Alternatieven voor Eptura Visitor
Op zoek naar een alternatief voor Proxyclick?
Proxyclick heet nu Eptura Visitor, een module binnen een groot worktech-platform. Is dat niet het product dat u oorspronkelijk kocht, dan rangschikt deze pagina de alternatieven die een demo waard zijn, met gepubliceerde prijzen waar die bestaan en een eerlijke noot over waar Eptura nog altijd de betere keuze is.
Gehost in Europa
ISO 27001 gecertificeerd
GDPR/AVG-conform
Een onderdeel van een suite en een zelfstandig product
Dezelfde oorsprong, heel andere antwoorden op de vraag “wat moet deze software zijn?”
Vizito is een onafhankelijk Belgisch bedrijf met een product. Het is ISO 27001-gecertificeerd, gehost in de EU, publiek geprijsd vanaf 29,95 EUR per locatie per maand, en u kan bezoekers registreren voor de middag zonder met iemand te spreken. Er is geen suite om in te groeien en geen cross-sell: de roadmap gaat volledig over de receptie, en daarom gaat de aanmeldflow zelf dieper dan de prijs doet vermoeden.
Eptura Visitor is de bezoekersmodule van Eptura, een groot worktech-platform dat ook ruimte- en assetbeheer, bureaureservatie, onderhoud en workplace-analytics dekt via producten zoals Archibus en Serraview. Het heeft ISO 27001 en SOC 2 Type II, biedt regionale datahosting en voegt enterprise-controles toe zoals geintegreerde waarschuwingslijsten, ID-matching en het uitgeven van RFID-toegangsbadges. Het wordt verkocht via een verkoopteam en niet via een prijspagina.
Moet u Eptura Visitor eigenlijk wel vervangen?
De helft van de mensen die op zo’n pagina belandt, is beter af waar ze zitten. Zo weet u het.
Blijf bij Eptura Visitor als...
- U het bredere Eptura-platform gebruikt voor ruimte, assets of onderhoud, en een leverancier meer waard is dan een lagere factuurregel.
- Uw beveiligingsbeleid screening tegen waarschuwings- of sanctielijsten vereist.
- U vanaf de kiosk RFID-toegangsbadges uitgeeft aan bezoekers.
- U een dataregio buiten de EU nodig hebt, of SOC 2 Type II naast ISO 27001.
- Uw verlenging in orde is en uw receptie tevreden. Een naamsverandering alleen is geen reden om te migreren.
Ga rondkijken als...
- Bezoekersregistratie het enige deel van het platform is dat u gebruikt.
- U een gepubliceerde prijs wil in plaats van een jaarlijkse offerte.
- U kleine locaties wil toevoegen zonder een enterprise-licentie per locatie.
- U liever koopt bij een onafhankelijke leverancier met een product.
- De receptie de aanmeldflow wil aanpassen zonder een aanvraag in te dienen.
Bent u hier enkel door een prijsverhoging, vraag uw accountmanager dan naar het verlengingscijfer voor u een migratie start. Dat is een goedkopere eerste stap.
Waarom teams van Proxyclick naar Vizito overstappen
Onafhankelijk en met een product
Proxyclick veranderde sinds 2022 twee keer van eigenaar en naam - eerst naar Condeco, dan naar Eptura, dan naar Eptura Visitor. Daar is in deze markt niets ongewoons aan, maar het betekent wel dat roadmap, supportcontacten en verlengingsvoorwaarden verschoven zijn. Vizito heeft dezelfde eigenaars, dezelfde naam en hetzelfde ene product sinds het begin.
Een prijs die u kan lezen
Vizito publiceert 29,95, 59 en 99 EUR per locatie per maand met elke functie voor bezoekersregistratie inbegrepen in alle drie. Eptura publiceert geen bezoekersprijzen; u krijgt een offerte. Geen van beide aanpakken is verkeerd, maar met een ervan kan u op een dinsdagnamiddag een budget opstellen.
Live op een namiddag
Maak het account aan, zet uw huisstijl klaar, bouw uw bezoektypes, koppel een Brother-labelprinter en installeer de app op een tablet die u al hebt. Geen implementatiefase, geen consultant, geen regel professional services op de factuur.
