Vizito vs Proxyclick (Eptura Visitor)
Twee producten van Belgische origine die in tegengestelde richting groeiden
Proxyclick en Vizito begonnen allebei in Belgie. Proxyclick werd overgenomen door Condeco, werd onderdeel van Eptura en wordt nu verkocht als Eptura Visitor binnen een brede worktech-suite. Vizito bleef onafhankelijk en bleef een bezoekersregistratiesysteem. Deze pagina vergelijkt ze grondig, inclusief de enterprise-beveiligingsfuncties die Eptura heeft en Vizito niet.
Gehost in Europa
ISO 27001 gecertificeerd
GDPR/AVG-conform
Een onderdeel van een suite en een zelfstandig product
Dezelfde oorsprong, heel andere antwoorden op de vraag “wat moet deze software zijn?”
Vizito is een onafhankelijk Belgisch bedrijf met een product. Het is ISO 27001-gecertificeerd, gehost in de EU, publiek geprijsd vanaf 29,95 EUR per locatie per maand, en u kan bezoekers registreren voor de middag zonder met iemand te spreken. Er is geen suite om in te groeien en geen cross-sell: de roadmap gaat volledig over de receptie, en daarom gaat de aanmeldflow zelf dieper dan de prijs doet vermoeden.
Eptura Visitor is de bezoekersmodule van Eptura, een groot worktech-platform dat ook ruimte- en assetbeheer, bureaureservatie, onderhoud en workplace-analytics dekt via producten zoals Archibus en Serraview. Het heeft ISO 27001 en SOC 2 Type II, biedt regionale datahosting en voegt enterprise-controles toe zoals geintegreerde waarschuwingslijsten, ID-matching en het uitgeven van RFID-toegangsbadges. Het wordt verkocht via een verkoopteam en niet via een prijspagina.
Welke past het best bij u?
Deze twee verliezen zelden per ongeluk van elkaar. De doorslaggevende factor is meestal scope.
Vizito past waarschijnlijk beter als...
- U bezoekersregistratie wil kopen en geen workplace-platform, en u de prijs liever op een pagina ziet dan in een offerte.
- U een tot vijftig locaties hebt en wil dat elke nieuwe locatie een kopie van tien minuten is van de vorige.
- Continuiteit voor u telt: u ziet uw leverancier liever hetzelfde bedrijf met dezelfde productnaam blijven voor de komende vijf jaar.
- U standaard EU-hosting en een ISO 27001-certificaat nodig hebt voor de beveiligingsvragenlijst.
- Uw receptie zelf een veld, een overeenkomst of een badgelay-out wil aanpassen, zonder een aanvraag in te dienen.
Eptura Visitor past waarschijnlijk beter als...
- U al Eptura, Archibus of Serraview gebruikt, en een leverancier voor ruimte, assets en bezoekers meer waard is dan een lagere factuurregel.
- Uw beveiligingsbeleid vereist dat bezoekers gescreend worden tegen waarschuwings- of sanctielijsten. Vizito heeft geen waarschuwingslijst.
- Bezoekers RFID-toegangsbadges moeten krijgen of aan de deur tegen identiteitsdocumenten gematcht moeten worden.
- U een dataregio buiten de EU nodig hebt, of een wereldwijde uitrol met regionale hosting per business unit.
- U SOC 2 Type II naast ISO 27001 in het leveranciersdossier wil.
Staan ze allebei op uw shortlist, vraag dan elke leverancier hetzelfde driejarige scenario te prijzen, inclusief verlengingsvoorwaarden. Die ene vraag scheidt ze sneller dan eender welke functietabel.
Waar Vizito de sterkere keuze is
Onafhankelijk en met een product
Proxyclick veranderde sinds 2022 twee keer van eigenaar en naam - eerst naar Condeco, dan naar Eptura, dan naar Eptura Visitor. Daar is in deze markt niets ongewoons aan, maar het betekent wel dat roadmap, supportcontacten en verlengingsvoorwaarden verschoven zijn. Vizito heeft dezelfde eigenaars, dezelfde naam en hetzelfde ene product sinds het begin.
Een prijs die u kan lezen
Vizito publiceert 29,95, 59 en 99 EUR per locatie per maand met elke functie voor bezoekersregistratie inbegrepen in alle drie. Eptura publiceert geen bezoekersprijzen; u krijgt een offerte. Geen van beide aanpakken is verkeerd, maar met een ervan kan u op een dinsdagnamiddag een budget opstellen.
Live op een namiddag
Maak het account aan, zet uw huisstijl klaar, bouw uw bezoektypes, koppel een Brother-labelprinter en installeer de app op een tablet die u al hebt. Geen implementatiefase, geen consultant, geen regel professional services op de factuur.
