--- title: "Sistema di gestione dei visitatori per studi legali | Vizito" description: "Gestione dei visitatori per studi legali e servizi professionali: firma NDA, riservatezza, reception brandizzata. ISO 27001, conforme GDPR." url: https://vizito.eu/it/industrie/miglior-sistema-di-gestione-dei-visitatori-per-studi-legali/ language: it --- Per studi legali, commercialisti, consulenza e servizi professionali # Miglior sistema di gestione dei visitatori per studi legali e servizi professionali **Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per studi legali e servizi professionali.** Ogni cliente, controparte e appaltatore firma una dichiarazione di riservatezza al check-in, riceve un badge brandizzato che dice che tu prendi sul serio la privacy del cliente ed e registrato sul partner che sta visitando. Certificato ISO 27001, conforme al GDPR, ospitato per impostazione predefinita in data center UE - la base giusta per la riservatezza del cliente, la conformita SRA e gli audit ISO 27001. Scopri come funziona nella nostra guida completa al [sistema di gestione dei visitatori](https://vizito.eu/it/gestione-dei-visitatori/). ![Miglior sistema di gestione dei visitatori per studi legali e servizi professionali](https://vizito.eu/images/industries/professional_services.webp?width=700) Esperienza cliente ## Una reception che riflette il tuo studio Le prime impressioni contano per studi orientati al cliente. Un check-in confuso con registro cartaceo dice molto a un cliente. Una reception digitale brandizzata, veloce e professionale dice qualcosa di diverso. Vizito riflette il marchio del tuo studio in ogni passaggio. ![Esperienza cliente](https://vizito.eu/images/industries/branding.webp) ### Caratteristiche chiave dell'esperienza cliente Brandizzata, veloce, multilingue. #### Branding personalizzato Schermate del chiosco, inviti email, badge e notifiche riflettono tutti il marchio del tuo studio. #### Pre-registrazione Invia inviti pre-visita in modo che i clienti arrivino a una schermata di benvenuto personalizzata e un check-in con un solo tocco. #### 31 lingue Flusso di registrazione in 31 lingue in modo che clienti e controparti internazionali si registrino nella propria lingua. #### Notifiche all'host Partner e associati vengono notificati via email, SMS o Microsoft Teams nel momento in cui il loro cliente arriva. #### Badge personalizzati Badge stampati con il branding del tuo studio, nome del cliente, host e data. Facile da verificare su ogni piano. #### Self-service I clienti effettuano il check-in da soli su un chiosco o sul proprio telefono. La reception si concentra sull’accoglienza, non sull’inserimento dati. Riservatezza ## Riservatezza del cliente, integrata Studi legali, commercialisti e consulenti gestiscono ogni giorno informazioni riservate dei clienti. Vizito raccoglie la dichiarazione di riservatezza firmata di ogni visitatore e la archivia insieme alla loro visita - in modo che i partner possano mostrare ai clienti prove su richiesta. ![Riservatezza](https://vizito.eu/images/industries/security.webp) ### Caratteristiche chiave della riservatezza Dichiarazioni firmate, archiviazione NDA, esportazioni audit. #### Firma NDA obbligatoria Ogni visitatore firma l’attuale dichiarazione di riservatezza del tuo studio al check-in. La copia firmata viene archiviata insieme alla visita. #### Archiviazione documenti firmati Tutte le dichiarazioni firmate vengono archiviate insieme alla visita ed esportabili come PDF per gli audit dei clienti. #### Dichiarazioni personalizzate per tipo di visitatore Diverse dichiarazioni per clienti, controparti, testimoni e appaltatori. Attivate automaticamente in base al tipo di visitatore. #### Watchlist Segnala nomi in conflitto di interesse in modo che la reception venga avvisata al check-in. Utile per controlli di conflitto e persone non gradite. #### Certificato ISO 27001 Sistema di gestione della sicurezza verificato in modo indipendente. Prove critiche per RFP dei clienti e questionari di sicurezza. #### Registri visitatori per piano Limita i record dei visitatori a piani o practice specifici in modo che la riservatezza sia rispettata