--- title: "Aan de slag met digitale bezoekersregistratie in minder dan 30 minuten" description: "Een digitaal bezoekersregistratiesysteem installeren duurt minder dan 30 minuten." url: https://vizito.eu/nl/blog/aan-de-slag-met-digitale-bezoekersregistratie-in-minder-dan-30-minuten/ language: nl --- Geschreven door Jill, Content Manager - Geschreven: 7 april 2022 - Laatst bijgewerkt: 29 september 2026 ![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/vizito_reception.webp?width=1100) Een digitaal bezoekersregistratiesysteem installeren duurt minder dan 30 minuten. U heeft slechts een tablet of computer nodig, creëert een account, installeert de app en configureert het systeem naar uw wensen. Hieronder leest u exact welke stappen u moet doorlopen. ## Benodigde hardware: tablet, behuizing en optionele labelprinter Om uw bezoekers digitaal te beheren, heeft u niet veel nodig. Een tablet of computer volstaat om te starten. Voeg een behuizing en labelprinter toe voor de optimale set-up. ### Tablet of computer Het bezoekersbeheersysteem Vizito kunt u installeren op elke Apple iPad gemaakt na 2020. De meeste van onze klanten kiezen voor de 10.9 inch iPad (10th generation model 2025). Gebruikt u liever Android, dan raden we aan een toestel te gebruiken dat gemaakt is na 2018. De meeste klanten kiezen voor Samsung-tablets, zoals de Samsung Galaxy Tab A 10.1 (SM-T510) Heeft u geen tablet? Geen nood. U kunt ook een pc met touchscreen gebruiken. We raden aan uw pc te beveiligen met een vergrendelingstoepassing, zoals [KioWare](https://www.kioware.com/), zodat gebruikers alleen toegang hebben tot de bezoekersregistratie. ### Behuizing Om de tablet stijlvol in uw receptie te integreren, kunt u gebruik maken van een speciale behuizing, zoals [Bouncepad](https://bouncepad.com/products/counter-for-vizito). U kunt kiezen voor een deskmodel, bevestiging aan een muur of een vloerstandaard. ![Bouncepad](https://vizito.eu/images/blog/bouncepad.png?width=1100) ### Labelprinter Wilt u badges afdrukken voor uw bezoekers, dan heeft u ook een labelprinter nodig. Wij adviseren [deze labelprinter](https://www.brother-usa.com/products/ql820nwbc) van Brother. _[Bekijk hier een overzicht](https://vizito.eu/nl/hardware/) van de hardware die u nodig heeft voor digitaal bezoekersbeheer._ ## In 5 stappen aan de slag met digitale bezoekersregistratie Een digitaal bezoekersbeheersysteem installeren, kost niet veel tijd. Dit zijn alle stappen die u moet doorlopen: | Stap | Actie | Geschatte tijd | | --- | --- | --- | | 1 | Account creëren | 2 minuten | | 2 | App installeren | 3 minuten | | 3 | Apparaat activeren | 2 minuten | | 4 | Account configureren | 15 minuten | | 5 | Kioskmodus activeren | 3 minuten | ### 1\. Creëer een account Creëer [hier](https://backoffice.vizito.be/#/page/register) uw account. Geef uw e-mailadres op: nadat u uw account aangemaakt heeft, ontvangt u een e-mail met een bevestigingslink. ### 2\. Installeer de app Eenmaal u uw account bevestigd heeft, kunt u de app installeren op een compatibel apparaat. - iPad-gebruikers vinden de Vizito-app in de [App Store](https://apps.apple.com/us/app/vizito/id993656523?ls=1) - Android-gebruikers vinden de Vizito-app in de [Google Play Store](https://play.google.com/store/apps/details?id=be.modulage.vizito) - Geen tablet? U kunt Vizito ook gebruiken in Google Chrome of FireFox op uw computer. Open [deze pagina](https://vizito.eu/devices.html) om de emulator te starten ### 3\. Activeer uw apparaat U kunt voor uw account zoveel apparaten activeren als u wilt. Open de Vizito-app zodra u die geïnstalleerd heeft. U krijgt de volgende informatie te zien: ![device registration](https://vizito.eu/images/blog/device01.png?width=1100) Klik op ‘I have a Vizito account’. U krijgt een unieke code die u nodig heeft om het apparaat te activeren. Sluit de app niet af en laat het apparaat actief. Open de [Vizito backoffice](https://backoffice.vizito.be/) in uw browser en navigeer naar ‘Apparaten’. Klik op ‘Voeg een apparaat toe’. ![add device](https://vizito.eu/images/blog/device02.png?width=1100) Geef de unieke code in die op uw apparaat getoond wordt. Uw apparaat is nu gelinkt aan uw account. _Als u problemen ondervindt bij het activeren van uw toestel, check dan even ons [Help Center](https://vizito.eu/faq/)._ ### 4\. Configureer uw account naar uw behoeften Via de [backoffice-website](https://backoffice.vizito.be/) kunt u de app aanpassen naar uw eigen behoeften. Kies uw bezoekerstypes, stel in welke velden ze moeten invullen in de app, en configureer de toepassing in uw eigen huisstijl. **Layout - visuele aanpassing:** - Afbeelding kiezen voor het aan- en afmeldscherm - Foto of video kiezen voor het splash screen - Kleuren kiezen voor de verschillende knoppen in de app Het Vizito-team kan u helpen de app voor u te personaliseren door foto’s aan te leveren. Om het meeste uit je [digitale bezoekersregistratie](https://vizito.eu/nl/) app te halen, wil je misschien [diensten voor bedrijfswebontwerp](https://www.digitalsilk.com/web-design/corporate-website-design/) onderzoeken om ervoor te zorgen dat de interface van je systeem professioneel en gebruiksvriendelijk is. **Algemene