Notifiche ovunque e in qualsiasi momento
Integrando Vizito nel vostro spazio di lavoro Slack, Vizito vi invierà automaticamente un messaggio privato all’arrivo del visitatore. Non c’è bisogno di tenere a portata di mano l’e-mail o il telefono.
Guida all'installazione
Ricerca trasparente
Scoprite rapidamente quando un visitatore ha effettuato l’accesso grazie alla ricerca superveloce all’interno di Slack. Slack indicizzerà tutte le notifiche in modo che possiate rimanere al passo con il vostro lavoro.
Piattaforme multiple
Sia che preferiate ricevere le notifiche sul computer, sullo smartphone o sullo smartwatch, grazie all’integrazione con Slack potrete adattare le notifiche alle vostre preferenze.
Notifiche Slack per il vostro sistema di gestione dei visitatori (VMS)
Slack e il cuore della comunicazione di molte aziende moderne. Integrando Vizito con Slack trasformate il vostro sistema di gestione dei visitatori (VMS) in uno strumento ancora piu fluido: l’host riceve le notifiche di arrivo direttamente nel canale in cui lavora, senza passare dall’e-mail o dal telefono della reception.
Notifiche all’host in DM e canali
Quando un visitatore completa il check-in visitatori, Vizito invia automaticamente un messaggio diretto all’host su Slack. Il messaggio contiene:
- Nome e azienda del visitatore.
- Foto scattata al momento della registrazione.
- Motivo della visita e tipo di appuntamento.
- Ora di arrivo e sede.
- Pulsanti per confermare la ricezione o inviare un messaggio di benvenuto.
Oltre ai messaggi diretti, potete configurare canali Slack dedicati per ricevere una panoramica in tempo reale di tutti gli arrivi. Questo e particolarmente utile per i team di sicurezza, la reception o gli uffici che coordinano appuntamenti ad alta frequenza.
Avvisi di arrivo rapidi e affidabili
I visitatori non amano attendere. Con le notifiche Slack, l’host viene avvisato in pochi secondi e puo scendere subito all’ingresso. Non e piu necessario interrompere una riunione per rispondere a un telefono o cercare manualmente la persona giusta. Il risultato e un’accoglienza digitale piu professionale e un’esperienza migliore sia per l’ospite sia per l’host.
Routing multi-sede
Se la vostra organizzazione ha piu uffici, Vizito permette di instradare le notifiche Slack in base alla sede di registrazione. Ogni ufficio puo avere il proprio canale dedicato, i propri host e le proprie regole di notifica. Gli amministratori globali mantengono una panoramica completa, mentre i team locali ricevono solo gli avvisi pertinenti alla loro reception digitale.
- Un canale dedicato per ogni sede o edificio.
- Regole di routing basate su tipo di visita o orario.
- Notifiche separate per visitatori, fornitori e appaltatori.
- Fallback automatico se l’host non e disponibile.
Installazione del bot
L’installazione dell’integrazione Slack e semplice e richiede pochi minuti. Dal pannello di amministrazione di Vizito:
- Accedete alla sezione Integrazioni.
- Cliccate su “Aggiungi a Slack” e autorizzate l’applicazione.
- Selezionate i canali o gli utenti a cui inviare le notifiche.
- Personalizzate il formato dei messaggi e le regole di routing.
- Testate l’integrazione con un check-in di prova.
Una volta installata, l’integrazione funziona in modo trasparente per tutti gli host gia sincronizzati tramite Microsoft Entra ID, Google Workspace o la directory interna di Vizito. Slack diventa cosi il canale principale attraverso cui il vostro sistema di gestione dei visitatori (VMS) comunica con le persone giuste al momento giusto.
