Vizito vs Robin
U kiest waarschijnlijk niet tussen deze twee
Robin is een hybride-werkplatform gebouwd rond bureaureservatie, zaalplanning en ruimte-analytics, met bezoekersregistratie inbegrepen. Vizito is een bezoekersregistratiesysteem en niets anders. Is uw probleem hybride werken, dan wint Robin en zal deze pagina dat ook zeggen. Is uw probleem de voordeur, lees dan verder.
ISO 27001 gecertificeerd
GDPR/AVG-conform
In minuten opgezet
Wat elk product precies is
De overlap is een module aan hun kant en het volledige product aan de onze.
Vizito is een bezoekersregistratiesysteem dat per locatie verkocht wordt vanaf 29,95 EUR per maand, ISO 27001-gecertificeerd en gehost in de EU. Alles erin bestaat voor de deur: bezoektypes met eigen aanmeldflows, overeenkomsten als tekst, PDF en video met vastgelegde handtekening, goedkeuring door de gastheer voor binnenkomst, badges afdrukken, contactloos aanmelden, een noodoverzicht, bewaar- en anonimiseringsregels, en 31 talen in de bezoekersflow.
Robin is een workplace-platform voor hybride organisaties: reservatie van bureaus, zalen, parking en lockers, plattegronden en verhuisbeheer, schermen voor vergaderzalen, workplace-analytics met sensorintegraties, tools voor medewerkerservaring, en bezoekersregistratie als een onderdeel van het geheel. Het heeft ISO 27001, SOC 2 en een CSA STAR-certificering, wordt per medewerker geprijsd via verkoop, en wordt gekocht door workplace- en vastgoedteams in plaats van door de receptie.
Welke past het best bij u?
Dit is de duidelijkste of-of op onze site, en vaak is het antwoord “allebei”.
Vizito past waarschijnlijk beter als...
- Bezoekersregistratie het echte project is, en bureaus ofwel toegewezen zijn ofwel geen probleem.
- U diepgang aan de deur nodig hebt: veiligheidsovereenkomsten, onthaalvideo’s, goedkeuring door de gastheer, flows per bezoektype, aanmelden van aannemers.
- U een prijs per locatie wil in plaats van per medewerker, zeker als u veel personeel en weinig bezoekers hebt.
- U een evacuatielijst nodig hebt die accuraat en onmiddellijk is, en bewaarregels die een DPO tevredenstellen.
- Uw bezoekers niet allemaal uw taal spreken.
Robin past waarschijnlijk beter als...
- Het probleem dat u moest oplossen hybride werken is: wie er komt, waar ze zullen zitten en of u te veel kantoor hebt.
- U reservatie van bureaus, zalen, parking en lockers nodig hebt met plattegronden en bezettingsanalyses.
- U schermen voor vergaderzalen en agenda-gedreven zaalbeheer wil.
- Bezoekersregistratie enkel voldoende moet zijn, omdat uw bezoekvolume laag is en uw regels eenvoudig.
- U pakketregistratie in dezelfde tool als al de rest wil.
Heel wat organisaties draaien allebei: Robin voor bureaus en zalen, Vizito aan de receptie. Bent u er zo een, laat dan een gebundelde module u geen degelijke receptie ontnemen, en laat ons u geen reservatieplatform ontnemen.
Waar Vizito de sterkere keuze is
Diepgang aan de deur
Verschillende aanmeldflows per bezoektype, overeenkomsten als tekst, PDF of onthaalvideo met vastgelegde handtekening, vragen die terugkerende bezoekers bij elk bezoek opnieuw moeten beantwoorden, goedkeuring door de gastheer voor binnenkomst, verborgen namen op de kiosk, tevredenheidsenquetes en een actueel noodoverzicht. Dat is veel product om in andermans module te passen.
Geprijsd per locatie, niet per medewerker
Robin wordt per medewerker geprijsd, wat zin heeft voor bureaureservatie en veel minder voor een receptie. Een fabriek met 400 medewerkers en 15 bezoekers per dag betaalt voor 400 plaatsen. Vizito rekent 29,95 tot 99 EUR voor de locatie, wie er ook werkt.
