Alternatieven voor Envoy
Op zoek naar een alternatief voor Envoy?
De meeste mensen die een Envoy-alternatief zoeken, willen een van drie dingen: een lagere factuur, EU-datahosting, of een product dat de receptie regelt zonder er een heel workplace-platform aan vast te hangen. Deze pagina rangschikt de alternatieven die daar echt op ingaan, en zegt duidelijk waar Envoy nog altijd de betere keuze is.
Gehost in Europa
ISO 27001 gecertificeerd
GDPR/AVG-conform
In minuten opgezet
Twee producten met een ander zwaartepunt
De meeste functielijsten lijken inwisselbaar. Het verschil zit in wat elk bedrijf werkelijk aan het bouwen is.
Vizito is een bezoekersregistratiesysteem en niets anders. Het wordt in Europa gebouwd en gehost door een Belgisch team, is ISO 27001-gecertificeerd, en elk onderdeel bestaat om een bezoeker, aannemer of chauffeur correct door uw voordeur binnen en weer buiten te krijgen. Doordat de scope smal is, is de prijs laag, de installatie kort en de diepgang in de aanmeldflow zelf - bezoektypes, overeenkomsten, 31 talen, badgelay-outs, bewaartermijnen - ongewoon goed voor dat geld.
Envoy is een workplace-platform. Bezoekersregistratie is het bekendste product, maar het staat naast bureau- en vergaderzaalreservaties, leveringen, digitale signage en een noodsituatie- en dreigingsproduct, elk apart geprijsd bovenop een platformkost. Envoy is een groot Amerikaans bedrijf met een SOC 2 Type II-rapport en een uitgebreide integratiemarktplaats, gebouwd voor organisaties die een leverancier willen voor het hele kantoor en niet enkel voor de receptie.
Moet u Envoy eigenlijk wel vervangen?
De helft van de mensen die op zo’n pagina belandt, is beter af waar ze zitten. Zo weet u het.
Blijf bij Envoy als...
- Uw organisatie het bredere platform echt gebruikt: bureaus, zalen, pakketten of lobbyschermen. Enkel Visitors vervangen levert niet de besparing op die u denkt.
- U ID-scanning, screening tegen blokkeerlijsten of gezichtsherkenning aan de deur nodig hebt, wat op Envoy Enterprise zit.
- U een dataregio buiten de EU nodig hebt.
- Uw kantoor klein is en het gratis Basic-plan uw 100 registraties per maand kosteloos dekt.
- Uw security review uitdrukkelijk SOC 2 Type II vereist.
Ga rondkijken als...
- U alleen ooit Visitors hebt aangezet, en u een platformkost betaalt voor een platform dat u niet opent.
- Uw functionaris voor gegevensbescherming vraagt waarom persoonsgegevens van bezoekers standaard op een Amerikaans platform staan.
- Uw verlengingsofferte sneller gestegen is dan uw bezoekersaantallen.
- De receptie een kleine aanpassing aan de aanmeldflow wil en die niet krijgt.
- U uitrolt naar kleinere locaties waar de prijs per locatie niet te verantwoorden is.
Bent u hier enkel door een prijsverhoging, vraag uw accountmanager dan naar het verlengingscijfer voor u een migratie start. Dat is een goedkopere eerste stap.
Waarom teams van Envoy naar Vizito overstappen
Europees als standaard, niet als optie
Vizito wordt sinds dag een in de EU gebouwd en gehost en is ISO 27001-gecertificeerd. Envoy voegde in 2026 een EU-regio toe, wat echte vooruitgang is, maar het is een aparte opt-in-regio op een Amerikaans platform. Als uw verwerkersovereenkomst, uw ondernemingsraad of uw NIS2-scope hosting tot de eerste vraag maakt, dan telt dat verschil.
Een prijs, geen stapel modules
Vizito is een abonnement per locatie, vanaf 29,95 EUR per maand, met onbeperkte kiosken, QR-codes, gastheren en beheerders op die locatie. Envoy prijst Visitors, Reservations, Deliveries, Screens en Response apart, elk bovenop een platformkost. Voor een receptie die enkel een receptie nodig heeft, liggen de totalen niet dicht bij elkaar.
Diepgang in de aanmeldflow
Aangepaste flows per bezoektype, overeenkomsten als tekst, PDF of video met handtekening, goedkeuring door de gastheer voor binnenkomst, Wallet-passen in uitnodigingen, tevredenheidsenquetes en een tablet die meerdere bedrijven in hetzelfde gebouw kan bedienen. Daar gaat ons volledige ontwikkelbudget naartoe.
