Wat is er nieuw in Vizito 2.0.6

Vizito 2.0.6 brengt een vernieuwde Microsoft Teams-integratie en laat u kiezen welke printer u gebruikt wanneer u een badge afdrukt via de kiosk. Bezoekers bepalen nu zelf wanneer hun foto op de tablet wordt genomen, statische QR-codes zijn makkelijker te delen, en locaties die e-mail versturen vanaf hetzelfde domein kunnen één DKIM-configuratie delen. Daarnaast lost deze release een aantal problemen in de backoffice en op badges op, en bevat ze een flinke reeks beveiligingsverbeteringen.

Nieuwe functies

• Een vernieuwde Microsoft Teams-integratie. We hebben de Teams-integratie volledig opnieuw opgebouwd. Het instellen vraagt minder stappen, de activatie is betrouwbaarder en leden verschijnen niet langer dubbel na een synchronisatie. U kunt ook kiezen tussen verschillende manieren om uw leden te synchroniseren, zodat de integratie aansluit bij hoe uw Microsoft 365-omgeving georganiseerd is. De installatiehandleiding in ons helpcentrum is bijgewerkt volgens de nieuwe werkwijze.
• Kies uw printer bij afdrukken via kiosk. Wanneer u vanuit de backoffice een badge afdrukt met “via kiosk”, kunt u in een venster nu het toestel en de printer kiezen. Een toestel dat online is, wordt automatisch voor u geselecteerd, dus meestal hoeft u alleen te bevestigen. Dit werkt overal waar u via kiosk kunt afdrukken, ook in het bezoekerslogboek en bij de geregistreerde bezoekers.
• Bezoekers bepalen zelf wanneer hun foto wordt genomen. Op het fotoscherm van de tablet start de fotoknop nu een aftelling in plaats van meteen een foto te nemen. Bezoekers die een stap achteruit moeten zetten om goed in beeld te komen, hebben zo de tijd om zich te positioneren. De duur van de aftelling is een instelling, zodat elke receptie kan kiezen wat bij haar opstelling past.
• Kopieer en download uw statische QR-codes. Wanneer u een statische QR-code bewerkt onder Accountinstellingen, ziet u nu de aanmeldlink waarnaar die verwijst, met een kopieerknop, net zoals bij de links voor preregistratie en zelfregistratie. Met een nieuwe knop Downloaden bewaart u de QR-code als afbeelding, genoemd naar uw QR-code, klaar om af te drukken of op een affiche te zetten.
• Eén DKIM-configuratie per e-maildomein. Als meerdere van uw locaties e-mail versturen vanaf adressen op hetzelfde domein, delen ze nu één DKIM-configuratie. U publiceert één paar DNS-records voor het domein, en elke locatie die vanaf dat domein verstuurt, is gedekt. Voorheen kon slechts één locatie per domein worden geverifieerd.
• Duidelijke instructies wanneer een account geactiveerd moet worden. Wanneer een proefperiode is afgelopen of een account is uitgeschakeld, tonen de tablet-app, contactloos aanmelden en preregistratie nu een duidelijk bericht dat uitlegt wat er aan de hand is en hoe een beheerder het abonnement in de backoffice kan activeren of verlengen, met een manier om ons supportteam te contacteren. Zodra het account weer actief is, werkt alles opnieuw zonder de app opnieuw te installeren of te configureren.
• Eenvoudigere accountmails die in de inbox terechtkomen. Accountmails zoals wachtwoordherstel, inlogcodes en uitnodigingen bevatten niet langer pictogrammen en links naar sociale media. Ze eindigen nu met ons bedrijfsadres en een link naar ons helpcentrum, waardoor ze makkelijker door spam- en phishingfilters raken.

Bugfixes

Backoffice

• Het bezoekerslogboek werkt nu goed op mobiele telefoons: de filterknoppen, de knop “Velden configureren” en de tabelkolommen zijn zo geschikt dat ze bruikbaar blijven op een klein scherm.
• Opgelost: het venster met bezoekdetails toonde de rijen verschoven wanneer een bezoek geen bezoektype had.
• Opgelost: een verkeerd uitgelijnd veld voor de knoppen van het welkomstscherm in het venster voor toestelconfiguratie.

Badges en afdrukken

• Een badge afdrukken via kiosk werkt nu ook voor bezoektypes waarbij afdrukken bij het aanmelden is uitgeschakeld.
• Een numeriek Cisco ISE-wifiwachtwoord voor gasten, zoals 4821, wordt nu ongewijzigd op de badge afgedrukt in plaats van als datum.

Beveiliging, privacy en achter de schermen

• Na een grondige beveiligingscontrole van release 2.0.4 hebben we de scheiding tussen accounts en locaties versterkt in contactloos aanmelden, preregistratie, de API, kiosktoestellen en de realtime updates in de backoffice, zodat gegevens alleen bereikbaar zijn vanuit de locatie waartoe ze behoren.
• De controles op rechten zijn strenger voor gebruikers die in meer dan één locatie werken en bij het aanmaken van API-sleutels.
• Tweestapsverificatie en het beleid “Alleen SSO” worden nu afgedwongen bij elke manier van aanmelden.
• Het koppelen van Slack en Microsoft Teams gebruikt een robuustere autorisatieflow, en domeinen voor SAML single sign-on worden strenger geverifieerd.
• Account- en facturatie-instellingen die door Vizito worden beheerd, kunnen niet langer vanuit de backoffice worden gewijzigd, en complexe badge-indelingen kunnen het platform niet langer vertragen voor anderen.
• Foto’s van bezoekers, handtekeningen en geüploade afbeeldingen worden nu bewaard in aparte beveiligde opslag in plaats van in de hoofddatabase, en worden alleen getoond via geautoriseerde links. Uw instellingen voor gegevensbewaring verwijderen ze precies zoals voorheen.
• Betere bescherming tegen spamregistraties, betrouwbaardere bezorging van e-mails en sms-berichten, en verbeterde foutmonitoring zodat we problemen sneller opsporen en oplossen.

Werk de Vizito-app op uw tablet bij naar de nieuwste versie om van alle nieuwe functies te kunnen genieten.