Per sedi retail, centri di distribuzione e negozi
Miglior sistema di gestione dei visitatori per sedi retail e negozi
Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per il retail. Ogni fornitore, venditore, candidato e appaltatore si registra in meno di 30 secondi presso le sedi o i centri di distribuzione, firma le tue attuali dichiarazioni di riservatezza e il codice di condotta del fornitore e riceve un badge brandizzato che il personale puo verificare con un colpo d’occhio. Il rollout multi-sito richiede pochi minuti, le integrazioni coprono Microsoft 365 e SSO e la piattaforma e certificata ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per uffici acquisti, CDD e audit di sicurezza delle sedi centrali.
Reception fornitori e acquirenti
Snellire gli incontri con fornitori e acquirenti
Le sedi retail ospitano un flusso costante di fornitori e acquirenti, spesso back-to-back. Vizito gestisce le parti ripetitive (inserimento dati, firma NDA, notifica all’host, stampa badge) in modo che gli acquirenti si concentrino sugli incontri.
Caratteristiche chiave della reception fornitori
Veloce, brandizzata, multilingue.
Pre-registrazione
Invia inviti pre-visita in modo che i fornitori arrivino avendo gia compilato i dettagli, firmato l’NDA e confermato l’agenda.
Notifiche all'host
Acquirenti e category manager vengono notificati via email, SMS o Microsoft Teams nel momento in cui il loro fornitore arriva.
Badge personalizzati
Badge stampati con il tuo marchio retail, nome del fornitore, host e data. Facile da verificare su ogni piano.
Self-service
I fornitori effettuano il check-in da soli su un chiosco o sul proprio telefono. La reception si concentra sull’accoglienza, non sull’inserimento dati.
Multilingua
Flusso di registrazione in 31 lingue in modo che fornitori e controparti internazionali si registrino nella propria lingua.
Riconoscimento visitatori ricorrenti
I fornitori ricorrenti vengono riconosciuti automaticamente. La registrazione successiva e un singolo tocco.
Centri di distribuzione
Registrazione di fornitori e autisti al CDD
I CDD retail operano alla velocita della logistica: centinaia di autisti e fornitori al giorno, protocolli di sicurezza firmati richiesti, liste di evacuazione in tempo reale per HSE. Vizito gestisce tutto cio su un tablet alla guardiola.
Caratteristiche chiave CDD
Gestione visitatori di livello guardiola.
Check-in QR
Gli autisti scansionano un codice QR stampato con il proprio telefono, firmano le regole del sito e ottengono un badge digitale senza scendere dal mezzo.
Regole del sito firmate
Allega protocolli di sicurezza e richiedi a ogni visitatore di firmarli prima del completamento del check-in.
Lista di emergenza in tempo reale
Conteggio in tempo reale per CDD con SMS a un tocco a ogni persona registrata. Richiesto per le revisioni di continuita operativa HSE.
Dashboard multi-CDD
Gestisci tutti i CDD da un’unica dashboard. Ognuno ha il proprio registro visitatori, branding e regole.
Esportazioni pronte per l'audit
Esporta i registri dei visitatori per CDD, data e tipo per audit HSE, cliente o assicuratore.
Watchlist
Segnala nomi specifici in modo che la sicurezza venga avvisata al check-in. Utile per la sicurezza protettiva.
Conformita
Certificato ISO 27001, GDPR fin dalla progettazione
Le sedi retail devono sempre piu dimostrare la maturita della sicurezza dei fornitori ai revisori delle societa quotate e ai clienti chiave. Le certificazioni e l’hosting UE di Vizito rispondono a questa domanda fin da subito.
Caratteristiche chiave di conformita
Certificato ISO 27001, ospitato nell’UE, DPA firmato.
Certificato ISO 27001
Sistema di gestione della sicurezza verificato in modo indipendente che copre tutto Vizito.
Hosting dati UE
Record dei visitatori archiviati in data center UE (Francoforte e Amsterdam) per impostazione predefinita. DPA firmato disponibile.
Conservazione automatica dei dati
Configura la conservazione personalizzata per tipo di record e Vizito eliminera automaticamente.
Diritto all'oblio
Elabora le richieste di cancellazione da una sola schermata.
SSO Active Directory
Sincronizza gli host da Microsoft Entra ID e autentica il personale tramite SSO.
API e webhook
Invia gli eventi dei visitatori nel tuo SIEM, portale fornitori o sistema di gestione del piazzale tramite API REST.
Domande frequenti
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Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per le sedi retail?
Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per il retail (4,9/5 su Capterra). E progettato per la realta fornitore-pesante delle sedi retail: incontri pre-registrati con fornitori, NDA firmati, reception brandizzata, gestione multi-sito per CDD e sede centrale, certificato ISO 27001 e conforme al GDPR.
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I fornitori possono essere pre-registrati per gli incontri con gli acquirenti?
Si. Invia inviti pre-visita in modo che i fornitori arrivino avendo gia compilato i dettagli, firmato l’NDA e confermato l’agenda. All’arrivo toccano il proprio nome sul chiosco per completare il check-in in pochi secondi. I fornitori ricorrenti vengono riconosciuti automaticamente.
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Vizito funziona presso i centri di distribuzione retail e i negozi?
Si. Lo stesso sistema Vizito gestisce la reception della sede centrale, il check-in alla guardiola del CDD (con codici QR per gli autisti) e i grandi negozi con consegne dei fornitori. Ogni sito ha il proprio registro visitatori, branding e regole, gestiti da un’unica dashboard.
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Vizito e certificato ISO 27001 e conforme al GDPR?
Si. Vizito possiede un certificato ISO 27001 verificato in modo indipendente che copre l’intero sistema di gestione della sicurezza. La piattaforma e sviluppata in Europa, ospitata per impostazione predefinita in data center UE e il GDPR e un requisito fondamentale. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato, insieme a elenchi di sub-responsabili e riassunti di pen-test su richiesta.
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Vizito puo integrarsi con il nostro Microsoft 365 e SSO?
Si. Vizito sincronizza gli host da Microsoft Entra ID e Google Workspace, supporta SAML SSO per il personale e offre webhook/API REST per inviare gli eventi nel tuo SIEM, portale fornitori o sistema di gestione del piazzale.
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In che modo Vizito gestisce la riservatezza per gli incontri di categoria?
Vizito richiede a ogni fornitore di firmare l’NDA attuale al check-in (in oltre 30 lingue), e la copia firmata viene archiviata insieme alla visita. Puoi configurare dichiarazioni diverse per tipo di visitatore (fornitore, venditore, candidato, appaltatore) in modo che venga presentato automaticamente l’NDA giusto.
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Quanto costa Vizito per un'azienda retail?
Vizito parte da 29,95 euro per sito al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per gruppi retail con molti siti e CDD, contattaci per prezzi personalizzati.
