Maak het de uwe
Geef uw merkidentiteit weer door de lay-out, achtergrond, badges en teksten in Vizito aan te passen. Voeg uw logo, veiligheidsinstructies en wettelijke documenten toe.
Waarheen?
Stuur uw bezoekers een gepersonaliseerde uitnodiging waar u het adres, telefoonnummers en de naam van de collega die ze zullen bezoeken kunt delen. Ze kunnen zelfs de verstrekte informatie verifiëren en alvast een voorregistratie doen.
Verwelkom uw bezoekers in 31 talen
Verwelkom medewerkers, aannemers en bezoekers in 31 talen voor de check-in. Zo voelen ze zich op hun gemak bij het invullen van hun informatie.
Unieke badges
Creëer een aangepaste badge met uw logo, kleuren en andere elementen die essentieel zijn voor uw merk.
Een bezoekersbeheersysteem (VMS) met uw eigen merk
De eerste indruk begint bij de ingang. Een bezoekersregistratiesysteem dat eruitziet als een generieke kioskapp doet afbreuk aan uw professionaliteit. Met de uitgebreide white-label- en personalisatiemogelijkheden van Vizito past u de volledige bezoekerservaring aan op de huisstijl van uw organisatie, van het welkomstscherm op de tablet tot de e-mailbevestiging en de bezoekersbadge.
White-label opties
U bepaalt zelf hoe uw digitale receptie eruitziet:
- eigen logo op het welkomstscherm, badges en e-mails
- primaire en secundaire merkkleuren, knoppen en accenten
- aangepast welkomstbericht en instructieteksten per bezoekerstype
- keuze uit verschillende lettertypes die aansluiten bij uw brand guidelines
- achtergrondafbeeldingen of bedrijfsvideo’s op de kiosk
Aangepaste domeinen en e-mails
Uitnodigingen en bevestigingen kunnen worden verstuurd vanaf een mailadres dat past bij uw organisatie, zodat bezoekers herkenbare communicatie ontvangen. Pre-registratielinks en contactloze aanmeldpagina’s kunnen worden aangeboden via een subdomein dat u zelf kiest. Zo wordt de bezoekersregistratie een naadloze verlenging van uw merk in plaats van een externe tool.
Gepersonaliseerde bezoekersbadges
Vizito stuurt automatisch een badge naar uw labelprinter zodra een bezoeker zich aanmeldt. U ontwerpt de layout volledig zelf: logo, naam, foto, host, datum en eventuele veiligheidsinstructies. Verschillende bezoekerstypes (gast, aannemer, leverancier, kandidaat) kunnen elk hun eigen badge-ontwerp krijgen met onderscheidende kleuren, zodat uw team in een oogopslag ziet met wie ze te maken hebben.
Multi-brand setups voor MSP’s en franchises
Beheert u meerdere merken of locaties? Vizito ondersteunt multi-brand configuraties waarbij elke locatie of dochtermaatschappij zijn eigen huisstijl, taal en workflows krijgt, terwijl u centraal het beheer en de rapportage behoudt. Dit is bijzonder waardevol voor:
- MSP’s en IT-dienstverleners die meerdere klanten beheren vanuit een centrale omgeving
- franchisebedrijven met consistente processen, maar lokale branding per vestiging
- holdings met verschillende divisies en merknamen onder een koepel
Zo biedt u elke doelgroep een op maat gemaakte digitale receptie zonder aan operationele efficientie in te boeten.