Standaard EU-hosting
Alle Vizito-bezoekersgegevens staan in de Europese Unie onder een ISO 27001-gecertificeerd managementsysteem, met het vastleggen van toestemming, instelbare bewaartermijnen en automatische anonimisering ingebouwd in het dashboard in plaats van beloofd in een beleidsdocument.
Vizito vs Robin, functie per functie
De regels blijven beperkt tot wat elke leverancier publiek documenteert. Robin wint de hele onderste sectie ronduit.
| Functie | Vizito | Robin |
|---|---|---|
| Prijzen en van start gaan | ||
| Gepubliceerde prijzen |  29,95-99 EUR/locatie/maand |  offerte via verkoop |
| Geprijsd per locatie in plaats van per medewerker | | |
| Zelf registreren, geen verkoopgesprek nodig | | |
| Volledige proefperiode zonder kredietkaart | 14 dagen | |
| Aan de receptie | ||
| Voorregistratie en uitnodigingen van bezoekers | | inclusief bulkuitnodigingen via CSV |
| Aangepaste registratieformulieren en vragen | | |
| Verschillende aanmeldflows per bezoektype | |  |
| Contactloos aanmelden op de eigen smartphone van de bezoeker | | |
| Badges afdrukken | | |
| NDA's en documenten ondertekenen | | |
| Overeenkomsten als PDF of onthaalvideo met handtekening | | |
| Meldingen aan de gastheer via e-mail, Teams en Slack | | |
| Meldingen aan de gastheer via sms | | |
| Goedkeuring door de gastheer voor een bezoeker binnen mag | | |
| Overzicht voor noodevacuatie | | |
| Talen in de aanmeldflow voor bezoekers | 31 | |
| Bezoekerspas voor Apple en Google Wallet | | |
| Tevredenheidsenquete voor bezoekers na het bezoek | | |
| Een kiosk gedeeld door meerdere bedrijven in een gebouw | | |
| Belgische eID-kaart lezen op de kiosk | | |
| Compliance en hosting | ||
| ISO 27001-gecertificeerd | | |
| SOC 2 | | |
| EU-datahosting | standaard, enkel EU | |
| GDPR/AVG-tooling: toestemming, bewaartermijn, anonimisering | | |
| SAML single sign-on | Enterprise-plan | |
| Verder dan de receptie | ||
| Reservatie van bureaus, zalen, parking en lockers | | |
| Plattegronden, verhuisbeheer en scenarioplanning | | |
| Workplace-analytics en sensorintegraties | | |
| Schermen voor vergaderzalen | | |
| Registratie van pakketten en leveringen | | |
| Medewerkersenquetes en aankondigingen | | |
Inbegrepen
Beperkt, hoger abonnement of betaalde optie
Niet beschikbaarGecontroleerd aan de hand van openbare prijs- en documentatiepagina’s in augustus 2026. Leveranciers wijzigen hun producten regelmatig - klopt hier iets niet meer, laat het ons weten en we passen het aan.
Waar Robin sterker staat
Robin is heel goed in een probleem dat wij niet aanpakken, en de bezoekersmodule is een redelijke bonus in plaats van een zwakte.
Hybride werken, echt
Reservatie van bureaus, zalen, parking en lockers, plattegronden, verhuisbeheer, scenarioplanning en bezettingsanalyses met sensordata. Werd u gevraagd hoeveel kantoor u eigenlijk nodig hebt, dan beantwoordt Robin die vraag en heeft Vizito er geen mening over.
Vergaderzalen en schermen
Agenda-gedreven zaalbeheer met zaalschermen, serviceaanvragen en automatisch vrijgeven bij no-show. Dat is een hele productcategorie waar Vizito niet in stapt.
Bezoekers inbegrepen, niet extra
Koopt u Robin voor bureaus en zalen, dan komen aanmelden van bezoekers, badges afdrukken, NDA’s, bulkuitnodigingen en pakketregistratie erbij. Voor een kantoor met weinig bezoekers en eenvoudige regels is apart betalen voor een specifiek systeem misschien niet de moeite.
Een uitgebreider certificeringspakket
Robin vermeldt ISO 27001, SOC 2 en CSA STAR. Vizito heeft enkel ISO 27001.
Het ene punt waar we tegenin gaan: heeft uw site veiligheidsovereenkomsten, aannemersflows, goedkeuring door de gastheer of een betrouwbare evacuatielijst nodig, dan draagt een gebundelde bezoekersmodule dat niet, en dat is een aparte budgetregel waard.