Vizito vs Eptura Visitor, functie per functie
Dezelfde eerlijke matrix die we op de directe vergelijkingspagina publiceren. Eptura Visitor wint hier acht regels.
| Functie | Vizito | Eptura Visitor |
|---|---|---|
| Prijzen en van start gaan | ||
| Gepubliceerde prijzen |  29,95-99 EUR/locatie/maand |  offerte via verkoop |
| Zelf registreren, geen verkoopgesprek nodig | | |
| Volledige proefperiode zonder kredietkaart | 14 dagen | demo op aanvraag |
| Dezelfde dag live, zonder implementatiefase | |  |
| Onbeperkt kiosken, QR-codes en gastheren per locatie | | |
| Aan de receptie | ||
| Voorregistratie en uitnodigingen van bezoekers | | |
| Contactloos aanmelden op de eigen smartphone van de bezoeker | | |
| Badges afdrukken | elk plan | |
| NDA's en documenten ondertekenen | | |
| Instructievideo als onderdeel van de aanmeldflow | | |
| Meldingen aan de gastheer via e-mail, sms, Teams en Slack | | |
| Talen in de aanmeldflow voor bezoekers | 31 | |
| Overzicht voor noodevacuatie | | digitale appel |
| Bezoekerspas voor Apple en Google Wallet | | |
| Een kiosk gedeeld door meerdere bedrijven in een gebouw | | |
| Tevredenheidsenquete voor bezoekers na het bezoek | | |
| Beveiliging aan de deur | ||
| Screening tegen waarschuwings- of sanctielijsten | | |
| ID-documenten matchen bij aanmelding | enkel Belgische eID-kaarten | |
| RFID-toegangsbadges uitgeven aan bezoekers | | |
| Goedkeuring door de gastheer voor een bezoeker binnen mag | | |
| Compliance en hosting | ||
| ISO 27001-gecertificeerd | | |
| SOC 2 Type II-rapport | | |
| EU-datahosting | standaard, enkel EU | regionale hostingopties |
| Dataopslag buiten de EU | | |
| GDPR/AVG-tooling: toestemming, bewaartermijn, anonimisering | | |
| SAML single sign-on | Enterprise-plan | |
| Verder dan de receptie | ||
| Bureau- en vergaderzaalreservatie | | elders in de Eptura-suite |
| Ruimte-, asset- en onderhoudsbeheer | | Archibus, Serraview, Eptura Asset |
| Aparte mobiele app voor medewerkers | | |
Inbegrepen
Beperkt, hoger abonnement of betaalde optie
Niet beschikbaarGecontroleerd aan de hand van openbare prijs- en documentatiepagina’s in augustus 2026. Leveranciers wijzigen hun producten regelmatig - klopt hier iets niet meer, laat het ons weten en we passen het aan.
Waar Eptura Visitor sterker staat
Eptura kocht Proxyclick omdat het goed was. Dit is wat u opgeeft door voor ons te kiezen.
Enterprise-screening aan de deur
Geintegreerde waarschuwingslijsten, ID-matching en voorafgaande goedkeuring horen bij Eptura Visitor. Vizito kan een gastheer laten goedkeuren voor een bezoeker binnen mag en leest Belgische eID-kaarten, maar kan een naam niet tegen een sanctielijst screenen. Als dat een compliance-verplichting is en geen voorkeur, kies dan Eptura.
Twee certificeringen, meerdere regio's
Eptura heeft ISO 27001 en SOC 2 Type II en biedt regionale datahosting. Vizito heeft ISO 27001 en host enkel in de EU. Voor een Europese koper is dat meestal genoeg; voor een wereldwijde uitrol met regionale dataregels niet.
Een leverancier voor het hele gebouw
Ruimteplanning, assetbeheer, onderhoud, bureaureservatie en bezoekers onder een contract, met Archibus en Serraview erachter voor grote vastgoedportefeuilles. Vizito dekt de voordeur en stopt daar.
RFID-toegangsbadges en gebouwsystemen
Eptura Visitor kan RFID-toegangsbadges uitgeven en tijdens de aanmelding aansluiten op gebouwsystemen. Vizito kan een wifi-toegangstoken genereren en een badge afdrukken, maar praat niet met uw toegangscontrole of tourniquets.
Wat we in hun en ons voordeel zouden zeggen: als uw eisenlijst vooral over de deur gaat, is een enterprise-suite een dure manier om die te kopen. Gaat ze echt over het gebouw, dan zijn wij de verkeerde shortlist.
