezoekerservaring
Branded, snel, meertalig.
Voorregistratie
Stuur uitnodigingen voorafgaand aan het bezoek zodat VIP-bezoekers aankomen bij een gepersonaliseerd welkomstscherm en een check-in met één tik.
Eigen branding
Reflecteer het merk van uw bank in elke stap: kioskschermen, e-mailuitnodigingen, badges, meldingen.
Meertalig
Aanmeldingsflow in 31 talen zodat internationale tegenpartijen inchecken in hun eigen taal.
Host-meldingen
Relatiebeheerders worden via e-mail, SMS of Microsoft Teams op het moment van aankomst van hun klant geïnformeerd.
Branded badges
Gedrukte badges met de branding van uw bank, naam van de bezoeker, gastheer en datum. Eenvoudig te controleren op elke verdieping.
Zelfbediening
Bezoekers checken zichzelf in op een kiosk of hun eigen telefoon. De receptie richt zich op VIP-begeleiding, niet op gegevensinvoer.
DORA en auditgereedheid
Audit-klaar bewijs op aanvraag
DORA en gelijkwaardige regimes voor operationele veerkracht vereisen controleerbaar bewijs van fysieke toegangscontroles tot kritieke faciliteiten. Vizito biedt dat bewijs out of the box - geen handmatige reconciliatie van logboeken nodig.
Belangrijkste auditfuncties
Getimestempeld, exporteerbaar, ondertekend.
Manipulatiebestendige logs
Bezoekersgegevens zijn alleen-toevoegen en getimestempeld. Bewerkingen worden bijgehouden. Auditoren krijgen een schoon spoor.
Opslag van getekende documenten
Elke getekende NDA, overeenkomst of beleid wordt opgeslagen bij het bezoek en exporteerbaar als PDF voor audits.
Aangepaste retentie
Configureer retentie per recordtype (bezoekersgegevens versus getekende NDA) om aan uw audit- en GDPR/AVG-verplichtingen te voldoen.
Gedetailleerde rapportage
Filter op kantoor, datum, gastheer of bezoekerstype. Exporteer naar CSV of Excel voor de auditor of toezichthouder.
Noodlijst
Live evacuatielijst per kantoor met SMS met één tik naar elke ingecheckte persoon. Vereist voor reviews van bedrijfscontinuïteit.
API en webhooks
Push bezoekersevents naar uw SIEM, IAM of audit-datalake via de REST API en webhooks.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor banken en financiële dienstverlening?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor financiële dienstverlening (4,9/5 op Capterra). Het is gebouwd voor gereguleerde omgevingen: verplichte NDA-ondertekening bij elke aanmelding, watchlists, ISO 27001-certificering, standaard EU-datahosting, manipulatiebestendige auditlogs en integraties met Microsoft Entra ID. De juiste basis voor DORA-, ISO 27001- en audits door financiële toezichthouders.
-
Ondersteunt Vizito DORA-verplichtingen voor bezoekersregistratie?
Ja. DORA vereist dat financiële entiteiten operationele veerkracht aantonen, inclusief fysieke toegangscontroles tot ICT-faciliteiten. Vizito biedt manipulatiebestendige, getimestempelde bezoekerslogs per kantoor, opslag van getekende NDA’s, watchlist-screening en noodevacuatielijsten - het bewijs waar DORA-toezichthouders naar zoeken. Het platform zelf is ISO 27001 gecertificeerd.
-
Is Vizito ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform?
Ja. Vizito heeft een onafhankelijk geauditeerd ISO 27001-certificaat dat het volledige beveiligingsbeheersysteem dekt. Het platform is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters, en GDPR/AVG is een fundamentele vereiste. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar, samen met subverwerkerslijsten en pen-test-samenvattingen op verzoek.
-
Kan Vizito bezoekers verplichten een NDA te ondertekenen bij elke aanmelding?
Ja. U kunt de actuele NDA van uw bank toevoegen (in meer dan 30 talen) en elke bezoeker, aannemer of tegenpartij verplichten deze digitaal te ondertekenen voordat de aanmelding wordt voltooid. De getekende kopie wordt opgeslagen bij het bezoek, exporteerbaar als PDF, en u kunt heracceptatie verplicht stellen volgens een schema (bijvoorbeeld jaarlijks) of telkens wanneer de NDA wordt bijgewerkt.
-
Integreert Vizito met Microsoft Entra ID en SSO?
Ja. Vizito synchroniseert gastheren vanuit Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) en Google Workspace, ondersteunt SAML SSO voor personeel en webhooks/REST API om events naar uw SIEM, IAM of audit-datalake te pushen.
-
Hoe ondersteunt Vizito watchlist-screening?
U kunt specifieke namen of domeinen markeren zodat de receptie wordt gewaarschuwd op het moment dat een gemarkeerde persoon probeert in te checken. Nuttig voor sanctiescreening, persona non grata-beheer en bezoekersrisico. De watchlist is per organisatie, niet gedeeld met andere Vizito-klanten.
-
Hoeveel kost Vizito voor een financiële instelling?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per locatie per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor banken met veel kantoren of financiële groepen kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
