Feb 24, 2026
Businesscase voor bezoekersregistratie: ROI berekenen en intern budget krijgen
Bezoekersregistratie Systeem - Check bezoekers in binnen enkele seconden
Vertrouwd door 2000+ werkplekken. Ga papierloos in minder dan 10 minuten met digitale bezoekersregistratie, automatische gastheermeldingen, badgeprinting en volledige GDPR/AVG-naleving - alles in een ISO 27001-gecertificeerd platform.
Gehost in Europa
ISO 27001 gecertificeerd
GDPR/AVG-conform
234+ beoordelingen
Geen kredietkaart nodigVertrouwd door meer dan 2.000 bedrijven in 80 landen
"Een geweldige ervaring - we gebruiken Vizito nu op 55 Europese locaties."
- Tim C., IT Manager, TransportsectorBeveiliging en compliance op het hoogste niveau
Vizito voldoet aan de hoogste normen voor gegevensbescherming en cyberveiligheid.
ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk geaudit en gecertificeerd voor informatiebeveiligingsbeheer, zodat je bezoekersgegevens beschermd zijn volgens internationaal erkende normen.
GDPR/AVG-conform
Volledig conform de Europese regelgeving voor gegevensbescherming. Ingebouwde toestemmingsverzameling, aanpasbaar bewaarbeleid en verwijdering van bezoekersgegevens op verzoek. Meer over GDPR/AVG-conformiteit.
NIS2-gereed
Afgestemd op de Europese NIS2-richtlijn voor cyberveiligheid. Alle gegevens worden in Europa gehost met encryptie, monitoring en incidentresponsprocedures. Meer over NIS2-conformiteit.
Vizito, volledig aanpasbare bezoekersregistratie software
Vizito is cloudgebaseerde bezoekersregistratie software voor kantoren, scholen, logistieke faciliteiten, bouwplaatsen en vele andere sectoren. Onze aanmeld-app kan worden aangepast aan de specifieke wensen en eisen van jouw bedrijf of organisatie. Je configureert zelf welke velden worden vastgelegd, of er badges worden geprint, welke overeenkomsten worden getoond, het privacybeleid, foto vastleggen en meer.
Onze bezoekersregistratie-app kan volledig in jouw huisstijl worden ingericht. Voeg je logo toe en kies je merkkleuren om een professionele en consistente uitstraling te creeren die een geweldige eerste indruk maakt op bezoekers.
Hoe onze bezoekersregistratie software werkt
Vervang het aanmelden met pen en papier door een digitaal systeem dat veel taken bij het beheren van bezoekers automatiseert. Bezoekers aanmelden met een tablet of QR-code is veel sneller en efficiënter, vooral met de functie voor voorregistratie.
De bezoeker meldt zich aan met het apparaat (of via contactloos aanmelden), vult het formulier in, ondertekent overeenkomsten en claimt de geprinte badge.
De gastheer (medewerker) wordt direct op de hoogte gebracht van de komst van de bezoeker via e-mail, sms, Teams of Slack.
In korte tijd wordt de gast hartelijk begroet en verwelkomd door zijn host.
De bezoeker meldt zich af door zijn naam op te zoeken in het systeem en vult optioneel een bezoekerstevredenheidsonderzoek in.
Digitaliseer je bezoekersregistratie met Vizito
Vizito verandert je receptie in een moderne, digitale ontvangstruimte. Sommigen vrezen dat digitale bezoekersregistratie systemen de echte receptionisten zullen vervangen of het aanmeldproces te ingewikkeld maken, maar dit zijn beide mythen. Hoewel deze oplossing wordt gebruikt om kosten te besparen bij kleinere bedrijven, werkt het het beste in combinatie met een receptioniste.
