--- title: "Sistema di gestione dei visitatori per la farmaceutica | Vizito" description: "Gestione dei visitatori per farma e life sciences: audit trail GxP, NDA firmati, gestione appaltatori. ISO 27001, conforme al GDPR." url: https://vizito.eu/it/industrie/miglior-sistema-di-gestione-dei-visitatori-per-farmaceutica/ language: it --- Per farmaceutica, biotecnologie e scienze della vita # Miglior sistema di gestione dei visitatori per farmaceutica e scienze della vita **Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per le aziende farmaceutiche e di scienze della vita.** Ogni appaltatore, revisore, fornitore e visitatore si registra in meno di 30 secondi, firma le tue attuali politiche di riservatezza e di accesso alle aree GxP e riceve un badge stampato che il QA puo verificare con un colpo d’occhio. I registri visitatori a prova di manomissione supportano gli audit GxP, il rollout multi-sito richiede pochi minuti e la piattaforma e certificata ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per gli audit GMP, GDP e di sicurezza del cliente. Scopri come funziona nella nostra guida completa al [sistema di gestione dei visitatori](https://vizito.eu/it/gestione-dei-visitatori/). ![Miglior sistema di gestione dei visitatori per farmaceutica e scienze della vita](https://vizito.eu/images/industries/pharmacy-life-sciences.webp?width=700) GxP e conformita ## Gestione dei visitatori pronta per l'audit per strutture regolamentate Le strutture farmaceutiche operano sotto regimi GxP e di audit del cliente che richiedono prove verificabili di ogni persona che entra in un’area controllata. Vizito produce automaticamente tali prove - protocolli firmati, check-in/out con timestamp, host, badge emesso. ![GxP e conformita](https://vizito.eu/images/industries/manufacturing.webp) ### Caratteristiche chiave GxP e conformita Log a prova di manomissione, dichiarazioni firmate, esportazioni audit. #### Certificato ISO 27001 Sistema di gestione della sicurezza verificato in modo indipendente. Velocizza gli audit di sicurezza del cliente. #### Log a prova di manomissione I record dei visitatori sono append-only e con timestamp. Le modifiche vengono tracciate. I revisori ottengono un tracciato pulito. #### Dichiarazioni GxP firmate Allega dichiarazioni di abbigliamento, accesso all’area e riservatezza e richiedi a ogni visitatore di firmarle prima del completamento del check-in. #### Esportazioni pronte per l'audit Esporta i registri completi dei visitatori per qualsiasi intervallo di date, sito o tipo di visitatore. CSV/Excel per revisori e ispettori. #### Registri visitatori per area Ogni area GxP ha il proprio registro. Gli ispettori ottengono prove a livello di area senza esaminare l’intero sito. #### Conservazione personalizzata Configura la conservazione per tipo di record per corrispondere agli obblighi di archivio (spesso 5-15 anni per GxP). Gestione appaltatori ## Onboarding appaltatori senza fogli di calcolo La maggior parte dei siti farmaceutici lavora con decine di appaltatori ricorrenti: fornitori di attrezzature, team di taratura, manutenzione delle camere bianche. Vizito trasforma le registrazioni ripetute in un’operazione a un tocco pur catturando tutte le prove. ![Gestione appaltatori](https://vizito.eu/images/industries/security.webp) ### Caratteristiche chiave di gestione appaltatori Pre-registrati, firmati, badge in pochi secondi. #### Pre-registrazione Invia inviti pre-visita in modo che gli appaltatori completino i dati, firmino le dichiarazioni e confermino l’ambito di lavoro prima dell’arrivo. #### Riconoscimento visitatori ricorrenti Gli appaltatori ricorrenti vengono riconosciuti automaticamente. La registrazione successiva e un singolo tocco, con dichiarazioni ri-accettate su base programmata. #### Visite pluri-giornaliere I lavori di appaltatori di lunga durata possono essere registrati una volta e tracciati per piu giorni sullo stesso record del visitatore. #### Registri fornitore Filtra i registri dei visitatori per azienda fornitrice per riconciliazione fatture e revisioni delle prestazioni dei fornitori. #### Stampa badge Badge stampato per visita con nome dell’appaltatore, fornitore, host, data ed etichetta a colori. Facile da verificare per il QA. #### SSO Active Directory Sincronizza gli host da Microsoft Entra ID e autentica il personale tramite SSO. Privacy e residenza dei dati ## Conforme al GDPR fin dalla progettazione I dati dei visitatori nelle