Vizito vs Eptura Visitor, functie per functie
Eptura Visitor is een sterk enterprise-product. De regels hieronder zeggen dat waar het klopt.
| Functie | Vizito | Eptura Visitor |
|---|---|---|
| Prijzen en van start gaan | ||
| Gepubliceerde prijzen |  29,95-99 EUR/locatie/maand |  offerte via verkoop |
| Zelf registreren, geen verkoopgesprek nodig | | |
| Volledige proefperiode zonder kredietkaart | 14 dagen | demo op aanvraag |
| Dezelfde dag live, zonder implementatiefase | |  |
| Onbeperkt kiosken, QR-codes en gastheren per locatie | | |
| Aan de receptie | ||
| Voorregistratie en uitnodigingen van bezoekers | | |
| Contactloos aanmelden op de eigen smartphone van de bezoeker | | |
| Badges afdrukken | elk plan | |
| NDA's en documenten ondertekenen | | |
| Instructievideo als onderdeel van de aanmeldflow | | |
| Meldingen aan de gastheer via e-mail, sms, Teams en Slack | | |
| Talen in de aanmeldflow voor bezoekers | 31 | |
| Overzicht voor noodevacuatie | | digitale appel |
| Bezoekerspas voor Apple en Google Wallet | | |
| Een kiosk gedeeld door meerdere bedrijven in een gebouw | | |
| Tevredenheidsenquete voor bezoekers na het bezoek | | |
| Beveiliging aan de deur | ||
| Screening tegen waarschuwings- of sanctielijsten | | |
| ID-documenten matchen bij aanmelding | enkel Belgische eID-kaarten | |
| RFID-toegangsbadges uitgeven aan bezoekers | | |
| Goedkeuring door de gastheer voor een bezoeker binnen mag | | |
| Compliance en hosting | ||
| ISO 27001-gecertificeerd | | |
| SOC 2 Type II-rapport | | |
| EU-datahosting | standaard, enkel EU | regionale hostingopties |
| Dataopslag buiten de EU | | |
| GDPR/AVG-tooling: toestemming, bewaartermijn, anonimisering | | |
| SAML single sign-on | Enterprise-plan | |
| Verder dan de receptie | ||
| Bureau- en vergaderzaalreservatie | | elders in de Eptura-suite |
| Ruimte-, asset- en onderhoudsbeheer | | Archibus, Serraview, Eptura Asset |
| Aparte mobiele app voor medewerkers | | |
Inbegrepen
Beperkt, hoger abonnement of betaalde optie
Niet beschikbaarGecontroleerd aan de hand van openbare prijs- en documentatiepagina’s in augustus 2026. Leveranciers wijzigen hun producten regelmatig - klopt hier iets niet meer, laat het ons weten en we passen het aan.
Waar Eptura Visitor sterker staat
Eptura kocht Proxyclick omdat het goed was. Dit is wat u opgeeft door voor ons te kiezen.
Enterprise-screening aan de deur
Geintegreerde waarschuwingslijsten, ID-matching en voorafgaande goedkeuring horen bij Eptura Visitor. Vizito kan een gastheer laten goedkeuren voor een bezoeker binnen mag en leest Belgische eID-kaarten, maar kan een naam niet tegen een sanctielijst screenen. Als dat een compliance-verplichting is en geen voorkeur, kies dan Eptura.
Twee certificeringen, meerdere regio's
Eptura heeft ISO 27001 en SOC 2 Type II en biedt regionale datahosting. Vizito heeft ISO 27001 en host enkel in de EU. Voor een Europese koper is dat meestal genoeg; voor een wereldwijde uitrol met regionale dataregels niet.
Een leverancier voor het hele gebouw
Ruimteplanning, assetbeheer, onderhoud, bureaureservatie en bezoekers onder een contract, met Archibus en Serraview erachter voor grote vastgoedportefeuilles. Vizito dekt de voordeur en stopt daar.
RFID-toegangsbadges en gebouwsystemen
Eptura Visitor kan RFID-toegangsbadges uitgeven en tijdens de aanmelding aansluiten op gebouwsystemen. Vizito kan een wifi-toegangstoken genereren en een badge afdrukken, maar praat niet met uw toegangscontrole of tourniquets.
Wat we in hun en ons voordeel zouden zeggen: als uw eisenlijst vooral over de deur gaat, is een enterprise-suite een dure manier om die te kopen. Gaat ze echt over het gebouw, dan zijn wij de verkeerde shortlist.
