Alternatieven voor FacilityOS
Op zoek naar een alternatief voor iLobby?
iLobby wordt nu verkocht als FacilityOS, een modulair platform voor gereguleerde en hoogbeveiligde sites. Alternatieven vallen in twee groepen: andere enterprise-platformen als u die mate van controle echt nodig hebt, en gefocuste bezoekersregistratiesystemen als dat niet zo is. Deze pagina scheidt ze eerlijk.
Gehost in Europa
ISO 27001 gecertificeerd
GDPR/AVG-conform
In minuten opgezet
Wat elk product precies is
Dit is een van de weinige vergelijkingen waarbij de twee producten nauwelijks dezelfde bedoeling hebben.
Vizito is een bezoekersregistratiesysteem dat u online koopt en zelf beheert. Het is ISO 27001-gecertificeerd, gehost in de EU, werkt op elke iPad, Android-tablet, Windows-kiosk of browser die u al hebt, en elk plan bevat voorregistratie, contactloos aanmelden, badges afdrukken, overeenkomsten en het noodoverzicht. Het is zo ontworpen dat een facility manager, en niet een integrator, het kan opzetten en aanpassen.
FacilityOS is een platform voor facilitaire operaties, gebouwd voor gereguleerde en hoogbeveiligde sites, vooral in Noord-Amerika. VisitorOS is een module; EmergencyOS, ContractorOS, LogisticsOS en SecurityOS staan ernaast. Het heeft ISO 27001 en SOC 2 Type II, biedt single sign-on met MFA op elk niveau, levert een beheerde en via MDM ingeschreven iPad bij het Corporate-plan, en kan fysieke toegangsbadges uitgeven en integreren met toegangscontrole. Het wordt via verkoop gekocht en als project uitgerold.
Moet u FacilityOS eigenlijk wel vervangen?
De helft van de mensen die op zo’n pagina belandt, is beter af waar ze zitten. Zo weet u het.
Blijf bij FacilityOS als...
- Uw site geauditeerd wordt tegen een regime dat een onwijzigbaar logboek en formeel documentbeheer verwacht.
- U bezoekers screent tegen waarschuwingslijsten, of attesten en opleidingsvervaldata van aannemers opvolgt.
- Bezoekers fysieke toegangsbadges krijgen, of de kiosk toegangscontrole en tourniquets aanstuurt.
- U het waardevol vindt dat de leverancier de tablet levert en beheert, omdat de site geen lokale IT heeft.
- U SOC 2 Type II naast ISO 27001 nodig hebt, of hosting buiten de EU.
Ga rondkijken als...
- Uw vraag een degelijke receptie is en geen controlesysteem voor een gereguleerde site.
- De prijs per locatie het onmogelijk maakt om naar kleinere sites uit te rollen.
- U voorregistratie en contactloos aanmelden op het instapplan wil in plaats van een niveau hoger.
- U al tablets hebt en die liever gebruikt.
- Uw bezoekersgegevens standaard in de EU horen.
Bent u hier enkel door een prijsverhoging, vraag uw accountmanager dan naar het verlengingscijfer voor u een migratie start. Dat is een goedkopere eerste stap.
Waarom teams van iLobby naar Vizito overstappen
Geen hardware-lock-in
Vizito draait op elke iPad, Android-tablet, Windows-kiosk of gewone browser, en werkt samen met de Brother QL-netwerklabelprinters die de meeste kantoren al hebben. FacilityOS Corporate bevat een beheerde iPad, wat handig is maar de uitrol aan hun toestel bindt. Hebt u tablets in de kast staan, dan kan Vizito ze vanmiddag gebruiken.
Alles voor de receptie op elk plan
Voorregistratie, contactloos aanmelden, badges afdrukken, overeenkomsten met handtekening en het noodoverzicht zitten in het Standard-plan van 29,95 EUR. Bij FacilityOS zitten touchless aanmelden en voorregistratie op het Enhanced-niveau van 299 $ per locatie per maand.
Europese hosting en 31 talen
Bezoekersgegevens blijven standaard in de EU onder een ISO 27001-gecertificeerd managementsysteem, en de volledige aanmeldflow - niet enkel de beheerschermen - draait in 31 talen. Voor een Europese site die chauffeurs en aannemers uit heel het continent ontvangt, is dat het praktische verschil aan de deur.
