De receptie is de toegangspoort voor uw bezoekers. Vizito helpt uw ideeën, eigendommen en mensen te beschermen tegen ongewenste indringers.
Wanneer iets onverwachts uw organisatie en uw mensen in gevaar brengt, wilt u er zeker van zijn dat iedereen veilig is. Vizito houdt bij wie zich op de site of in uw gebouwen bevindt, op elk moment en laat u toe gemakkelijk bij te houden wie geëvacueerd werd. Stuur waarschuwingen naar al uw medewerkers en bezoekers zodat zij tijdig kunnen evacueren.
U kunt een bezoeker screenen wanneer zij zich aanmelden om hun toegang tot uw gebouwen goed te keuren of te weigeren. Uw receptionist ontvangt een notificatie van het resultaat van de screening zodat hij kan bepalen of hij de bezoeker al dan niet toegang verleent.
Vizito stelt u in staat om alle afspraken met uw bezoekers digitaal te beheren. Of het nu gaat om veiligheidsinstructies, NDA’s, instructievideo’s. Door papierloos te gaan bespaart u op het bijhouden en opslaan van documenten en draagt u tegelijkertijd zorg voor onze planeet.
Door gebruik te maken van geprinte badges kunt u mensen binnen uw gebouwen gemakkelijk identificeren. Voorzie elk type bezoeker van een unieke en gemakkelijk herkenbare badge om ongewenste toegang te voorkomen.
Standaardiseer uw formulieren en overeenkomsten zodat iedereen zich volgens uw beleid aanmeldt.
Zoek de mensen op die u moet informeren voor het geval een van uw collega’s ziek wordt. Help hen en hun familie veilig te blijven door hen op de hoogte te brengen van een mogelijk gevaarlijk contact.