--- title: "Miglior sistema di gestione dei visitatori per i servizi e l'energia" description: "Gestione dei visitatori per servizi pubblici ed energia: registrazione appaltatori, induzioni di sicurezza firmate, NIS2. Certificato ISO 27001." url: https://vizito.eu/it/industrie/miglior-sistema-di-gestione-dei-visitatori-per-i-servizi-pubblici/ language: it --- Per servizi pubblici, energia e infrastrutture critiche # Registrazione degli appaltatori per utility e infrastrutture critiche **Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per servizi pubblici, aziende energetiche e infrastrutture critiche.** Ogni appaltatore, ingegnere, revisore e visitatore si registra alla guardiola in meno di 30 secondi, legge e firma le tue istruzioni di sicurezza attuali e le regole di lock-out/tag-out e riceve un badge stampato che il personale del sito puo verificare con un colpo d’occhio. Il conteggio dei presenti in tempo reale per sottostazione o sito supporta gli obblighi NIS2, il rollout multi-sito richiede pochi minuti e la piattaforma e certificata ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per gli audit NIS2, ISO 27001 e di sicurezza della rete. Scopri come funziona nella nostra guida completa al [sistema di gestione dei visitatori](https://vizito.eu/it/gestione-dei-visitatori/). ![Registrazione degli appaltatori per utility e infrastrutture critiche](https://vizito.eu/images/industries/utilities.webp?width=700) Sicurezza ed efficienza ## Molto efficiente Semplificando i processi, i siti di servizi o di energia diventano piu efficienti e allo stesso tempo piu sicuri. ![Sicurezza ed efficienza](https://vizito.eu/images/industries/efficiency.webp) ### Caratteristiche chiave di sicurezza ed efficienza Controlla chi accede ai siti delle utilities o dell’energia selezionando gli appaltatori e i visitatori al loro arrivo. #### Visibilita Identifica chi ha effettuato il check-in in quale sito di servizi o di energia con una sola occhiata al dashboard di Vizito. #### Pronto per l'evacuazione Invia un messaggio automatico a tutte le persone che sono registrate in un sito di servizi o di energia nel caso in cui si verifichi un’emergenza. Utilizza l’organico disponibile che e integrato e viene aggiornato in tempo reale. #### Chiaramente istruiti L’app Vizito offre istruzioni chiare ai tuoi appaltatori e visitatori e puo accoglierli nella loro lingua. #### Niente piu carta Rendi l’amministrazione del registro di accesso per i tuoi siti piu ecologica eliminando i registri di registrazione cartacei. #### Il tempo e scaduto Dopo un certo periodo, fai uscire automaticamente le persone, anche se qualcuno si dimentica di uscire alla fine della giornata. #### Pronti, partenza, via Gli appaltatori e i visitatori possono essere pre-registrati e salvati automaticamente per un accesso piu veloce nelle visite successive. Salute e sicurezza ## Rispettare i regolamenti Trasforma i tuoi siti di servizi o di energia in ambienti sicuri per i tuoi appaltatori, visitatori e dipendenti. ![Salute e sicurezza](https://vizito.eu/images/industries/utilities-safety.webp) ### Caratteristiche chiave di salute e sicurezza Richiedi a tutti gli appaltatori e visitatori di registrarsi e informali sui protocolli di sicurezza e sui problemi di salute. #### Identificare le persone Ogni persona viene timbrata da Vizito durante il check-in e il check-out rendendo facile l’identificazione. La stampa dei badge durante il check-in semplifica l’identificazione. #### Effettuare il check-in ovunque Appaltatori, visitatori e dipendenti possono scansionare un codice QR stampato per effettuare rapidamente il check-in usando il proprio smartphone. Non c’e bisogno di installare hardware aggiuntivo. #### Impostazione rapida La configurazione delle domande e delle istruzioni di sicurezza puo essere fatta da remoto, i nuovi check-in useranno automaticamente le informazioni piu aggiornate. #### Linee guida sulla sicurezza Scrivi le linee guida di sicurezza nelle lingue che i tuoi appaltatori e visitatori capiscono. Aggiungi tutte le linee guida o gli accordi di cui hai bisogno e condividili tra appaltatori, visitatori e dipendenti. #### Multi sito Che tu stia lavorando su un sito o su piu siti contemporaneamente, Vizito ti copre. Implementa rapidamente nuovi siti direttamente dal sito web amministrativo. #### Utilizzare i codici di accesso Genera codici QR che possono essere facilmente scansionati agli ingressi dei siti di servizi o di energia o dal personale di sicurezza. ![Testimonianza di utilita](https://vizito.eu/images/industries/utilities-review.webp) "Facile da usare, personalizzare e supportato dal grande staff di supporto. Disposto ad ascoltare le richieste dei clienti. Risparmia tempo e fatica alla reception." Austin K. - YTL PowerSeraya Pte. Limited Branding ## Consapevolezza del marchio Fai risaltare il tuo marchio riflettendo il branding in tutti gli aspetti del processo di registrazione. ![Branding](https://vizito.eu/images/industries/branding.webp) ### Caratteristiche chiave del marchio Imposta schemi di colore personalizzati, mostra una grafica unica o visualizza il video del tuo marchio quando il sistema non e in uso. #### Aspetto professionale Impressiona i tuoi appaltatori e visitatori fin dall’inizio con inviti via e-mail nello stile della tua casa. Incorpora tutte le informazioni, gli allegati e gli indirizzi di cui hanno bisogno. #### Fallo tuo Modifica tutti i messaggi presentati durante il processo di registrazione dei tuoi appaltatori. Invia e-mail di notifica dal tuo dominio. #### Badge personali Fornisci agli appaltatori, ai visitatori e al personale dei badge stampati automaticamente per differenziare facilmente le persone nei tuoi cantieri. #### Ciao, Hola, ... Vizito supporta 30+ lingue per aiutare le persone di tutto il mondo a sentirsi a casa. #### Marchialo Personalizza i colori dei pulsanti, gli sfondi, le immagini e le notifiche per sottolineare l’identita del tuo marchio. #### Layout dei documenti I contratti, le linee guida di sicurezza e gli NDA possono essere firmati digitalmente al momento del check-in. Ci occuperemo dell’archiviazione sicura di questi documenti. > “Il processo funziona in modo completamente automatico e appare anche molto professionale per il visitatore. Dal punto di vista del GDPR, una soluzione molto migliore rispetto a un registro cartaceo dei visitatori.” Anja D Responsabile della trasformazione ## Domande frequenti - ### Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per i servizi pubblici e l'energia? Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per i servizi pubblici (4,9/5 su Capterra). E progettato per gli ambienti di infrastrutture critiche in cui ogni appaltatore, ingegnere e revisore deve firmare le istruzioni di sicurezza e le regole LOTO prima di entrare in una sottostazione, un impianto o un cantiere di condotte. Vantaggi chiave: firma digitale dei documenti di sicurezza ad ogni check-in, rollout multi-sito da un’unica dashboard, conteggio in tempo reale per sito, certificato ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per gli audit [NIS2](https://vizito.eu/it/gestione-visitatori-nis2/) e di sicurezza della rete. - ### Vizito supporta gli obblighi NIS2 di gestione dei visitatori? Si. NIS2 richiede a soggetti essenziali e importanti (compresi servizi pubblici e aziende energetiche) di controllare e registrare l’accesso fisico alle strutture che supportano servizi critici. Vizito fornisce un registro verificabile di ogni visitatore, i documenti che hanno firmato, check-in/out con timestamp e liste di emergenza in tempo reale per sito - esattamente le prove che cercano i supervisori NIS2. Consulta la nostra pagina dedicata [gestione visitatori NIS2](https://vizito.eu/it/gestione-visitatori-nis2/). - ### Gli appaltatori possono firmare istruzioni di sicurezza e regole LOTO al check-in? Si. Puoi allegare tutte le istruzioni di sicurezza, procedure di lock-out/tag-out o documenti DPI di cui hai bisogno (in oltre 30 lingue). Appaltatori e ingegneri esaminano e firmano digitalmente ognuno di essi prima di completare il check-in, e la copia firmata viene archiviata insieme al record del visitatore. - ### Vizito supporta piu siti e sottostazioni? Si. Vizito e progettato per operazioni multi-sito. Ogni sottostazione, impianto o cantiere ha il proprio registro visitatori, documenti di sicurezza e branding, ma li gestisci tutti da un’unica dashboard. L’attivazione di un nuovo sito richiede circa 10 minuti. - ### Vizito e conforme al GDPR per i dati dei visitatori nei servizi pubblici? Si. Vizito e sviluppato in Europa, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e certificato ISO 27001. I record dei visitatori vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di conservazione che scegli tu, il consenso viene raccolto al check-in e le richieste di diritto all’oblio possono essere elaborate dalla dashboard. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato. - ### Vizito puo integrarsi con il nostro sistema di controllo accessi e SCADA? Si. Vizito offre un’API REST, webhook e integrazioni native con Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack e Microsoft Teams. Puoi inviare le pre-registrazioni degli appaltatori dal tuo sistema di gestione degli ordini di lavoro a Vizito e inviare gli eventi di check-in al tuo sistema di controllo accessi. - ### Quanto costa Vizito per un'azienda di servizi pubblici? Vizito parte da 29,95 euro per sito al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per servizi pubblici con molte sottostazioni, contattaci per prezzi personalizzati.