Il nostro sistema riduce l’uso della carta per il settore dei servizi pubblici e dell’energia e fornisce una facile visione delle statistiche e dei dettagli dei visitatori sostituendo il modulo di registrazione cartaceo con un sistema di registrazione digitale dei visitatori. Potete essere certi che tutti i visitatori siano consapevoli di qualsiasi rischio e delle linee guida che avete stabilito per la vostra struttura.
Sicurezza ed efficienza
Semplificando i processi, i siti di servizi o di energia diventano più efficienti e allo stesso tempo più sicuri.
Controllate chi accede ai siti delle utilities o dell’energia selezionando gli appaltatori e i visitatori al loro arrivo.
Identificate chi ha effettuato il check-in in quale sito di servizi o di energia con una sola occhiata al dashboard di Vizito.
Inviare un messaggio automatico a tutte le persone che sono registrate in un sito di servizi o di energia nel caso in cui si verifichi un’emergenza. Utilizza l’organico disponibile che è integrato e viene aggiornato in tempo reale.
L’app Vizito offre istruzioni chiare ai tuoi appaltatori e visitatori e può accoglierli nella loro lingua.
Rendi l’amministrazione del registro di accesso per i tuoi siti più ecologica eliminando i registri di registrazione cartacei.
Dopo un certo periodo, fai uscire automaticamente le persone, anche se qualcuno si dimentica di uscire alla fine della giornata.
Gli appaltatori e i visitatori possono essere pre-registrati e salvati automaticamente per un accesso più veloce nelle visite successive.
Salute e sicurezza
Trasformate i vostri siti di servizi o di energia in ambienti sicuri per i vostri contattori, visitatori e dipendenti.
Richiedere a tutti gli appaltatori e visitatori di registrarsi e informarli sui protocolli di sicurezza e sui problemi di salute.
Ogni persona viene timbrata da Vizito durante il check-in e il check-out rendendo facile l’identificazione. La stampa dei badge durante il check-in semplifica l’identificazione.
Appaltatori, visitatori e dipendenti possono scannerizzare un codice QR stampato per effettuare rapidamente il check-in usando il proprio smartphone. Non c’è bisogno di installare hardware aggiuntivo.
La configurazione delle domande e delle istruzioni di sicurezza può essere fatta da remoto, i nuovi check-in useranno automaticamente le informazioni più aggiornate.
Scrivi le linee guida di sicurezza nelle lingue che i tuoi appaltatori e visitatori capiscono. Aggiungi tutte le linee guida o gli accordi di cui hai bisogno e condividili tra appaltatori, visitatori e dipendenti.
Che tu stia lavorando su un sito o su più siti contemporaneamente, Vizito ti copre. Implementa rapidamente nuovi siti direttamente dal sito web amministrativo.
Genera codici QR che possono essere facilmente scannerizzati agli ingressi dei siti di servizi o di energia o dal personale di sicurezza.
Branding
Fai risaltare il tuo marchio riflettendo il branding in tutti gli aspetti del processo di registrazione.
Imposta schemi di colore personalizzati, mostra una grafica unica o visualizza il video del tuo marchio quando il sistema non è in uso.
Impressionate i vostri appaltatori e visitatori fin dall’inizio con inviti via e-mail nello stile della vostra casa. Incorporate tutte le informazioni, gli allegati e gli indirizzi di cui hanno bisogno.
Modificate tutti i messaggi presentati durante il processo di registrazione dei vostri contraenti. Inviate e-mail di notifica dal vostro dominio.
Fornisci agli appaltatori, ai visitatori e al personale dei badge stampati automaticamente per differenziare facilmente le persone nei tuoi cantieri.
Vizito supporta 30+ lingue per aiutare le persone di tutto il mondo a sentirsi a casa.
Personalizza i colori dei pulsanti, gli sfondi, le immagini e le notifiche per sottolineare l’identità del tuo marchio.
I contratti, le linee guida di sicurezza e gli NDA possono essere firmati digitalmente al momento del check-in. Ci occuperemo dell’archiviazione sicura di questi documenti.