--- title: "Miglior sistema di gestione dei visitatori per sedi retail e negozi" description: "Gestione dei visitatori per sedi retail e negozi: registrazione fornitori, multi-sede, reception brandizzata. ISO 27001, conforme al GDPR." url: https://vizito.eu/it/industrie/miglior-sistema-di-gestione-dei-visitatori-per-retail/ language: it --- Per sedi retail, centri di distribuzione e negozi # Registrazione dei fornitori per sedi retail e punti vendita **Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per il retail.** Ogni fornitore, venditore, candidato e appaltatore si registra in meno di 30 secondi presso le sedi o i centri di distribuzione, firma le tue attuali dichiarazioni di riservatezza e il codice di condotta del fornitore e riceve un badge brandizzato che il personale puo verificare con un colpo d’occhio. Il rollout multi-sito richiede pochi minuti, le integrazioni coprono Microsoft 365 e SSO e la piattaforma e certificata ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per uffici acquisti, CDD e audit di sicurezza delle sedi centrali. Scopri come funziona nella nostra guida completa al [sistema di gestione dei visitatori](https://vizito.eu/it/gestione-dei-visitatori/). ![Registrazione dei fornitori per sedi retail e punti vendita](https://vizito.eu/images/industries/retail.webp?width=700) Reception fornitori e acquirenti ## Snellire gli incontri con fornitori e acquirenti Le sedi retail ospitano un flusso costante di fornitori e acquirenti, spesso back-to-back. Vizito gestisce le parti ripetitive (inserimento dati, firma NDA, notifica all’host, stampa badge) in modo che gli acquirenti si concentrino sugli incontri. ![Reception fornitori e acquirenti](https://vizito.eu/images/industries/efficiency.webp) ### Caratteristiche chiave della reception fornitori Veloce, brandizzata, multilingue. #### Pre-registrazione Invia inviti pre-visita in modo che i fornitori arrivino avendo gia compilato i dettagli, firmato l’NDA e confermato l’agenda. #### Notifiche all'host Acquirenti e category manager vengono notificati via email, SMS o Microsoft Teams nel momento in cui il loro fornitore arriva. #### Badge personalizzati Badge stampati con il tuo marchio retail, nome del fornitore, host e data. Facile da verificare su ogni piano. #### Self-service I fornitori effettuano il check-in da soli su un chiosco o sul proprio telefono. La reception si concentra sull’accoglienza, non sull’inserimento dati. #### Multilingua Flusso di registrazione in 31 lingue in modo che fornitori e controparti internazionali si registrino nella propria lingua. #### Riconoscimento visitatori ricorrenti I fornitori ricorrenti vengono riconosciuti automaticamente. La registrazione successiva e un singolo tocco. Centri di distribuzione ## Registrazione di fornitori e autisti al CDD I CDD retail operano alla velocita della logistica: centinaia di autisti e fornitori al giorno, protocolli di sicurezza firmati richiesti, liste di evacuazione in tempo reale per HSE. Vizito gestisce tutto cio su un tablet alla guardiola. ![Centri di distribuzione](https://vizito.eu/images/industries/security.webp) ### Caratteristiche chiave CDD Gestione visitatori di livello guardiola. #### Check-in QR Gli autisti scansionano un codice QR stampato con il proprio telefono, firmano le regole del sito e ottengono un badge digitale senza scendere dal mezzo. #### Regole del sito firmate Allega protocolli di sicurezza e richiedi a ogni visitatore di firmarli prima del completamento del check-in. #### Lista di emergenza in tempo reale Conteggio in tempo reale per CDD con SMS a un tocco a ogni persona registrata. Richiesto per le revisioni di continuita operativa HSE. #### Dashboard multi-CDD Gestisci tutti i CDD da un’unica dashboard. Ognuno ha il proprio registro visitatori, branding e regole. #### Esportazioni pronte per l'audit Esporta i registri dei visitatori per CDD, data e tipo per audit HSE, cliente o