Vizito vs FacilityOS, functie per functie
Dezelfde eerlijke matrix die we op de directe vergelijkingspagina publiceren. FacilityOS wint hier zeven regels.
| Functie | Vizito | FacilityOS |
|---|---|---|
| Prijzen en van start gaan | ||
| Gepubliceerde instapprijs |  29,95 EUR/locatie/maand | VisitorOS Corporate vanaf 225 $/locatie/maand |
| Zelf registreren, geen verkoopgesprek nodig | |  |
| Volledige proefperiode zonder kredietkaart | 14 dagen | |
| Draait op hardware die u al hebt | |  beheerde iPad inbegrepen bij Corporate |
| Voorregistratie op het instapplan | | Enhanced-niveau, 299 $/locatie/maand |
| Contactloos aanmelden op het instapplan | | Enhanced-niveau |
| Aan de receptie | ||
| Voorregistratie en uitnodigingen van bezoekers | | |
| Badges afdrukken | elk plan | |
| NDA's en documenten ondertekenen | | |
| Instructievideo als onderdeel van de aanmeldflow | | |
| Meldingen aan de gastheer via e-mail, sms, Teams en Slack | | |
| Talen in de aanmeldflow voor bezoekers | 31 | |
| Overzicht voor noodevacuatie | inbegrepen | EmergencyOS Basic inbegrepen, Corporate vanaf 275 $/maand |
| Bezoekerspas voor Apple en Google Wallet | | |
| Een kiosk gedeeld door meerdere bedrijven in een gebouw | | |
| Tevredenheidsenquete voor bezoekers na het bezoek | | |
| Beveiliging en gereguleerde sites | ||
| Screening tegen waarschuwings- of sanctielijsten | | |
| Identiteitsdocumenten scannen | enkel Belgische eID-kaarten | |
| Opvolging van attesten en vervaldata van opleidingen voor aannemers | | ContractorOS vanaf 199 $/maand |
| Fysieke toegangsbadges uitgeven en integratie met toegangscontrole | | SecurityOS vanaf 199 $/maand |
| Onwijzigbaar auditlogboek | | |
| Goedkeuring door de gastheer voor een bezoeker binnen mag | | |
| Compliance en hosting | ||
| ISO 27001-gecertificeerd | | |
| SOC 2 Type II-rapport | | |
| EU-datahosting | standaard, enkel EU | Azure, regio op aanvraag |
| Single sign-on | Enterprise-plan | elk niveau, met MFA |
| GDPR/AVG-tooling: toestemming, bewaartermijn, anonimisering | | |
| Verder dan de receptie | ||
| Registratie van pakketten, post en voorraad | | LogisticsOS vanaf 369 $/maand |
| Bureau- en vergaderzaalreservatie | | |
Inbegrepen
Beperkt, hoger abonnement of betaalde optie
Niet beschikbaarGecontroleerd aan de hand van openbare prijs- en documentatiepagina’s in augustus 2026. Leveranciers wijzigen hun producten regelmatig - klopt hier iets niet meer, laat het ons weten en we passen het aan.
Waar FacilityOS sterker staat
FacilityOS mikt op sites waar bezoekerscontrole fout laten lopen een meldingsplichtig incident is en geen ongemak. Dat merk je.
Compliance voor gereguleerde sites
SOC 2 Type II naast ISO 27001, een onwijzigbaar auditlogboek, single sign-on met MFA op elk niveau en formeel documentbeheer. Wordt uw site geauditeerd tegen ITAR, FDA of een gelijkaardig regime, dan is dit een andere klasse van bewijs dan Vizito kan leveren.
Aannemers als eersterangsprobleem
ContractorOS volgt attesten, onthaalinstructies en vervaldata van opleidingen op en houdt iemand aan de deur tegen wanneer een certificaat vervallen is. Vizito kan een aannemer een veiligheidsovereenkomst laten aanvaarden en goedkeuring door de gastheer vereisen, maar houdt geen register van attesten bij.
Integratie met fysieke beveiliging
SecurityOS geeft fysieke toegangsbadges uit vanaf de kiosk en integreert met toegangscontrole. Vizito drukt een badge af en kan een wifi-toegangstoken meegeven, maar opent geen tourniquet.
Hardware voor u geregeld
Het Corporate-plan levert een gemonteerde, via MDM ingeschreven iPad. Voor een fabriek zonder lokale IT is dat echt minder werk, en het is een dienst die wij simpelweg niet aanbieden.
Als twee of meer daarvan tellen, laat u dan niet door een prijsverschil van het juiste product afpraten. Een bezoekerssysteem dat tijdens een audit niet kan aantonen wat het deed, kost meer dan het bespaarde.
