Geen kredietkaart nodig | 
188+ beoordelingen
ISO 27001 gecertificeerd |
Gehost in Europa |
GDPR-conform
Vizito is een cloudgebaseerd bezoekersregistratie systeem voor kantoren, scholen, logistieke faciliteiten, bouwplaatsen en vele andere sectoren. Onze sign-in app kan worden aangepast aan de specifieke wensen en eisen van een bedrijf of organisatie. Je kunt instellingen configureren zoals vast te leggen velden, badge afdrukken, overeenkomsten, privacybeleid, foto vastleggen en meer.
Onze bezoekersregistratie app kan voorzien worden van jouw huisstijl en geeft je de mogelijkheid om het aan te passen zodat het volledig jouw merk vertegenwoordigt. U kunt uw logo toevoegen en uw merkkleuren kiezen om een professionele en consistente look te creëren, wat kan helpen om een geweldige eerste indruk op bezoekers te maken.
Vervang het aanmelden met pen en papier door een digitaal systeem dat veel taken bij het beheren van bezoekers automatiseert. Bezoekers aanmelden met een tablet of QR-code is veel sneller en efficiënter, vooral met de functie voor voorregistratie.
De bezoeker meldt zich aan met het apparaat (of via contactloos aanmelden), vult het formulier in, ondertekent overeenkomsten en claimt de geprinte badge.
De gastheer (medewerker) wordt direct op de hoogte gebracht van de komst van de bezoeker via e-mail, sms, Teams of Slack.
In korte tijd wordt de gast hartelijk begroet en verwelkomd door zijn host.
De bezoeker meldt zich af door zijn naam op te zoeken in het systeem en vult optioneel een bezoekerstevredenheidsonderzoek in.
Vizito verandert uw receptie in een moderne kantoorreceptie. Sommigen vrezen dat digitale bezoekersregistratiesystemen de echte receptionisten zullen vervangen of het aanmeldproces te ingewikkeld zullen maken, maar dit zijn beide mythen. Hoewel deze oplossing kan en wordt gebruikt om kosten te besparen voor kleinere bedrijven, kan het eigenlijk het beste worden gebruikt in combinatie met een receptioniste.
Receptionistes hebben een zware werklast en door het automatiseren van repetitieve taken kunnen ze prioriteit geven aan het bieden van een warm welkom en het bieden van hulp bij vragen. Onze klanten krijgen ook vaak complimenten over hoe makkelijk en intuïtief het is voor hun bezoekers om Vizito te gebruiken. Tegelijkertijd kun je je bezoekers bijhouden en datagestuurde beslissingen nemen om de algehele bezoekerservaring te verbeteren met minimale inspanning.
Een Visitor Management System is een hulpmiddel dat helpt om werkplekken veilig en beveiligd te houden door mensen te volgen die het terrein betreden en verlaten. Het gebruik van een digitale sign-in app laat een uitstekende eerste indruk achter bij bezoekers en is gemakkelijker te beheren dan de traditionele pen-en-papier methode.
Het bezoekersregistratieproces zelf wordt minder complex met deze technologie. Bezoekersregistratie systemen zijn ook geavanceerder omdat ze niet alleen een realtime overzicht van bezoekers bieden, maar ook meldingen kunnen sturen naar de host, alarmen kunnen versturen in geval van nood, en nog veel meer.
Elke organisatie die bezoekers ontvangt kan profiteren van een digitaal bezoekersregistratiesysteem. Het is een wijdverbreid misverstand dat het alleen voor grotere ondernemingen is. Deze oplossing helpt zowel de bezoeker als het bedrijf tijd te besparen, waardoor het een nuttig hulpmiddel is voor kleine tot middelgrote bedrijven met beperkte middelen. Bij Vizito zijn onze abonnementsniveaus afhankelijk van het aantal bezoekers dat u maandelijks verwelkomt in uw vestiging.
Als je twijfelt of het de juiste keuze voor je is, lees dan verder om meer te weten te komen over de voordelen, hoe het werkt en de belangrijkste kenmerken.
Maak het aanmeldproces eenvoudig voor alle betrokkenen. Uw medewerkers kunnen hun tijd en energie gebruiken om zich te richten op taken die meer waarde toevoegen, terwijl uw bezoekers nog steeds op een uitzonderlijke manier worden verwelkomd in uw kantoor. Door de workflow te digitaliseren, kunnen deze systemen het aanmeldproces stroomlijnen en handmatige gegevensinvoer overbodig maken, wat resulteert in kortere wachttijden voor bezoekers.
