Wat is er nieuw in Vizito 2.0.1

Vizito 2.0.1 zit vol verbeteringen in de tablet-app, de backoffice, contactloze aanmelding en preregistratie. Hier is alles wat nieuw is, in gewone taal.

Nieuwe functies

• Een mooier welkom en afscheid. Het bericht dat uw bezoekers zien na het aan- of afmelden is nu een fraai volledig scherm in plaats van een kleine pop-up.
• Sneller opties vinden op de tablet. Lange keuzelijsten (bijvoorbeeld een lijst met 100 afdelingen) ondersteunen nu typen om te zoeken: bezoekers typen gewoon een paar letters en de passende opties verschijnen. Werkt op de tablet, bij contactloze aanmelding en bij preregistratie.
• Ordenen met drag-and-drop, overal. U kunt bezoektypes, lijstopties, overeenkomsten en de bouwstenen van uw uitnodigingsmail nu herschikken door ze simpelweg op hun plaats te slepen.
• Bij elk bezoek opnieuw vragen. U kunt nu velden aanduiden die terugkerende bezoekers bij elke aanmelding moeten invullen (bijvoorbeeld een gezondheids- of veiligheidsvraag), in plaats van dat Vizito hun vorige antwoord onthoudt.
• Slimmere bezoekersimport. Wanneer u geregistreerde bezoekers importeert of uploadt, ziet u nu alleen nog de velden die actief zijn voor het gekozen bezoektype.
• “Voor wie komt u?” al ingevuld. Wanneer u een bezoeker toevoegt of uitnodigt vanuit de backoffice, wordt het gastheerveld automatisch op u ingesteld.
• Automatische e-mailverificatie. E-mailadressen die overeenkomen met uw eigen bedrijfsdomein worden nu automatisch geverifieerd, zodat u de manuele verificatiestap overslaat.
• Meer controle over hoe uw team aanmeldt. U kunt aanmeldopties nu nog verder beperken, bijvoorbeeld door alleen aanmelden via Google, Microsoft of SAML single sign-on toe te laten.
• Privacycontrole voor suggesties. Bepaal per bezoektype hoeveel tekens een bezoeker moet typen voordat suggesties verschijnen, of toon alle waarden meteen.
• Openstaande facturen online betalen. Openstaande facturen tonen nu een knop “Factuur betalen”, zodat u ze direct kunt afhandelen.
• Snellere tablets. We hebben de communicatie tussen uw toestellen en onze servers aanzienlijk versneld, waardoor aanmelden vlotter aanvoelt.
• Klaar voor Android 16. De Vizito-app is volledig bij met de nieuwste Android-vereisten.
• Netter verwijderen van accounts. Wanneer een bedrijfsaccount wordt verwijderd, worden alle gebruikers, integraties en licenties nu automatisch opgeruimd.

Bugfixes

Tablet-app

• Opgelost: de app crashte en toonde onvertaalde knoppen na een reset van het toestel.
• Opgelost: de knop “Ik heb een account” reageerde niet tijdens het instellen van het toestel.
• Opgelost: er verschenen dubbele toestellen na een iPadOS-update.
• De QR-codescanner op Android sluit nu automatisch na een periode van inactiviteit.
• De app controleert nu of uw wifiverbinding echt internettoegang heeft, zodat u verbindingsproblemen sneller opmerkt.
• Opgelost: het dialoogvenster voor printerselectie verscheen tweemaal na het verwijderen van een printer.
• Opgelost: de annuleerknop in het dialoogvenster voor printerselectie op de iPad kon het venster eindeloos opnieuw laten verschijnen.
• Opgelost: het scherm “Aanmelden als” flitste kort voorbij tijdens het laden van de app.
• De knoppen volgende (akkoord) en vorige (terug) staan bij overeenkomsten en ondertekeningen nu in een logischer volgorde.
• Opgelost: de ontvangerplaceholder werkte niet in de editor voor overeenkomsten.
• Opgelost: een verkeerde Litouwse vertaling toonde Russische tekst.
• Badges afdrukken vanaf de onthaalbalie gaat nu naar de printer die aan het juiste toegangspunt is gekoppeld in plaats van naar het eerste beschikbare toestel.
• Bij het afdrukken van een badge voor geregistreerde bezoekers wordt nu correct gecontroleerd of bij een van hun bezoektypes afdrukken is ingeschakeld.
• U kunt nu per toestel kiezen of het welkomstscherm Aanmelden, Afmelden of beide knoppen toont.

