Le novità di Vizito 2.0.4

Vizito 2.0.4 introduce i ruoli personalizzati per gli utenti del suo backoffice e un designer visivo dei badge con anteprime che corrispondono a ciò che esce dalla stampante. Le dà inoltre più controllo sul check-in rapido, stampa un codice QR funzionante su ogni badge, permette ai visitatori di registrarsi da soli senza scegliere una data e rende più affidabili le e-mail inviate da Vizito. In più, porta una serie di correzioni nell’app per tablet, nel backoffice e nell’API, oltre a diversi miglioramenti della sicurezza.

Nuove funzionalità

• Ruoli personalizzati per gli utenti del suo backoffice. Gestione utenti ha ora una scheda Ruoli. I cinque ruoli predefiniti (Dipendente, Guardia di sicurezza, Addetto alla reception, Amministratore locale e Amministratore globale) funzionano esattamente come prima. Con il piano Enterprise può ora anche comporre ruoli propri per ogni sede, con un permesso per ogni voce di menu e per ogni azione: ad esempio un ruolo che vede soltanto la lista di emergenza, oppure uno che gestisce gli accordi ma non può modificare utenti né ospitanti. Può partire da un ruolo predefinito e adattarlo, e può concedere soltanto i permessi di cui dispone a sua volta.
• Progetti visivamente i badge dei suoi visitatori. La scheda Badge di un tipo di visita include ora un designer dei badge. Parta da un modello pronto o da un badge vuoto, poi aggiunga testo, campi del visitatore, il suo logo, la foto del visitatore, un codice QR, linee e fasce colorate, e collochi ogni elemento esattamente dove desidera. Anche la scheda stessa è più ordinata: mostra il badge con le sue dimensioni e il rotolo di etichette, e le permette di riutilizzare il badge di un altro tipo di visita con “Usa badge di…”. I suoi badge esistenti continuano a funzionare e, se preferisce, può ancora modificare un badge come HTML.
• Veda il badge esattamente come viene stampato. L’anteprima del badge viene ora generata allo stesso modo del badge stampato, quindi ciò che vede nel backoffice è ciò che esce dalla stampante. Quando un badge non può essere mostrato, ad esempio perché non contiene ancora elementi, l’anteprima le spiega il motivo. Con “Stampa di prova dal chiosco” invia un badge di prova dal backoffice direttamente alla stampante della sua reception.
• Modelli per il rotolo di etichette della sua stampante. Quando sceglie un modello, seleziona prima il rotolo di etichette caricato nella stampante, e la galleria mostra i modelli pensati per quel rotolo. Il rotolo DK-N55224 da 54 mm è ora supportato, con un modello in formato tessera (86 x 54 mm) adatto a un portabadge. Il tablet stampa sempre la versione del badge che corrisponde al rotolo presente nella sua stampante.
• Un check-in rapido che controlla comunque l’essenziale. Il check-in rapido permette a un visitatore registrato di scansionare il proprio codice QR e saltare la pagina del check-in. Una nuova opzione in Impostazioni avanzate, subito sotto l’impostazione del check-in rapido, blocca questa scorciatoia quando mancano dati obbligatori, un accordo è stato modificato o è scaduto, oppure manca una firma obbligatoria. Il visitatore vede allora il modulo di registrazione con i suoi dati già compilati e i campi mancanti evidenziati, invece di essere registrato subito.
• Un codice QR su ogni badge. Il codice QR del visitatore sul badge restava vuoto per i visitatori che non figurano nel suo elenco dei visitatori registrati. Ora viene stampato per ogni visitatore. Scansionandolo sul tablet mentre la visita è in corso, il visitatore arriva direttamente alla schermata di uscita, e lo stesso codice compare nell’e-mail che il visitatore riceve al momento dell’ingresso.
• Autoregistrazione senza data della visita. I visitatori che si registrano tramite il suo link di autoregistrazione o il codice QR dovevano scegliere una data di visita prevista. Ora può renderla facoltativa: modifichi il link in Impostazioni account > Generale > Link di autoregistrazione e attivi “Data della visita facoltativa”. Un visitatore senza data può essere selezionato sul tablet in qualsiasi giorno. I link esistenti continuano a richiedere la data finché non li modifica.
• Consegna delle e-mail più affidabile. Le e-mail che Vizito invia dal proprio indirizzo, come notifiche, inviti e codici di verifica, vengono ora spedite tramite un servizio europeo dedicato alla consegna delle e-mail, con un ritorno automatico al percorso precedente se il servizio non è disponibile. Le e-mail inviate dal suo indirizzo mittente non sono interessate.

Correzioni di bug

App per tablet

• Corretto: il modulo di registrazione ricompariva per un attimo sullo schermo dopo aver toccato il pulsante di ingresso quando era richiesto un accordo o una firma. Il tablet passa ora direttamente al messaggio di benvenuto.
• Un accordo con una data di scadenza viene ora mostrato di nuovo al visitatore quando la sua precedente accettazione è scaduta, e la nuova accettazione sostituisce quella vecchia.

Backoffice

• La pagina dell’abbonamento ha un layout più ordinato che resta leggibile sugli schermi più piccoli. Le fatture sono ora un unico elenco, con le fatture aperte in cima, che mostra l’importo ancora dovuto e la data di scadenza. Una fattura pagata parzialmente non scompare più dall’elenco.
• Una chat di assistenza avviata dal backoffice riporta ora sempre il suo indirizzo e-mail e il nome del suo account, così il nostro team di assistenza sa chi sta scrivendo senza doverglielo chiedere prima.

Inviti, e-mail e notifiche

• Corretto: il suo logo appariva sfocato nelle e-mail che i visitatori ricevono all’ingresso e all’uscita.

Integrazioni

• L’aggiornamento di un visitatore registrato tramite l’API accetta ora la sede sia come valore singolo sia come elenco. Questo risolve un errore nell’aggiornamento dei visitatori registrati da Microsoft Power Automate.

Sicurezza, affidabilità e dietro le quinte

• Quando un utente viene rimosso dalla sua ultima sede, il suo account viene ora rimosso completamente e l’utente viene disconnesso ovunque. Questo vale anche per gli utenti sincronizzati da Microsoft Entra ID.
• Dopo una revisione della sicurezza di questa versione, abbiamo reso più rigorosi i controlli sulla gestione degli utenti e sul single sign-on SAML nel backoffice.
• Abbiamo rafforzato l’API di Vizito con una convalida più rigorosa dei dati in ingresso e una separazione più rigorosa tra gli account, e abbiamo reso più veloci diverse query del database.

Non dimentichi di aggiornare l’app Vizito sul suo tablet all’ultima versione per usare tutte le nuove funzionalità.