Vizito verlengt ISO 27001-certificering: zo garanderen wij veilige bezoekersregistratie

Bij Vizito hechten we veel belang aan informatiebeveiliging. Sinds vorig jaar zijn we ISO 27001-gecertificeerd – en recent werd dit certificaat met succes verlengd. Daarmee tonen we aan dat we ook de komende jaren structureel blijven investeren in een veilige en betrouwbare manier van werken. Onze processen, systemen en interne werking worden daarbij streng gecontroleerd volgens een internationale standaard.

Maar wat betekent dat concreet voor u als klant?

De verlenging van onze ISO 27001-certificering is goed nieuws voor wie vertrouwt op Vizito voor bezoekersregistratie: het toont aan dat we blijven inzetten op dataveiligheid, continuïteit en vertrouwen.

In deze blog kunt u lezen:

• wat de ISO 27001-certificering inhoudt;
• welke inspanningen Vizito levert om eraan te voldoen;
• waarom informatiebeveiliging belangrijk is bij bezoekersregistratie;
• en hoe ISO 27001 een troef is voor sectoren met hoge beveiligingseisen.

Wat is ISO 27001?

ISO 27001 (voluit: ISO/IEC 27001) is dé internationale standaard voor informatiebeveiligingsbeheer, uitgegeven door ISO.org.

De norm biedt een kader voor het opzetten, implementeren en onderhouden van een ‘Information Security Management System’ (ISMS). Dat is een geheel van beleidsmaatregelen, processen en technologieën waarmee een organisatie risico’s rond databeveiliging structureel beheert – met als doel het beschermen van gevoelige informatie zoals financiële gegevens, intellectueel eigendom en andere vertrouwelijke data.

Organisaties die ISO 27001-gecertificeerd zijn, tonen aan dat ze gegevens actief beschermen en dat ze passende technische én organisatorische maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie te waarborgen.

De standaard is van toepassing op alles wat met informatie te maken heeft: van fysieke toegangen en IT-systemen tot datastromen, interne procedures en personeelsbeleid.

Wat doet Vizito om aan ISO 27001 te voldoen?

ISO 27001 draait niet alleen om technologie, maar ook om de organisatie, processen en mensen achter de systemen. Bij Vizito hebben we de voorbije jaren actief geïnvesteerd in een solide informatiebeveiligingsbeleid. Onze ISO-certificering is dan ook geen eenmalig label, maar het resultaat van een structurele aanpak met voortdurende opvolging.

Hieronder enkele concrete voorbeelden van hoe we dat in de praktijk brengen:

Strikte toegangscontrole

Alleen medewerkers van Vizito en bevoegde externen (zoals schoonmaakpersoneel of technici) hebben toegang tot ons gebouw – en dat uitsluitend op de momenten waarop ze daar verwacht worden. We gebruiken hiervoor een geavanceerd toegangssysteem van Salto. Gevoelige zones, zoals de serverruimte, zijn alleen toegankelijk voor gemachtigde personen.

Daarnaast zorgt camerabewaking, die ook op afstand toegankelijk is, samen met een uitgebreid alertsysteem voor extra beveiliging.

Dataversleuteling

We hanteren strikte procedures voor het verwerken van persoonlijk identificeerbare informatie. Alle gegevens die Vizito verwerkt, worden versleuteld en beschermd tegen ongeautoriseerde toegang via uitgebreide toegangscontroles, waaronder multi-factor authenticatie (MFA). Zo waarborgen we de privacy van onze gebruikers én hun bezoekers.

Dat geldt zowel voor persoonsgegevens van bezoekers als voor interne gegevens. Op die manier beperken we het risico op datalekken tot een minimum.

Monitoring en beveiliging

Onze systemen worden 24/7 gemonitord. Bij technische storingen of afwijkingen worden onze Site Reliability Engineers automatisch op de hoogte gebracht. Dankzij geautomatiseerde escalatieprocedures kunnen we snel en doeltreffend reageren bij mogelijke incidenten of uitval.

Interne procedures en training

We hebben duidelijke richtlijnen rond dataverwerking, toegangsbeheer, wachtwoordbeleid en incidentrapportage. Er zijn strikte procedures voor veilige softwareontwikkeling, serverbeheer en communicatie met klanten. Medewerkers worden regelmatig getraind in databeveiliging en krijgen interne updates over best practices en nieuwe risico’s.

Regelmatige audits

Onze werking wordt regelmatig geëvalueerd via interne controles en externe audits. Elk jaar volgt er een opvolgaudit door een onafhankelijke auditor, en om de drie jaar een volledige hercertificering.

Continue risicoanalyse

Tussentijds verbeteren we ons beleid op basis van periodieke evaluaties, feedback van klanten en wijzigingen in wetgeving of technologie. We staan continu op scherp om potentiële risico’s vroegtijdig te identificeren en aan te pakken. Regelmatige penetratietests en controles via SSL Labs helpen ons daarbij om kwetsbaarheden systematisch op te sporen.

We brengen risico’s systematisch in kaart en nemen preventieve stappen om datalekken of beveiligingsincidenten te voorkomen. Zo blijven we als organisatie continu verbeteren en kunnen we klanten garanderen dat hun gegevens bij ons in veilige handen zijn.

Incidentbeheer

We beschikken over een gedetailleerd incidentbeheerplan voor het geval er zich een beveiligingsincident voordoet. Dit plan omvat de onmiddellijke acties die we ondernemen om schade te beperken, zoals het isoleren van getroffen systemen en het informeren van de betrokkenen. We hebben back-ups die ons in staat stellen snel terug te keren naar een veilige toestand.

