Per logistica, stoccaggio e catena di approvvigionamento
Miglior sistema di gestione dei visitatori per la logistica e la catena di approvvigionamento
Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per le operazioni di logistica e supply chain. Autisti, vettori, appaltatori e visitatori si registrano alla guardiola o al magazzino in meno di 30 secondi, firmano digitalmente le regole del sito e i protocolli DPI e ricevono un badge stampato che il personale del magazzino e del piazzale puo verificare con un colpo d’occhio. Il rollout multi-magazzino richiede pochi minuti, le liste di emergenza in tempo reale supportano le evacuazioni e la piattaforma e certificata ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per gli audit AEO, TAPA e di sicurezza del cliente.
Sicurezza
Sicurezza garantita
Rendere la catena di approvvigionamento piu sicura tracciando grandi volumi di autisti e fornitori in modo efficiente.
Caratteristiche chiave di sicurezza
Utilizza notifiche in tempo reale, fornisci QR-code per l’accesso ad aree protette, richiedi firme legali per proteggere e rendere sicura la tua catena di fornitura.
Identificare le persone
Ogni visitatore viene timbrato da Vizito durante il check-in e il check-out, rendendo facile l’identificazione.
Cattura le firme
Le idee e i processi sono protetti richiedendo ai visitatori di firmare NDA o altri documenti durante il pre-check-in.
Ciao, Hola, ...
Vizito supporta piu di 31 lingue, assicurandosi che il processo di check-in sia chiaro, indipendentemente dal luogo di provenienza.
Etichettare tutto
Stampa un’etichetta quando qualcuno fa il check-in per aiutare a identificare facilmente le persone.
Fornire codici di accesso
Genera automaticamente codici QR che danno accesso a certe aree del tuo spazio di lavoro.
Notifiche automatiche
Invia avvisi in tempo reale al tuo host quando le persone fanno il check-in.
Privacy
Proteggere i dati e la privacy
In tutto il mondo, la privacy e stata al centro di principi normativi, come il GDPR in Europa. Vizito ti aiuta a rimanere conforme.
Caratteristiche chiave della privacy
Aggiungi ulteriori livelli di privacy ai tuoi processi attuali e personalizza l’archiviazione dei dati e le richieste di oblio in base alle esigenze individuali.
Una vista che li domina tutti
Vizito offre un cruscotto in tempo reale che consente di monitorare e ispezionare le attivita piu recenti in tutte le sedi, da una sola pagina.
Privacy dei dati e GDPR
Tutti i dati memorizzati all’interno di Vizito, che si tratti dei tuoi visitatori, dei tuoi dipendenti o dei tuoi dati di fatturazione, sono memorizzati in un modo sicuro che e completamente conforme al GDPR.
Dati storici
Vizito offre ampie opzioni per il salvataggio dei dati storici. Puoi decidere per quale periodo di tempo i dati saranno memorizzati e puoi sempre accedere ai tuoi dati usando il nostro registro visitatori, le API o le funzioni di esportazione (CSV o Excel).
Piu comprensione
Configura ulteriori domande obbligatorie che i tuoi fornitori e autisti devono completare. In questo modo ti assicuri che i tuoi processi siano seguiti correttamente.
Il disastro ispira l'ingegno
Fai una lista di tutti coloro che sono registrati usando la funzione di lista di emergenza, e invia un messaggio di testo a tutti loro in caso di emergenza. Questa funzione e richiesta dalla legge in molte aree e supporta un processo sicuro e verificabile.
Firma digitale dei documenti
Vizito incoraggia gli ospiti a firmare contratti, come gli accordi NDA, le linee guida di sicurezza sul tablet al momento del check-in. Questi documenti sono memorizzati in modo sicuro con i registri dei visitatori.
Efficienza
Lavorare in modo piu intelligente
Rendere la catena di fornitura molto piu efficiente semplificando i processi e introducendo l’automazione per i compiti manuali.