Hoe Vizito beter wordt: u vraagt, wij bouwen
Er is nog een verschil dat een functietabel nooit toont: wat er gebeurt nadat u gekocht hebt. Vizito wordt gebouwd door een klein Europees team dat zijn eigen supportchat beantwoordt, dus een vraag over uw receptie komt terecht bij de persoon die dat scherm bouwt en niet in een wachtrij. Een groot deel van elke release begon als een bericht van een klant.
Uw vraag komt terecht bij de mensen die het bouwen
Support, product en ontwikkeling zitten samen. Wanneer u beschrijft wat er aan uw receptie niet werkt, wordt dat genoteerd bij de echte functie in plaats van in een ideeenbus te belanden, en u hoort of het een snelle oplossing, een roadmap-item of een nee is.
Kleine aanpassingen komen er in weken, niet in roadmapkwartalen
Een extra veld op een bezoektype, een andere formulering in een uitnodigingsmail, een badgelay-out die past bij uw labelrollen. Die kleine verschillen bepalen of een systeem bij uw receptie past of net niet, en het zijn precies de aanpassingen die wij snel doorvoeren.
U kan precies lezen wat er veranderd is
Elke release wordt in gewone taal beschreven voor de mensen die Vizito dagelijks gebruiken: wat er veranderde op de tablet, wat er veranderde in de backoffice, en wat dat voor u betekent. Geen ticketnummers, geen marketing.
Als we feedback geven om de oplossing te verbeteren, doen ze daar iets mee. Er was bijvoorbeeld een probleem rond GDPR/AVG en dat hebben ze meteen opgelost, waardoor we nu een conforme GDPR/AVG-oplossing draaien. Als we verbeteringen voorstellen, laten ze u niet in de steek en doen ze iets met die informatie.
Beste keuze
1. Vizito, als u bezoekersregistratie wil en geen platform
Vizito is een onafhankelijk Belgisch bezoekersregistratiesysteem, ISO 27001-gecertificeerd, EU-gehost, gepubliceerd aan 29,95 tot 99 EUR per locatie per maand en beoordeeld met 4,9 op 5 op Capterra door meer dan 230 recensenten. Net als Proxyclick voor de overname is het een gefocust product van een Europees bedrijf, en het is qua geest de nauwste vervanger van wat Proxyclick vroeger was. Het probeert niet de enterprise-screening of de suitebreedte te bieden die Eptura nu heeft.
Wat Vizito u geeft, en wat niet
U krijgt
Voorregistratie, contactloos aanmelden, badges afdrukken, overeenkomsten als tekst, PDF en video met handtekening, goedkeuring door de gastheer, een noodoverzicht, bewaartermijnen en anonimisering, 31 talen en beheer van meerdere locaties - op elk plan, vanaf 29,95 EUR per locatie per maand.
U krijgt niet
Bureau- of zaalreservatie, pakketregistratie, screening tegen waarschuwingslijsten, paspoort- of rijbewijsscanning, personeelsregistratie, integratie met toegangscontrole, een SOC 2 Type II-rapport of hosting buiten de EU.
U kan het proberen
Veertien dagen met elke functie aan, geen kredietkaart, 25 sms-berichten inbegrepen zodat u meldingen aan gastheren van begin tot eind kan testen.
De rest van de shortlist
De andere Eptura Visitor-alternatieven die een demo waard zijn
Geen van deze is voor iedereen het juiste antwoord, dus elke vermelding zegt waar het echt goed in is in plaats van dezelfde drie bijvoeglijke naamwoorden te herhalen. Waar we een directe vergelijking publiceren, staat de link erbij.
Andere alternatieven voor Eptura Visitor
2. Envoy
Amerikaans workplace-platform. Gratis Basic-plan, Visitors Premium aan 362 $ per locatie per maand plus een platformkost, SOC 2 Type II, EU-regio sinds 2026, met bureaus, zalen, pakketten en signage ernaast. Bekijk de volledige vergelijking.
3. Sign In App
VK, onderdeel van Sign In Solutions. 415 tot 1.255 GBP per locatie per jaar, onbeperkt aanmelden, zes dataregio’s, ISO 27001 en SOC 2 Type II, met bureaureservatie en tijdsregistratie als betaalde modules. Bekijk de volledige vergelijking.
4. FacilityOS
voorheen iLobby. Gebouwd voor gereguleerde sites: screening tegen waarschuwingslijsten, opvolging van aannemersattesten, toegangscontrole en een beheerde iPad in de doos. VisitorOS vanaf 225 $ per locatie per maand. Bekijk de volledige vergelijking.