Maak indruk op je bezoekers vanaf het moment dat ze binnenkomen met een naadloze aanmeldervaring op een moderne registratie app die je merkidentiteit weerspiegelt. Met een VMS kunnen bezoekers zich vooraf registreren, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten als ze ter plaatse komen. Eenmaal aangekomen kunnen ze eenvoudig inchecken met een self-service kiosk of een tablet. Het proces verloopt snel en efficiënt, wat bezoekers tijd en gedoe bespaart en ervoor zorgt dat ze zich welkom en gewaardeerd voelen.
Met een digitaal bezoekersregistratie systeem kun je bezoekersactiviteiten nauwkeurig bijhouden en controleren. Vergeleken met papieren logboeken is er een betere zichtbaarheid en controle over wie er op welk moment op het terrein is. Door bezoekersinformatie vast te leggen en op te slaan, kunnen deze systemen waardevolle inzichten verschaffen in bezoekersgedrag, zoals hoe vaak bezoekers komen en gaan, en hoe lang ze blijven.
Wat betreft gegevensbeheer kunnen digitale oplossingen voor bezoekersregistratie helpen bij het beschermen van de gegevens van bezoekers door papieren logboeken overbodig te maken. Deze aanmeldingsformulieren zijn zichtbaar voor andere mensen en kunnen mogelijk de informatie van uw andere bezoekers onthullen. VMS kan je helpen om te voldoen aan eisen en privacyregels zoals GDPR.
Wees gerust in de wetenschap dat u zich op een veilige plek bevindt met bezoekersscreening en maatregelen in geval van nood. Vergroot de veiligheid van bezoekers tijdens een massa-evacuatie door paniek te voorkomen en bezoekers tijdig te waarschuwen om kalmte te bevorderen. Laat zien dat gezondheid en veiligheid prioriteit hebben in uw bedrijf, vooral tijdens een pandemie, door contactloos aanmelden opties aan te bieden om fysiek contact te minimaliseren.
Pas uw VMS aan de behoeften van uw verschillende locaties aan, terwijl u toch een consistent incheckproces en een gestandaardiseerd kader voor het beheren van bezoekers biedt. Zorg voor een centrale registratie van bezoekersactiviteiten op alle locaties om te voldoen aan compliance- en rapportage-eisen.
Perfecte oplossing
We hebben een geweldige ervaring met deze applicatie Vizito en we gebruiken het nu op 6 locaties in Europa en misschien breiden we het uit naar meer locaties. De ondersteuning is ook perfect en als het systeem draait hebben we geen ondersteuning meer nodig.
Tim C. | Senior IT employee, Transportation/Trucking/Railroad IndustryAl deze functies in ons bezoekersregistratiesysteem zijn ontworpen om bezoekersbeheer voor jou eenvoudiger en makkelijker te maken.
Hosts ontvangen direct een melding wanneer een bezoeker arriveert, zodat niemand onopgemerkt of onbewaakt blijft.
Na een melding kunnen hosts bezoekers goedkeuren of afwijzen bij het aanmelden.
Verwelkom je bezoekers in hun eigen taal. Vizito ondersteunt 29 talen!
Waarschuw al je bezoekers in geval van nood en houd bij wie er aanwezig is.
Handhaaf sociale afstand en voorkom kruisbesmetting van apparaten tijdens de pandemie.
Gebruik badges met opdruk om de bezoekers in uw gebouw gemakkelijk te kunnen identificeren.
Laat bezoekers bedrijfsovereenkomsten en -beleid ondertekenen of uw instructievideo’s bekijken voordat ze naar binnen gaan.
Pas je eigen privacybeleid aan en voldoe aan alle privacyregels.
Stuur een uitnodiging naar je bezoekers en laat ze zich vooraf registreren en het formulier onderweg invullen.