Backoffice

• Opgelost: de volgorde van bezoektypes wijzigen werkte niet meer vanaf 7 types.
• Opgelost: het dashboard toonde fouten bij de allereerste aanmelding.
• Opgelost: de taallijst was leeg na aanmelden in een gloednieuw account.
• Opgelost: de taalkiezer voor overeenkomsten toonde uw actieve taal niet, wat ook het uploaden van nieuwe versies van overeenkomsten blokkeerde.
• De backoffice toont uw wijzigingen aan bezoektypes, toegangspunten en veldlabels nu meteen zonder de pagina te vernieuwen, en toont geen interne rij “entrypoint_name” meer in de bezoekersdetails.
• Opgelost: het hernoemen van een toestel toonde de nieuwe naam niet onmiddellijk.
• Opgelost: afdrukken opnieuw inschakelen nadat het was uitgeschakeld, en afdrukken uitschakelen via het detailvenster van een toestel.
• Het toesteloverzicht toont nu elk toestel op dezelfde grootte, in nette rijen en kolommen.
• Een gebruiker verwijderen vraagt nu eerst om een bevestiging.
• Opgelost: de rolfilter in Gebruikersbeheer werkte niet voor sommige accounts.
• Opgelost: de lijst met geregistreerde bezoekers filteren op gastheer crashte bij werknemersaccounts.
• Opgelost: het datumveld werd niet gekopieerd bij het aanmaken van een geregistreerde bezoeker uit een eerder bezoek.
• Opgelost: het importeren van geregistreerde bezoekers werkte niet in de Firefox-browser, en CSV-uploads werden afhankelijk van uw browser geweigerd.
• De markering “permanent” voor geregistreerde bezoekers zit nu in de CSV-import en -export.
• Opgelost: het uploaden van PDF-bestanden met accenten of speciale tekens in de bestandsnaam.
• Opgelost: de Excel-export van het bezoekersregister toonde onvertaalde kolomkoppen.
• Opgelost: het bewaren van vertaalde e-mailsjablonen voor aanmelding.
• Opgelost: een globale beheerder bewerken als lokale beheerder toonde een verkeerde paginaopmaak.
• Gebruikers zien geen leeg dashboard meer voor locaties waartoe ze geen toegang hebben; ze krijgen nu een duidelijke melding.
• Opgelost: een fout op de betaalpagina bij het wisselen tussen SEPA en betalen per factuur.
• Opgelost: de Stripe-betaalbevestigingspagina laadde uw bedrijfsgegevens niet.
• Er wordt nu automatisch een abonnement gekozen wanneer u wisselt tussen maandelijkse en jaarlijkse facturatie.
• Wanneer u de sms-limiet van uw proefperiode bereikt, wordt dat nu duidelijk bovenaan de backoffice weergegeven.
• Wanneer u de uitnodigingslimiet bereikt, wordt u nu per e-mail verwittigd.
• Noodberichten te snel na elkaar versturen toont nu een duidelijke melding in plaats van te doen alsof het bericht verzonden is.
• Telefoonnummervelden hebben nu een landcodekiezer, en het standaard telefoonveld heet voor nieuwe accounts nu “mobiele telefoon”.
• Opgelost: live-updates toonden na het wisselen van bedrijf nog gegevens van het eerder gekozen bedrijf.
• Opgelost: een lijstveld zonder waarden blokkeerde de aanmeldpagina voor bezoekers.