Vizito vs Envoy, functie per functie
Dezelfde eerlijke matrix die we op de directe vergelijkingspagina publiceren. Envoy wint hier tien regels.
| Functie | Vizito | Envoy |
|---|---|---|
| Prijzen en van start gaan | ||
| Gepubliceerde prijs voor het instapplan |  29,95 EUR/locatie/maand | Basic gratis, Premium 362 $/locatie/maand |
| Gratis plan voor heel kleine kantoren |  in plaats daarvan 14 dagen volledige proefperiode | Basic: 100 registraties/maand |
| Onbeperkt aantal bezoeken op het instapplan | 100 bezoeken/maand op Standard | 100 registraties/maand op Basic |
| Geen aparte platformkost bovenop het abonnement | | moduleprijzen zijn exclusief de platformkost |
| Onbeperkt kiosken, QR-codes en gastheren per locatie | | |
| Volledige proefperiode zonder kredietkaart | 14 dagen | gratis Basic-plan, betaalde plannen via verkoop |
| Aan de receptie | ||
| Voorregistratie en uitnodigingen van bezoekers | | |
| Contactloos aanmelden op de eigen smartphone van de bezoeker | | |
| Badges afdrukken | elk plan | Premium en hoger |
| NDA's en documenten ondertekenen | elk plan | Premium en hoger |
| Instructievideo als onderdeel van de aanmeldflow | | |
| Meldingen aan de gastheer via e-mail, sms, Teams en Slack | | |
| Talen in de aanmeldflow voor bezoekers | 31 | 31 |
| Overzicht voor noodevacuatie | inbegrepen | Response-module, 2 $/gebruiker/maand |
| Bezoekerspas voor Apple en Google Wallet | | |
| Een kiosk gedeeld door meerdere bedrijven in een gebouw | | |
| Beveiliging aan de deur | ||
| Identiteitsdocumenten scannen (paspoort, rijbewijs) |  enkel Belgische eID-kaarten | Enterprise, 500 scans/jaar |
| Screening tegen waarschuwings- of blokkeerlijsten | | Enterprise |
| Gezichtsherkenning op de kiosk | | Enterprise |
| Goedkeuring door de gastheer voor een bezoeker binnen mag | | |
| Compliance en hosting | ||
| ISO 27001-gecertificeerd | | |
| SOC 2 Type II-rapport | | |
| EU-datahosting | standaard, enkel EU | EU-regio sinds 2026, opt-in |
| Dataopslag buiten de EU (VS, APAC) | | |
| GDPR/AVG-tooling: toestemming, bewaartermijn, anonimisering | | |
| SAML single sign-on | Enterprise-plan | Premium en hoger |
| Verder dan de receptie | ||
| Bureau- en vergaderzaalreservatie | | Reservations, 5 $/resource/maand |
| Registratie van pakketten en leveringen | | Deliveries, 250 $/locatie/maand |
| Digitale signage voor de lobby | | Screens, 12 $/toestel/maand |
| Grote marktplaats met integraties van derden | Teams, Slack, Entra ID, Google Workspace, webhooks, REST API | |
Inbegrepen
Beperkt, hoger abonnement of betaalde optie
Niet beschikbaarGecontroleerd aan de hand van openbare prijs- en documentatiepagina’s in augustus 2026. Leveranciers wijzigen hun producten regelmatig - klopt hier iets niet meer, laat het ons weten en we passen het aan.
Waar Envoy sterker staat
U zou dit tijdens de proefperiode toch ontdekken, dus hier staat het meteen.
Een platform voor de hele werkplek
Bureaus, vergaderzalen, parking, pakketten en lobbyschermen zijn allemaal Envoy-producten op een gedeeld platform. Vizito doet daar niets van en is dat ook niet van plan. Als uw opdracht luidt “een systeem voor het hele kantoor”, dan beantwoordt Envoy die en wij niet.
Een SOC 2 Type II-rapport
Envoy heeft SOC 2 Type II. Vizito is ISO 27001-gecertificeerd, wat voor een groot deel hetzelfde terrein dekt en is wat de meeste Europese security reviews vragen, maar als uw vragenlijst een harde SOC 2-regel bevat, is dat een echte lacune aan onze kant.
Beveiligingsfuncties aan de deur
Het scannen van identiteitsdocumenten, screening tegen blokkeerlijsten en gezichtsherkenning zitten op Envoy Enterprise. Vizito leest Belgische eID-kaarten en kan goedkeuring door de gastheer verplichten voor binnenkomst, maar heeft geen documentscanner, geen waarschuwingslijst en geen gezichtsvergelijking. Voor een site met een echte verplichting rond geweigerde partijen is dat verschil doorslaggevend.
Wereldwijde schaal en regionale hosting
Envoy kan in meerdere regio’s hosten en heeft een veel grotere integratiemarktplaats. Vizito host enkel in de EU. Voor een multinational die een Amerikaanse of APAC-dataregio nodig heeft is dat een blokkade, en geen enkel prijsvoordeel lost dat op.