Receptionistes hebben een zware werklast en door repetitieve taken te automatiseren, kunnen ze zich richten op het bieden van een warm welkom en het beantwoorden van vragen. Onze klanten krijgen regelmatig complimenten over hoe makkelijk en intuitief het is voor hun bezoekers om Vizito te gebruiken. Tegelijkertijd kun je bezoekers bijhouden en datagestuurde beslissingen nemen om de bezoekerservaring te verbeteren met minimale inspanning.
Wat is digitale bezoekersregistratie?
Een bezoekersregistratie systeem (ook wel visitor management systeem genoemd) is software die helpt om werkplekken veilig te houden door bij te houden wie het terrein betreedt en verlaat. Een digitale aanmeld-app maakt een professionele eerste indruk op bezoekers en is veel eenvoudiger te beheren dan de traditionele pen-en-papier methode.
Moderne bezoekersregistratie systemen bieden niet alleen een realtime overzicht van alle bezoekers, maar sturen ook automatisch meldingen naar de gastheer, versturen alarmen bij noodgevallen en genereren waardevolle rapportages. Lees onze complete gids over bezoekersregistratie systemen.
Wie heeft bezoekersregistratie software nodig?
Elke organisatie die bezoekers ontvangt - van kantoren en scholen tot fabrieken en bouwplaatsen - kan profiteren van digitale bezoekersregistratie software. Het is een veelvoorkomend misverstand dat het alleen voor grote ondernemingen is. Deze oplossing bespaart zowel bezoekers als medewerkers tijd, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor kleine tot middelgrote bedrijven met beperkte middelen. Bij Vizito zijn de abonnementsniveaus afhankelijk van het aantal bezoekers dat je maandelijks verwelkomt.
Twijfel je of het de juiste keuze is? Lees verder om meer te weten over de voordelen, hoe het werkt en de belangrijkste functies.
Wat zijn de voordelen van digitale bezoekersregistratie?
Bespaar tijd en middelen
Maak het aanmeldproces eenvoudig voor alle betrokkenen. Je medewerkers kunnen hun tijd en energie gebruiken voor taken die meer waarde toevoegen, terwijl je bezoekers nog steeds op een professionele manier worden verwelkomd. Door de workflow te digitaliseren, stroomlijnt de bezoekersregistratie software het aanmeldproces en maakt handmatige gegevensinvoer overbodig, wat resulteert in kortere wachttijden voor bezoekers.
Maak een goede eerste indruk
Maak indruk op je bezoekers vanaf het moment dat ze binnenkomen met een naadloze aanmeldervaring op een moderne registratie app die je merkidentiteit weerspiegelt. Met een VMS kunnen bezoekers zich vooraf registreren, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten als ze ter plaatse komen. Eenmaal aangekomen kunnen ze eenvoudig inchecken met een self-service kiosk of een tablet. Het proces verloopt snel en efficiënt, wat bezoekers tijd en gedoe bespaart en ervoor zorgt dat ze zich welkom en gewaardeerd voelen.
Meer zichtbaarheid en controle
Met een digitaal bezoekersregistratie systeem kun je bezoekersactiviteiten nauwkeurig bijhouden en controleren. Vergeleken met papieren logboeken is er een betere zichtbaarheid en controle over wie er op welk moment op het terrein is. Door bezoekersinformatie vast te leggen en op te slaan, kunnen deze systemen waardevolle inzichten verschaffen in bezoekersgedrag, zoals hoe vaak bezoekers komen en gaan, en hoe lang ze blijven.
Gegevens beschermen
Digitale oplossingen voor bezoekersregistratie helpen bij het beschermen van persoonsgegevens door papieren logboeken overbodig te maken. Papieren aanmeldingsformulieren zijn zichtbaar voor anderen en kunnen de informatie van je bezoekers onthullen. Bezoekersregistratie software helpt je om te voldoen aan privacyregels zoals de GDPR/AVG.
