Wat is er nieuw in Vizito 2.0.4

Vizito 2.0.4 introduceert eigen rollen voor uw backoffice-gebruikers en een visuele badge-ontwerper met voorbeelden die overeenkomen met wat er uit de printer komt. Deze versie geeft u ook meer controle over snel aanmelden, zet een werkende QR-code op elke badge, laat bezoekers zichzelf registreren zonder een datum te kiezen, en maakt de e-mails die Vizito verstuurt betrouwbaarder. Bovendien brengt ze een reeks verbeteringen in de tablet-app, de backoffice en de API, plus een aantal beveiligingsverbeteringen.

Nieuwe functies

• Eigen rollen voor uw backoffice-gebruikers. Gebruikers beheren heeft nu een tabblad Rollen. De vijf ingebouwde rollen (Werknemer, Bewaker, Receptionist, Lokale beheerder en Globale beheerder) werken precies zoals voorheen. Met het Enterprise-abonnement kunt u nu ook per locatie uw eigen rollen samenstellen, met één recht per menu-item en per actie: bijvoorbeeld een rol die alleen de noodlijst ziet, of een rol die overeenkomsten beheert maar geen gebruikers of gastheren kan wijzigen. U kunt vertrekken van een ingebouwde rol en die aanpassen, en u kunt alleen rechten toekennen die u zelf heeft.
• Ontwerp uw bezoekersbadges visueel. Het tabblad Badge van een bezoektype heeft nu een badge-ontwerper. Begin met een kant-en-klaar sjabloon of een lege badge, voeg tekst, bezoekersvelden, uw logo, de foto van de bezoeker, een QR-code, lijnen en gekleurde banden toe, en zet elk element precies waar u het wilt. Het tabblad zelf is ook overzichtelijker: het toont de badge met het formaat en de labelrol, en laat u de badge van een ander bezoektype hergebruiken met “Badge gebruiken van…”. Uw bestaande badges blijven werken, en u kunt een badge nog steeds als HTML bewerken als u dat verkiest.
• Bekijk de badge precies zoals ze wordt afgedrukt. Het voorbeeld van de badge wordt nu op dezelfde manier gemaakt als de afgedrukte badge, dus wat u in de backoffice ziet, is wat er uit de printer komt. Wanneer een badge niet kan worden getoond, bijvoorbeeld omdat ze nog geen elementen bevat, vertelt het voorbeeld u waarom. Met “Testafdruk via kiosk” stuurt u een testbadge vanuit de backoffice rechtstreeks naar de printer aan uw receptie.
• Sjablonen voor de labelrol in uw printer. Wanneer u een sjabloon kiest, selecteert u eerst de labelrol die in uw printer zit, en de galerij toont de sjablonen die voor die rol zijn gemaakt. De DK-N55224-rol van 54 mm wordt nu ondersteund, met een sjabloon op kaartformaat (86 x 54 mm) dat in een badgehouder past. De tablet drukt altijd de versie van de badge af die past bij de rol in zijn printer.
• Snel aanmelden dat toch het essentiële controleert. Met snel aanmelden scant een geregistreerde bezoeker zijn QR-code en slaat hij de aanmeldpagina over. Een nieuwe optie onder Geavanceerde instellingen, vlak onder de instelling voor snel aanmelden, blokkeert die snelkoppeling wanneer verplichte gegevens ontbreken, een overeenkomst gewijzigd of verlopen is, of een verplichte handtekening ontbreekt. De bezoeker krijgt dan het aanmeldformulier te zien, met zijn gegevens al ingevuld en de ontbrekende velden gemarkeerd, in plaats van meteen te worden aangemeld.
• Een QR-code op elke badge. De QR-code van de bezoeker op een badge bleef vroeger leeg voor bezoekers die niet in uw lijst met geregistreerde bezoekers staan. Ze wordt nu voor elke bezoeker afgedrukt. Wie de code op de tablet scant terwijl het bezoek nog loopt, komt rechtstreeks op het afmeldscherm terecht, en dezelfde code staat in de e-mail die de bezoeker bij het aanmelden ontvangt.
• Zelfregistratie zonder bezoekdatum. Bezoekers die zich registreren via uw zelfregistratielink of QR-code, moesten een geplande bezoekdatum kiezen. U kunt dat nu optioneel maken: bewerk de link onder Accountinstellingen > Algemeen > Zelfregistratielink en schakel “Bezoekdatum optioneel” in. Een bezoeker zonder datum kan op elke dag op de tablet worden geselecteerd. Bestaande links blijven de datum vragen tot u ze aanpast.
• Betrouwbaardere e-mailbezorging. De e-mails die Vizito vanaf zijn eigen adres verstuurt, zoals meldingen, uitnodigingen en verificatiecodes, vertrekken nu via een gespecialiseerde Europese dienst voor e-mailbezorging, met een automatische terugval op de vorige route als die dienst niet beschikbaar is. Voor e-mails die vanaf uw eigen verzendadres worden verstuurd, verandert er niets.

Bugfixes

Tablet-app

• Opgelost: het aanmeldformulier flitste nog even terug op het scherm na het tikken op de aanmeldknop wanneer een overeenkomst of een handtekening vereist was. De tablet gaat nu rechtstreeks naar het welkomstbericht.
• Een overeenkomst met een vervaldatum wordt nu opnieuw aan de bezoeker getoond zodra zijn eerdere aanvaarding verlopen is, en de nieuwe aanvaarding vervangt de oude.

Backoffice

• De abonnementspagina heeft een overzichtelijkere lay-out die ook op kleinere schermen leesbaar blijft. Facturen staan nu in één lijst, met openstaande facturen bovenaan, samen met het bedrag dat nog verschuldigd is en de vervaldatum. Een gedeeltelijk betaalde factuur verdwijnt niet langer uit de lijst.
• Een supportchat die u vanuit de backoffice start, bevat nu altijd uw e-mailadres en accountnaam, zodat ons supportteam weet wie de vraag stelt zonder het u eerst te moeten vragen.

Uitnodigingen, e-mail en meldingen

• Opgelost: uw logo zag er wazig uit in de e-mails die bezoekers ontvangen wanneer ze zich aan- en afmelden.

Integraties

• Bij het bijwerken van een geregistreerde bezoeker via de API wordt de locatie nu zowel als één enkele waarde als in de vorm van een lijst aanvaard. Dit lost een fout op bij het bijwerken van geregistreerde bezoekers vanuit Microsoft Power Automate.

Beveiliging, betrouwbaarheid en achter de schermen

• Wanneer een gebruiker uit zijn laatste locatie wordt verwijderd, wordt zijn account nu volledig verwijderd en wordt hij overal afgemeld. Dit geldt ook voor gebruikers die vanuit Microsoft Entra ID worden gesynchroniseerd.
• Na een beveiligingscontrole van deze release hebben we de controles rond gebruikersbeheer en SAML single sign-on in de backoffice aangescherpt.
• We hebben de Vizito API versterkt met strengere invoervalidatie en een striktere scheiding tussen accounts, en een aantal databasequery’s sneller gemaakt.

Werk de Vizito-app op uw tablet bij naar de nieuwste versie om van alle nieuwe functies te kunnen genieten.