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title: "Legale | Vizito"
description: "Vizito aiuta a rispettare gli obblighi legali: firma NDA, conservazione conforme al GDPR, istruzioni di sicurezza e registri di audit."
url: https://vizito.eu/it/legale/
language: it
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## Gestire gli accordi

Vizito ti permette di gestire digitalmente tutti gli accordi con i tuoi visitatori. Che siano istruzioni di sicurezza, NDA, video didattici. Andare senza carta ti evita di rintracciare e conservare i documenti e di salvare il pianeta andando senza carta.

## Oh, sei tu!

Identificate rapidamente le persone usando i badge che vengono stampati automaticamente quando i visitatori si registrano. Aggiungete informazioni critiche e una foto per verificare l’autenticità del badge.

## Privacy

Ottenere il consenso dei tuoi visitatori, memorizzato in modo sicuro sui server di Vizito.

## Diritti di accesso

Consentire l’accesso al registro dei visitatori ai propri colleghi. Proteggete la configurazione assegnando i ruoli corretti alle persone.

## Conservazione e cancellazione dei dati

Definisci le tue politiche su quando le informazioni dei visitatori devono essere rimosse automaticamente. Rispetta le politiche di protezione dei dati della tua organizzazione e il GDPR.

## Conformita legale e privacy nel sistema di gestione dei visitatori (VMS)

Adottare un sistema di gestione dei visitatori (VMS) significa anche assumersi responsabilita precise in materia di privacy, sicurezza e conservazione dei dati. Vizito e progettato per aiutare le organizzazioni europee a rispettare le normative vigenti e a gestire il registro visitatori in modo trasparente e documentato. Qui trovate una panoramica dei principali aspetti legali che riguardano il nostro servizio.

## Termini di servizio e informativa sulla privacy

I nostri termini di servizio descrivono i diritti e i doveri reciproci tra Vizito e i suoi clienti, mentre l’informativa sulla privacy spiega quali dati raccogliamo, per quali finalita e per quanto tempo. Entrambi i documenti sono disponibili sul nostro sito e vengono aggiornati ogni volta che introduciamo nuove funzionalita rilevanti per la protezione dei dati.

## Data Processing Agreement (DPA)

In qualita di responsabile del trattamento, firmiamo un Data Processing Agreement con ogni cliente che ne faccia richiesta e potete [scaricare il DPA](https://vizito.eu/dpa) direttamente. Il DPA definisce le finalita del trattamento, le misure tecniche e organizzative adottate, e gli obblighi reciproci in caso di violazione. Il documento e conforme all’articolo 28 del GDPR e include le clausole contrattuali tipo della Commissione Europea quando necessario.

## Posizione sul GDPR

Vizito e stato progettato fin dall’inizio seguendo i principi di privacy by design e privacy by default. Raccogliamo solo i dati strettamente necessari per la registrazione dei visitatori, offriamo strumenti per ottenere il consenso esplicito e consentiamo di configurare la durata di conservazione secondo le vostre politiche interne.

## Sub-responsabili

Per erogare il nostro servizio ci affidiamo a un numero limitato di sub-responsabili attentamente selezionati, come provider di hosting, servizi SMS ed e-mail transazionali. La lista aggiornata dei sub-responsabili e disponibile su richiesta e vi informeremo in anticipo di eventuali modifiche.

## Residenza dei dati in UE

I dati dei visitatori sono ospitati in data center situati all’interno dell’Unione Europea. Questo garantisce che le informazioni non lascino lo spazio economico europeo e che il trattamento avvenga sotto la giurisdizione del GDPR.

## Conservazione e diritti degli interessati

-   **Tempi di conservazione configurabili**: impostate per quanto tempo mantenere i dati dei visitatori prima dell’anonimizzazione automatica.
-   **Diritto di accesso**: supportiamo le richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali.
-   **Portabilita**: esportate in qualsiasi momento il registro visitatori in formato Excel o CSV.
-   **Tracciabilita**: ogni accesso amministrativo viene registrato per facilitare gli audit interni.

Per qualsiasi domanda legale o richiesta di documentazione, contattate il nostro team privacy.