Veiligheid verhogen
Wees gerust in de wetenschap dat je je op een veilige plek bevindt met bezoekersscreening en maatregelen bij noodgevallen. Vergroot de veiligheid van bezoekers tijdens een evacuatie door hen tijdig te waarschuwen en bij te houden wie er aanwezig is. Toon dat gezondheid en veiligheid prioriteit hebben in je bedrijf door contactloos aanmelden aan te bieden en hygienische check-in processen te garanderen.
Beheer meerdere locaties
Pas je bezoekersregistratie software aan op de behoeften van je verschillende locaties, met een consistent incheckproces en een gestandaardiseerd kader voor bezoekersbeheer. Houd een centraal overzicht van bezoekersactiviteiten op alle locaties voor compliance en rapportage.
Perfecte oplossing
We hebben een geweldige ervaring met deze applicatie Vizito en we gebruiken het nu op 55 locaties in Europa en misschien breiden we het uit naar meer locaties. De ondersteuning is ook perfect en als het systeem draait hebben we geen ondersteuning meer nodig.
Tim C. | Senior IT employee, Transportation/Trucking/Railroad IndustryFuncties van onze bezoekersregistratie software
Alle functies in onze bezoekersregistratie software zijn ontworpen om bezoekersbeheer voor jou eenvoudiger en effectiever te maken.
Automatische meldingen
Hosts ontvangen direct een melding wanneer een bezoeker arriveert, zodat niemand onopgemerkt of onbewaakt blijft.
Bezoekers screenen
Na een melding kunnen hosts bezoekers goedkeuren of afwijzen bij het aanmelden.
Ondersteuning voor meerdere talen
Verwelkom je bezoekers in hun eigen taal. Vizito ondersteunt 31 talen!
Waarschuwingen voor noodgevallen
Waarschuw al je bezoekers in geval van nood en houd bij wie er aanwezig is.
Contactloos aanmelden
Laat bezoekers contactloos inchecken via hun eigen smartphone en een QR-code, voor een hygienische en snelle aanmeldervaring.
Badge afdrukken
Gebruik badges met opdruk om bezoekers in je gebouw gemakkelijk te identificeren.
Overeenkomsten
Laat bezoekers bedrijfsovereenkomsten en -beleid ondertekenen of je instructievideo’s bekijken voordat ze naar binnen gaan.
Privacybeleid
Pas je eigen privacybeleid aan en voldoe aan alle privacyregels.
Voorinschrijven
Stuur een uitnodiging naar je bezoekers en laat ze zich vooraf registreren en het formulier onderweg invullen.
Product, Service en Prijs A+++
Dankzij Vizito kan ik de gebruikers van mijn project, mijn vrijwilligers en mijn personeel vooraf registreren. Vizito helpt me om de mensen die het gebouw gebruiken veilig te houden, stelt me in staat om te rapporteren over het gebruik en in deze ongekende tijd van COVID-19, kan ik bezoekers tot op de minuut te traceren. Het is heel gemakkelijk te gebruiken, ik kan heel gemakkelijk parameters toevoegen en wijzigen en ik heb het op onze eigen app kunnen laten lijken met de branding, enz. Ik heb een paar andere geprobeerd voordat ik Vizito vond en ik ben zo blij dat ik dat gedaan heb, je zult er geen spijt van krijgen.
Robin A. | CEONaadloze integraties met je favoriete apps
Microsoft Entra ID
Synchroniseer je collega’s automatisch.
Microsoft Teams
Directe notificaties bij aankomst.
Slack
Ontvang meldingen in je Slack-kanalen.
Microsoft Bookings
Stroomlijn het plannen van afspraken.
Aerohive
Automatische gast-WiFi tokens.
Webhooks
Koppel automatisch met elk systeem.
REST API
Bouw je eigen integraties.
Bezoekersregistratie Software PDF
Heb je nu geen tijd om te lezen?
Of wil je een samenvatting van deze pagina?
Veelgestelde Vragen over Bezoekersregistratie
-
Hoe lang duurt de implementatie?