Als geen van die vier de doorslag geeft, komt de keuze neer op scope, prijs en hoe snel u live wil zijn - en daar laten we ons graag op beoordelen.
Hoe Vizito beter wordt: u vraagt, wij bouwen
Nog een verschil dat niet in een functietabel staat: wie er opneemt wanneer u iets vraagt. Vizito wordt gebouwd door een klein Europees team dat zijn eigen supportchat beantwoordt, dus een vraag over de tablet aan uw receptie komt terecht bij de persoon die dat scherm bouwt en niet in een wachtrij. Een groot deel van wat in een release belandt, begon als een bericht van een klant.
Uw vraag komt terecht bij de mensen die het bouwen
Support, product en ontwikkeling zitten samen. Wanneer u beschrijft wat er aan uw receptie niet werkt, wordt dat genoteerd bij de echte functie in plaats van in een ideeenbus te belanden, en u hoort of het een snelle oplossing, een roadmap-item of een nee is.
Kleine aanpassingen komen er in weken, niet in roadmapkwartalen
Een extra veld op een bezoektype, een andere formulering in een uitnodigingsmail, een badgelay-out die past bij uw labelrollen. Die kleine verschillen bepalen of een systeem bij uw receptie past of net niet, en het zijn precies de aanpassingen die wij snel doorvoeren.
U kan precies lezen wat er veranderd is
Elke release wordt in gewone taal beschreven voor de mensen die Vizito dagelijks gebruiken: wat er veranderde op de tablet, wat er veranderde in de backoffice, en wat dat voor u betekent. Geen ticketnummers, geen marketing.
Als we feedback geven om de oplossing te verbeteren, doen ze daar iets mee. Er was bijvoorbeeld een probleem rond GDPR/AVG en dat hebben ze meteen opgelost, waardoor we nu een conforme GDPR/AVG-oplossing draaien. Als we verbeteringen voorstellen, laten ze u niet in de steek en doen ze iets met die informatie.
Beste keuze
1. Vizito, als u bezoekersregistratie wil en geen platform
Vizito is een Europees bezoekersregistratiesysteem dat door meer dan 2.000 organisaties in meer dan 80 landen gebruikt wordt, met 4,9 op 5 op Capterra en de onderscheiding Best Ease of Use. Het is ISO 27001-gecertificeerd, standaard gehost in de EU, gepubliceerd aan 29,95 tot 99 EUR per locatie per maand, en elke bezoekersfunctie zit op elk niveau. Het is het sterkste Envoy-alternatief als u werkelijk de receptie nodig hebt. Het is het verkeerde antwoord als u de rest van het Envoy-platform nodig hebt.
Wat Vizito u geeft, en wat niet
U krijgt
Voorregistratie, contactloos aanmelden, badges afdrukken, overeenkomsten als tekst, PDF en video met handtekening, goedkeuring door de gastheer, een noodoverzicht, bewaartermijnen en anonimisering, 31 talen en beheer van meerdere locaties - op elk plan, vanaf 29,95 EUR per locatie per maand.
U krijgt niet
Bureau- of zaalreservatie, pakketregistratie, screening tegen waarschuwingslijsten, paspoort- of rijbewijsscanning, personeelsregistratie, integratie met toegangscontrole, een SOC 2 Type II-rapport of hosting buiten de EU.
U kan het proberen
Veertien dagen met elke functie aan, geen kredietkaart, 25 sms-berichten inbegrepen zodat u meldingen aan gastheren van begin tot eind kan testen.
De rest van de shortlist
De andere Envoy-alternatieven die een demo waard zijn
Geen van deze is voor iedereen het juiste antwoord, dus elke vermelding zegt waar het echt goed in is in plaats van dezelfde drie bijvoeglijke naamwoorden te herhalen. Waar we een directe vergelijking publiceren, staat de link erbij.
Andere alternatieven voor Envoy
2. Sign In App
VK, onderdeel van Sign In Solutions. 415 tot 1.255 GBP per locatie per jaar, onbeperkt aanmelden, zes dataregio’s, ISO 27001 en SOC 2 Type II, met bureaureservatie en tijdsregistratie als betaalde modules. Bekijk de volledige vergelijking.
3. Eptura Visitor
voorheen Proxyclick, nu de bezoekersmodule van de Eptura worktech-suite. ISO 27001 en SOC 2 Type II, waarschuwingslijsten, ID-matching en RFID-toegangsbadges. Prijs op offerte. Bekijk de volledige vergelijking.
