Le novità di Vizito 2.0.3

Vizito 2.0.3 porta una schermata degli accordi e della firma rinnovata sul tablet, pass Apple Wallet e Google Wallet per i visitatori invitati, chiavi API per le sue integrazioni, più controllo sulla conservazione dei dati e sulla fatturazione, e un lungo elenco di correzioni nell’app per tablet, nel backoffice, nella registrazione senza contatto e nella preregistrazione. Ecco tutte le novità, spiegate in modo semplice.

Nuove funzionalità

• Accordi e firme occupano ora tutto lo schermo. Gli accordi, l’informativa sulla privacy e il passaggio della firma sul tablet sono ora schermate a tutta pagina invece di una piccola finestra di dialogo. Il documento scorre mentre i pulsanti Indietro e Accetto restano fissi in basso, una pagina PDF si adatta sempre allo schermo, i controlli di pagina e zoom si trovano subito sotto il documento e il riquadro della firma usa tutto lo spazio rimanente.
• Aggiungere la visita ad Apple Wallet o Google Wallet. Le e-mail di invito possono ora contenere i pulsanti “Aggiungi a Apple Wallet” e “Aggiungi a Google Wallet”. Il pass contiene lo stesso codice QR che la sua reception scansiona, mostra i dettagli della visita e l’ospite, e compare sulla schermata di blocco del visitatore intorno all’orario dell’appuntamento. Aggiunga il blocco Wallet alla sua e-mail di invito per attivarlo.
• Il pass Wallet compare all’ingresso. I suoi tablet trasmettono ora un segnale iBeacon, e tutti i dispositivi della stessa sede condividono un’unica identità beacon, che configura nel backoffice. Quando un visitatore con il pass Wallet sul suo iPhone si avvicina alla sua reception, il pass compare sulla schermata di blocco, pronto per essere scansionato.
• Chiavi API per le sue integrazioni. Gli amministratori globali possono ora creare chiavi API in Impostazioni account > Integrazioni > Chiavi API, invece di condividere le credenziali di accesso di un utente con un’integrazione. Una chiave ha un nome, una data di scadenza facoltativa e un elenco facoltativo di indirizzi IP consentiti, funziona solo per le sedi che sceglie e può essere revocata in qualsiasi momento. La chiave viene mostrata una sola volta, al momento della creazione.
• Conservazione dei dati separata per visitatori e visitatori registrati. Ora può impostare un numero di giorni diverso per la pulizia dei visitatori e dei visitatori registrati, invece di un’unica impostazione per entrambi.
• Gestire il suo abbonamento in autonomia. Il nuovo portale di fatturazione self-service mostra lo storico delle sue fatture e le permette di aggiornare i dati della sua azienda, la partita IVA, il numero d’ordine e i contatti per la fatturazione, scegliere tra fatture PDF e UBL, cambiare piano, aggiornare il metodo di pagamento e richiedere la disdetta. Un indicatore di utilizzo nel backoffice la avvisa prima che raggiunga il limite del suo piano.
• Sincronizzare più gruppi Entra ID, ciascuno con il proprio ruolo. La sincronizzazione degli utenti Microsoft Entra ID (Azure AD) accetta ora un elenco di gruppi, e lei sceglie il ruolo nel backoffice per ogni gruppo. Chi fa parte di più gruppi viene sincronizzato una sola volta, con il più alto dei suoi ruoli, e un ruolo modificato a mano nel backoffice non viene più ripristinato ogni notte.
• La sincronizzazione degli utenti Entra ID è ora disattivata per impostazione predefinita. Collegare Entra ID sincronizza i suoi ospiti. Creare utenti del backoffice a partire da Entra ID è un passo più importante, quindi ora è una scelta che spetta a lei attivare.
• Entra ID nella procedura guidata iniziale. Il passaggio dei dipendenti della procedura guidata spiega ora che Vizito può sincronizzare i suoi dipendenti da Microsoft Entra ID e la porta direttamente alla pagina dell’integrazione. Entrambi i pulsanti di quel passaggio lo contrassegnano ora correttamente come completato.
• DKIM senza SPF e meno passaggi di verifica. Ora può configurare la firma DKIM per il suo indirizzo e-mail mittente senza prima configurare SPF. Se il suo indirizzo e-mail è sullo stesso dominio dell’indirizzo mittente, l’indirizzo viene verificato automaticamente e deve solo pubblicare i record DNS.
• Il tablet parla la sua lingua fin dalla prima schermata. La schermata di attivazione di un tablet nuovo era solo in inglese. Ora segue la lingua del dispositivo in 16 lingue.
• “Chi viene a trovare?” non è più precompilato. Quando registra l’ingresso di un visitatore o aggiunge un visitatore registrato dal backoffice, il campo dell’ospite resta ora vuoto finché non lo compila. Se preferisce il comportamento precedente, attivi “Precompila ‘Chi viene a trovare?’ con l’utente connesso” in Impostazioni avanzate.
• Esportare l’ID dei visitatori e dei visitatori registrati. L’opzione Configura campi degli elenchi dei visitatori e dei visitatori registrati offre ora una colonna ID, inclusa nelle esportazioni CSV ed Excel.
• Impostazioni della sede più chiare. “Indirizzo azienda” nelle impostazioni globali si chiama ora “Impostazioni sede”, e la finestra di conferma per l’eliminazione di una sede mostra ora il nome e il codice della sede che sta per eliminare.
• Consegna degli SMS più affidabile. Abbiamo rivisto il modo in cui i messaggi di testo vengono instradati ai nostri fornitori di SMS e spostato una dozzina di paesi, tra cui Svizzera, Danimarca, Svezia, Spagna, Italia, Polonia, Austria, Messico, Portogallo e Lussemburgo, su un percorso migliore.

