Per aziende tecnologiche e data center
Miglior sistema di gestione dei visitatori per aziende tecnologiche e data center
Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per aziende tecnologiche e data center. Ogni visitatore, appaltatore e revisore firma un NDA al check-in, riceve un badge stampato con un codice QR per l’integrazione del controllo accessi ed e registrato sull’host che sta visitando. Certificato ISO 27001, conforme al GDPR, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e scelto in oltre 2.000 luoghi di lavoro in piu di 80 paesi - la base giusta per gli audit SOC 2, ISO 27001 e di sicurezza del cliente.
Sicurezza
Proteggi il tuo data center
Rendere le aziende tecnologiche e i data center piu sicuri tracciando i visitatori in modo efficiente.
Caratteristiche principali di sicurezza
Utilizza notifiche in tempo reale, fornisci codici QR per l’accesso alle aree protette, richiedi firme legali per proteggere e assicurare la tua proprieta intellettuale e i tuoi dati.
Identificare le persone
Ogni visitatore riceve un time-stamp da Vizito durante il check in e il check out, rendendo facile l’identificazione.
Fornire codici di accesso
Genera automaticamente codici QR che danno accesso a determinate aree del tuo spazio di lavoro.
Cattura le firme
Le idee e i processi sono protetti richiedendo ai visitatori di firmare NDA o altri documenti durante il pre-check-in.
Ciao, Hola, ...
Vizito supporta piu di 31 lingue, assicurandosi che il processo di check-in sia chiaro, indipendentemente dal luogo di provenienza.
Etichettare tutto
Stampa un’etichetta quando qualcuno fa il check-in per aiutare a identificare facilmente le persone.
Notifiche automatiche
Invia avvisi in tempo reale al tuo host quando le persone fanno il check-in.
Branding
E il tuo sistema
Fai risaltare il tuo marchio riflettendo il branding in tutti gli aspetti del processo di registrazione.
Caratteristiche principali del branding
Imposta schemi di colore personalizzati, mostra una grafica unica o visualizza il video del tuo marchio quando il sistema non e in uso.
Aspetto professionale
Stupisci il tuo staff e i tuoi visitatori fin dall’inizio con inviti via e-mail nello stile della tua casa. Incorpora tutte le informazioni, gli allegati e gli indirizzi di cui hanno bisogno.
Marchialo
Personalizza i colori dei pulsanti, gli sfondi, le immagini e le notifiche per sottolineare l’identita del tuo marchio.
Distintivi personali
Fornisci ai visitatori e al personale dei badge stampati automaticamente per differenziare facilmente le persone nei tuoi data center o uffici. Aggiungi un codice QR per l’integrazione con il tuo sistema di controllo degli accessi.
Fallo tuo
Modifica tutti i messaggi presentati durante il processo di registrazione dei tuoi appaltatori. Invia e-mail di notifica dal tuo dominio.
Layout dei documenti
I contratti a marchio, le linee guida di sicurezza e gli NDA possono essere firmati digitalmente al momento del check-in. Ci occuperemo dell’archiviazione sicura di questi documenti.
Configurazione flessibile
Vizito puo essere altamente personalizzato in modo da poter affrontare quasi tutte le tue sfide di registrazione dei visitatori.
Efficienza
Tecnologia efficiente
Diventa piu efficiente ottimizzando i processi di registrazione dei visitatori e i compiti che prima venivano svolti manualmente.
Caratteristiche chiave dell'efficienza
Riduci i tempi di attesa e i costi interni utilizzando le nostre ampie funzionalita che migliorano l’efficienza.
Analizzare i dati
I rapporti e le statistiche sono presentati in un modo facile da usare. Questo ti permette di tracciare le presenze dei visitatori, del personale e degli appaltatori e di ottenere informazioni chiave per allocare meglio le tue risorse.
Revisione facile
Trova ed esporta i dati per persone specifiche mentre sei conforme ai requisiti di controllo dell’audit. I nostri report possono essere filtrati su qualsiasi dato fornito durante il processo di check in.
Istruzioni chiare
L’app Vizito offre istruzioni chiare a tutte le persone coinvolte e puo accoglierle nella loro lingua.
Self-service
Il tuo staff, i visitatori e gli appaltatori possono effettuare il check-in sul tablet o possono usare il proprio smartphone per completare i moduli, leggere e firmare gli accordi e completare il check-in.
Il tempo e passato
Effettua il check out automatico delle persone dopo un certo periodo di tempo. Hai un controllo preciso sul tempo di permanenza delle persone.
Stato qui
Chiunque abbia gia fatto il check-in in un posto puo rapidamente riottenere l’accesso alla tua location salvandolo automaticamente come persona ricorrente e pre-registrata.
Domande frequenti
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Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per aziende tecnologiche e data center?
Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per la tecnologia (4,9/5 su Capterra). E progettato specificamente per ambienti attenti alla sicurezza: ogni visitatore firma un NDA al check-in, i badge includono un codice QR per l’integrazione del controllo accessi, tutti i dati sono ospitati per impostazione predefinita in data center UE e la piattaforma stessa e certificata ISO 27001. La base giusta per gli audit SOC 2, ISO 27001 e di sicurezza del cliente.
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Vizito supporta la firma di NDA al check-in?
Si. Puoi allegare tutti gli NDA, gli accordi di protezione IP o le politiche di sicurezza di cui hai bisogno (in oltre 30 lingue). Visitatori e appaltatori esaminano e firmano digitalmente ognuno di essi prima di completare il check-in, e la copia firmata viene archiviata insieme al record del visitatore. Puoi richiedere una nuova accettazione su base programmata ed esportare le copie firmate per gli audit.
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Vizito puo stampare badge con codici QR per il controllo accessi?
Si. Vizito stampa automaticamente un badge che puo includere un codice QR univoco per visita, che la maggior parte dei sistemi moderni di controllo accessi puo scansionare per concedere l’accesso a tempo limitato a zone specifiche. Combinato con l’API REST e i webhook, puoi inviare gli eventi di check-in al tuo sistema di controllo accessi in tempo reale.
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Vizito e certificato ISO 27001 e pronto per SOC 2?
Vizito possiede un certificato ISO 27001 verificato in modo indipendente che copre l’intero sistema di gestione della sicurezza. Possiamo fornire il certificato ISO 27001, riassunti dei controlli equivalenti a SOC 2, un DPA firmato e riassunti dettagliati di pen-test su richiesta - tutto cio che un team di sicurezza o di valutazione del rischio fornitori in genere richiede.
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Dove sono archiviati i dati dei visitatori?
Per impostazione predefinita, tutti i dati dei visitatori sono archiviati in data center UE (Francoforte, Germania e Amsterdam, Paesi Bassi). Per requisiti di conformita specifici, contattaci per la residenza dei dati specifica per regione.
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Vizito ha un'API pubblica e webhook?
Si. Vizito ha un’API REST completamente documentata e webhook per ogni evento importante (check-in, check-out, NDA firmato, emergenza attivata). La maggior parte dei clienti del settore tecnologico li utilizza per integrare Vizito con i propri sistemi di controllo accessi, ticketing o IAM.
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Quanto costa Vizito per un'azienda tecnologica?
Vizito parte da 29,95 euro per sede al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per implementazioni multi-sito e gruppi di data center, contattaci per prezzi personalizzati.