5. MRI OnLocation
voorheen WhosOnLocation, onderdeel van MRI Software. Aanwezigheidsbeheer van personen: bezoekers, aannemers met onthaalinstructies, aanwezigheid van medewerkers, banregels en evacuaties. ISO 27001, prijs op offerte. Bekijk de volledige vergelijking.
6. Greetly
Amerikaanse digitale receptionist. 99 of 159 $ per maand met onbeperkt aanmelden, waarschuwingslijstmeldingen en aanmelden van medewerkers, en badges afdrukken, ID-scanning en een digitale postkamer op het Pro-niveau. Bekijk de volledige vergelijking.
Wat er echt veranderde voor Proxyclick-klanten
De software werd niet slechter. Wat veranderde is de vorm van het aanbod eromheen. Eptura Visitor wordt nu verkocht als onderdeel van een worktech-platform, via een enterprise-verkoopproces, aan kopers die meestal ook naar ruimte- en assetbeheer kijken. Bent u zo’n koper, dan is die consolidatie een voordeel en is deze pagina niet voor u.
Kocht u Proxyclick omdat het een goed zelfstandig bezoekersregistratiesysteem van een Europees bedrijf was, dan is het product dat u kocht nu anders gepositioneerd, en is het redelijk om te kijken wat er nog bestaat.
Doe eerst de saaie controle
Voor u iets op deze lijst evalueert, vraag uw accountmanager het verlengingscijfer en het driejarige totaal. Migraties kosten echte tijd, en een behoorlijk aantal mensen dat zulke pagina’s leest, ontdekt dat een gesprek over de verlenging goedkoper was dan een project. Komt het cijfer terug en klopt het nog altijd niet, dan staat deze lijst hier.
Veelgestelde vragen
-
Wat is er met Proxyclick gebeurd?
Proxyclick werd overgenomen door Condeco, dat deel werd van Eptura, en het product wordt nu verkocht als Eptura Visitor binnen het Eptura worktech-platform, naast ruimte- en assetbeheer, bureaureservatie en onderhoud. Bestaande klanten werden naar de Eptura-branding overgezet. Zoekt u in 2026 naar Proxyclick-alternatieven, dan is Eptura Visitor het product waarmee u vergelijkt.
-
Wat is het beste alternatief voor Proxyclick?
Voor een Europese organisatie die enkel bezoekersregistratie wil met een gepubliceerde prijs, EU-hosting en ISO 27001, past Vizito het best aan 29,95 tot 99 EUR per locatie per maand. Voor onbeperkt aanmelden en een keuze aan dataregio’s, Sign In App. Voor een gereguleerde fabriek, FacilityOS. Voor compliance van aannemers en aanwezigheid van medewerkers, MRI OnLocation. Voor een Amerikaans kantoor dat een vrije digitale receptionist wil, Greetly.
-
Is Vizito goedkoper dan Eptura Visitor?
Eptura publiceert geen prijzen voor bezoekersregistratie, dus een exacte vergelijking vraagt een offerte. Wat wel vergeleken kan worden is het model: Vizito publiceert 29,95, 59 en 99 EUR per locatie per maand met elke bezoekersfunctie inbegrepen op alle drie de niveaus, plus 16% korting bij jaarbetaling en een proefperiode van 14 dagen die u zelf kan starten. Vraagt u een Eptura-offerte, vraag dan meteen het driejarige totaal en de verlengingsvoorwaarden.
-
Wat verlies ik door van Eptura Visitor naar Vizito te gaan?
Screening tegen waarschuwings- en sanctielijsten, ID-documenten matchen, RFID-toegangsbadges uitgeven, een SOC 2 Type II-rapport, dataregio’s buiten de EU, een aparte mobiele app voor medewerkers, en alles in de bredere Eptura-suite - ruimteplanning, assetbeheer, onderhoud en bureaureservatie. Dat zijn echte mogelijkheden en is een ervan een vereiste, blijf dan waar u zit.
-
Is de naamsverandering een reden om over te stappen?
Op zich niet. Overnames en naamsveranderingen zijn normaal in deze markt en Eptura Visitor is een degelijk product. De redenen om elders te kijken zijn praktisch: als uw verlengingsprijs niet meer past bij wat u gebruikt, als u enkel bezoekersregistratie nodig had, of als u een gepubliceerde prijs en een leverancier met een product wil. Geldt geen daarvan, dan is blijven de goedkopere beslissing.
ISO 27001 gecertificeerd
Geen kredietkaart nodig