Caratteristiche chiave dell'efficienza
Riduci i tempi di attesa e i costi interni utilizzando le nostre ampie funzionalita che migliorano l’efficienza.
Analizzare i dati
I rapporti e le statistiche sono presentati in un modo facile da usare. Questo ti permette di tracciare i fornitori, gli autisti e le presenze dei visitatori e di ottenere informazioni chiave per allocare meglio le tue risorse.
Controllo facile
Cerca ed esporta i dati per persone specifiche mentre soddisfi i requisiti di controllo di audit. I nostri report possono essere filtrati su qualsiasi dato fornito durante il check in.
Istruzioni chiare
L’app Vizito offre istruzioni chiare ai tuoi fornitori, autisti e visitatori e puo accoglierli nella loro lingua.
Self-service
I tuoi fornitori, autisti e visitatori possono effettuare il check-in sul tablet o utilizzare il proprio smartphone.
Il tempo e passato
Effettua il check-out automatico delle persone sul posto dopo un certo periodo di tempo. Hai un controllo preciso sul tempo di permanenza dei visitatori.
Stato qui
I tuoi visitatori possono riottenere rapidamente l’accesso alla tua sede salvandoli automaticamente come visitatori ricorrenti e pre-registrati.
Domande frequenti
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Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per logistica e magazzini?
Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per la logistica (4,9/5 su Capterra). E progettato per la realta ad alto flusso di guardiole, magazzini e centri di distribuzione: gli autisti effettuano il check-in in meno di 30 secondi tramite QR o tablet alla guardiola, firmano le regole del sito e i protocolli DPI e ricevono un badge che il personale del piazzale puo verificare con un colpo d’occhio. Liste di evacuazione in tempo reale per magazzino, rollout multi-sito da un’unica dashboard, certificato ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per gli audit AEO e TAPA.
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Gli autisti possono effettuare il check-in alla guardiola senza scendere dal mezzo?
Si. Gli autisti possono scansionare un codice QR stampato alla guardiola con il proprio telefono, inserire il vettore e il riferimento del carico, firmare le regole del sito e ottenere un badge digitale - senza scendere dal mezzo o toccare un chiosco condiviso. Gli autisti pre-registrati (prenotati tramite il tuo TMS) vengono riconosciuti automaticamente, quindi il check-in successivo richiede un solo tocco.
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Vizito supporta piu magazzini o CDD?
Si. Vizito e progettato per operazioni multi-sito. Ogni magazzino o CDD ha il proprio registro visitatori, regole del sito e branding, ma li gestisci tutti da un’unica dashboard. L’attivazione di un nuovo sito richiede circa 10 minuti e puoi clonare le regole del sito da una sede esistente.
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In che modo Vizito aiuta con gli audit AEO e TAPA?
Vizito fornisce un registro verificabile di ogni autista, appaltatore e visitatore che e entrato in ogni sito, i documenti che hanno firmato e i momenti in cui hanno effettuato il check-in e il check-out. I report possono essere filtrati per sito, data e tipo di visitatore ed esportati in CSV o Excel per il revisore. Combinato con la certificazione ISO 27001, questo elimina un punto critico comune degli audit AEO/TAPA.
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Vizito e conforme al GDPR per i dati dei visitatori nella logistica?
Si. Vizito e sviluppato in Europa, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e certificato ISO 27001. I record dei visitatori vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di conservazione che scegli tu, il consenso viene raccolto al check-in e le richieste di diritto all’oblio possono essere elaborate dalla dashboard. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato.
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Vizito puo integrarsi con il nostro TMS o WMS?
Si. Vizito offre un’API REST, webhook e integrazioni native con Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack e Microsoft Teams. Puoi inviare le pre-registrazioni degli autisti dal tuo TMS a Vizito e inviare gli eventi di check-in al tuo WMS o sistema di gestione del piazzale.
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Quanto costa Vizito per un magazzino?
Vizito parte da 29,95 euro per sito al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per gruppi 3PL/4PL che gestiscono 5+ siti, contattaci per prezzi personalizzati.
