Wat is er nieuw in Vizito 2.0.3

Vizito 2.0.3 brengt een vernieuwd scherm voor overeenkomsten en ondertekeningen op de tablet, wallet-passen voor uitgenodigde bezoekers, API-sleutels voor uw integraties, meer controle over gegevensbewaring en facturatie, en een lange lijst verbeteringen in de tablet-app, de backoffice, contactloze aanmelding en preregistratie. Hier is alles wat nieuw is, in gewone taal.

Nieuwe functies

• Overeenkomsten en ondertekeningen vullen nu het hele scherm. Overeenkomsten, de privacyverklaring en de ondertekenstap op de tablet zijn nu volledige schermen in plaats van een klein dialoogvenster. Het document scrolt terwijl de knoppen “Terug” en “Ik ga akkoord” onderaan op hun plaats blijven, een PDF-pagina past altijd op het scherm, de pagina- en zoomknoppen staan vlak onder het document, en het ondertekenvak gebruikt alle ruimte die overblijft.
• Voeg het bezoek toe aan Apple Wallet of Google Wallet. Uitnodigingsmails kunnen nu de knoppen “Voeg toe aan Apple Wallet” en “Toevoegen aan Google Wallet” bevatten. De pas bevat dezelfde QR-code die uw onthaalbalie scant, toont de bezoekgegevens en de gastheer, en verschijnt rond het tijdstip van de afspraak op het vergrendelscherm van de bezoeker. Voeg de Wallet-bouwsteen toe aan uw uitnodigingsmail om dit in te schakelen.
• De Wallet-pas verschijnt aan de deur. Uw tablets zenden nu een iBeacon-signaal uit, en alle toestellen op dezelfde locatie delen één beacon-identiteit, die u instelt in de backoffice. Wanneer een bezoeker met de Wallet-pas op zijn iPhone naar uw onthaalbalie loopt, verschijnt de pas op het vergrendelscherm, klaar om te scannen.
• API-sleutels voor uw integraties. Globale beheerders kunnen nu API-sleutels aanmaken onder Accountinstellingen > Integraties > API-sleutels, in plaats van de aanmeldgegevens van een gebruiker met een integratie te delen. Een sleutel krijgt een naam, een optionele vervaldatum en een optionele lijst met toegelaten IP-adressen, werkt alleen voor de locaties die u kiest, en kan op elk moment worden ingetrokken. De sleutel wordt één keer getoond, op het moment dat u ze aanmaakt.
• Aparte gegevensbewaring voor bezoekers en geregistreerde bezoekers. U kunt nu een verschillend aantal dagen instellen voor het opruimen van bezoekers en van geregistreerde bezoekers, in plaats van één instelling voor beide.
• Beheer uw abonnement zelf. Het nieuwe selfservice-facturatieportaal toont uw factuurhistoriek en laat u uw bedrijfsgegevens, btw-nummer, bestelnummer (PO-nummer) en factuurcontacten bijwerken, kiezen tussen PDF- en UBL-facturen, van abonnement veranderen, uw betaalmethode bijwerken en een opzegging aanvragen. Een verbruiksmeter in de backoffice waarschuwt u voordat u de limiet van uw abonnement bereikt.
• Synchroniseer meerdere Entra ID-groepen, elk met een eigen rol. De gebruikerssynchronisatie met Microsoft Entra ID (Azure AD) aanvaardt nu een lijst met groepen, en u kiest per groep de backoffice-rol. Wie in meerdere groepen zit, wordt één keer gesynchroniseerd, met de hoogste van die rollen, en een rol die u met de hand in de backoffice hebt gewijzigd, wordt niet langer elke nacht teruggezet.
• De gebruikerssynchronisatie met Entra ID staat nu standaard uit. Entra ID koppelen synchroniseert uw gastheren. Er ook backoffice-gebruikers uit aanmaken is een grotere stap, dus dat is nu een keuze die u zelf inschakelt.
• Entra ID in de startwizard. De werknemersstap van de wizard legt nu uit dat Vizito uw werknemers kan synchroniseren vanuit Microsoft Entra ID en brengt u meteen naar de integratiepagina. Beide knoppen in die stap markeren die nu correct als voltooid.
• DKIM zonder SPF, en minder verificatiestappen. U kunt nu DKIM-ondertekening instellen voor uw verzendadres zonder eerst SPF te configureren. Als uw eigen e-mailadres op hetzelfde domein zit als het verzendadres, wordt het adres automatisch geverifieerd en hoeft u alleen nog de DNS-records te publiceren.
• De tablet spreekt uw taal vanaf het eerste scherm. Het activatiescherm van een gloednieuwe tablet was alleen in het Engels. Het volgt nu de taal van het toestel, in 16 talen.
• “Voor wie komt u?” wordt niet langer vooraf ingevuld. Wanneer u een bezoeker aanmeldt of een geregistreerde bezoeker toevoegt vanuit de backoffice, blijft het gastheerveld nu leeg tot u het invult. Verkiest u het vorige gedrag, schakel dan “‘Voor wie komt u?’ vooraf invullen met de aangemelde gebruiker” in onder Geavanceerde instellingen.
• Exporteer het ID van bezoekers en geregistreerde bezoekers. “Velden configureren” in de lijsten met bezoekers en geregistreerde bezoekers biedt nu een ID-kolom, die wordt opgenomen in de CSV- en Excel-exports.
• Duidelijkere locatie-instellingen. “Bedrijfsadres” in de globale instellingen heet nu “Locatie-instellingen”, en het bevestigingsvenster voor het verwijderen van een locatie toont nu de naam en de code van de locatie die u op het punt staat te verwijderen.
• Betrouwbaardere SMS-verzending. We hebben herwerkt hoe tekstberichten naar onze SMS-providers worden gestuurd en een twaalftal landen, waaronder Zwitserland, Denemarken, Zweden, Spanje, Italië, Polen, Oostenrijk, Mexico, Portugal en Luxemburg, naar een betere route verplaatst.