strutture farmaceutiche includono appaltatori, fornitori, regolatori e candidati al recruitment. L’architettura UE-nativa di Vizito li gestisce tutti sotto il GDPR per impostazione predefinita. ![Privacy e residenza dei dati](https://vizito.eu/images/industries/privacy.webp) ### Caratteristiche chiave della privacy Ospitato nell’UE, certificato ISO 27001, DPA firmato disponibile. #### Hosting dati UE Record dei visitatori archiviati in data center UE (Francoforte e Amsterdam) per impostazione predefinita. DPA firmato disponibile. #### Certificato ISO 27001 Sistema di gestione della sicurezza verificato in modo indipendente che copre tutto Vizito. Fornisci il certificato durante l’onboarding del fornitore. #### Diritto all'oblio Elabora le richieste di cancellazione da una sola schermata. Cerca e rimuovi tutti i record corrispondenti su richiesta. #### Conservazione automatica dei dati Configura la conservazione personalizzata per tipo di record e Vizito eliminera automaticamente. #### Raccolta del consenso Raccogli il consenso esplicito al check-in, con il testo legale e il timestamp archiviati insieme al record. #### Elenco sub-responsabili Elenco pubblico di sub-responsabili, preavviso sulle modifiche - la trasparenza che i team degli appalti si aspettano. > “Vizito è facile da usare e offre una panoramica chiara e immediata delle registrazioni dei visitatori.” Oksana R Addetto al supporto aziendale ## Domande frequenti - ### Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per aziende farmaceutiche e di scienze della vita? Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per il settore farmaceutico (4,9/5 su Capterra). Fornisce log dei visitatori a prova di manomissione e con timestamp per area GxP, dichiarazioni firmate ad ogni check-in, piattaforma certificata ISO 27001, hosting dati UE predefinito ed esportazioni pronte per l’audit - la base giusta per gli audit GMP, GDP e di sicurezza del cliente. - ### Il registro visitatori di Vizito e pronto per l'audit GxP? Si. I record dei visitatori sono append-only, con timestamp e ogni modifica viene registrata. Le dichiarazioni firmate (abbigliamento, accesso all’area, riservatezza) vengono archiviate insieme a ogni visita ed esportabili come PDF. Puoi esportare il registro completo per qualsiasi intervallo di date, area o tipo di visitatore in CSV/Excel per i revisori. Combinata con la certificazione ISO 27001 della piattaforma, questa e una solida base per gli audit GxP e dei clienti. - ### Visitatori e appaltatori possono firmare dichiarazioni di riservatezza e accesso all'area al check-in? Si. Puoi allegare tutte le dichiarazioni di riservatezza, protocolli di abbigliamento o accordi di accesso all’area di cui hai bisogno (in oltre 30 lingue). Visitatori e appaltatori esaminano e firmano digitalmente ognuno di essi prima del completamento del check-in, e la copia firmata viene archiviata insieme al record del visitatore. Puoi richiedere una nuova accettazione su base programmata. - ### Vizito supporta piu siti farmaceutici e aree GxP? Si. Vizito e progettato per operazioni multi-sito. Ogni sito ha il proprio registro visitatori, dichiarazioni e branding, e all’interno di un sito puoi limitare i record dei visitatori ad aree GxP specifiche. Gestisci tutto da un’unica dashboard. - ### Vizito e conforme al GDPR per i dati dei visitatori farmaceutici? Si. Vizito e sviluppato in Europa, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e certificato ISO 27001. I record dei visitatori vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di conservazione che scegli tu (spesso 5-15 anni per GxP), il consenso viene raccolto al check-in e le richieste di diritto all’oblio possono essere elaborate dalla dashboard. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato. - ### Gli appaltatori ricorrenti possono essere pre-registrati e riconosciuti automaticamente? Si. Gli appaltatori ricorrenti vengono salvati come visitatori ricorrenti in modo che la registrazione successiva sia un singolo tocco, con dichiarazioni ri-accettate su base programmata (per esempio annualmente). I lavori di appaltatori di lunga durata possono essere registrati una volta e tracciati per piu giorni sullo stesso record del visitatore. - ### Quanto costa Vizito per un sito farmaceutico? Vizito parte da 29,95 euro per sito al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per gruppi farmaceutici con piu siti, contattaci per prezzi personalizzati.