assicuratore. #### Watchlist Segnala nomi specifici in modo che la sicurezza venga avvisata al check-in. Utile per la sicurezza protettiva. Conformita ## Certificato ISO 27001, GDPR fin dalla progettazione Le sedi retail devono sempre piu dimostrare la maturita della sicurezza dei fornitori ai revisori delle societa quotate e ai clienti chiave. Le certificazioni e l’hosting UE di Vizito rispondono a questa domanda fin da subito. ![Conformita](https://vizito.eu/images/industries/privacy.webp) ### Caratteristiche chiave di conformita Certificato ISO 27001, ospitato nell’UE, DPA firmato. #### Certificato ISO 27001 Sistema di gestione della sicurezza verificato in modo indipendente che copre tutto Vizito. #### Hosting dati UE Record dei visitatori archiviati in data center UE (Francoforte e Amsterdam) per impostazione predefinita. DPA firmato disponibile. #### Conservazione automatica dei dati Configura la conservazione personalizzata per tipo di record e Vizito eliminera automaticamente. #### Diritto all'oblio Elabora le richieste di cancellazione da una sola schermata. #### SSO Active Directory Sincronizza gli host da Microsoft Entra ID e autentica il personale tramite SSO. #### API e webhook Invia gli eventi dei visitatori nel tuo SIEM, portale fornitori o sistema di gestione del piazzale tramite API REST. > “Facile da configurare e da usare. E davvero utilizzabile per sostituire il registro cartaceo.” Anton S Responsabile IT ## Domande frequenti - ### Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per le sedi retail? Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per il retail (4,9/5 su Capterra). E progettato per la realta fornitore-pesante delle sedi retail: incontri pre-registrati con fornitori, NDA firmati, reception brandizzata, gestione multi-sito per CDD e sede centrale, certificato ISO 27001 e conforme al GDPR. - ### I fornitori possono essere pre-registrati per gli incontri con gli acquirenti? Si. Invia inviti pre-visita in modo che i fornitori arrivino avendo gia compilato i dettagli, firmato l’NDA e confermato l’agenda. All’arrivo toccano il proprio nome sul chiosco per completare il check-in in pochi secondi. I fornitori ricorrenti vengono riconosciuti automaticamente. - ### Vizito funziona presso i centri di distribuzione retail e i negozi? Si. Lo stesso sistema Vizito gestisce la reception della sede centrale, il check-in alla guardiola del CDD (con codici QR per gli autisti) e i grandi negozi con consegne dei fornitori. Ogni sito ha il proprio registro visitatori, branding e regole, gestiti da un’unica dashboard. - ### Vizito e certificato ISO 27001 e conforme al GDPR? Si. Vizito possiede un certificato ISO 27001 verificato in modo indipendente che copre l’intero sistema di gestione della sicurezza. La piattaforma e sviluppata in Europa, ospitata per impostazione predefinita in data center UE e il GDPR e un requisito fondamentale. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato, insieme a elenchi di sub-responsabili e riassunti di pen-test su richiesta. - ### Vizito puo integrarsi con il nostro Microsoft 365 e SSO? Si. Vizito sincronizza gli host da Microsoft Entra ID e Google Workspace, supporta SAML SSO per il personale e offre webhook/API REST per inviare gli eventi nel tuo SIEM, portale fornitori o sistema di gestione del piazzale. - ### In che modo Vizito gestisce la riservatezza per gli incontri di categoria? Vizito richiede a ogni fornitore di firmare l’NDA attuale al check-in (in oltre 30 lingue), e la copia firmata viene archiviata insieme alla visita. Puoi configurare dichiarazioni diverse per tipo di visitatore (fornitore, venditore, candidato, appaltatore) in modo che venga presentato automaticamente l’NDA giusto. - ### Quanto costa Vizito per un'azienda retail? Vizito parte da 29,95 euro per sito al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per gruppi retail con molti siti e CDD, contattaci per prezzi personalizzati.