Vizito vs Greetly
Een Amerikaanse digitale receptionist en een Europees bezoekersregistratiesysteem
Greetly is een bekende Amerikaanse digitale receptionist met onbeperkt aanmelden vanaf 99 $ per maand en een Pro-niveau dat badges afdrukken, ID-verificatie en een digitale postkamer toevoegt. Vizito is een Europees systeem vanaf 29,95 EUR per maand met badges afdrukken en overeenkomsten vanaf het begin inbegrepen, ISO 27001-gecertificeerd en EU-gehost. Dit is waar elk van beide wint.
Gehost in Europa
ISO 27001 gecertificeerd
GDPR/AVG-conform
In minuten opgezet
Wat elk product precies is
Beide zijn licht en makkelijk te beheren. Ze trekken de grens tussen plannen op heel andere plaatsen.
Vizito is een Europees bezoekersregistratiesysteem, ISO 27001-gecertificeerd en gehost in de EU, geprijsd per locatie vanaf 29,95 EUR per maand met het volledige bezoekerspakket op elk niveau: voorregistratie, contactloos aanmelden, badges afdrukken, overeenkomsten als tekst, PDF en video met handtekening, goedkeuring door de gastheer, noodoverzicht, bewaartermijnen en 31 talen in de aanmeldflow. Hogere plannen voegen bezoekvolume, telefonische support en identiteitsintegraties toe in plaats van functies aan de balie.
Greetly is een Amerikaanse app voor digitale receptie, gericht op kantoren en coworkingruimtes. Essential, aan 99 $ per maand bij jaarbetaling, bevat onbeperkt aanmelden, onbeperkt gastheren, aanmelden van medewerkers, waarschuwingslijstmeldingen, bezoekersfoto’s en digitale handtekeningen. Pro, aan 159 $ per maand, voegt badges afdrukken, sms in twee richtingen, scanning van officiele identiteitsdocumenten en Amerikaanse rijbewijzen, Zapier, een digitale postkamer, ondersteuning voor meerdere kiosken en telefonische meldingen toe. De prijs is vast en gepubliceerd, en het product is bewust eenvoudig.
Welke past het best bij u?
De eerlijke scheidslijn hier is geografie en wat u op het goedkoopste plan nodig hebt.
Vizito past waarschijnlijk beter als...
- U in Europa bent en standaard EU-hosting wil met een ISO 27001-certificaat voor de security review.
- U badges moet afdrukken en daarvoor liever niet het duurste niveau betaalt.
- U meer dan een kiosk op een locatie wil zonder een plan hoger te gaan.
- Uw bezoekers veel talen spreken: de volledige aanmeldflow draait in 31 talen.
- U overeenkomsten wil die een PDF of een onthaalvideo met vastgelegde handtekening kunnen zijn, en niet enkel een vakje voor een digitale handtekening.
Greetly past waarschijnlijk beter als...
- Uw receptie druk is en u onbeperkt aanmelden op het instapplan wil. Vizito Standard dekt 100 bezoeken per maand.
- U waarschuwingslijstmeldingen wil. Greetly heeft ze op Essential; Vizito heeft helemaal geen waarschuwingslijst.
- U officiele identiteitsdocumenten of Amerikaanse rijbewijzen aan de balie moet scannen.
- U aanmelden van medewerkers en een digitale postkamer in hetzelfde product wil.
- U in Zapier leeft en het bezoekerslogboek zonder programmeerwerk aan honderden andere tools wil koppelen.
- Uw team in de Verenigde Staten zit en een Amerikaanse leverancier in een Amerikaanse tijdzone wil.
Bent u een Amerikaanse coworkinguitbater, dan past Greetly natuurlijk en wij niet. Bent u een Europees kantoor dat elke bezoeker een badge wil geven, dan is het omgekeerd.
Waar Vizito de sterkere keuze is
Badges afdrukken op het instapplan
Greetly zet badges afdrukken voor bezoekers op het Pro-niveau van 159 $ per maand. Vizito bevat het in het Standard-plan van 29,95 EUR, met Brother QL-netwerklabelprinters, opties voor plastic kaarten en een badgelay-out die u zelf ontwerpt. Voor de meeste recepties is de badge net waar het om draait.
Europese hosting en ISO 27001
Alle Vizito-data staat in de EU onder een onafhankelijk geauditeerd ISO 27001-managementsysteem voor informatiebeveiliging, met een ondertekende verwerkersovereenkomst, het vastleggen van toestemming, instelbare bewaartermijnen en automatische anonimisering. Voor een Europese koper haalt dat de meest voorkomende blokkade in de aankoopprocedure weg.