Product, Service en Prijs A+++
Dankzij Vizito kan ik de gebruikers van mijn project, mijn vrijwilligers en mijn personeel vooraf registreren. Vizito helpt me om de mensen die het gebouw gebruiken veilig te houden, stelt me in staat om te rapporteren over het gebruik en in deze ongekende tijd van COVID-19, kan ik bezoekers tot op de minuut te traceren. Het is heel gemakkelijk te gebruiken, ik kan heel gemakkelijk parameters toevoegen en wijzigen en ik heb het op onze eigen app kunnen laten lijken met de branding, enz. Ik heb een paar andere geprobeerd voordat ik Vizito vond en ik ben zo blij dat ik dat gedaan heb, je zult er geen spijt van krijgen.
Robin A. | CEO
Microsoft Teams
Breng werknemers (hosts) onmiddellijk op de hoogte via Microsoft Teams.
Slack
Stuur automatische meldingen naar werknemers of hosts via Slack.
Google Workspace
Verbind en synchroniseer met je Google Workspace tools.
Microsoft Bookings
Optimaliseer de agenda van uw personeel en geef uw klanten de flexibiliteit om een tijd te boeken.
Azure Active Directory
Bespaar tijd met het instellen van al uw collega’s in Vizito door simpelweg uw Active Directory server te integreren, of deze nu on-premise is of op Azure.
Aerohive
Genereer tijdelijke WiFi-tokens voor gasten en trek de toegang in bij het afmelden.
Bekijk alle Vizito-integraties →
Heb je nu geen tijd om te lezen?
Of wil je een samenvatting van deze pagina?
Bezoekersregistratie is een proces dat bedrijven helpt bij het bijhouden van de mensen die hun gebouwen bezoeken. Het verwelkomen van gasten is slechts een klein onderdeel van dit proces, het omvat ook het registreren van bezoekers, ervoor zorgen dat ze voldoen aan uw beleid en medewerkers op de hoogte stellen dat hun gast is aangekomen.
Een bezoekersregistratieplan kan de veiligheid, beveiliging en efficiëntie van uw bedrijf verbeteren. Je receptie is je eerste verdedigingslinie tegen ongewenste bezoekers. Een digitaal bezoekersregistratiesysteem zorgt ervoor dat je zicht hebt op de stroom mensen in je gebouw, door meerdere beveiligingsfuncties te implementeren.
Normaal gesproken kun je met Vizito aan de slag in minder dan 30 minuten. Afhankelijk van de complexiteit van de vereisten en configuratie van je bedrijf, kan deze tijdlijn variëren. Een ander belangrijk punt om rekening mee te houden is de aanschaf van de hardware en het interne goedkeuringsproces.
Dit systeem registreert de aanmeldings- en afmeldingsactiviteiten en verzamelt gegevens volgens de behoeften en vereisten van jouw bedrijf voor audits en datagestuurde besluitvorming. Het kan ook foto’s en handtekeningen vastleggen, badges afdrukken en meldingen naar gastheren en bezoekers sturen.
Er zijn drie soorten bezoekersregistratie systemen: analoge pen-en-papier, on-premise en cloud-based. Pen-en-papier is de oude traditionele methode om bezoekers te beheren, maar met de toenemende regelgeving en veiligheidsrisico’s is dit voor de meeste bedrijven niet langer voldoende om gemoedsrust te bieden. On-premise software wordt lokaal geïnstalleerd op uw bedrijfsservers, terwijl aan de andere kant cloud-gebaseerde software, zoals Vizito, software is die wordt aangeboden als een dienst die toegankelijk is via het internet en alle hosting wordt voor jou gedaan door de provider. Cloud-gebaseerde systemen zijn kosteneffectiever en gemakkelijker te implementeren en te onderhouden.
Je hebt een tablet of computer nodig (Vizito ondersteunt Apple, Android of elke browsergebaseerde kiosk) en een tablethouder om het apparaat te beveiligen. Als je bedrijf het printen van badges vereist, dan heb je ook een labelprinter nodig. Om je te helpen bij het selecteren van hardware, hebben we onze aanbevolen hardware op deze pagina opgesomd.
Je moet altijd op zoek gaan naar de volgende essentiële kenmerken: Contactloos aanmelden, Lay-out aanpassingsopties, Voorregistratie, Foto vastleggen, Badge printen, Meldingen gastheer, Overeenkomsten met handtekening vastleggen en Noodmaatregelen.
Boek een vergadering of een demo met ons waarin we jouw wensen en noden kunnen bespreken en kunnen tonen hoe onze oplossing jou kan helpen.
VIKINGLY VISITOR
