Per studi legali, commercialisti, consulenza e servizi professionali
Miglior sistema di gestione dei visitatori per studi legali e servizi professionali
Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per studi legali e servizi professionali. Ogni cliente, controparte e appaltatore firma una dichiarazione di riservatezza al check-in, riceve un badge brandizzato che dice che tu prendi sul serio la privacy del cliente ed e registrato sul partner che sta visitando. Certificato ISO 27001, conforme al GDPR, ospitato per impostazione predefinita in data center UE - la base giusta per la riservatezza del cliente, la conformita SRA e gli audit ISO 27001.
Esperienza cliente
Una reception che riflette il tuo studio
Le prime impressioni contano per studi orientati al cliente. Un check-in confuso con registro cartaceo dice molto a un cliente. Una reception digitale brandizzata, veloce e professionale dice qualcosa di diverso. Vizito riflette il marchio del tuo studio in ogni passaggio.
Caratteristiche chiave dell'esperienza cliente
Brandizzata, veloce, multilingue.
Branding personalizzato
Schermate del chiosco, inviti email, badge e notifiche riflettono tutti il marchio del tuo studio.
Pre-registrazione
Invia inviti pre-visita in modo che i clienti arrivino a una schermata di benvenuto personalizzata e un check-in con un solo tocco.
31 lingue
Flusso di registrazione in 31 lingue in modo che clienti e controparti internazionali si registrino nella propria lingua.
Notifiche all'host
Partner e associati vengono notificati via email, SMS o Microsoft Teams nel momento in cui il loro cliente arriva.
Badge personalizzati
Badge stampati con il branding del tuo studio, nome del cliente, host e data. Facile da verificare su ogni piano.
Self-service
I clienti effettuano il check-in da soli su un chiosco o sul proprio telefono. La reception si concentra sull’accoglienza, non sull’inserimento dati.
Riservatezza
Riservatezza del cliente, integrata
Studi legali, commercialisti e consulenti gestiscono ogni giorno informazioni riservate dei clienti. Vizito raccoglie la dichiarazione di riservatezza firmata di ogni visitatore e la archivia insieme alla loro visita - in modo che i partner possano mostrare ai clienti prove su richiesta.
Caratteristiche chiave della riservatezza
Dichiarazioni firmate, archiviazione NDA, esportazioni audit.
Firma NDA obbligatoria
Ogni visitatore firma l’attuale dichiarazione di riservatezza del tuo studio al check-in. La copia firmata viene archiviata insieme alla visita.
Archiviazione documenti firmati
Tutte le dichiarazioni firmate vengono archiviate insieme alla visita ed esportabili come PDF per gli audit dei clienti.
Dichiarazioni personalizzate per tipo di visitatore
Diverse dichiarazioni per clienti, controparti, testimoni e appaltatori. Attivate automaticamente in base al tipo di visitatore.
Watchlist
Segnala nomi in conflitto di interesse in modo che la reception venga avvisata al check-in. Utile per controlli di conflitto e persone non gradite.
Certificato ISO 27001
Sistema di gestione della sicurezza verificato in modo indipendente. Prove critiche per RFP dei clienti e questionari di sicurezza.
Registri visitatori per piano
Limita i record dei visitatori a piani o practice specifici in modo che la riservatezza sia rispettata in tutto lo studio.
GDPR e audit
Conforme al GDPR, pronto per l'audit
I dati dei visitatori dei clienti sono dati personali sensibili. L’architettura UE-nativa di Vizito li gestisce sotto il GDPR per impostazione predefinita, con esportazioni pronte per l’audit quando clienti o regolatori chiedono.
Caratteristiche chiave di conformita
Ospitato nell’UE, DPA firmato, log a prova di manomissione.
Hosting dati UE
Record dei visitatori archiviati in data center UE (Francoforte e Amsterdam) per impostazione predefinita. DPA firmato disponibile.
Conservazione automatica dei dati
Configura la conservazione personalizzata per tipo di record per corrispondere agli obblighi di archivio e GDPR.
Diritto all'oblio
Elabora le richieste di cancellazione da una sola schermata. Cerca e rimuovi tutti i record corrispondenti su richiesta.
Log a prova di manomissione
I record dei visitatori sono append-only e con timestamp. Le modifiche vengono tracciate. I revisori ottengono un tracciato pulito.
Reporting granulare
Filtra per ufficio, data, host o tipo di visitatore. Esporta in CSV o Excel per gli audit dei clienti.
Integrazione Microsoft 365
Sincronizza gli host da Microsoft Entra ID. Notifiche tramite Microsoft Teams. SSO per il personale.
Domande frequenti
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Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per studi legali e servizi professionali?
Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per i servizi professionali (4,9/5 su Capterra). E progettato attorno alle realta degli studi orientati al cliente: firma obbligatoria della dichiarazione di riservatezza, esperienza di reception brandizzata, watchlist per conflitti di interesse, piattaforma certificata ISO 27001, hosting dati UE predefinito e conforme al GDPR. La base giusta per gli audit SRA, ISBA e ISO 27001.
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Vizito puo richiedere ai visitatori di firmare una dichiarazione di riservatezza ad ogni check-in?
Si. Puoi allegare l’attuale dichiarazione di riservatezza del tuo studio (in oltre 30 lingue) e richiedere a ogni cliente, controparte o appaltatore di firmarla digitalmente prima del completamento del check-in. La copia firmata viene archiviata insieme alla visita, esportabile come PDF, e puoi richiedere una nuova accettazione ogni volta che la dichiarazione viene aggiornata.
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Vizito supporta watchlist per conflitti di interesse?
Si. Puoi segnalare nomi o organizzazioni specifici in modo che la reception venga avvisata nel momento in cui una persona segnalata tenta di registrarsi. Utile per controlli di conflitto, gestione delle persone non gradite e rischio dei visitatori. La watchlist e per studio, non condivisa con altri clienti Vizito.
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Diversi tipi di visitatori possono firmare dichiarazioni diverse?
Si. Puoi configurare diversi flussi di check-in per tipo di visitatore (cliente, controparte, testimone, appaltatore, candidato). Ogni flusso puo richiedere il proprio set di dichiarazioni e raccogliere dati diversi, tutto dallo stesso chiosco.
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Vizito e conforme al GDPR per i dati dei visitatori dei clienti?
Si. Vizito e sviluppato in Europa, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e certificato ISO 27001. I record dei visitatori vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di conservazione che scegli tu, il consenso viene raccolto al check-in e le richieste di diritto all’oblio possono essere elaborate dalla dashboard. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato.
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Vizito si integra con Microsoft 365 e Teams?
Si. Vizito sincronizza gli host da Microsoft Entra ID, invia notifiche all’host tramite Microsoft Teams (o email/SMS) e supporta SAML SSO per il personale. Le integrazioni native includono anche Google Workspace, Slack e un’API REST pubblica.
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Quanto costa Vizito per uno studio legale?
Vizito parte da 29,95 euro per ufficio al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per studi con piu uffici, contattaci per prezzi personalizzati.
