Vizito è utilizzato nelle aziende di coworking di tutto il mondo per rendere sicuri i loro luoghi di lavoro. La nostra soluzione digitale sicura offre funzioni di conformità e sicurezza che ti permettono di tracciare chiunque entri nei tuoi uffici di coworking e di offrire un’esperienza personalizzata con il marchio per ogni inquilino. La reception automatizzata è conforme alle legislazioni sulla privacy più severe ed è conforme al GDPR.
Sicurezza
Rendere gli spazi di coworking più sicuri tracciando i visitatori in modo efficiente.
Utilizza notifiche in tempo reale, fornisci codici QR per l’accesso ad aree protette, richiedi firme legali per proteggere e assicurare la proprietà intellettuale e i dati di tutti i tuoi inquilini.
Ogni visitatore per ogni inquilino viene registrato da Vizito durante il check in e il check out, rendendo facile l’identificazione.
Le informazioni sui visitatori sono memorizzate in un database multi-tenant dove ogni inquilino potrà vedere solo le proprie informazioni.
Fornisci ai visitatori e agli inquilini dei badge stampati automaticamente per differenziare facilmente le aziende e le persone nei tuoi uffici. Aggiungi un codice QR per l’integrazione con il tuo sistema di controllo degli accessi.
Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza richiedendo ai visitatori di firmare NDA e/o altri documenti durante il pre-check-in.
Tutti i dati sono immagazzinati in modo sicuro a Francoforte, Germania e Amsterdam, Paesi Bassi e appartengono a te e ai tuoi inquilini.
Invia avvisi in tempo reale al tuo host quando le persone fanno il check-in.
Branding
Fai risaltare i marchi dei tuoi inquilini riflettendo il loro marchio in tutti gli aspetti del processo di registrazione.
Imposta schemi di colore personalizzati, mostra una grafica unica per ogni inquilino. Visualizza il video del tuo marchio quando il sistema non è in uso.
Stupisci i tuoi inquilini e visitatori fin dall’inizio con inviti via e-mail nel loro stile. Incorpora tutte le informazioni, gli allegati e i dati dell’indirizzo di cui hanno bisogno.
Personalizza i colori dei pulsanti, gli sfondi, le immagini e le notifiche per sottolineare l’identità del marchio per tutti gli inquilini.
Vizito supporta 30+ lingue assicurandosi che il processo di check in sia chiaro, non importa da dove vieni.
Modifica tutti i messaggi presentati durante il processo di registrazione. Invia e-mail di notifica dai tuoi domini degli inquilini.
I contratti a marchio, le linee guida di sicurezza e gli NDA possono essere firmati digitalmente al momento del check-in. Ci occuperemo dell’archiviazione sicura di questi documenti.
Vizito può essere altamente personalizzato in modo da poter affrontare quasi tutte le tue sfide di registrazione dei visitatori, anche per scenari di coworking complessi.
Efficienza
Diventa più efficiente ottimizzando i processi di registrazione dei visitatori e automatizzando i compiti che prima venivano svolti manualmente.
Riduci i tempi di attesa e i costi interni utilizzando le nostre ampie funzionalità che migliorano l’efficienza.
Chiunque abbia precedentemente fatto il check-in in un posto può rapidamente riottenere l’accesso alla tua sede salvandolo automaticamente come persona ricorrente e pre-registrata.
I rapporti e le statistiche sono presentati in un modo facile da usare. Questo ti permette di tracciare i check-in degli inquilini e dei visitatori e di ottenere informazioni chiave per allocare meglio le tue risorse.
I vostri inquilini e visitatori possono registrarsi sul tablet o possono usare il loro smartphone per completare i moduli, leggere e firmare gli accordi e completare il check-in.
Trovate ed esportate i dati per persone specifiche, mentre siete conformi ai requisiti di controllo di audit. I nostri report possono essere filtrati su qualsiasi dato fornito durante il processo di check in.
L’app Vizito offre istruzioni chiare a tutte le persone coinvolte e può salutarle nella loro lingua.
Effettua il check-out automatico delle persone dopo un certo periodo di tempo. Puoi controllare con precisione il tempo di permanenza delle persone.