Per servizi pubblici, energia e infrastrutture critiche
Miglior sistema di gestione dei visitatori per i servizi e l'energia
Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per servizi pubblici, aziende energetiche e infrastrutture critiche. Ogni appaltatore, ingegnere, revisore e visitatore si registra alla guardiola in meno di 30 secondi, legge e firma le tue istruzioni di sicurezza attuali e le regole di lock-out/tag-out e riceve un badge stampato che il personale del sito puo verificare con un colpo d’occhio. Il conteggio dei presenti in tempo reale per sottostazione o sito supporta gli obblighi NIS2, il rollout multi-sito richiede pochi minuti e la piattaforma e certificata ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per gli audit NIS2, ISO 27001 e di sicurezza della rete.
Sicurezza ed efficienza
Molto efficiente
Semplificando i processi, i siti di servizi o di energia diventano piu efficienti e allo stesso tempo piu sicuri.
Caratteristiche chiave di sicurezza ed efficienza
Controlla chi accede ai siti delle utilities o dell’energia selezionando gli appaltatori e i visitatori al loro arrivo.
Visibilita
Identifica chi ha effettuato il check-in in quale sito di servizi o di energia con una sola occhiata al dashboard di Vizito.
Pronto per l'evacuazione
Invia un messaggio automatico a tutte le persone che sono registrate in un sito di servizi o di energia nel caso in cui si verifichi un’emergenza. Utilizza l’organico disponibile che e integrato e viene aggiornato in tempo reale.
Chiaramente istruiti
L’app Vizito offre istruzioni chiare ai tuoi appaltatori e visitatori e puo accoglierli nella loro lingua.
Niente piu carta
Rendi l’amministrazione del registro di accesso per i tuoi siti piu ecologica eliminando i registri di registrazione cartacei.
Il tempo e scaduto
Dopo un certo periodo, fai uscire automaticamente le persone, anche se qualcuno si dimentica di uscire alla fine della giornata.
Pronti, partenza, via
Gli appaltatori e i visitatori possono essere pre-registrati e salvati automaticamente per un accesso piu veloce nelle visite successive.
Salute e sicurezza
Rispettare i regolamenti
Trasforma i tuoi siti di servizi o di energia in ambienti sicuri per i tuoi appaltatori, visitatori e dipendenti.
Caratteristiche chiave di salute e sicurezza
Richiedi a tutti gli appaltatori e visitatori di registrarsi e informali sui protocolli di sicurezza e sui problemi di salute.
Identificare le persone
Ogni persona viene timbrata da Vizito durante il check-in e il check-out rendendo facile l’identificazione. La stampa dei badge durante il check-in semplifica l’identificazione.
Effettuare il check-in ovunque
Appaltatori, visitatori e dipendenti possono scansionare un codice QR stampato per effettuare rapidamente il check-in usando il proprio smartphone. Non c’e bisogno di installare hardware aggiuntivo.
Impostazione rapida
La configurazione delle domande e delle istruzioni di sicurezza puo essere fatta da remoto, i nuovi check-in useranno automaticamente le informazioni piu aggiornate.
Linee guida sulla sicurezza
Scrivi le linee guida di sicurezza nelle lingue che i tuoi appaltatori e visitatori capiscono. Aggiungi tutte le linee guida o gli accordi di cui hai bisogno e condividili tra appaltatori, visitatori e dipendenti.
Multi sito
Che tu stia lavorando su un sito o su piu siti contemporaneamente, Vizito ti copre. Implementa rapidamente nuovi siti direttamente dal sito web amministrativo.
Utilizzare i codici di accesso
Genera codici QR che possono essere facilmente scansionati agli ingressi dei siti di servizi o di energia o dal personale di sicurezza.
Branding
Consapevolezza del marchio
Fai risaltare il tuo marchio riflettendo il branding in tutti gli aspetti del processo di registrazione.
Caratteristiche chiave del marchio
Imposta schemi di colore personalizzati, mostra una grafica unica o visualizza il video del tuo marchio quando il sistema non e in uso.