4. FacilityOS
voorheen iLobby. Gebouwd voor gereguleerde sites: screening tegen waarschuwingslijsten, opvolging van aannemersattesten, toegangscontrole en een beheerde iPad in de doos. VisitorOS vanaf 225 $ per locatie per maand. Bekijk de volledige vergelijking.
5. MRI OnLocation
voorheen WhosOnLocation, onderdeel van MRI Software. Aanwezigheidsbeheer van personen: bezoekers, aannemers met onthaalinstructies, aanwezigheid van medewerkers, banregels en evacuaties. ISO 27001, prijs op offerte. Bekijk de volledige vergelijking.
6. Greetly
Amerikaanse digitale receptionist. 99 of 159 $ per maand met onbeperkt aanmelden, waarschuwingslijstmeldingen en aanmelden van medewerkers, en badges afdrukken, ID-scanning en een digitale postkamer op het Pro-niveau. Bekijk de volledige vergelijking.
Hoe deze lijst is samengesteld
Elk product hier is in augustus 2026 gecontroleerd aan de hand van de eigen publieke prijs- en documentatiepagina’s. Prijzen staan in de munt die elke leverancier publiceert, want omrekenen verbergt de verschillen in facturatieperiode en eenheid. Publiceert een leverancier geen prijzen, dan vermeldt de tekst dat in plaats van een cijfer van een recensiesite over te nemen.
We zetten Vizito eerst omdat dit onze website is en u ons niet zou geloven als we deden alsof dat niet zo was. Wat we wel kunnen doen, is precies zijn over waar wij niet het antwoord zijn, en daar dient de tweede kaart bij elke vermelding voor.
De vergelijking die er echt toe doet
Voor u naar een van deze kijkt: schrijf twee getallen en een lijst op. Hoeveel bezoekers uw drukste locatie per maand ziet, hoeveel locaties u hebt, en alles wat uw huidige Envoy-abonnement doet naast bezoekers aanmelden. Die drie feiten schrappen het grootste deel van deze pagina in ongeveer een minuut en maken van de rest een echte shortlist.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste alternatief voor Envoy?
Dat hangt af van waarom u vertrekt. Voor een Europese organisatie die enkel bezoekersregistratie wil aan een veel lagere prijs, met EU-hosting en ISO 27001, past Vizito het best aan 29,95 tot 99 EUR per locatie per maand. Voor een drukke receptie die onbeperkt aanmelden en een keuze aan dataregio’s wil, Sign In App. Voor een gereguleerde fabriek, FacilityOS. Voor compliance van aannemers, MRI OnLocation. Er is geen enkel beste antwoord en elke pagina die u er een geeft, verkoopt iets.
-
Waarom zoeken bedrijven Envoy-alternatieven?
Drie redenen overheersen. Prijs, want Visitors Premium staat gepubliceerd op 362 $ per locatie per maand en elke extra module wordt bovenop een platformkost geprijsd. Dataopslag, want Envoy is een Amerikaans platform en de EU-regio, geopend in februari 2026, is een opt-in-regio en niet de standaard. En scope, want veel organisaties gebruikten enkel Visitors en betalen voor een workplace-platform dat ze nooit openden.
-
Is Vizito goedkoper dan Envoy?
Voor betalende plannen aanzienlijk: 29,95, 59 of 99 EUR per locatie per maand met elke bezoekersfunctie inbegrepen, tegenover 362 $ per locatie per maand voor Visitors Premium plus een platformkost. De uitzondering is Envoy Basic, dat gratis is tot 100 registraties per maand met een directory van 50 personen. Vizito heeft geen blijvend gratis plan, dus een heel klein kantoor is echt beter af op Envoy Basic.
-
Verlies ik functies door Envoy te verlaten?
Gebruikt u meer dan Visitors, dan wel. Bureau- en zaalreservatie, pakketregistratie en lobbysignage zijn aparte Envoy-producten zonder equivalent in Vizito. Aan de bezoekerskant verliest u ook het scannen van identiteitsdocumenten, screening tegen blokkeerlijsten en gezichtsherkenning, allemaal Envoy Enterprise-functies. Wat u wint is standaard EU-hosting, ISO 27001, badges afdrukken en overeenkomsten op het instapplan, 31 talen en een veel kleinere factuur.
-
Hoe lang duurt een migratie van Envoy?
De meeste teams schakelen op een dag om. Exporteer uw bezoekershistoriek uit Envoy voor uw bewaarplicht, configureer de nieuwe locatie, importeer gastheren uit een spreadsheet of synchroniseer ze vanuit Microsoft Entra ID of Google Workspace, installeer de app op de tablets die u al hebt en schakel de kiosk om op het einde van een werkdag. Brother-labelprinters gaan mee, dus de hardwarekost is meestal nul.
Geen kredietkaart nodig