Hoe Vizito zich verhoudt, eerlijk

Hoe u deze vergelijkingen leest

Elke pagina in dit onderdeel volgt dezelfde structuur: wat elk product precies is, voor wie elk product geschikt is, een functietabel met drie mogelijke antwoorden per regel in plaats van twee, een expliciet onderdeel over waar het andere product sterker staat, en een reeks vragen die ook de vraag bevat die de meeste leveranciers vermijden: wanneer kiest u beter voor hen dan voor ons?

De tabellen gebruiken drie toestanden. Groen betekent dat de functie inbegrepen is. Oranje betekent beperkt, in een hoger abonnement of tegen meerprijs. Grijs betekent niet beschikbaar. Vizito verzamelt op elke pagina meerdere grijze tekens, en dat is bewust: een vergelijking waarin een product elke regel wint, zegt u niets.

Alles is in augustus 2026 gecontroleerd aan de hand van de eigen openbare prijs- en documentatiepagina’s van elke leverancier. Publiceert een leverancier geen prijzen, dan zeggen we dat in plaats van een cijfer van een recensiesite over te nemen.

Wat Vizito niet doet

Het scheelt tijd om dit een keer bovenaan te zeggen. Vizito is een bezoekersregistratiesysteem en niets anders. Het doet geen bureau- of zaalreservatie, geen pakket- en postkamerregistratie, geen personeelsregistratie of tijdsregistratie, geen digitale signage, geen screening tegen waarschuwings- of sanctielijsten, geen paspoort- of rijbewijsscanning, geen gezichtsherkenning en geen integratie met toegangscontrole of tourniquets. Het heeft ISO 27001 maar geen SOC 2 Type II, en het host enkel in de Europese Unie, zonder Amerikaanse of APAC-regio.

Is een daarvan een vereiste en geen wens, dan wijzen de vergelijkingspagina’s u naar de leveranciers die het wel hebben. Dat is geen bescheidenheid; het is sneller voor ons allebei.

Wat Vizito wel doet, en goed doet

Aanmelden van bezoekers, aannemers en chauffeurs met een andere flow per bezoektype. Overeenkomsten als tekst, PDF of onthaalvideo met vastgelegde handtekening, en vragen die terugkerende bezoekers bij elk bezoek opnieuw moeten beantwoorden. Goedkeuring door de gastheer voor iemand voorbij de receptie mag. Badges afdrukken op elk plan met uw eigen lay-out. Contactloos aanmelden op de smartphone van de bezoeker, uitnodigingen met een Apple- of Google Wallet-pas, en 31 talen in de bezoekersflow in plaats van enkel in de beheerschermen. Een actueel noodevacuatieoverzicht, instelbare bewaartermijnen en automatische anonimisering. Een tablet die meerdere bedrijven in een gedeeld gebouw kan bedienen. Belgische eID-kaarten lezen aan de kiosk.

Dat alles zit in elk plan, vanaf 29,95 EUR per locatie per maand, met onbeperkte kiosken, QR-codes, gastheren en beheerders op die locatie. De plannen verschillen in maandelijks bezoekvolume, supportniveau en identiteitsintegraties, niet in wat er aan de deur gebeurt.

De markt is geconsolideerd. Dit is wie wat bezit

Dit telt zwaarder dan kopers verwachten, want het bepaalt bij wie u over drie jaar verlengt.

• Sign In Solutions bezit Sign In App, Sign In Enterprise (voorheen Traction Guest), The Receptionist en, sinds de recente fusie, SwipedOn.
• Eptura bezit Eptura Visitor, voorheen Proxyclick, eerder overgenomen door Condeco.
• MRI Software bezit MRI OnLocation, voorheen WhosOnLocation.
• FacilityOS is de huidige naam van iLobby.
• Envoy, Greetly, Robin en Vizito zijn nog onafhankelijk.

Niets daarvan is een reden om iemand uit te sluiten. Het is een reden om voor u tekent te vragen naar migratieplanning, prijs bij verlenging en dataregio, en om continuiteit naast functies af te wegen.

Criteria die deze beslissingen echt bepalen

• Bezoekvolume: wordt het instapplan afgeteld, en waar ligt uw echte maandcijfer?
• Prijstransparantie: staat de prijs op een pagina, of is er een verkoopgesprek nodig?
• Dataopslag: in welk land staan de persoonsgegevens, en is dat een standaard of een instelling per locatie?
• Certificeringen: ISO 27001, SOC 2 Type II, Cyber Essentials - welke noemt uw vragenlijst echt?
• Scope: koopt u een receptie, of een workplace-platform met een receptie erin?
• Installatie: kan een facility manager op een namiddag live gaan, of is er een implementatieproject nodig?
• Hardware: draait het op tablets die u al hebt?
• Reactiesnelheid: wat gebeurt er wanneer u om een kleine aanpassing vraagt?

Dat laatste staat in geen enkele functietabel en bepaalt meer verlengingen dan alle andere samen.