Per ospedali, cliniche e operatori sanitari
Miglior sistema di gestione dei visitatori per ospedali e sanita
Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per ospedali e operatori sanitari. Familiari dei pazienti, appaltatori, fornitori e revisori effettuano il check-in in meno di 30 secondi, firmano i protocolli attuali di controllo delle infezioni e di riservatezza e ricevono un badge stampato che il personale di reparto puo verificare con un colpo d’occhio. Il conteggio dei presenti in tempo reale per reparto supporta le evacuazioni e gli audit di controllo delle infezioni, il rollout multi-sito richiede pochi minuti e la piattaforma e certificata ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per i team di sicurezza ospedalieri e i DPO.
Sicurezza del paziente
Visite piu sicure, rischio di infezione ridotto
Gli ambienti sanitari sono particolarmente sensibili: ogni visitatore aggiunge rischio. Vizito raccoglie i dati di contatto, le dichiarazioni sanitarie attuali e le accettazioni dei protocolli di controllo delle infezioni al check-in, in modo che i tuoi reparti rimangano piu sicuri senza rallentare le visite dei familiari.
Caratteristiche chiave di sicurezza del paziente
Raccogli i dati e le accettazioni di cui hai bisogno da ogni visitatore prima che entri nel reparto.
Check-in QR senza contatto
I visitatori scansionano un codice QR stampato con il proprio telefono, senza superficie tattile condivisa e senza app da installare. Lo schema giusto per il controllo delle infezioni.
Dichiarazioni sanitarie firmate
Allega qualsiasi dichiarazione di controllo delle infezioni, politica di vaccinazione o domanda di screening e richiedi ai visitatori di firmarla prima di essere registrati.
Registri visitatori per reparto
Ogni reparto ha il proprio registro visitatori e lista di emergenza. Il personale vede esattamente chi e nel proprio reparto in qualsiasi momento.
Conteggio in tempo reale
La dashboard in tempo reale mostra i visitatori attuali per reparto. Combinata con la lista di emergenza, supporta evacuazioni e lockdown.
Stampa badge
Ogni visitatore riceve un badge stampato con nome, host, reparto ed etichetta a colori (visitatore, appaltatore, fornitore). Facile da verificare con un colpo d’occhio.
Multilingua
Flusso di registrazione in 31 lingue in modo che visitatori e appaltatori si registrino nella propria lingua, indipendentemente dalla provenienza.
Privacy e conformita
Conforme al GDPR fin dalla progettazione
I dati dei visitatori sanitari sono dati personali sensibili ai sensi del GDPR. Vizito e sviluppato in Europa con hosting dati UE predefinito, certificato ISO 27001 e strutturato attorno al trattamento lecito dei dati dei visitatori.
Caratteristiche chiave di conformita
Rispetta GDPR, ISO 27001 e le politiche di sicurezza ospedaliera fin da subito.
Hosting dati UE
Record dei visitatori archiviati in data center UE (Francoforte e Amsterdam) per impostazione predefinita. DPA firmato disponibile.
Certificato ISO 27001
Sistema di gestione della sicurezza verificato in modo indipendente che copre tutto Vizito. Fornisci il certificato durante le revisioni DPIA.
Conservazione automatica dei dati
Configura un periodo di conservazione personalizzato per ospedale o reparto e Vizito eliminera automaticamente i record dei visitatori.
Raccolta del consenso
Raccogli il consenso esplicito al check-in, con il testo legale e il timestamp archiviati insieme al record del visitatore.
Diritto all'oblio
Elabora le richieste di cancellazione da una sola schermata. Cerca per nome o email e rimuovi tutti i record corrispondenti su richiesta.
Esportazioni pronte per l'audit
Esporta i registri completi dei visitatori per qualsiasi intervallo di date, filtrati per reparto o tipo di visitatore. Usa negli audit di conformita o nelle DPIA.
