Per scuole, istituti e universita
Miglior sistema di gestione dei visitatori per scuole e universita
Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per scuole e universita. Ogni genitore, appaltatore, fornitore e visitatore si registra in meno di 30 secondi, riceve un badge chiaramente visibile che il personale puo verificare con un colpo d’occhio ed e collegato a un registro visitatori orientato alla tutela. Il rollout multi-campus richiede pochi minuti, le liste di evacuazione in tempo reale supportano le esercitazioni antincendio e i lockdown, e la piattaforma e certificata ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per KCSiE, GDPR e gli obblighi di tutela equivalenti in qualsiasi paese UE.
Efficienza
Lavorare in modo piu intelligente
Rende l’istruzione molto piu efficiente semplificando i processi e introducendo l’automazione per i compiti manuali.
Caratteristiche chiave dell'efficienza
Riduci i tempi di attesa e i costi interni utilizzando le nostre ampie funzionalita che migliorano l’efficienza.
Analizzare i dati
I rapporti e le statistiche sono presentati in un modo facile da usare. Questo ti permette di tracciare la presenza di visitatori, studenti e insegnanti e di ottenere informazioni chiave per allocare meglio le tue risorse.
Controllo facile
Cerca ed esporta i dati per persone specifiche mentre soddisfi i requisiti di controllo di audit. I nostri report possono essere filtrati su qualsiasi dato fornito durante il check in.
Istruzioni chiare
L’app Vizito offre istruzioni chiare ai tuoi visitatori, studenti e insegnanti e puo accoglierli nella loro lingua.
Self-service
I tuoi visitatori, studenti e insegnanti possono effettuare il check-in sul tablet o utilizzando il proprio smartphone.
Il tempo e passato
Effettua il check-out automatico delle persone nel campus dopo un certo periodo di tempo. Hai un controllo preciso sul tempo di permanenza delle persone.
Essere stato qui
I tuoi studenti, tutori e insegnanti possono riottenere rapidamente l’accesso alla tua posizione salvandoli automaticamente come persona ricorrente e pre-registrata.
Branding
Evidenzia il tuo marchio
Con la grande quantita di informazioni a disposizione degli studenti oggi, la competizione tra universita e scuole superiori non e mai stata cosi alta. Distinguiti usando Vizito.
Caratteristiche chiave del marchio
Concentrati su cio che rende esattamente diversa la tua formazione e costruisci un’identita di marca intorno a questo. Vizito riflettera la tua brand identity e si posizionera come parte professionale del tuo processo di registrazione.
Rendilo tuo
Personalizza le schermate del chiosco, i colori dei pulsanti e i messaggi di testo per sottolineare l’identita del tuo marchio e offrire un look and feel professionale.
Aspetto professionale
Una grande prima impressione, a partire dagli inviti via e-mail nello stile della tua casa. Incorpora informazioni, allegati PDF e il tuo indirizzo all’interno del flusso di check-in.
Ciao, Hola, ...
Vizito supporta 30+ lingue per aiutare gli studenti di tutto il mondo a sentirsi a casa.
Flussi personalizzati
Imposta il tono giusto modificando i messaggi che i visitatori ricevono quando fanno il check-in. Le notifiche e-mail e SMS possono anche essere personalizzate in base al tuo marchio.
Badge personali
Stampa un badge quando l’insegnante, lo studente, il tutore o il personale fa il check-in per differenziare facilmente le persone nelle tue sedi.
Layout dei documenti
Imposta contratti di marca, come gli accordi NDA, le linee guida di sicurezza e lascia che i visitatori li firmino digitalmente al momento del check-in. Questi documenti sono archiviati in modo sicuro insieme ai registri dei visitatori.
Sicurezza
Sicurezza garantita
Rendere le strutture educative piu sicure tracciando grandi volumi di studenti, insegnanti, tutori e personale in modo efficiente.
Caratteristiche chiave di sicurezza
Utilizza notifiche in tempo reale, fornisci codici QR per l’accesso ad aree protette, richiedi firme legali per proteggere e rendere sicure le tue strutture educative.
Identificare le persone
Ogni visitatore viene timbrato da Vizito durante il check in e il check out, rendendo facile l’identificazione.
Cattura le firme
Le idee e i processi sono protetti richiedendo ai visitatori di firmare NDA o altri documenti durante il pre-check-in.
Recupero rapido
Vizito permette di rintracciare facilmente i contatti di chiunque riporti dei sintomi. Puoi identificare e contattare rapidamente chiunque sia stato in contatto con loro nelle ultime settimane.
Etichetta tutto
Stampa un badge personale quando qualcuno fa il check-in per aiutare a identificare facilmente le persone.
Fornire codici di accesso
Genera automaticamente dei codici QR che danno accesso a certe aree della tua scuola o universita.
Notifiche automatizzate
Invia avvisi in tempo reale al tuo organizzatore quando le persone fanno il check-in.
Domande frequenti
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Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per scuole e universita?
Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per l’istruzione (4,9/5 su Capterra). E progettato specificamente per gli ambienti scolastici in cui genitori, appaltatori, supplenti e visitatori si registrano in uno o piu campus ogni giorno. Vantaggi chiave: badge per la tutela chiaramente visibili, dichiarazioni di tutela/selezione firmate al check-in, liste di evacuazione in tempo reale per esercitazioni antincendio e lockdown, rollout multi-campus da un’unica dashboard, certificato ISO 27001 e conforme al GDPR.
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Vizito stampa badge dei visitatori per la tutela?
Si. Vizito stampa automaticamente un badge con il nome del visitatore, la foto (opzionale), il membro del personale che sta visitando, la data e un’etichetta a colori (visitatore, appaltatore, supplente, genitore). Il personale puo verificare con un colpo d’occhio che chiunque sia nell’edificio sia registrato, e i badge possono includere regole del sito o promemoria di tutela.
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Gli appaltatori possono firmare dichiarazioni di tutela o DBS al check-in?
Si. Puoi allegare qualsiasi dichiarazione di tutela, conferma DBS o codice di condotta del fornitore e richiedere agli appaltatori di firmarla digitalmente ad ogni check-in. Le copie firmate vengono archiviate insieme al record del visitatore e possono essere esportate per le ispezioni.
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Vizito supporta piu campus o scuole in un'organizzazione?
Si. Reti di scuole e gruppi universitari gestiscono ogni campus da un’unica dashboard. Ogni campus ha il proprio registro visitatori, branding e documenti di tutela, ma dirigenti scolastici e personale in visita possono ottenere l’accesso cross-campus. L’attivazione di un nuovo campus richiede circa 10 minuti.
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In che modo Vizito aiuta con le esercitazioni antincendio e i lockdown?
Vizito mantiene una lista in tempo reale di tutti coloro che sono attualmente registrati in un campus, suddivisi per tipo di visitatore. Se attivi un’evacuazione, il personale vede esattamente chi e nell’edificio, puo contrassegnare ogni persona come ’evacuata’ e Vizito puo inviare un SMS a ogni visitatore registrato con il punto di ritrovo. Lo stesso flusso supporta le procedure di lockdown.
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Vizito e conforme al GDPR per i dati dei visitatori scolastici?
Si. Vizito e sviluppato in Europa, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e certificato ISO 27001. I record dei visitatori vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di conservazione che scegli tu, il consenso viene raccolto al check-in e le richieste di diritto all’oblio possono essere elaborate dalla dashboard. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato per la scuola o il consorzio.
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Quanto costa Vizito per una scuola?
Vizito parte da 29,95 euro per campus al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per consorzi di scuole e gruppi universitari, contattaci per prezzi personalizzati.
