Le novità di Vizito 2.0.6

Vizito 2.0.6 porta un’integrazione con Microsoft Teams completamente rinnovata e le permette di scegliere quale stampante usare quando stampa un badge dal chiosco. I visitatori decidono ora quando viene scattata la loro foto sul tablet, i codici QR statici sono più facili da condividere e le sedi che inviano e-mail dallo stesso dominio possono condividere un’unica configurazione DKIM. Inoltre, questa versione risolve diversi problemi nel backoffice e sui badge, e include un’ampia serie di miglioramenti della sicurezza.

Nuove funzionalità

• Un’integrazione con Microsoft Teams completamente rinnovata. Abbiamo ricostruito da zero l’integrazione con Teams. La configurazione richiede meno passaggi, l’attivazione è più affidabile e i membri non compaiono più due volte dopo una sincronizzazione. Può anche scegliere tra diversi modi di sincronizzare i suoi membri, così che l’integrazione si adatti all’organizzazione del suo ambiente Microsoft 365. La guida alla configurazione nel nostro centro assistenza è stata aggiornata con la nuova procedura.
• Scelga la stampante quando stampa dal chiosco. Quando stampa un badge dal backoffice con “dal chiosco”, una finestra le permette ora di scegliere il dispositivo e la stampante da usare. Viene selezionato automaticamente un dispositivo online, quindi nella maggior parte dei casi basta confermare. Funziona ovunque sia possibile stampare dal chiosco, compresi il registro dei visitatori e i visitatori registrati.
• I visitatori decidono quando scattare la foto. Nella schermata della foto sul tablet, il pulsante della foto avvia ora un conto alla rovescia invece di scattare subito. I visitatori che devono allontanarsi un po’ dal tablet per essere inquadrati correttamente hanno il tempo di mettersi in posizione. La durata del conto alla rovescia è un’impostazione, così ogni reception può scegliere quella più adatta alla propria configurazione.
• Copi e scarichi i suoi codici QR statici. Quando modifica un codice QR statico in Impostazioni account, vede ora il link di check-in a cui rimanda, con un pulsante per copiarlo, proprio come per i link di preregistrazione e di autoregistrazione. Un nuovo pulsante Scarica salva il codice QR come immagine, con il nome del suo codice QR, pronta da stampare o da mettere su un poster.
• Un’unica configurazione DKIM per dominio e-mail. Se diverse sue sedi inviano e-mail da indirizzi dello stesso dominio, ora condividono un’unica configurazione DKIM. Pubblica una sola coppia di record DNS per il dominio e ogni sede che invia da quel dominio è coperta. Prima era possibile verificare una sola sede per dominio.
• Istruzioni chiare quando un account deve essere attivato. Quando un periodo di prova è terminato o un account è stato disattivato, l’app per tablet, il check-in contactless e la preregistrazione mostrano ora un messaggio chiaro che spiega cosa è successo e come un amministratore può attivare o rinnovare l’abbonamento nel backoffice, con un modo per contattare il nostro team di assistenza. Non appena l’account è di nuovo attivo, tutto funziona senza dover reinstallare o riconfigurare l’app.
• E-mail dell’account più essenziali che arrivano nella posta in arrivo. Le e-mail relative all’account, come il ripristino della password, i codici di accesso e gli inviti, non contengono più icone e link ai social media. Terminano ora con il nostro indirizzo aziendale e un link al nostro centro assistenza, il che le aiuta a superare i filtri antispam e antiphishing.

Correzioni di bug

Backoffice

• Il registro dei visitatori funziona ora correttamente sugli smartphone: i pulsanti dei filtri, il pulsante “Configura campi” e le colonne della tabella sono disposti in modo da restare utilizzabili su uno schermo piccolo.
• Corretto: la finestra dei dettagli della visita mostrava le righe fuori posto quando una visita non aveva un tipo di visita.
• Corretto: un campo non allineato per i pulsanti della schermata di benvenuto nella finestra di configurazione del dispositivo.

Badge e stampa

• La stampa di un badge dal chiosco funziona ora anche per i tipi di visita in cui la stampa al check-in è disattivata.
• Una password Wi-Fi ospite Cisco ISE numerica, come 4821, viene ora stampata così com’è sul badge invece che come data.

Sicurezza, privacy e dietro le quinte

• Dopo un’approfondita revisione della sicurezza della versione 2.0.4, abbiamo rafforzato la separazione tra account e sedi nel check-in contactless, nella preregistrazione, nell’API, nei dispositivi chiosco e negli aggiornamenti in tempo reale del backoffice, così che i dati siano raggiungibili soltanto dalla sede a cui appartengono.
• I controlli sui permessi sono più rigorosi per gli utenti che lavorano in più di una sede e durante la creazione di chiavi API.
• L’autenticazione a due fattori e la regola “Solo SSO” vengono ora applicate a ogni modalità di accesso.
• Il collegamento di Slack e Microsoft Teams usa un flusso di autorizzazione più robusto, e i domini del single sign-on SAML vengono verificati in modo più rigoroso.
• Le impostazioni dell’account e della fatturazione gestite da Vizito non possono più essere modificate dal backoffice, e layout dei badge complessi non possono più rallentare la piattaforma per gli altri.
• Le foto dei visitatori, le firme e le immagini caricate sono ora conservate in uno spazio di archiviazione sicuro dedicato invece che nel database principale, e vengono mostrate solo tramite link autorizzati. Le sue impostazioni di conservazione dei dati le eliminano esattamente come prima.
• Una migliore protezione contro le iscrizioni di spam, una consegna più affidabile di e-mail e SMS e un monitoraggio degli errori migliorato, per individuare e risolvere i problemi più rapidamente.

Non dimentichi di aggiornare l’app Vizito sul suo tablet all’ultima versione per usare tutte le nuove funzionalità.