Altijd en overal meldingen
Wanneer u Vizito integreert in uw Slack werkruimte, zal Vizito u automatisch een prive-bericht sturen wanneer uw bezoeker arriveert. U hoeft uw e-mail of telefoon niet bij de hand te houden.
Handleiding voor installatie
Transparant zoeken
Zoek snel uit wanneer een bezoeker zich heeft aangemeld via de supersnelle zoekfunctie binnen Slack. Slack indexeert alle notificaties zodat u op de hoogte kunt blijven van uw werk.
Meerdere platforms
Of je nu liever meldingen ontvangt op je computer, smartphone of smartwatch, met de Slack-integratie kun je de meldingen aanpassen aan je eigen voorkeuren.
Slack-integratie voor uw bezoekersbeheersysteem (VMS)
Slack is voor veel teams de centrale communicatietool. Door uw bezoekersregistratiesysteem te koppelen aan Slack krijgt elke host een realtime melding wanneer zijn bezoeker arriveert, exact daar waar hij al de hele dag werkt. Geen gemiste e-mails meer, geen gezoek op de gang, geen vertraging aan de balie.
Gastmeldingen in DM’s en kanalen
Zodra een bezoeker zich aanmeldt bij de digitale receptie, stuurt Vizito automatisch een bericht naar de host. U kunt kiezen voor een prive-bericht, zodat enkel de betrokken collega de melding ziet, of voor een gedeeld kanaal (bijvoorbeeld #reception-brussel of #front-desk-amsterdam) waarin het hele team mee kan kijken. Dit laatste is handig voor ploegen die samen de bezoekersopvang verzorgen.
Aankondigingen bij aankomst
Elke melding bevat de belangrijkste informatie in een oogopslag: naam van de bezoeker, bedrijf, reden van het bezoek en exacte aankomsttijd. De host kan direct reageren, bijvoorbeeld met een snelle “ik kom eraan”-boodschap, zodat ook de receptionist weet wat er gebeurt. Voor ketenbedrijven en grotere kantoren levert dit een enorme winst op in zowel snelheid als professionaliteit.
Multi-locatie routing
Beheert u meerdere locaties? Vizito routeert meldingen automatisch naar het juiste Slack-kanaal of de juiste workspace, afhankelijk van de locatie waar de bezoeker incheckt. Zo krijgt het team in Antwerpen enkel meldingen van zijn eigen receptie en wordt het team in Rotterdam niet belast met irrelevante notificaties. Dit werkt perfect samen met de bredere multi-locatie-mogelijkheden van ons bezoekersregistratiesysteem.
Installatie van de bot en combinatie met andere integraties
De Vizito Slack-bot installeert u in enkele minuten via de officiele Slack App Directory. U koppelt uw Vizito-omgeving aan uw Slack-workspace, wijst kanalen toe en u bent klaar. De integratie werkt probleemloos samen met andere Vizito-integraties:
- Microsoft Entra ID voor automatische synchronisatie van hosts
- Microsoft Teams als aanvullend notificatiekanaal voor gemengde teams
- e-mail en sms voor fallback-meldingen
- webhooks en API voor aangepaste workflows
Zo bouwt u een robuuste, meerkanaals-notificatiestrategie waarbij geen enkele bezoeker over het hoofd wordt gezien, ongeacht welke tools uw collega’s gebruiken.