Normaal gesproken kun je met Vizito aan de slag in minder dan 30 minuten. Afhankelijk van de complexiteit van de vereisten en configuratie van je bedrijf, kan deze tijdlijn variëren. Een ander belangrijk punt om rekening mee te houden is de aanschaf van de hardware en het interne goedkeuringsproces.
-
Welke hardware heb ik nodig?
Je hebt een tablet of computer nodig (Vizito ondersteunt Apple, Android of elke browsergebaseerde kiosk) en een tablethouder om het apparaat te beveiligen. Als je bedrijf het printen van badges vereist, dan heb je ook een labelprinter nodig. Om je te helpen bij het selecteren van hardware, hebben we onze aanbevolen hardware op deze pagina opgesomd.
-
Hoeveel kost Vizito?
Bezoekersregistratie systemen variëren van gratis basisplannen tot enterprise-prijzen. Vizito biedt drie niveaus vanaf €29,95/maand (jaarlijks gefactureerd) voor Standard, €59,95/maand voor Pro en €99,95/maand voor Enterprise. Alle plannen bevatten een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. De totale kosten zijn afhankelijk van het aantal bezoekers dat je maandelijks verwelkomt en de functies die je nodig hebt. Bekijk onze prijzenpagina voor alle details.
-
Is Vizito GDPR/AVG-conform?
Ja. Vizito is volledig GDPR/AVG-conform en ISO 27001-gecertificeerd. Alle gegevens worden in Europa gehost en het systeem bevat ingebouwde privacyfuncties zoals aanpasbaar gegevensretentiebeleid, toestemmingsverzameling tijdens het inchecken en de mogelijkheid voor bezoekers om gegevensverwijdering aan te vragen. Je kunt je eigen privacybeleid configureren en voldoen aan alle relevante privacyregels. Meer informatie over onze beveiliging en compliance.
-
Kan Vizito integreren met toegangscontrolesystemen?
Bezoekersregistratie software stroomlijnt de registratie, tracking en compliance van bezoekers via digitale processen, ter vervanging van verouderde methoden zoals pen-en-papier. Het kan worden gekoppeld aan toegangscontrolesystemen (ACS) voor een nog veiligere omgeving. Door Vizito’s API te verbinden met je ACS, zorg je voor naadloos bezoekerstoegangsbeheer. Deze integratie maakt geautomatiseerde toegangscontrole mogelijk op basis van bezoekerstype, verblijfsduur of specifieke zones in je gebouw, terwijl een gedetailleerd logboek van alle in- en uitgangsactiviteiten wordt bijgehouden.
Met behulp van ID-scanning maakt Vizito het incheckproces nog soepeler door handmatige gegevensinvoer overbodig te maken. Het ID van elke bezoeker wordt gescand en veilig opgeslagen in het systeem, wat betrouwbare registraties en snellere check-ins voor terugkerende bezoekers mogelijk maakt.
Heb je nog meer vragen?
Boek een vergadering of een demo met ons waarin we jouw wensen en noden kunnen bespreken en kunnen tonen hoe onze oplossing jou kan helpen.
Klantbeoordelingen
4.9 / 5 · Gebaseerd op 234 geverifieerde beoordelingen
Uitstekend.
"Praktisch, eenvoudige interface."
RISE-ervaring
"Flexibel systeem, kosteneffectief en tegelijkertijd afgestemd op onze behoeften als lokaal kantoor in het noorden van Zweden."
Veelzijdige software met correcte pricing
"- Eenvoudig op te zetten - Meertaligheid van de interface en het gebruiksgemak om meerdere talen op te zetten in onze check-in flow is een grote plus - Ongelimiteerd aantal administratoren (handig voor ons, zo kan zowel IT, marketing als HR elk een eigen account hebben in Vizito) - Goed notificatiesysteem - Makkelijke follow-up van gebruik en bezoekersregistratie in dashboard"
Recente blog posts
Probeer Vizito gratis