Correzioni di bug

App per tablet

• Corretto: il pulsante Aiuto copriva il pulsante Indietro nella schermata di benvenuto dei tablet condivisi da più aziende.
• Il testo “Firma qui” nel riquadro della firma si ridimensiona ora per adattarsi alle lingue con traduzioni più lunghe, come il tedesco.
• Il messaggio mostrato dopo la registrazione dell’ingresso o dell’uscita compare ora più rapidamente.
• Quando un tipo di visita richiede il nome completo per trovare un visitatore abituale, il campo del nome lo indica ora chiaramente, sia nella schermata di ingresso che in quella di uscita.
• Corretto: il rotolo di etichette DK-22251 (nero e rosso) su Android veniva riconosciuto come un rotolo DK-22205.
• I badge stampati per i visitatori registrati via Bluetooth da un iPad riportano ora correttamente il numero di telefono dell’ospite e le parti facoltative di data e ora di ingresso.
• Corretto: in rari casi un tablet che non aveva mai comunicato la versione della sua app poteva impedire agli aggiornamenti in tempo reale di raggiungere gli altri tablet della sua azienda; inoltre la registrazione senza contatto stampa ora ogni badge esattamente una volta.

Backoffice

• Corretto: il registro visitatori non si caricava quando un campo personalizzato era stato eliminato e ricreato con lo stesso nome ma con un tipo diverso.
• Un campo personalizzato con lo stesso nome in più tipi di visita compare ora come colonna separata per ogni tipo di visita in Configura campi, così può mostrare e filtrare ciascuno singolarmente. Ogni domanda ha ora anche un’icona per il suo tipo in Configura campi, nella scheda Campi app e nei dettagli del visitatore.
• Il riquadro dei visitatori presenti nella dashboard e il filtro Visitatori presenti nell’elenco dei visitatori rispettano ora il numero di giorni per cui un visitatore può restare registrato, così un visitatore entrato ieri e non ancora uscito è ancora elencato.
• Il contatore mensile degli SMS nella dashboard mostrava il conteggio di oggi invece di quello del mese.
• I dipendenti e gli addetti alla sicurezza non vedono più le azioni in blocco, come Registra uscita o Stampa badge, che il loro ruolo non consente.
• Gli addetti alla sicurezza non possono più esportare l’elenco dei visitatori.
• L’avviso che compare quando carica un logo o un’immagine splash troppo grande mostra ora la dimensione massima corretta in tutte le lingue.

Inviti, e-mail e notifiche

• Il pulsante di uscita nelle e-mail ai visitatori e il pulsante di preregistrazione nelle e-mail di invito usano ora i colori dei pulsanti delle sue impostazioni di layout invece di un blu fisso.
• Gli indirizzi e-mail che contengono un trattino lungo inserito dalla correzione automatica vengono ora ripuliti prima dell’invio, invece che l’e-mail non venga mai consegnata senza alcun avviso.

Registrazione senza contatto e preregistrazione

• I siti web della registrazione senza contatto e della preregistrazione mostrano ora il suo logo sul colore di sfondo delle sue impostazioni di layout, così un logo bianco non è più invisibile su una pagina bianca.
• I visitatori registrati con valori nei campi nascosti ricevono ora quei valori compilati quando si registrano tramite la registrazione senza contatto o dal backoffice, proprio come sul tablet, così compaiono nella visita, nella notifica all’ospite, sul badge e nei webhook.

Integrazioni

• La sincronizzazione degli utenti Entra ID aggiunge ora correttamente un utente già esistente in un’altra azienda, con il ruolo che ha impostato per questa azienda.
• La sincronizzazione notturna di Entra ID non rimuove più gli utenti aggiunti a mano o che appartengono alla sua azienda tramite un altro tenant Entra ID.
• L’accesso al backoffice con Microsoft rispetta ora i criteri di Conditional Access che ha configurato per l’applicazione Vizito in Entra ID.

Affidabilità, privacy e dietro le quinte

• La conservazione dei dati rimuove ora anche i visitatori registrati senza una data di visita pianificata, così le schede create automaticamente al momento dell’ingresso non restano più in archivio.
• La nostra ricerca per la fatturazione elettronica trova ora la sua organizzazione sulla rete Peppol anche tramite il numero del registro delle imprese nazionale, oltre alla partita IVA, così più clienti ricevono le fatture via Peppol.
• Vari miglioramenti ai nostri avvisi interni e alla gestione degli errori mantengono Vizito sempre efficiente.

Non dimentichi di aggiornare l’app Vizito sul suo tablet all’ultima versione per usare tutte le nuove funzionalità.