Hoe Vizito beter wordt: u vraagt, wij bouwen
Een laatste verschil dat meer telt dan het klinkt. Vizito wordt gebouwd door een klein Europees team dat zijn eigen supportchat beantwoordt, dus een vraag over uw receptie komt terecht bij de persoon die dat scherm bouwt en moet niet concurreren met een release over plattegronden.
Uw vraag komt terecht bij de mensen die het bouwen
Support, product en ontwikkeling zitten samen. Wanneer u beschrijft wat er aan uw receptie niet werkt, wordt dat genoteerd bij de echte functie in plaats van in een ideeenbus te belanden, en u hoort of het een snelle oplossing, een roadmap-item of een nee is.
Kleine aanpassingen komen er in weken, niet in roadmapkwartalen
Een extra veld op een bezoektype, een andere formulering in een uitnodigingsmail, een badgelay-out die past bij uw labelrollen. Die kleine verschillen bepalen of een systeem bij uw receptie past of net niet, en het zijn precies de aanpassingen die wij snel doorvoeren.
U kan precies lezen wat er veranderd is
Elke release wordt in gewone taal beschreven voor de mensen die Vizito dagelijks gebruiken: wat er veranderde op de tablet, wat er veranderde in de backoffice, en wat dat voor u betekent. Geen ticketnummers, geen marketing.
Als we feedback geven om de oplossing te verbeteren, doen ze daar iets mee. Er was bijvoorbeeld een probleem rond GDPR/AVG en dat hebben ze meteen opgelost, waardoor we nu een conforme GDPR/AVG-oplossing draaien. Als we verbeteringen voorstellen, laten ze u niet in de steek en doen ze iets met die informatie.
Diepgang aan de deur
Wat een specifiek bezoekerssysteem doet dat een module niet doet
Een gebundelde bezoekersmodule regelt het vriendelijke geval: een gast komt voor een vergadering, typt een naam, de gastheer krijgt een bericht. De realiteit aan de receptie is rommeliger. Een aannemer heeft een andere flow nodig dan een klant en moet een veiligheidsvideo bekijken voor hij verder mag. Een chauffeur heeft een aanmelding met twee velden nodig en geen badge. Een sollicitant mag de namen van andere bezoekers niet op het scherm zien. Een bezoeker van een concurrent moet in wacht blijven tot de gastheer goedkeurt. En iemand moet tijdens een oefening een lijst kunnen produceren van wie er op dit moment in het gebouw is. Dat zijn de gevallen waarvoor een specifiek systeem gebouwd is.
Waar het verschil zichtbaar wordt
Flows per bezoektype
Klanten, aannemers, chauffeurs, sollicitanten en interviewers kunnen elk hun eigen velden, overeenkomsten, badge en melding krijgen.
Overeenkomsten die tellen
Tekst, PDF of onthaalvideo met een handtekening bewaard bij het bezoek, en vragen die bij elk nieuw bezoek opnieuw gesteld worden.
Evacuatie, meteen
Een actuele lijst van wie op de site is, inclusief bezoekers die zich via een QR-code aan een zijingang aanmeldden.
Allebei draaien
Robin voor de verdieping, Vizito voor de deur
Deze twee producten zijn eigenlijk geen vervangers van elkaar, en een behoorlijk aantal organisaties draait ze naast elkaar. Robin beheert bureaus, zalen en bezetting voor medewerkers; Vizito beheert iedereen die geen badge heeft. Gastheren krijgen hun melding nog altijd in Teams of Slack, bezoekersgegevens blijven in de EU onder uw bewaarregels, en geen van beide systemen moet van het andere weten. Heeft een workplace-team al voor Robin gekozen, dan is dat geen argument tegen een degelijke receptie, en de kost om er een toe te voegen is 29,95 EUR per locatie per maand.
Waarom die opsplitsing werkt
Andere gebruikers
Medewerkers reserveren bureaus; de receptie behandelt bezoekers, aannemers en chauffeurs. Andere taken, andere hulpmiddelen.
Andere prijseenheden
Per medewerker voor bureaus, per locatie voor de deur. Elk geprijsd op wat de kost echt bepaalt.
Geen integratie nodig
Geen van beide producten moet van het andere weten om zijn werk te doen.
