Sistema di registro dei visitatori per le aziende di logistica
Le strutture di trasporto e logistica di tutto il mondo si affidano a Vizito per tracciare i loro visitatori che entrano ed escono dai locali. Il nostro sistema di registro dei visitatori, intelligente e facile da usare, offre la possibilità di automatizzare più processi di tracciamento in un’unica soluzione. Scopri come i clienti Vizito dell’industria dei trasporti e della logistica di tutto il mondo hanno migliorato le loro operazioni di gestione sostituendo i loro guestbook con Vizito.
Sicurezza
Sicurezza garantita
Rendere la catena di approvvigionamento più sicura tracciando grandi volumi di autisti e fornitori in modo efficiente.
Caratteristiche chiave di sicurezza
Utilizzare notifiche in tempo reale, fornire QR-code per l’accesso ad aree protette, richiedere firme legali per proteggere e rendere sicura la vostra catena di fornitura.
Identificare le persone
Ogni visitatore viene timbrato da Vizito durante il check-in e il check-out, rendendo facile l’identificazione.
Cattura le firme
Le idee e i processi sono protetti richiedendo ai visitatori di firmare NDA o altri documenti durante il pre-check-in.
Ciao, Hola, ...
Vizito supporta più di 31 lingue, assicurandosi che il processo di check-in sia chiaro, indipendentemente dal luogo di provenienza.
Etichettare tutto
Stampa un’etichetta quando qualcuno fa il check-in per aiutare a identificare facilmente le persone.
Fornire codici di accesso
Genera automaticamente codici QR che danno accesso a certe aree del tuo spazio di lavoro.
Notifiche automatiche
Invia avvisi in tempo reale al tuo host quando le persone fanno il check-in.
Privacy
Proteggere i dati e la privacy
In tutto il mondo, la privacy è stata al centro di principi normativi, come il GDPR in Europa. Vizito ti aiuta a rimanere conforme
Caratteristiche chiave della privacy
Aggiungi ulteriori livelli di privacy ai tuoi processi attuali e personalizza l’archiviazione dei dati e le richieste di oblio in base alle esigenze individuali.
Una vista che li domina tutti
Vizito offre un cruscotto in tempo reale che consente di monitorare e ispezionare le attività più recenti in tutte le sedi, da una sola pagina.
Privacy dei dati e GDPR
Tutti i dati memorizzati all’interno di Vizito, che si tratti dei tuoi visitatori, dei tuoi dipendenti o dei tuoi dati di fatturazione. Sono tutti memorizzati in un modo sicuro che è completamente conforme al GDPR
Dati storici
Vizito offre ampie opzioni per il salvataggio dei dati storici. Puoi decidere per quale periodo di tempo i dati saranno memorizzati e puoi sempre accedere ai tuoi dati usando il nostro registro visitatori, le API o le funzioni di esportazione (CSV o Excel).
Più comprensione
Configura ulteriori domande obbligatorie che i tuoi fornitori e autisti devono completare. In questo modo ti assicuri che i tuoi processi siano seguiti correttamente.
Il disastro ispira l'ingegno
Fai una lista di tutti coloro che sono registrati usando la funzione di lista di emergenza, e invia un messaggio di testo a tutti loro in caso di emergenza. Questa funzione è richiesta dalla legge in molte aree e supporta un processo sicuro e verificabile.
Firma digitale dei documenti
Vizito incoraggia gli ospiti a firmare contratti, come gli accordi NDA, le linee guida di sicurezza sul tablet al momento del check-in. Questi documenti sono memorizzati in modo sicuro con i registri dei visitatori.
Efficienza
Lavorare in modo più intelligente
Rendere la catena di fornitura molto più efficiente semplificando i processi e introducendo l’automazione per i compiti manuali.
Caratteristiche chiave dell'efficienza
Riduci i tempi di attesa e i costi interni utilizzando le nostre ampie funzionalità che migliorano l’efficienza.
Analizzare i dati
I rapporti e le statistiche sono presentati in un modo facile da usare. Questo vi permette di tracciare i fornitori, gli autisti e le presenze dei visitatori e di ottenere informazioni chiave per allocare meglio le vostre risorse.
Controllo facile
Cercate ed esportate i dati per persone specifiche mentre soddisfate i requisiti di controllo di audit. I nostri report possono essere filtrati su qualsiasi dato fornito durante il check in.
Istruzioni chiare
L’app Vizito offre istruzioni chiare ai tuoi fornitori, autisti e visitatori e può accoglierli nella loro lingua.
Self-service
I vostri fornitori, autisti e visitatori possono effettuare il check-in sul tablet o utilizzare il proprio smartphone.
Il tempo è passato
Effettua il check-out automatico delle persone sul posto dopo un certo periodo di tempo. Avete un controllo preciso sul tempo di permanenza dei visitatori.
Stato qui
I tuoi visitatori possono riottenere rapidamente l’accesso alla tua sede salvandoli automaticamente come visitatori ricorrenti e pre-registrati.