Hoe Vizito beter wordt: u vraagt, wij bouwen
Er is nog een verschil dat een functietabel nooit toont: wat er gebeurt nadat u gekocht hebt. Vizito wordt gebouwd door een klein Europees team dat zijn eigen supportchat beantwoordt, dus een vraag over uw receptie komt terecht bij de persoon die dat scherm bouwt en niet in een wachtrij. Een groot deel van elke release begon als een bericht van een klant.
Uw vraag komt terecht bij de mensen die het bouwen
Support, product en ontwikkeling zitten samen. Wanneer u beschrijft wat er aan uw receptie niet werkt, wordt dat genoteerd bij de echte functie in plaats van in een ideeenbus te belanden, en u hoort of het een snelle oplossing, een roadmap-item of een nee is.
Kleine aanpassingen komen er in weken, niet in roadmapkwartalen
Een extra veld op een bezoektype, een andere formulering in een uitnodigingsmail, een badgelay-out die past bij uw labelrollen. Die kleine verschillen bepalen of een systeem bij uw receptie past of net niet, en het zijn precies de aanpassingen die wij snel doorvoeren.
U kan precies lezen wat er veranderd is
Elke release wordt in gewone taal beschreven voor de mensen die Vizito dagelijks gebruiken: wat er veranderde op de tablet, wat er veranderde in de backoffice, en wat dat voor u betekent. Geen ticketnummers, geen marketing.
Als we feedback geven om de oplossing te verbeteren, doen ze daar iets mee. Er was bijvoorbeeld een probleem rond GDPR/AVG en dat hebben ze meteen opgelost, waardoor we nu een conforme GDPR/AVG-oplossing draaien. Als we verbeteringen voorstellen, laten ze u niet in de steek en doen ze iets met die informatie.
Scope
Een product dat klaar is met suite worden
De meeste producten voor bezoekersregistratie worden uiteindelijk opgeslorpt door iets groters, want daar zit het enterprise-budget. Vizito maakte bewust de omgekeerde keuze. Elk ontwikkeluur gaat naar de aanmeldflow: aangepaste flows per bezoektype, overeenkomsten als tekst, PDF en video met vastgelegde handtekening, goedkeuring door de gastheer, bewaartermijnen, badgelay-outs, 31 talen, tevredenheidsenquetes en een kiosk die door meerdere bedrijven in hetzelfde gebouw gedeeld kan worden. Dat is een smal product, en smal is het punt.
Wat een smal product u oplevert
Niets om in te groeien
U betaalt vandaag niet voor modules waarvan een aankoopteam hoopt dat u ze volgend jaar gebruikt.
Snellere kleine aanpassingen
Een veld, een tekstwijziging of een badgelay-out is een kleine klus, geen plaats in de wachtrij achter een release voor ruimteplanning.
Een ding goed gedaan
Receptiemedewerkers leren het hele product op een namiddag, want er zit niet veel anders in.
Compliance
ISO 27001, EU-hosting en een eerlijke noot over SOC 2
Vizito is ISO 27001-gecertificeerd en host alle klantgegevens standaard in de Europese Unie, met een ondertekende verwerkersovereenkomst, instelbare bewaartermijnen, automatische anonimisering en het vastleggen van toestemming op de kiosk. Wat Vizito niet heeft is een SOC 2 Type II-rapport. Eptura heeft beide. Als uw beveiligingsvragenlijst SOC 2 als harde vereiste opneemt en niet als alternatief voor ISO 27001, dan is dat een echte reden om hen boven ons te verkiezen, en we zeggen dat liever hier dan in week drie van uw proefperiode.
Wat Vizito in een leveranciersdossier kan leggen
ISO 27001-certificaat
Onafhankelijk geauditeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging, beschikbaar voor uw leveranciersaudit.
Ondertekende verwerkersovereenkomst en lijst van subverwerkers
Klaar om te versturen, met de antwoorden op de beveiligingsvragenlijst waar de meeste aankoopteams om vragen.
Penetratietesten
Regelmatige tests door derden met een vastgelegde SLA voor remediering en een kanaal voor responsible disclosure.
Waarom deze pagina geen afrekening is
Proxyclick was een goed product, gebouwd door goede mensen op veertig minuten rijden van ons. Het werd overgenomen omdat het de moeite waard was. Vergelijkingspagina’s die iets anders beweren zijn makkelijk te schrijven en makkelijk te doorprikken, en ze overleven een demo niet.
Wat voor een koper wel echt veranderd is, is de vorm van het aanbod. Eptura Visitor is nu een onderdeel van een groot worktech-platform dat via een enterprise-verkoopproces verkocht wordt. Is dat wat u wil, dan is het een sterke keuze en deze pagina zal u dat niet afraden. Wil u de receptie, snel gekocht aan een prijs die u kan zien, dan is dat het pleidooi dat wij houden.