Na een incident volgt een grondige evaluatie, waarbij we de oorzaken analyseren en ons beleid zo nodig aanpassen om herhaling te voorkomen.

Informatiebeveiliging is geen extraatje bij bezoekersregistratie – het is een basisvoorwaarde.

Waarom is informatiebeveiliging belangrijk bij bezoekersregistratie?

Bij bezoekersregistratie komt meer kijken dan alleen een naam invullen aan de balie. In de praktijk worden vaak gevoelige gegevens verzameld. Denk aan identiteitsgegevens, bedrijfsinformatie of details over de reden van het bezoek. Zulke gegevens mogen niet zomaar op straat belanden.

Digitale bezoekersregistratie maakt het mogelijk om die informatie efficiënt en veilig te beheren, maar alleen als ook de onderliggende systemen goed beveiligd zijn. Zonder doordachte beveiligingsmaatregelen lopen organisaties het risico op:

• datalekken, waarbij persoonsgegevens van bezoekers ongewenst worden vrijgegeven;
• complianceproblemen, bijvoorbeeld in het kader van de GDPR;
• vertrouwensverlies bij klanten, leveranciers of partners die zich aanmelden via het systeem;
• en in het slechtste geval zelfs bedrijfsonderbrekingen of juridische claims.

Wat betekent ons ISO 27001-certificaat voor u als klant?

Het ISO 27001-certificaat garandeert dat informatiebeveiliging voor Vizito geen loze belofte is, maar een ingebed onderdeel van de werking. Onze bezoekersregistratie voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Als klant kunt u erop vertrouwen dat uw gegevens veilig zijn in ons systeem, en dat we alles in het werk stellen om risico’s te minimaliseren. Het certificaat geeft u de zekerheid dat wij voldoen aan internationale standaarden en dat ons beveiligingsbeheer onafhankelijk geauditeerd wordt. Zo kunt u met een gerust hart gebruikmaken van onze bezoekersregistratie-oplossing, wetende dat we de bescherming van uw gevoelige informatie serieus nemen.

Wat verandert er concreet?

Eigenlijk is het goede nieuws: niets.

Onze manier van werken blijft zoals u die kent – veilig, betrouwbaar en transparant. De hercertificering toont aan dat we die belofte ook structureel kunnen waarmaken. Wat wél verandert: we communiceren hier nu ook actiever over. Omdat we weten dat dit voor veel van onze klanten een belangrijke overweging is in hun keuze voor een digitale bezoekersregistratie.

ISO 27001 als troef voor sectoren met hoge beveiligingseisen

Voor sommige sectoren is informatiebeveiliging extra belangrijk, omdat er gewerkt wordt met gevoelige data of omdat ze zelf onderhevig zijn aan strenge regelgeving. Voor organisaties in deze domeinen biedt onze ISO 27001-certificering extra gemoedsrust.

Transport en logistiek

Bezoekersregistratie op logistieke sites gaat gepaard met strikte toegangscontrole en traceerbaarheid. Dankzij onze beveiligingsmaatregelen kunnen bedrijven erop vertrouwen dat gegevens van chauffeurs, externe medewerkers en leveranciers correct worden beheerd.

Lees ook onze blogpost over hoe Vizito de logistiek en transportsector kan helpen met slim terreinbeheer.

Zorgsector

Ziekenhuizen en zorginstellingen verwerken dagelijks persoonlijke en medische gegevens. Met Vizito blijft de toegang tot hun gebouwen veilig en voldoen ze aan de normen voor gegevensbescherming.

Onderwijs

Scholen en universiteiten willen hun campussen beschermen, zonder in te boeten op toegankelijkheid. ISO 27001 garandeert dat bezoekersdata veilig en volgens de regels worden verwerkt.

Lees ook onze blogpost over hoe Vizito kan bijdragen aan een veilige leeromgeving in scholen.

Farmaceutische en biotechbedrijven

In een sector waar IP-bescherming en compliance (denk bijvoorbeeld aan de Good Practice-richtlijnen opgelegd door de EMA en de FDA) cruciaal zijn, biedt Vizito een betrouwbare oplossing voor beveiligd bezoekersbeheer mét de juiste certificeringen.

Voedingsindustrie

In de voedingssector is veiligheid en controle van essentieel belang. Bedrijven moeten voldoen aan strenge normen en regelmatig audits ondergaan om de kwaliteit en veiligheid van hun processen te waarborgen. Vizito biedt een betrouwbare oplossing voor het veilig en efficiënt registreren van bezoekers, zodat voedingsbedrijven voldoen aan de noodzakelijke regelgeving en kwaliteitsnormen.

Lees ook onze blogpost over hoe digitaal bezoekersbeheer de (voedsel)veiligheid in uw voedingsbedrijf kan verbeteren.

Conclusie

De hernieuwing van onze ISO 27001-certificering bevestigt ons blijvende engagement voor informatiebeveiliging. We blijven investeren in een veilige, transparante en betrouwbare bezoekerservaring, vandaag en morgen.

Als klant kunt u erop vertrouwen dat uw gegevens – en die van uw bezoekers – bij ons in goede handen zijn. Dankzij onze ISO 27001-certificering bent u zeker dat:

• uw data beschermd zijn tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang;
• we duidelijke procedures hebben rond incidentbeheer en risicoanalyse;
• we voldoen aan internationale standaarden en regelgeving;
• externe auditors regelmatig toetsen of we nog steeds aan de norm voldoen;
• we continu werken aan verbetering en bewustzijn rond veiligheid.

Benieuwd hoe Vizito uw organisatie kan helpen bij veilige bezoekersregistratie? Probeer Vizito 14 dagen gratis, chat met ons of boek een demo om het te ontdekken.