Bugfixes

Tablet-app

• Opgelost: de knop “Help” bedekte de knop “Terug” op het welkomstscherm van tablets die door meerdere bedrijven worden gedeeld.
• De tekst “Teken hier” in het ondertekenvak schaalt nu mee zodat ze past in talen met langere vertalingen, zoals het Duits.
• Het bericht dat na het aan- of afmelden wordt getoond, verschijnt nu sneller.
• Wanneer een bezoektype de volledige naam vereist om een terugkerende bezoeker terug te vinden, vermeldt het naamveld dat nu, zowel op het aanmeld- als op het afmeldscherm.
• Opgelost: de labelrol DK-22251 (zwart en rood) werd op Android herkend als een DK-22205-rol.
• Badges die vanaf een iPad via Bluetooth voor geregistreerde bezoekers worden afgedrukt, vullen nu correct het telefoonnummer van de gastheer en de optionele datum- en tijdonderdelen van de aanmelding in.
• Opgelost: in een zeldzaam geval kon een tablet die nooit zijn app-versie had doorgegeven, verhinderen dat live-updates de andere tablets van uw bedrijf bereikten, en we hebben ervoor gezorgd dat contactloze aanmelding elke badge precies één keer afdrukt.

Backoffice

• Opgelost: het bezoekersregister laadde niet wanneer een aangepast veld was verwijderd en opnieuw aangemaakt onder dezelfde naam met een ander type.
• Een aangepast veld met dezelfde naam in meerdere bezoektypes verschijnt nu in “Velden configureren” als een aparte kolom per bezoektype, zodat u elke kolom afzonderlijk kunt tonen en filteren. Elke vraag heeft nu ook een icoon dat het type aangeeft, in “Velden configureren”, op het tabblad “App-velden” en in de bezoekersdetails.
• De tegel met huidige bezoekers op het dashboard en de filter “Huidige bezoekers” in de bezoekerslijst houden nu rekening met het aantal dagen dat een bezoeker aangemeld mag blijven, zodat een bezoeker die zich gisteren heeft aangemeld en nog niet afgemeld is, nog steeds in de lijst staat.
• De maandelijkse SMS-teller op het dashboard toonde het aantal van vandaag in plaats van dat van de hele maand.
• Werknemers en beveiligingsmedewerkers zien geen bulkacties meer, zoals “Afmelden” of “Badge afdrukken”, die hun rol niet toelaat.
• Beveiligingsmedewerkers kunnen de bezoekerslijst niet langer exporteren.
• De waarschuwing bij het uploaden van een te groot logo of een te grote splash-afbeelding toont nu in elke taal de juiste maximumgrootte.

Uitnodigingen, e-mail en meldingen

• De afmeldknop in bezoekersmails en de preregistratieknop in uitnodigingsmails gebruiken nu de knopkleuren uit uw lay-outinstellingen in plaats van een vast blauw.
• E-mailadressen met een lang streepje dat door autocorrectie werd ingevoegd, worden nu opgeschoond voor het verzenden, in plaats van dat de e-mail stilletjes nooit aankomt.

Contactloze aanmelding en preregistratie

• De websites voor contactloze aanmelding en preregistratie tonen uw logo nu op de achtergrondkleur uit uw lay-outinstellingen, zodat een wit logo niet langer onzichtbaar is op een witte pagina.
• Bij geregistreerde bezoekers met waarden in verborgen velden worden die waarden nu ook ingevuld wanneer ze zich aanmelden via contactloze aanmelding of vanuit de backoffice, net zoals op de tablet, zodat ze verschijnen in het bezoek, de melding aan de gastheer, de badge en webhooks.

Integraties

• De gebruikerssynchronisatie met Entra ID voegt nu correct een gebruiker toe die al in een ander bedrijf bestaat, met de rol die u voor dit bedrijf hebt ingesteld.
• De nachtelijke Entra ID-synchronisatie verwijdert niet langer gebruikers die met de hand zijn toegevoegd of die via een andere Entra ID-tenant tot uw bedrijf behoren.
• Aanmelden in de backoffice met Microsoft respecteert nu de Conditional Access-beleidsregels die u voor de Vizito-toepassing in Entra ID hebt ingesteld.

Betrouwbaarheid, privacy en achter de schermen

• Gegevensbewaring verwijdert nu ook geregistreerde bezoekers zonder geplande bezoekdatum, zodat gegevens die automatisch bij het aanmelden zijn aangemaakt, niet langer blijven staan.
• Onze opzoeking voor e-facturatie vindt uw organisatie op het Peppol-netwerk nu ook op basis van het nationale ondernemingsnummer en niet alleen het btw-nummer, zodat meer klanten hun facturen via Peppol ontvangen.
• Diverse verbeteringen aan onze interne alarmering en foutbehandeling zorgen ervoor dat Vizito soepel blijft draaien.

Werk de Vizito-app op uw tablet bij naar de nieuwste versie om van alle nieuwe functies te kunnen genieten.