De drie vragen die meestal de doorslag geven
- Is bezoekersregistratie de hele vraag, of een regel in een groter werkplekprogramma? Is het een regel in een groter programma met ruimte, assets en onderhoud ernaast, koop dan de suite.
- Vereist uw beveiligingsbeleid screening tegen waarschuwings- of sanctielijsten? Zo ja, dan valt Vizito af, en dat zeggen we u liever nu.
- Hebt u de prijs nodig voor u het gesprek kan starten? Zo ja, de onze staat gepubliceerd en de hunne niet.
Wat Eptura-klanten ons het vaakst vragen
De meest gestelde vraag van teams die onze richting uit bewegen gaat over uitrol op meerdere locaties. In Vizito kan een locatie gekopieerd worden: de tweede en de twintigste site erven de bezoektypes, overeenkomsten, huisstijl en badgelay-out van de eerste, en een globale beheerder ziet ze allemaal in een dashboard met gegroepeerde rapportering per regio of business unit. De tweede meest gestelde vraag gaat over de uitgang: uw data en configuratie kunnen op elk moment geexporteerd worden, wat een eerlijke vraag is aan ons en aan iedereen op uw shortlist.
Veelgestelde vragen
-
Heet Proxyclick nog altijd Proxyclick?
Nee. Proxyclick werd overgenomen door Condeco, dat deel werd van Eptura, en het product wordt nu verkocht als Eptura Visitor binnen het Eptura-platform. Bestaande klanten werden naar de Eptura-branding gemigreerd. Zoekt u in 2026 naar Proxyclick-alternatieven, dan is Eptura Visitor het product waarmee u eigenlijk vergelijkt.
-
Is Vizito een goed alternatief voor Proxyclick of Eptura Visitor?
Voor bezoekersregistratie op zich wel: Vizito evenaart het op voorregistratie, contactloos aanmelden, badges afdrukken, overeenkomsten en handtekeningen, meldingen aan de gastheer, noodlijsten, beheer van meerdere locaties en directorysynchronisatie, aan een gepubliceerde prijs vanaf 29,95 EUR per locatie per maand, met EU-hosting en ISO 27001. Voor enterprise-screening, RFID-toegangsbadges of de bredere Eptura-suite is het geen alternatief, want Vizito doet die dingen niet.
-
Wanneer kies ik beter Eptura Visitor dan Vizito?
Kies Eptura Visitor als u screening tegen waarschuwings- of sanctielijsten nodig hebt, ID-documenten wil matchen, RFID-toegangsbadges wil uitgeven, een SOC 2 Type II-rapport nodig hebt, data buiten de EU wil hosten, of als u al Eptura, Archibus of Serraview draait en een leverancier wil voor ruimte, assets en bezoekers. Dat zijn allemaal echte lacunes aan onze kant.
-
Hoe verhouden de prijzen zich?
Vizito publiceert zijn prijzen: 29,95 EUR per locatie per maand voor Standard, 59 EUR voor Pro en 99 EUR voor Enterprise, alle functies inbegrepen, 16% korting bij jaarbetaling. Eptura publiceert geen prijzen voor bezoekersregistratie, dus een gelijkwaardige vergelijking vraagt een offerte van hen. Vraag in datzelfde gesprek meteen naar de verlengingsvoorwaarden.
-
Wat gebeurt er met mijn configuratie als Vizito ooit overgenomen wordt?
We kunnen de toekomst van geen enkel bedrijf beloven, en niemand anders kan dat ook. Wat we wel kunnen zeggen is wat we vandaag doen: uw data blijft in de EU, u kan uw volledige bezoekershistoriek en configuratie op elk moment exporteren, contracten lopen maandelijks tenzij u voor jaarbetaling kiest, en er is geen lock-inmechanisme behalve dat het product nuttig is. Dat zijn de voorwaarden die u aan elke leverancier moet vragen, ook aan ons.
-
Kan ik van Eptura Visitor naar Vizito overstappen zonder historiek te verliezen?
Ja. Exporteer uw bezoekershistoriek uit Eptura voor uw bewaarplicht, configureer daarna Vizito opnieuw - bezoektypes, overeenkomsten, huisstijl, badgelay-out - en importeer gastheren uit een spreadsheet of synchroniseer ze vanuit Microsoft Entra ID of Google Workspace. Bestaande tablets en Brother-labelprinters blijven werken. De meeste teams schakelen op een avond om.
ISO 27001 gecertificeerd
Geen kredietkaart nodig