Efficienza
Meno carta, meno tempo del personale di reception
Le reception ospedaliere gestiscono centinaia di visitatori al giorno. Vizito automatizza le parti ripetitive (inserimento dati, notifica all’host, stampa badge) in modo che il personale di reception possa concentrarsi sulle persone che hanno realmente bisogno di aiuto.
Caratteristiche chiave di efficienza
Sposta il personale di reception dall’inserimento dati alla cura.
Check-in self-service
I visitatori effettuano il check-in da soli su un chiosco o sul proprio telefono. La reception interviene solo per le eccezioni.
Pre-registrazione
Invia inviti pre-visita via email in modo che i visitatori compilino i dettagli in anticipo. L’arrivo diventa un singolo tocco.
Notifiche all'host
Medici e personale di reparto vengono notificati via email, SMS o Microsoft Teams nel momento in cui il loro visitatore arriva.
Dashboard multi-sito
Gestisci piu ospedali o cliniche da un’unica dashboard. Ogni sito ha il proprio registro visitatori, impostazioni e branding.
Sincronizzazione Active Directory
Sincronizza gli host da Microsoft Entra ID o Google Workspace in modo che la lista degli host sia sempre aggiornata.
API e webhook
Integra Vizito con il tuo sistema informativo ospedaliero o controllo accessi tramite API REST e webhook.
Domande frequenti
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Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per ospedali e sanita?
Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per la sanita (4,9/5 su Capterra). E progettato per la realta specifica di ospedali e cliniche: check-in tramite QR senza contatto per il controllo delle infezioni, dichiarazioni sanitarie firmate ad ogni visita, registri visitatori per reparto, conteggio in tempo reale per le evacuazioni, certificato ISO 27001 e conforme al GDPR. L’hosting dati UE predefinito lo rende la scelta piu sicura per i DPO ospedalieri.
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Vizito e conforme al GDPR per i dati dei visitatori ospedalieri?
Si. Vizito e sviluppato in Europa, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e certificato ISO 27001. I record dei visitatori vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di conservazione che scegli tu, il consenso viene raccolto al check-in e le richieste di diritto all’oblio possono essere elaborate dalla dashboard. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato per l’ospedale.
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I familiari dei visitatori possono effettuare il check-in senza toccare un tablet condiviso?
Si. I visitatori possono scansionare un codice QR stampato all’ingresso con il proprio telefono per completare il check-in sul proprio dispositivo, senza superfici tattili condivise. Questo e lo schema giusto per il controllo delle infezioni negli ambienti sanitari. Il chiosco lato host viene utilizzato solo per stampare i badge.
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Vizito funziona per gruppi sanitari multi-sito?
Si. Vizito e progettato per operazioni multi-sito. Ogni ospedale, clinica o reparto ha il proprio registro visitatori, branding e protocolli, ma li gestisci tutti da un’unica dashboard. L’attivazione di un nuovo sito richiede circa 10 minuti.
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Appaltatori e fornitori possono firmare documenti di riservatezza e controllo delle infezioni al check-in?
Si. Puoi allegare tutte le dichiarazioni di riservatezza, le accettazioni di controllo delle infezioni o i codici di condotta dei fornitori di cui hai bisogno (in oltre 30 lingue). Appaltatori e fornitori esaminano e firmano digitalmente ognuno di essi prima del completamento del check-in, e la copia firmata viene archiviata insieme al record del visitatore.
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In che modo Vizito supporta le evacuazioni di emergenza in un ospedale?
Vizito mantiene un conteggio dei presenti in tempo reale per reparto o edificio. Se attivi un’evacuazione, il personale vede esattamente chi e registrato, puo contrassegnare ogni persona come ’evacuata’ e Vizito puo inviare automaticamente un SMS a ogni visitatore registrato con il punto di evacuazione. E verificabile e supporta i requisiti che molti regolatori sanitari pongono alle strutture.
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Quanto costa Vizito per un ospedale?
Vizito parte da 29,95 euro per sito al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per gruppi ospedalieri e grandi reti cliniche, contattaci per prezzi personalizzati.