Aspetto professionale
Impressiona i tuoi appaltatori e visitatori fin dall’inizio con inviti via e-mail nello stile della tua casa. Incorpora tutte le informazioni, gli allegati e gli indirizzi di cui hanno bisogno.
Fallo tuo
Modifica tutti i messaggi presentati durante il processo di registrazione dei tuoi appaltatori. Invia e-mail di notifica dal tuo dominio.
Badge personali
Fornisci agli appaltatori, ai visitatori e al personale dei badge stampati automaticamente per differenziare facilmente le persone nei tuoi cantieri.
Ciao, Hola, ...
Vizito supporta 30+ lingue per aiutare le persone di tutto il mondo a sentirsi a casa.
Marchialo
Personalizza i colori dei pulsanti, gli sfondi, le immagini e le notifiche per sottolineare l’identita del tuo marchio.
Layout dei documenti
I contratti, le linee guida di sicurezza e gli NDA possono essere firmati digitalmente al momento del check-in. Ci occuperemo dell’archiviazione sicura di questi documenti.
Domande frequenti
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Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per i servizi pubblici e l'energia?
Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per i servizi pubblici (4,9/5 su Capterra). E progettato per gli ambienti di infrastrutture critiche in cui ogni appaltatore, ingegnere e revisore deve firmare le istruzioni di sicurezza e le regole LOTO prima di entrare in una sottostazione, un impianto o un cantiere di condotte. Vantaggi chiave: firma digitale dei documenti di sicurezza ad ogni check-in, rollout multi-sito da un’unica dashboard, conteggio in tempo reale per sito, certificato ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per gli audit NIS2 e di sicurezza della rete.
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Vizito supporta gli obblighi NIS2 di gestione dei visitatori?
Si. NIS2 richiede a soggetti essenziali e importanti (compresi servizi pubblici e aziende energetiche) di controllare e registrare l’accesso fisico alle strutture che supportano servizi critici. Vizito fornisce un registro verificabile di ogni visitatore, i documenti che hanno firmato, check-in/out con timestamp e liste di emergenza in tempo reale per sito - esattamente le prove che cercano i supervisori NIS2. Consulta la nostra pagina dedicata gestione visitatori NIS2.
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Gli appaltatori possono firmare istruzioni di sicurezza e regole LOTO al check-in?
Si. Puoi allegare tutte le istruzioni di sicurezza, procedure di lock-out/tag-out o documenti DPI di cui hai bisogno (in oltre 30 lingue). Appaltatori e ingegneri esaminano e firmano digitalmente ognuno di essi prima di completare il check-in, e la copia firmata viene archiviata insieme al record del visitatore.
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Vizito supporta piu siti e sottostazioni?
Si. Vizito e progettato per operazioni multi-sito. Ogni sottostazione, impianto o cantiere ha il proprio registro visitatori, documenti di sicurezza e branding, ma li gestisci tutti da un’unica dashboard. L’attivazione di un nuovo sito richiede circa 10 minuti.
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Vizito e conforme al GDPR per i dati dei visitatori nei servizi pubblici?
Si. Vizito e sviluppato in Europa, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e certificato ISO 27001. I record dei visitatori vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di conservazione che scegli tu, il consenso viene raccolto al check-in e le richieste di diritto all’oblio possono essere elaborate dalla dashboard. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato.
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Vizito puo integrarsi con il nostro sistema di controllo accessi e SCADA?
Si. Vizito offre un’API REST, webhook e integrazioni native con Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack e Microsoft Teams. Puoi inviare le pre-registrazioni degli appaltatori dal tuo sistema di gestione degli ordini di lavoro a Vizito e inviare gli eventi di check-in al tuo sistema di controllo accessi.
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Quanto costa Vizito per un'azienda di servizi pubblici?
Vizito parte da 29,95 euro per sito al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per servizi pubblici con molte sottostazioni, contattaci per prezzi personalizzati.