instellingen:** - Talen kiezen waarin de app wordt weergegeven - Notificaties instellen via e-mail en tekstbericht - Gebruik van QR-codes voor sneller in- en uitschrijven - Privacy-instellingen _Meer informatie over de [privacy-instellingen in Vizito](https://vizito.eu/faq/account/privacy/)._ **Bezoekerstypes configureren:** Standaard is een bezoekerstype actief. U kunt meer types toevoegen, bijvoorbeeld ’leverancier’ of ‘werknemer’. De bezoeker zal in de app gevraagd worden om het juiste type te selecteren. ![configure visit types](https://vizito.eu/images/blog/visit_types.png?width=1100) U kunt deze bezoekerstypes verder afzonderlijk configureren: voor elk type bezoeker een ander welkomstbericht tonen, kiezen of er documenten ondertekend moeten worden, en of er een badge geprint moet worden. Meer informatie over [bezoekerstypes en hun configuratie](https://vizito.eu/faq/get-started/visit-types/). **Integraties instellen:** Hier kunt u de app integreren met de toepassingen die u binnen uw bedrijf gebruikt, zoals Google Workspace, eID integration, Slack, Teams of KioWare QR code scanner. Meer informatie over [beschikbare integraties in Vizito](https://vizito.eu/faq/integrations/). Een volledig overzicht van alle instellingen in de Vizito-app vindt u in ons [Help center](https://vizito.eu/faq/get-started/settings/). ### 5\. Vergrendel uw tablet in kioskmodus Zorg ervoor dat u uw tablet in kioskmodus zet, zodat bezoekers enkel toegang hebben tot de registratie-app. Zo voorkomt u dat gebruikers instellingen wijzigen of de tablet voor andere doeleinden gebruiken. - Lees [hoe u uw iPad in kioskmodus zet](https://vizito.eu/faq/get-started/ios-kiosk/) - Lees [hoe u uw Android-tablet in kioskmodus zet](https://vizito.eu/faq/get-started/android-kiosk/) - Gebruikt u een pc, dan kunt u die in kioskmodus zetten met behulp van [KioWare](https://www.kioware.com/) Als u deze stappen doorlopen heeft, bent u klaar om aan de slag te gaan met digitale bezoekersregistratie. Meer informatie vindt u in ons artikel over de [7 meestgestelde vragen over digitaal bezoekersbeheer](https://vizito.eu/nl/blog/de-7-meestgestelde-vragen-over-digitaal-bezoekersbeheer/). Twijfelt u nog welke oplossing bij uw organisatie past? In onze [complete gids voor het kiezen van de juiste oplossing voor uw receptie](https://vizito.eu/nl/bezoekersregistratie-systeem/) vergelijken we soorten systemen, functies, kosten en GDPR/AVG-vereisten. Heeft u nog vragen? Het team van Vizito is steeds beschikbaar om u verder te helpen. Chat met ons of vraag nu een demo aan om alle mogelijkheden van Vizito te ontdekken. _**Om een idee te krijgen van hoe digitaal bezoekersbeheer uw bedrijf kan helpen groeien, kunt u Vizito [14 dagen gratis](https://vizito.eu/nl/blog/aan-de-slag-met-digitale-bezoekersregistratie-in-minder-dan-30-minuten/#freetrial) uitproberen. Of chat met ons om te ontdekken hoe Vizito u kan helpen uw receptie te verbeteren.**_ Had u hier iets aan? Maak van Vizito een voorkeursbron op Google en u ziet onze artikels vaker in Search en in Discover. De voorkeurenpagina van Google opent in een nieuw tabblad, dus u blijft dit artikel behouden. [Vizito als voorkeursbron instellen](https://www.google.com/preferences/source?q=vizito.eu) ## Jill Content Manager · Vizito Jill is content manager bij Vizito met een passie voor innovatie op de werkvloer en bezoekerservaring. Ze schrijft over facility management, beveiliging en de toekomst van de moderne werkplek. Blijf op de hoogte van nieuwe artikelen Bedankt! Controleer uw mailbox en spam folder. We hebben u een link gestuurd om uw e-mail te verifiëren. Deel dit artikel - - - ## Recente blog posts [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/migrate-from-swipedon-terms-of-service.webp?width=600) Oct 07, 2026 Overstappen van SwipedOn? Wat de nieuwe gebruiksvoorwaarden betekenen en hoe u overstapt](https://vizito.eu/nl/blog/overstappen-van-swipedon/) [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/visitor-management-data-residency-servers.webp?width=600) Sep 21, 2026 Waar worden uw bezoekersgegevens opgeslagen? Een dataresidentiechecklist voor Europese organisaties](https://vizito.eu/nl/blog/dataresidentie-bezoekersgegevens/) [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/truck-driver-digital-check-in-logistics-gate.webp?width=600) Sep 07, 2026 Vrachtwagenchauffeurs inchecken: zo voorkomt u wachttijden aan de poort](https://vizito.eu/nl/blog/vrachtwagenchauffeurs-inchecken/) [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/human-receptionist-digital-check-in.webp?width=600) Aug 24, 2026 Zal AI de receptionist vervangen?](https://vizito.eu/nl/blog/zal-ai-receptionist-vervangen/) [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/audit-ready-visitor-logs.webp?width=600) Aug 10, 2026 Altijd auditklaar met bezoekerslogs: checklist voor ISO 27001, NIS2, GxP en klantenaudits](https://vizito.eu/nl/blog/auditklare-bezoekerslogs/) [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/digital-reception-visitor-management.webp?width=600) Jul 17, 2026 Zo bouwt u een bezoekersbeheerstrategie die werkt: 8 tips](https://vizito.eu/nl/blog/bezoekersbeheerstrategie-tips/)