Een 100% veilige no-touch oplossing voor uw bezoekers
Bezoekers kunnen genieten van dezelfde ervaring die ze op de tablet krijgen, maar dan vanaf de veiligheid van hun eigen smartphone. U hoeft het touchscreen niet meer te desinfecteren na elk bezoek. Onze QR-code is veilig en kan slechts één keer worden gescand. Hij is beperkt in de tijd en voorkomt fraude en offsite sign ins.
Overeenkomsten, handtekening en foto's
Vizito contactloze sign in biedt alle functies die onze tablet app biedt, maar dan handig gemaakt voor gebruik op een smartphone. U heeft de flexibiliteit om aangepaste velden te gebruiken, uw medewerkers te vinden en te verwittigen en zelfs een badge af te drukken voor de bezoeker direct nadat ze zich hebben aangemeld vanaf hun smartphone. Zodra uw bezoeker klaar is om te vertrekken, hoeft hij enkel nog de QR-code te scannen en wordt hij automatisch afgemeld.
Bedrijven over de hele wereld helpen met Social Distancing
Vizito wordt wereldwijd gebruikt in allerlei sectoren van ondernemingen, datacenters tot ziekenhuizen en universiteiten.
Contactloze bezoekersregistratie met Vizito
Contactloze aanmelding is sinds de pandemie een vast onderdeel geworden van een modern bezoekersbeheersysteem (VMS). Bezoekers willen geen onbekend touchscreen aanraken en organisaties willen hygiene en efficientie combineren. Met Vizito laat u bezoekers zich volledig contactloos aanmelden via hun eigen smartphone, terwijl u nog steeds alle voordelen van een volwaardig bezoekersregistratiesysteem behoudt.
QR-pre-registratie en aanmelding op eigen apparaat
Het proces is eenvoudig: bezoekers ontvangen vooraf een uitnodigingsmail met een beveiligde link. Daar vullen ze hun gegevens in en aanvaarden ze eventuele overeenkomsten. Ze ontvangen een persoonlijke QR-code die ze bij aankomst scannen aan de ingang. Bezoekers die zich niet hebben voorgeregistreerd, scannen simpelweg een QR-code op een affiche of standaard en doorlopen hetzelfde aanmeldproces op hun eigen telefoon. Geen gedeelde touchscreens, geen wachtrij, geen gedoe.
Gezondheidsvragen en toegangsbeleid
U bepaalt zelf welke vragen bezoekers beantwoorden voor ze toegang krijgen. Denk aan gezondheidsvragen, veiligheidsinstructies, NDA’s of specifieke compliance-checks. Antwoorden worden veilig opgeslagen in uw bezoekersregistratiesysteem en kunnen worden gebruikt om automatisch toegang te verlenen of te weigeren. Zo combineert u hygiene met een doordacht toegangsbeleid.
Post-pandemische hygiene-verwachtingen
Zelfs nu de acute pandemie achter ons ligt, blijven bezoekers gevoeliger voor hygiene in publieke ruimtes. Een contactloze digitale receptie straalt zorgzaamheid uit en verlaagt de drempel voor bezoekers om zich correct aan te melden. Voor sectoren zoals zorg, voedingsindustrie, farma en datacenters is dit geen bijzaak, maar een harde randvoorwaarde.
Toegankelijkheid voor iedereen
Contactloze bezoekersregistratie is ook een belangrijke stap richting inclusie. Bezoekers die slecht zien, een rolstoel gebruiken of minder digitaal vaardig zijn, kunnen hun eigen vertrouwde toestel gebruiken met hun eigen instellingen (tekstgrootte, contrast, spraakondersteuning). Combineer dit met meertalige formulieren in 31 talen en u biedt iedereen een gelijkwaardige aanmeldervaring.
Voordelen op een rij
- hygienisch: geen gedeelde oppervlakken aan de ingang
- snel: bezoekers vullen gegevens in terwijl ze onderweg zijn
- flexibel: werkt met of zonder fysiek Vizito-toestel bij de balie
- conform de GDPR/AVG: gegevens worden veilig verwerkt en automatisch opgeruimd volgens uw bewaartermijnen
- toegankelijk: compatibel met hulptechnologieen op het eigen toestel van de bezoeker