Onbeperkt kiosken en ingangen per locatie
Een receptietablet, een QR-code voor aannemers aan de goederendeur en een tweede ingang in een andere vleugel draaien allemaal op een abonnement voor die locatie. Greetly houdt ondersteuning voor meerdere kiosken voor op het Pro-niveau.
Vizito vs Greetly, functie per functie
Greetly wint hier verschillende regels, waaronder een paar waar we vaak naar gevraagd worden.
| Functie | Vizito | Greetly |
|---|---|---|
| Prijzen en van start gaan | ||
| Gepubliceerde prijzen |  29,95-99 EUR/locatie/maand | 99-159 $/maand bij jaarbetaling |
| Laagste instapprijs | 29,95 EUR/maand |  99 $/maand |
| Onbeperkt aanmelden op het instapplan | 100/maand Standard, 300 Pro, onbeperkt Enterprise | |
| Gratis proefperiode zonder kredietkaart | 14 dagen | |
| Aan de receptie | ||
| Badges afdrukken | elk plan | Pro-niveau |
| Meer dan een kiosk per locatie | onbeperkt, elk plan | Pro-niveau |
| Voorregistratie en uitnodigingen van bezoekers | | |
| Contactloos aanmelden op de eigen smartphone van de bezoeker | | |
| NDA's en documenten ondertekenen | | |
| Overeenkomsten als PDF of onthaalvideo met handtekening | |  |
| Meldingen aan de gastheer via e-mail, sms, Teams en Slack | | |
| Telefonische melding aan de gastheer | | Pro-niveau |
| Talen in de aanmeldflow voor bezoekers | 31 | |
| Overzicht voor noodevacuatie | | |
| Bezoekerspas voor Apple en Google Wallet | | |
| Een kiosk gedeeld door meerdere bedrijven in een gebouw | | |
| Tevredenheidsenquete voor bezoekers na het bezoek | | |
| Beveiliging aan de deur | ||
| Waarschuwingslijstmeldingen | | Essential en hoger |
| Scanning van officiele identiteitsdocumenten en rijbewijzen | enkel Belgische eID-kaarten | Pro-niveau |
| Bezoekersfoto vastleggen | | |
| Goedkeuring door de gastheer voor een bezoeker binnen mag | | |
| Compliance en hosting | ||
| ISO 27001-gecertificeerd | | |
| EU-datahosting | standaard, enkel EU | |
| GDPR/AVG-tooling: toestemming, bewaartermijn, anonimisering | | |
| SAML single sign-on | Enterprise-plan | |
| Synchronisatie van gastheren via Microsoft Entra ID en Google Workspace | Enterprise-plan | |
| Verder dan de receptie | ||
| Aanmelden van medewerkers | | |
| Digitale postkamer en pakketregistratie | | Pro-niveau |
| Zapier-integratie | | Pro-niveau |
| Webhooks en REST API | API op elk plan, webhooks op Enterprise | |
Inbegrepen
Beperkt, hoger abonnement of betaalde optie
Niet beschikbaarGecontroleerd aan de hand van openbare prijs- en documentatiepagina’s in augustus 2026. Leveranciers wijzigen hun producten regelmatig - klopt hier iets niet meer, laat het ons weten en we passen het aan.
Waar Greetly sterker staat
Greetly geeft u op het instapplan verschillende dingen waar wij meer voor vragen of die we niet hebben.
Onbeperkt aanmelden vanaf het eerste plan
Greetly telt bezoeken niet af. Vizito Standard dekt er 100 per maand en Pro 300, met onbeperkt enkel op Enterprise. Voor een drukke lobby of een coworkingruimte begint die vergelijking bij ons Enterprise-plan en niet bij ons goedkoopste.
Waarschuwingslijstmeldingen standaard
Greetly bevat waarschuwingslijstmeldingen in zijn Essential-plan. Vizito heeft geen enkele waarschuwingslijstfunctie, aan geen enkele prijs. Wil u verwittigd worden wanneer een bepaalde persoon zich aanmeldt, dan kunnen wij dat niet.
ID-scanning en een digitale postkamer
Verificatie van officiele identiteitsdocumenten, scanning van Amerikaanse rijbewijzen en pakketregistratie horen bij Greetly Pro. Vizito leest Belgische eID-kaarten op iPad en heeft helemaal geen postkamer.
Zapier en aanmelden van medewerkers
Zapier opent honderden integraties zonder code, en aanmelden van medewerkers dekt personeel naast bezoekers. Vizito heeft een REST API en webhooks op Enterprise, maar geen Zapier-app en geen personeelsregistratie.