Waarom deze vergelijking uberhaupt bestaat
Kopers landen op deze pagina om een van twee redenen. Ofwel heeft een workplace-team al voor Robin gekozen en vraagt de receptie zich af of de bezoekersmodule volstaat, ofwel kijkt een facilitair team naar bezoekersregistratie en dook Robin op in een zoekopdracht. Beide zijn terechte vragen en ze hebben andere antwoorden.
Staat Robin al in het gebouw en bestaat uw bezoekerssituatie uit een handvol geplande vergaderingen per dag zonder veiligheidseisen, dan volstaat de inbegrepen module waarschijnlijk en moet u geen tweede systeem kopen om het kopen. Behandelt uw receptie aannemers, chauffeurs, veiligheidsinstructies, badges afdrukken op volume, of hebt u een evacuatieverplichting met een echte auditor erachter, dan loopt een gebundelde module vast en kost de oplossing minder dan het probleem.
Wat we niet zouden beweren
Robin heeft ISO 27001 en SOC 2, de bezoekersmodule regelt NDA’s, badges, bulkuitnodigingen en leveringen, en het is een goed gebouwd product. Oudere versies van deze pagina suggereerden op verschillende van die punten iets anders, wat fout was en gecorrigeerd is. Het eerlijke pleidooi voor Vizito tegenover Robin is niet dat de bezoekersregistratie van Robin slecht is. Het is dat een specifiek product aan de deur aanzienlijk dieper gaat, minder kost per locatie, en geprijsd wordt op een eenheid die zin heeft voor een receptie.
Veelgestelde vragen
-
Is Robin een bezoekersregistratiesysteem?
Robin bevat bezoekersregistratie - aanmelden op aankomstschermen, aangepaste registratieformulieren, bulkuitnodigingen voor bezoekers, aankomstmeldingen via e-mail, Slack of Teams, NDA- en documentafhandeling, badges afdrukken, pakketregistratie en export van bezoekersdata - als een module van een workplace-platform gebouwd rond bureau- en zaalreservatie. Het is een echte mogelijkheid, maar het is niet de kern van het product.
-
Wanneer kies ik beter Robin dan Vizito?
Kies Robin als het project over hybride werken gaat: reservatie van bureaus, zalen, parking en lockers, plattegronden, verhuisbeheer, bezettingsanalyses of schermen voor vergaderzalen. Vizito doet daar niets van en zal dat ook nooit doen. Hebt u dat nodig en zijn uw bezoekersregels eenvoudig, dan is een platform kopen het verstandige antwoord.
-
Kan ik Robin en Vizito allebei gebruiken?
Ja, en heel wat organisaties doen dat. Robin behandelt medewerkers, bureaus en zalen; Vizito behandelt bezoekers, aannemers en chauffeurs aan de deur. Ze hoeven niet geintegreerd te worden, ze worden op andere eenheden geprijsd, en Vizito toevoegen aan een bestaande Robin-uitrol kost 29,95 EUR per locatie per maand op het instapplan.
-
Wat doet Vizito aan de deur dat Robin niet doet?
Verschillende aanmeldflows per bezoektype, overeenkomsten als PDF of onthaalvideo met vastgelegde handtekening, vragen die bij elk bezoek opnieuw beantwoord moeten worden, goedkeuring door de gastheer voor een bezoeker binnen mag, sms-meldingen, een actueel noodevacuatieoverzicht, verborgen namen op de kiosk, tevredenheidsenquetes, Wallet-passen in uitnodigingen, Belgische eID-kaarten lezen en 31 talen in de bezoekersflow.
-
Hoe verhouden de prijzen zich?
Robin publiceert geen prijzen en wordt per medewerker geoffreerd via verkoop. Vizito publiceert 29,95, 59 en 99 EUR per locatie per maand. De modellen verschillen zo sterk dat de enige zinvolle vergelijking uw eigen is: neem uw aantal medewerkers voor Robin en uw aantal locaties voor Vizito en prijs beide scenario’s.
-
Doet Vizito bureaureservatie?
Nee, en het staat niet op de roadmap. Vizito is een bezoekersregistratiesysteem. Hebt u bureaureservatie nodig, combineer het dan met een tool die dat goed doet, of dat nu Robin is of iets anders.
ISO 27001 gecertificeerd
Geen kredietkaart nodig