in tutto lo studio. GDPR e audit ## Conforme al GDPR, pronto per l'audit I dati dei visitatori dei clienti sono dati personali sensibili. L’architettura UE-nativa di Vizito li gestisce sotto il GDPR per impostazione predefinita, con esportazioni pronte per l’audit quando clienti o regolatori chiedono. ![GDPR e audit](https://vizito.eu/images/industries/privacy.webp) ### Caratteristiche chiave di conformita Ospitato nell’UE, DPA firmato, log a prova di manomissione. #### Hosting dati UE Record dei visitatori archiviati in data center UE (Francoforte e Amsterdam) per impostazione predefinita. DPA firmato disponibile. #### Conservazione automatica dei dati Configura la conservazione personalizzata per tipo di record per corrispondere agli obblighi di archivio e GDPR. #### Diritto all'oblio Elabora le richieste di cancellazione da una sola schermata. Cerca e rimuovi tutti i record corrispondenti su richiesta. #### Log a prova di manomissione I record dei visitatori sono append-only e con timestamp. Le modifiche vengono tracciate. I revisori ottengono un tracciato pulito. #### Reporting granulare Filtra per ufficio, data, host o tipo di visitatore. Esporta in CSV o Excel per gli audit dei clienti. #### Integrazione Microsoft 365 Sincronizza gli host da Microsoft Entra ID. Notifiche tramite Microsoft Teams. SSO per il personale. > “Facile da usare, bello esteticamente e abbiamo avuto bisogno di poco aiuto per la configurazione.” Yves S CEO ## Domande frequenti - ### Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per studi legali e servizi professionali? Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per i servizi professionali (4,9/5 su Capterra). E progettato attorno alle realta degli studi orientati al cliente: firma obbligatoria della dichiarazione di riservatezza, esperienza di reception brandizzata, watchlist per conflitti di interesse, piattaforma certificata ISO 27001, hosting dati UE predefinito e conforme al GDPR. La base giusta per gli audit SRA, ISBA e ISO 27001. - ### Vizito puo richiedere ai visitatori di firmare una dichiarazione di riservatezza ad ogni check-in? Si. Puoi allegare l’attuale dichiarazione di riservatezza del tuo studio (in oltre 30 lingue) e richiedere a ogni cliente, controparte o appaltatore di firmarla digitalmente prima del completamento del check-in. La copia firmata viene archiviata insieme alla visita, esportabile come PDF, e puoi richiedere una nuova accettazione ogni volta che la dichiarazione viene aggiornata. - ### Vizito supporta watchlist per conflitti di interesse? Si. Puoi segnalare nomi o organizzazioni specifici in modo che la reception venga avvisata nel momento in cui una persona segnalata tenta di registrarsi. Utile per controlli di conflitto, gestione delle persone non gradite e rischio dei visitatori. La watchlist e per studio, non condivisa con altri clienti Vizito. - ### Diversi tipi di visitatori possono firmare dichiarazioni diverse? Si. Puoi configurare diversi flussi di check-in per tipo di visitatore (cliente, controparte, testimone, appaltatore, candidato). Ogni flusso puo richiedere il proprio set di dichiarazioni e raccogliere dati diversi, tutto dallo stesso chiosco. - ### Vizito e conforme al GDPR per i dati dei visitatori dei clienti? Si. Vizito e sviluppato in Europa, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e certificato ISO 27001. I record dei visitatori vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di conservazione che scegli tu, il consenso viene raccolto al check-in e le richieste di diritto all’oblio possono essere elaborate dalla dashboard. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato. - ### Vizito si integra con Microsoft 365 e Teams? Si. Vizito sincronizza gli host da Microsoft Entra ID, invia notifiche all’host tramite Microsoft Teams (o email/SMS) e supporta SAML SSO per il personale. Le integrazioni native includono anche Google Workspace, Slack e un’API REST pubblica. - ### Quanto costa Vizito per uno studio legale? Vizito parte da 29,95 euro per ufficio al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per studi con piu uffici, contattaci per prezzi personalizzati.