Waar we toch voor onszelf zouden pleiten: badges afdrukken en meerdere kiosken op het instapplan, ISO 27001, EU-hosting, 31 talen en een lagere startprijs.
Hoe Vizito beter wordt: u vraagt, wij bouwen
Een verschil dat moeilijk in een tabel te zetten is: wie er antwoordt wanneer u een aanpassing vraagt. Vizito wordt gebouwd door een klein Europees team dat zijn eigen supportchat beantwoordt, dus een vraag over uw receptie komt terecht bij de persoon die dat scherm bouwt en niet in een wachtrij.
Uw vraag komt terecht bij de mensen die het bouwen
Support, product en ontwikkeling zitten samen. Wanneer u beschrijft wat er aan uw receptie niet werkt, wordt dat genoteerd bij de echte functie in plaats van in een ideeenbus te belanden, en u hoort of het een snelle oplossing, een roadmap-item of een nee is.
Kleine aanpassingen komen er in weken, niet in roadmapkwartalen
Een extra veld op een bezoektype, een andere formulering in een uitnodigingsmail, een badgelay-out die past bij uw labelrollen. Die kleine verschillen bepalen of een systeem bij uw receptie past of net niet, en het zijn precies de aanpassingen die wij snel doorvoeren.
U kan precies lezen wat er veranderd is
Elke release wordt in gewone taal beschreven voor de mensen die Vizito dagelijks gebruiken: wat er veranderde op de tablet, wat er veranderde in de backoffice, en wat dat voor u betekent. Geen ticketnummers, geen marketing.
Als we feedback geven om de oplossing te verbeteren, doen ze daar iets mee. Er was bijvoorbeeld een probleem rond GDPR/AVG en dat hebben ze meteen opgelost, waardoor we nu een conforme GDPR/AVG-oplossing draaien. Als we verbeteringen voorstellen, laten ze u niet in de steek en doen ze iets met die informatie.
Waar de data staat
Een Europese leverancier voor een Europese receptie
Gegevens van bezoekersregistratie zijn persoonsgegevens, vaak inclusief een foto, een handtekening en soms verklaringen over gezondheid of veiligheid. Vizito bewaart dat allemaal in de Europese Unie, onder een ISO 27001-gecertificeerd managementsysteem, met een ondertekende verwerkersovereenkomst, een gepubliceerde lijst van subverwerkers, het vastleggen van toestemming op de kiosk, instelbare bewaartermijnen en automatische anonimisering. Voor organisaties met een ondernemingsraad, een DPO of een NIS2-verplichting is dat meestal de eerste vraag en het snelste antwoord.
Wat een Europese koper krijgt
EU-hosting, geen schakelaar
Elk account wordt in de EU gehost. Er is geen regionale instelling die een locatie fout kan zetten.
ISO 27001-certificaat
Een onafhankelijk geauditeerd managementsysteem, deelbaar voor uw leveranciersaudit.
Bewaartermijnen die u instelt
Kies hoe lang bezoekersgegevens bewaard blijven, anonimiseer automatisch of op verzoek, en verberg namen op de kiosk.
Wat in het instapplan zit
De badge is geen meerprijs
De meest voorkomende reden waarom een receptie een bezoekersregistratiesysteem koopt, is om iedereen in het gebouw een zichtbare badge te geven. Vizito bevat badges afdrukken op elk plan, met uw eigen lay-out, uw logo, een foto als u dat wil, verschillende badgeontwerpen per bezoektype en ondersteuning voor Brother QL-netwerklabelprinters en plastic kaarten. Meerdere kiosken en ingangen zitten er ook in, dus de goederendeur kan een eigen QR-flow krijgen zonder een niveau hoger te gaan.
Inbegrepen in het plan van 29,95 EUR
Badges afdrukken
Uw lay-out, uw logo, per bezoektype, op standaard Brother-labelrollen.
Onbeperkt kiosken en QR-codes
Elke ingang op de locatie draait op hetzelfde abonnement.
Overeenkomsten met handtekening
Tekst, PDF of onthaalvideo, met de handtekening bewaard bij het bezoek.
