Het kantoor van de toekomst (en hoe u zich erop voorbereidt)

Het kantoor van de toekomst is hybride, klimaatneutraal en vol slimme technologie. Over tien jaar werken we in flexibele ruimtes met hot desking, worden gebouwen aangestuurd door IoT-sensoren, en helpen AI en robots bij repetitieve taken. Hieronder leest u zeven concrete trends en zes stappen om uw bedrijf voor te bereiden.

Het kantoorlandschap zal de komende tien jaar veranderen op deze vlakken:

1. Een flexibele werkplek
2. Slimme gebouwen
3. Klimaatneutrale kantoren
4. Robots en AI
5. Hologrammen
6. AR, VR en metaverse
7. 3D-geprinte gebouwen

7 trends die de werkplek de komende 10 jaar veranderen

1. Flexibele werkplekken vervangen vaste bureaus en cubicles

Al in 2015 voorspelde architectenbureau Perkins+Will aan Fast Company: “Aangezien technologie alomtegenwoordig zal zijn, zullen we om het even waar kunnen werken. Het kantoor wordt de plek waar mensen samenkomen.”

Enkele cijfers (Korn Ferry)

• 32% van de werknemers wil nooit meer voltijds terug naar kantoor
  
• 74% heeft thuis meer energie en focus dan op kantoor
  
• 36% overweegt van job te veranderen door gewijzigde verwachtingen

De nieuwe rol van het kantoor: betekenisvolle connecties. Terwijl het thuisbureau ideaal is voor individuele taken, draait het op kantoor om vergaderingen, brainstormsessies, opleidingen en ontmoetingen.

Concrete veranderingen:

• Hot desking en office hoteling vervangen individuele bureaus
• Lockers voor persoonlijke spullen
• Ontmoetingsplaatsen en vergaderzalen met hybride uitrusting
• Einde van ‘fun offices’: pingpongtafels en glijbanen maken plaats voor ruimtes die echte samenwerking bevorderen

In de meeste bedrijven is hybride werk nu al het nieuwe normaal.

2. Slimme gebouwen met IoT-sensoren optimaliseren energie en comfort

Een smart office combineert datagestuurde en digitaal ondersteunde diensten om efficientie te verbeteren, kosten te besparen en waarde toe te voegen. Voorbeelden:

Vizito biedt een uitgebreid systeem voor bezoekersregistratie dat uw receptie slimmer maakt en is de beste manier om uw receptie efficienter te maken.

Om te weten te komen hoe een bezoekersregistratiesysteem u kan helpen, kunt u Vizito 14 dagen gratis uitproberen.

3. Klimaatneutrale kantoren die meer energie opwekken dan ze verbruiken

In 2021 werden 193 klimaatzaken aangespannen tegen bedrijven. Werknemers willen achter een doel staan dat verder gaat dan winst. Klanten eisen dat leveranciers bewust bezig zijn met klimaat.

Steeds meer kantoorgebouwen zullen klimaatneutraal zijn. Een voorbeeld: The Edge in Amsterdam, volgens BREEAM het groenste gebouw ter wereld, wekt meer elektriciteit op dan het verbruikt.

Wilt u weten hoe u de ecologische voetafdruk van uw bedrijf kunt verkleinen? Dit zijn 8 manieren waarop bedrijven kunnen helpen in de strijd tegen klimaatverandering.

4. Robots en AI nemen repetitieve taken over, niet uw job

Over tien jaar hebben machines niet al onze jobs overgenomen, maar ze spelen wel een belangrijke rol bij alledaagse taken. Werknemers worden verlost van eentonige, repetitieve taken en kunnen zich concentreren op creativiteit, strategie en emotionele intelligentie.

Voorbeelden van AI op de werkvloer:

• Artsen analyseren medische dossiers en beeldvorming voor nauwkeurige diagnoses
• Advocaten doorzoeken honderden rechtszaken voor precedenten
• Technici voorspellen waar storingen kunnen optreden

5. Hologrammen overbruggen de kloof tussen kantoor en thuiswerk

Uit onderzoek van Buffer blijkt dat 24% van de thuiswerkers zich eenzaam voelt. Hologrammen - projecties van digitale 3D-beelden - kunnen de kloof tussen kantoor en thuiswerk overbruggen.

Microsoft en Google ontwikkelen systemen waarmee telewerkers zichzelf kunnen projecteren in een vergaderzaal, inclusief gezichtsuitdrukkingen en non-verbale communicatie.

6. AR, VR en metaverse creeren een virtuele werkwereld

Virtual reality en augmented reality bieden mogelijkheden voor:

• Als 3D-avatar deelnemen aan virtuele vergaderingen
• Virtuele opleidingen volgen wereldwijd
• Werken vanaf elke locatie terwijl u virtueel aanwezig bent op kantoor
• Artsen in opleiding die virtueel naast een chirurg staan

Meta ontwikkelde Horizon Workrooms, een VR-tool om te vergaderen en samen te werken. Mark Zuckerberg voorspelt dat werken in VR binnen tien jaar even normaal zal zijn als e-mailen vanaf je telefoon.

7. 3D-geprinte kantoorgebouwen: al realiteit in Dubai

In 2016 werd in Dubai het eerste 3D-geprinte kantoorgebouw ter wereld geopend: 17 dagen printtijd, 48 uur bouwtijd, kostprijs $140.000. Kijk ook naar de 3D-geprinte brug van MX3D in Amsterdam.

3D-printen biedt daarnaast mogelijkheden voor werknemers om kantoormateriaal zelf te printen of aan te passen.

6 stappen om uw bedrijf voor te bereiden op het kantoor van de toekomst

1. Omarm het hybride model. De toekomst is hybride. Benut de voordelen voor uw werknemers en uw bedrijf.

2. Herevalueer de behoeften van uw werknemers. Werkplekken richten zich op een positieve werkomgeving: opleidingsmogelijkheden, diversiteit, gezondheidsbeleid, personeelsvoordelen.

3. Reconstrueer hoe het werk gebeurt. Bepaal welke taken fysieke aanwezigheid vereisen en welke op afstand kunnen.

4. Creeer een toekomstbestendig kantoor. Cubicles maken plaats voor samenwerkingsruimtes, vergaderzalen met videoschermen en groene ruimtes. Betrek uw werknemers bij het proces.

5. Investeer in slimme technologie. Sensoren voor verlichting, klimaatregeling en digitale bezoekersregistratie besparen tijd, geld en energie.

6. Trek het juiste talent aan. Volgens het WEF zijn dit de vaardigheden van de toekomst:

   • Analytisch en innovatief denken
   • Actief leren
   • Complexe problemen oplossen
   • Kritisch denken
   • Creativiteit en initiatief
   • Sociale vaardigheden en leiderschap
   • Technologiegebruik en -controle
   • Technologisch ontwerp en programmeren
   • Veerkrachtigheid en flexibiliteit
   • Redeneren en ideeenvorming

In het kantoorgebouw van de toekomst ligt de focus op hybride werk, duurzaamheid, technologie, flexibiliteit en een mensgerichte aanpak. Bent u er klaar voor?

Om een idee te krijgen van hoe digitale bezoekersregistratie uw bedrijf kan helpen groeien, kunt u Vizito 14 dagen gratis uitproberen. Chat met ons of vraag nu een demo aan om te ontdekken hoe Vizito u kan helpen uw receptie te verbeteren.

Nog vragen? Dit zijn de 7 meestgestelde vragen over digitaal bezoekersbeheer - en onze antwoorden.