Uitnodigingen, e-mail en meldingen

• Opgelost: ontbrekende vertalingen in de uitnodigingsmail.
• U kunt nu de standaardteksten van uitnodigingsmails aanpassen.
• Spaties in e-mailadressen zorgen niet langer voor mislukte e-mails; adressen worden opgeschoond en gecontroleerd voor het verzenden.
• Opgelost: datumplaceholders werkten niet in de PDF met de overeenkomst die naar bezoekers wordt gemaild.
• De ondertekenpagina van PDF’s met overeenkomsten is nu volledig vertaald.
• Er is een QR-codeplaceholder toegevoegd voor de e-mail die bezoekers na het aanmelden ontvangen.
• Meldingen aan gastheren ondersteunen nu datum- en tijdplaceholders voor geplande bezoeken.
• Microsoft Teams-meldingen aan gastheren bevatten nu de goedkeuringslink voor de bezoeker.
• De afmeldherinnering werkt nu correct wanneer een bezoeker zich afmeldt via een andere deur dan die van de herinneringslink.
• Webhooks die blijven mislukken worden nu automatisch gepauzeerd na 5 pogingen, en uw beheerders worden verwittigd zodat er geen gebeurtenissen stil verloren gaan.

Contactloze aanmelding en preregistratie

• Opgelost: het welkomstbericht toonde tijdens contactloze aanmelding ruwe placeholdertekst tussen accolades.
• Opgelost: de telefoonnummerplaceholder werkte niet in het welkomstbericht bij contactloze en QR-code-aanmelding.
• Opgelost: een opgeslagen foto verhinderde dat geregistreerde bezoekers de contactloze aanmelding konden afronden.
• PDF-overeenkomsten met meerdere pagina’s worden nu volledig afgedwongen bij contactloze aanmelding en preregistratie.
• Opgelost: de taalkeuze viel in gebouwen met meerdere bedrijven terug op Engels; ze gebruikt nu de standaardtaal van het bedrijf.
• Opgelost: de ontbrekende vertaling van “Ik ga akkoord” bij contactloze aanmelding en preregistratie.
• De Portugese vertaling van de knop Terug is gecorrigeerd.
• Spaties aan het begin of einde van een bezoekersnaam worden nu automatisch verwijderd, net zoals op de tablet.
• Opgelost: aanmelden vanuit de backoffice gebeurde altijd in het Engels in plaats van in uw accounttaal.

Betrouwbaarheid, privacy en achter de schermen

• Foto’s en ondertekeningen van geregistreerde bezoekers worden nu automatisch opgeruimd na hun bezoek, waardoor uw bezoekersgegevens beperkt en GDPR/AVG-vriendelijk blijven.
• Vergaderzalen uit Google Calendar worden niet langer als bezoekers geïmporteerd; de zaal wordt nu als vergaderlocatie gebruikt.
• Opgelost: een probleem met Okta single sign-on.
• Opgelost: uitnodigingen liepen mis wanneer een standaard bezoektype verwijderd was.
• Opgelost: toegangspunten en bezoektypes voor tablets in gebouwen die door meerdere bedrijven worden gebruikt.
• Wanneer een locatie wordt verwijderd, worden de toestellen en printers nu vrijgegeven zodat ze opnieuw gebruikt kunnen worden.
• Nieuwe accounts krijgen nu de juiste landcode op basis van het land waar het account is aangemaakt.
• Opgelost: het versturen van sms’en was voor sommige accounts onterecht geblokkeerd.
• Badges afdrukken mislukt niet langer wanneer een badgeformaat te klein is ingesteld, en de backoffice voorkomt nu ongeldige badgeformaten.
• Opgelost: een zeldzame fout die het afdrukken van badges kon onderbreken.
• Opgelost: timers voor meldingen gebruikten in sommige gevallen de verkeerde tijdzone-offset.
• Tweefactorauthenticatie verplichten wordt nu alleen toegepast wanneer u die instelling echt wijzigt, waardoor het bewaren van bedrijfsinstellingen sneller gaat.
• Een volledige controle van alle vertalingen op de tablet, in de backoffice, bij contactloze aanmelding en bij preregistratie heeft teksten gecorrigeerd die in de verkeerde taal verschenen.
• Diverse verbeteringen aan onze serverlogging en foutbehandeling maken Vizito eenvoudiger op te volgen en nog betrouwbaarder.

Werk de Vizito-app op uw tablet bij naar de nieuwste versie om van alle nieuwe functies te kunnen genieten.