Twee producten die de grens anders trekken
Greetly en Vizito lijken op elkaar in geest: beide zijn bedoeld om zonder consultant gekocht en door de mensen aan de balie beheerd te worden. Waar ze verschillen, is wat er op het goedkoopste plan zit. Greetly geeft u vanaf het begin onbeperkt aanmelden, aanmelden van medewerkers en waarschuwingslijstmeldingen, en rekent daarna voor badges afdrukken, ID-scanning, meerdere kiosken en de postkamer. Vizito geeft u vanaf het begin badges afdrukken, onbeperkte kiosken, overeenkomsten en het volledige bezoekerspakket, en rekent daarna voor hogere bezoekvolumes en identiteitsintegraties.
Geen van beide modellen is eerlijker dan het andere. Welk voor u goedkoper is, hangt volledig af van twee getallen: hoeveel bezoekers u per maand ziet, en of u badges afdrukt.
De rekensom die de moeite is
Neem het bezoekersaantal van vorige maand uit uw logboek. Ligt het onder honderd en drukt u badges af, dan is Vizito Standard aan 29,95 EUR de goedkoopste echte optie op beide pagina’s. Is het vierhonderd en drukt u geen badges af, dan is Greetly Essential waarschijnlijk goedkoper dan Vizito Enterprise. Is het vierhonderd en drukt u wel badges af, vergelijk dan Vizito Enterprise aan 99 EUR met Greetly Pro aan 159 $ en controleer de wisselkoers.
De delen die niet over prijs gaan
Datalocatie, ISO 27001 en een ondertekende verwerkersovereenkomst beslissen meer Europese aankoopprocedures dan eender welke functie. Waarschuwingslijsten, ID-scanning en Zapier beslissen er meer Amerikaanse. Vertrek daarvan, en de prijsvergelijking wordt meestal academisch.
Veelgestelde vragen
-
Is Vizito goedkoper dan Greetly?
Op het instapplan wel: 29,95 EUR per locatie per maand tegenover 99 $ per maand bij jaarbetaling, en Vizito bevat badges afdrukken en meerdere kiosken waar Greetly beide op het Pro-niveau van 159 $ zet. Maar Greetly telt aanmeldingen niet af en Vizito Standard dekt 100 bezoeken per maand, dus een drukke receptie vergelijkt beter Vizito Pro aan 59 EUR of Enterprise aan 99 EUR. Maak die rekensom met uw echte bezoekersaantallen voor u een conclusie trekt.
-
Wanneer kies ik beter Greetly dan Vizito?
Kies Greetly als u onbeperkt aanmelden op een laag niveau nodig hebt, waarschuwingslijstmeldingen, scanning van officiele identiteitsdocumenten of rijbewijzen, aanmelden van medewerkers, een digitale postkamer, Zapier of telefonische meldingen aan gastheren. Kies het ook als het voor u telt dat een Amerikaanse leverancier u in een Amerikaanse tijdzone bedient. Dat zijn echte voordelen en verschillende ervan zijn dingen die Vizito aan geen enkele prijs doet.
-
Heeft Vizito screening tegen waarschuwingslijsten?
Nee. Vizito kan een bezoeker in wacht houden tot een gastheer goedkeurt of weigert, wat de vraag “mag deze persoon binnen” dekt wanneer een mens beslist. Het kan een naam niet automatisch tegen een lijst matchen. Greetly bevat waarschuwingslijstmeldingen vanaf zijn Essential-plan, en is dat een vereiste, kies dan daarnaar.
-
Kan Vizito identiteitsdocumenten scannen?
Enkel Belgische eID-kaarten, uitgelezen van de chip via een Bluetooth-lezer op iPad, waarbij naam, adres en foto automatisch ingevuld worden. Er is geen paspoort-, rijbewijs- of algemene documentscanner. Greetly Pro bevat verificatie van officiele identiteitsdocumenten en scanning van Amerikaanse rijbewijzen.
-
Ondersteunt Vizito het aanmelden van medewerkers?
Niet als functie. Vizito registreert bezoekers, aannemers en chauffeurs; sommige klanten gebruiken het wel om medewerkers te registreren die hun badge vergeten zijn, maar er is geen personeelsregistratiemodule, geen tijdsregistratie en geen medewerkersapp. Greetly bevat aanmelden van medewerkers op beide plannen.
-
Hoeveel talen ziet de bezoeker?
Vizito draait de volledige aanmeldflow voor bezoekers in 31 talen, en aangepaste velden, keuzelijsten, vragen en overeenkomsten kunnen elk hun eigen vertalingen dragen, zodat een Poolse chauffeur en een Portugese aannemer allebei uw veiligheidsinstructies in hun eigen taal lezen. Greetly biedt ook meertalig aanmelden en vermeldt telefonische meldingen in 26 talen en accenten op zijn Pro-niveau.
Geen kredietkaart nodig