Hoe Vizito beter wordt: u vraagt, wij bouwen
Nog iets dat een functietabel u niet vertelt: wat er gebeurt wanneer u een aanpassing nodig hebt. Vizito wordt gebouwd door een klein Europees team dat zijn eigen supportchat beantwoordt, dus een vraag over uw receptie komt terecht bij de persoon die dat scherm bouwt en niet in een wachtrij. Een groot deel van elke release begon als een bericht van een klant.
Uw vraag komt terecht bij de mensen die het bouwen
Support, product en ontwikkeling zitten samen. Wanneer u beschrijft wat er aan uw receptie niet werkt, wordt dat genoteerd bij de echte functie in plaats van in een ideeenbus te belanden, en u hoort of het een snelle oplossing, een roadmap-item of een nee is.
Kleine aanpassingen komen er in weken, niet in roadmapkwartalen
Een extra veld op een bezoektype, een andere formulering in een uitnodigingsmail, een badgelay-out die past bij uw labelrollen. Die kleine verschillen bepalen of een systeem bij uw receptie past of net niet, en het zijn precies de aanpassingen die wij snel doorvoeren.
U kan precies lezen wat er veranderd is
Elke release wordt in gewone taal beschreven voor de mensen die Vizito dagelijks gebruiken: wat er veranderde op de tablet, wat er veranderde in de backoffice, en wat dat voor u betekent. Geen ticketnummers, geen marketing.
Als we feedback geven om de oplossing te verbeteren, doen ze daar iets mee. Er was bijvoorbeeld een probleem rond GDPR/AVG en dat hebben ze meteen opgelost, waardoor we nu een conforme GDPR/AVG-oplossing draaien. Als we verbeteringen voorstellen, laten ze u niet in de steek en doen ze iets met die informatie.
Beste keuze
1. Vizito, als u bezoekersregistratie wil en geen platform
Vizito is een gefocust bezoekersregistratiesysteem dat door meer dan 2.000 organisaties in meer dan 80 landen gebruikt wordt, ISO 27001-gecertificeerd en gehost in de EU, aan 29,95 tot 99 EUR per locatie per maand. Vergeleken met FacilityOS is het een kleiner product dat u anders koopt: online, op een namiddag, op tablets die u al hebt, met alles voor de receptie in elk plan. Het is de juiste keuze voor sites die bezoekersregistratie goed willen doen en de verkeerde keuze voor sites die een complianceplatform nodig hebben.
Wat Vizito u geeft, en wat niet
U krijgt
Voorregistratie, contactloos aanmelden, badges afdrukken, overeenkomsten als tekst, PDF en video met handtekening, goedkeuring door de gastheer, een noodoverzicht, bewaartermijnen en anonimisering, 31 talen en beheer van meerdere locaties - op elk plan, vanaf 29,95 EUR per locatie per maand.
U krijgt niet
Bureau- of zaalreservatie, pakketregistratie, screening tegen waarschuwingslijsten, paspoort- of rijbewijsscanning, personeelsregistratie, integratie met toegangscontrole, een SOC 2 Type II-rapport of hosting buiten de EU.
U kan het proberen
Veertien dagen met elke functie aan, geen kredietkaart, 25 sms-berichten inbegrepen zodat u meldingen aan gastheren van begin tot eind kan testen.
De rest van de shortlist
De andere FacilityOS-alternatieven die een demo waard zijn
Geen van deze is voor iedereen het juiste antwoord, dus elke vermelding zegt waar het echt goed in is in plaats van dezelfde drie bijvoeglijke naamwoorden te herhalen. Waar we een directe vergelijking publiceren, staat de link erbij.
Andere alternatieven voor FacilityOS
2. Sign In Enterprise
voorheen Traction Guest, onderdeel van Sign In Solutions. Enterprise-bezoekersbeveiliging: waarschuwingslijsten, voorwaardelijke goedkeuringsworkflows, regionaal beleid, SOC 2 Type II en ISO 27001. Prijs op offerte. Bekijk de volledige vergelijking.
3. Eptura Visitor
voorheen Proxyclick, nu de bezoekersmodule van de Eptura worktech-suite. ISO 27001 en SOC 2 Type II, waarschuwingslijsten, ID-matching en RFID-toegangsbadges. Prijs op offerte. Bekijk de volledige vergelijking.
4. MRI OnLocation
voorheen WhosOnLocation, onderdeel van MRI Software. Aanwezigheidsbeheer van personen: bezoekers, aannemers met onthaalinstructies, aanwezigheid van medewerkers, banregels en evacuaties. ISO 27001, prijs op offerte. Bekijk de volledige vergelijking.
5. Envoy
Amerikaans workplace-platform. Gratis Basic-plan, Visitors Premium aan 362 $ per locatie per maand plus een platformkost, SOC 2 Type II, EU-regio sinds 2026, met bureaus, zalen, pakketten en signage ernaast. Bekijk de volledige vergelijking.
6. Sign In App
VK, onderdeel van Sign In Solutions. 415 tot 1.255 GBP per locatie per jaar, onbeperkt aanmelden, zes dataregio’s, ISO 27001 en SOC 2 Type II, met bureaureservatie en tijdsregistratie als betaalde modules. Bekijk de volledige vergelijking.
Twee verschillende boodschappenlijstjes
De fout die u op deze pagina moet vermijden, is prijzen over categorieen heen vergelijken. FacilityOS, Sign In Enterprise, Eptura Visitor en MRI OnLocation zijn platformen die regels willen afdwingen en bewijs willen produceren. Vizito, Sign In App, Envoy Visitors en Greetly zijn producten die een receptie goed willen laten draaien. Een product uit de tweede groep is geen goedkope versie van een uit de eerste; het is iets anders.
Bepaal op welk lijstje u staat voor u iets vergelijkt. Bevat uw eisendocument de woorden waarschuwingslijst, competentie, vergunning, vervaldatum van onthaalinstructies of onwijzigbaar, dan staat u op het eerste lijstje. Bevat het bezoekers, badges, gastheren, overeenkomsten en evacuatie, dan staat u op het tweede, en zal het eerste lijstje u een veelvoud kosten van wat de opdracht nodig heeft.
Wat we op een demo zouden controleren
Vraag elke leverancier op deze pagina om drie dingen live te tonen in plaats van in slides: een aannemer die zich aanmeldt met een veiligheidsovereenkomst die hij moet aanvaarden, de evacuatielijst die vernieuwt terwijl iemand zich afmeldt, en het scherm waarmee een beheerder een veld aanpast. Die drie demo’s vertellen u meer over het dagelijkse leven met het product dan de hele functievergelijking.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste alternatief voor iLobby?
Dat hangt volledig af van of u een platform voor gereguleerde sites nodig hebt. Zo ja, dan zijn Sign In Enterprise en Eptura Visitor de nauwste equivalenten, met MRI OnLocation als sterkste optie wanneer compliance van aannemers de drijfveer is. Zo nee, en hebt u eigenlijk een degelijke receptie nodig, dan is Vizito de goedkoopste geloofwaardige optie aan 29,95 tot 99 EUR per locatie per maand met EU-hosting en ISO 27001.
-
Waarom zoeken bedrijven iLobby-alternatieven?
Meestal prijs en scope. VisitorOS start aan 225 $ per locatie per maand, en dat uitrollen naar depots, werkplaatsen en filialen is moeilijk te verantwoorden wanneer die sites een handvol bezoekers per dag zien. De tweede reden is bundeling: voorregistratie en touchless aanmelden zitten op het Enhanced-niveau van 299 $ per locatie per maand, wat kopers verrast die ze op instapniveau verwachtten.
-
Is Vizito een vervanger voor VisitorOS?
Voor kantoren, onderwijs, zorg, dienstverlening en lichte industrie wel, aan een fractie van de prijs. Voor een gereguleerde fabriek niet, want Vizito heeft geen screening tegen waarschuwingslijsten, geen aannemersattestenregister, geen documentscanning buiten Belgische eID-kaarten, geen integratie met toegangscontrole en geen SOC 2 Type II-rapport. Dat zeggen we liever hier dan tijdens uw proefperiode.
-
Moet ik hardware bij deze leveranciers kopen?
FacilityOS levert bij het Corporate-plan een beheerde, via MDM ingeschreven iPad, wat handig is maar de uitrol aan hun toestel bindt. Vizito verkoopt enkel software en draait op elke iPad, Android-tablet, Windows-kiosk of browser, met Brother QL-netwerklabelprinters voor badges. Welk model u verkiest, hangt meestal af van of de site lokale IT heeft.
-
Kan een goedkoper systeem een fabriek aan?
Dat hangt af van wat de fabriek nodig heeft. Vizito verwerkt bezoektypes voor aannemers met eigen veiligheidsovereenkomsten en onthaalvideo’s, vragen die bij elk bezoek beantwoord moeten worden, goedkeuring door de gastheer voor binnenkomst, badges afdrukken en een actuele evacuatielijst, en verschillende klanten in productie en logistiek draaien het over tientallen Europese sites. Wat het niet doet, is een attestenregister met vervaldata bijhouden of iemand van een lijst tegenhouden. Staan die in uw veiligheidsbeleid, koop dan een platform dat ze heeft.
ISO 27001 gecertificeerd
Geen kredietkaart nodig